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文檔簡介

1、差旅費報銷規定為了加強管理,嚴格財務報銷手續,特制定以下辦法:一、各部門員工因公出差(含培訓),應填寫出差申請單,經本部門經理簽字、總經理審批后,財務方可支付借款。同時嚴格執行“前款未清、后款不借及即報即清”的借支原則。對員工因公參加培訓的應與公司簽訂培訓協議。二、差旅費具體標準如下:(補助標準包括住宿費、伙食費,住宿費與伙食費的比例為2:1,夜間是指:當日20:00至次日6:00時)補助標準人員內陸地區經濟發達地區單人雙人/每人(可同住)單人雙人/每人(可同住)部門經理(含以上)180130220180員 工150100180150注:經濟發達地區是指:直轄市、省會(首府)城市、江蘇沿江、蘇

2、南、浙江沿海、廣東廣州以南地區的地級城市(不含地級所屬的縣、縣級市),個別單列市區:青島、大連、唐山、秦皇島、煙臺、廈門。三、凡夜間連續乘車6小時以上(包括6小時)或白天連續乘車12小時以上,可乘坐硬臥、輪船三等艙,若可享受硬臥而乘坐硬座的,按硬座票價的30%給予補助,因特殊情況需乘軟臥或飛機的,應提前申請。經總經理同意后方可乘坐,否則按本人補助標準報銷。四、出差人員必須在返回后五日內報銷,如遇特殊情況不能按時報銷須向財務說明情況,如出差人員無故未按時報銷,則扣減其拖延日數5元/天的補助。五、出差人員車票、住宿費發票必須是正規發票。如缺報銷票據,須寫情況說明或同行人員證明,并減半報銷。六、員工

3、出差時,由公司派車,則根據實際發生的汽油費、過路費、停車費憑票報銷,在夜間連續行車410小時的司乘人員享受半天住宿補助。享受住宿補助的標準按第二條對應的標準執行。七、常住辦事處的業務員及臨時出差人員,如駐地離辦事地點較遠,且無公交車的,可乘坐計程車,但在報銷時按乘坐日期事由逐次填報。八、凡去公司所屬各地辦事處出差,到達目的地有條件吃、住的條件,不享受住宿及伙食補助。其它特殊情況,按總經理批示執行。九、出差期間發生的業務招待費、電話費、托運費等業務費,應單獨填報。對出差期間已報銷業務招待費的 ,每次則扣除當天的伙食補助的30%。十、出差期限計算以車票時間為依據。若出差人員因私事而繞行則按直線票價計算,并扣減繞行期間的補助,辦事期間按休假處理。十一、出差人員報銷時,應先由財務人員按規定標準指導、填寫報銷單。經部門經理簽字、財務主管審批并計算補

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