1、開封文化藝術職業學院關于合同簽訂管理暨合同專用章使用的幾點說明學院各單位： 根據開封文化藝術職業學院合同管理暫行辦法汴文藝院文20153號的有關規定，按照統一指導監督、分級分類管理、各負其責的原則，為進一步明確合同管理職責，嚴格工作程序，強化服務意識，提高工作效率，特對開封文化藝術職業學院合同簽訂中幾個問題說明如下： 一、關于合同審查人 項目承辦單位或業務歸口職能管理部門起草合同文本后，應先由業務歸口相關職能部門確定的合同審查人進行初審，然后再提交其他相關部門審查。 二、關于合同管理流程經業務歸口管理職能部門合同審查人初審后的合同文本，應以電子文檔的方式發至相關部門進行審查。一般合同由業務歸口

2、職能管理部門發送至財務部門（限經濟類合同）、紀檢監察部門進行審查；重大合同除按一般合同審查外，須同時發送給學院法律顧問審查把關。相關部門的審查意見要及時反饋給合同起草單位，由合同起草單位對合同文本進行認真修改后報學院審計室，審計室須召集相關部門人員于收到合同文本及有關材料后3個工作日內完成會簽。重大合同要及時上報該項目主管領導，必要時呈院長審定。具體程序為：1、業務歸口管理職能部門初審；2、相關部門進行審查；3、合同起草單位修改；4、報學院審計室，由審計室召集相關部門人員于間周周二下午進行合同會簽。 三、關于合同簽訂人合同通過審查的，由項目承辦單位憑開封文化藝術職業學院合同審批表呈送有關領導簽

3、署。重大合同由院長親筆簽署或由院長授權相關負責人簽署。一般合同由院長授權相關負責人簽署。未經授權，任何人不得以開封文化藝術職業學院名義或學院所屬非法人單位公章對外簽訂合同。4、 合同簽訂時對方需提交材料 1、營業執照副本復印件（加蓋公章）； 2、組織機構代碼證； 3、法人代表身份證明； 4、授權委托書（非法人）。5、 合同文本格式要求 1、字體要求：（1）題目：黑體，小二號字；（2）合同內容中標題：黑體，四號字；（3）正文：宋體，四號字。 2、頁面設置：頁邊距：上：2.5厘米，下：2.5厘米，左2.5厘米，右：2.5厘米。 3、行距：一般設固定值：25，具體調整方法：打開格式段落行距設置值：輸

4、入30即可。如果相關幾行不在一頁上，可根據實際情況再調整一下行距（縮小一下數值，小于30即可）。 附件： 一、相關部門確定的合同審查人二、院長授權的合同簽訂人三、合同封面格式開封文化藝術職業學院2015 年3月19日附件一： 相關部門確定的合同審查人部 門合同審查 人電 話郵 箱 辦公電話 手 機院 辦王建民2211567013703787548kfwyxy100163.cm紀檢監察室王冬梅2211521818237878815kfwyjw財 務 處高 原2211512818237878887gy5928128學 生 處王 森2211578918237878866ws1965教 務 處郭文武2

5、211569613938638980kfguoww實習實訓 中 心宋 彤2211559618237878889stbb123總 務 處張宏盛228560561823787885615609186招生就業辦陳效偉2365318815938591608xwjyjob圖 書 館李艷玲2211500618237878832kfliyanling后 勤 服務 中 心孫保國2286602218237878611baoguosun1963膳 管 處杜普宏2285609613839965158wwwwto保 衛 處楊 磊2211550913598785566baoweichu007培 訓 中心田超然13837

6、869186360913257科研外事處李 楠2211512318237878865kflinan繼續教育處楊學禮2397511815037898213yangxueli201501法 律顧 問樊隨生13849125577474755976;fansuishenglawyer備注： 合同談判、合同審查等事宜需與法律顧問溝通協調的，具體與審計室聯系。附件二：院長授權的合同簽訂人一 般 合 同重大合同備注序號類別部門簽訂人院長1綜合類院辦王建民2基本建設類；后勤保障類；環境綠化類總務處張宏盛3教研設備、實驗耗材類；信息網絡類實習實訓中心宋 彤4合作辦學類招生就業辦（統招類）；繼續教育處（成人類）陳效偉楊學禮5科研開發類；