1、1、全年培訓課程記錄統計表設計一張excel表格，統計匯總整個年度已實施課程的情況，具體項目依次可包括序、培訓類別（內訓、外訓，或者根據培訓形式需要分細類，如公開課、內部訓練、光盤學習、讀書會等）、培訓課程名稱、培訓時間、培訓地點、課程時數、主辦單位（內訓為發起組織部門，外訓為某培訓機構會單位）、講師、學員對象、參加人數、實到人數、出勤率（公式設定自動計算）、培訓費用（含課程費用、教材費等直接與培訓相關的費用，與財務科目保持一致，便于對應年度培訓預算）、人均培訓費用（培訓費用/實到人數）、評估方式（考試？問卷調查？心得報告？）、培訓滿意度（根據評估表統計出滿意度）、總時數（課程時數實到人數）、

2、備注。如下圖所示：這個表建立之后，關鍵就是在日常中及時填寫更新，每次課程結束之后就要把課程相應信息錄入到此表中，記住，是所有的培訓，包括免費獲得培訓，包括臨時開辦的學習會。而且，可以以季度統計合計數，可以得到培訓時數、培訓人數、人均培訓時數、人均培訓費用、平均出勤率、平均滿意度等關鍵指標，對于你總結培訓工作意義重大。2、單項課程資料包單項課程包的含義是每一次課程都要按照培訓作業流程將各項表單、資料歸檔，分課程保存。得益于以前在臺資企業接收iso對培訓的審查，我至今一直沿用那套流程，需要的資料列出來，供大家參考。對于每項課程，內部課程需要存檔的資料包括：a、培訓申請表（內訓都需要申請審批，培訓是

3、成本）、培訓課程計劃（附在申請表后面供領導參考評估，內容包括課程開辦的原因與目標、課程要素時間、地點、對象等介紹、講師的介紹、課程效果評估方法、培訓費用等）；b、開課通知單：審批之后就發布開課通知單，列清各項培訓要素，有必要者可根據學員對象列上具體學員名單，一一對應。講師邀請函也可做一份，以顯示對講師的尊重。c、培訓簽到表：配合開課通知單的學員名單一一對應簽到；d、課程教材、講義：包括紙質版、電子版、課程相關的其他資料，如案例、討論、表格等；e、培訓評估表或心得報告：培訓結束后要進行效果評估，將學員提交的評估資料整理歸檔；f、培訓總結報告：培訓結束后要對本次培訓課程進行總結，出勤情況、學員滿意

4、度情況、學員的反饋、培訓工作存在的問題以及改進措施等。講師感謝函也可發出一份，向講師表示感謝并反饋本次培訓結果。以上這些東西統一歸檔于檔案袋，就是一個比較完整的單項課程資料包，各項資料較為齊全。外訓課程需要存檔的資料包括：外訓申請表和課程信息（外部機構的課程資料）、培訓講義、培訓評估表和心得報告3、員工個人培訓檔案 就是建立每一位員工的培訓記錄，通過這個記錄可以很快得到員工參加了哪些培訓課程、參加培訓的總時數有多少、花費的培訓費用有多少，每次培訓后的評估結果如何，這些數據對于在需要了解員工學習情況時會有用處，尤其是在晉升評審、轉崗、調動的時候會有參考價值。由于沒有it系統的支持，具體我的做飯是

5、用excel表格建立每一位員工的每一次培訓記錄，然后將excel導入access數據庫，利用access數據庫里面的報表功能，將excel表格一行一行的信息通過報表功能轉換為一頁的東西，這樣便于打印，也便于整體瀏覽。如果有it系統那就更方便了。我的表格做成這個樣子的：4、其他檔案其他檔案包括：a、內部講師資料庫：將擔任內部講師的員工基本信息拷貝出來，然后加上內部講師的一些信息，如時間、級別、可授課程、授課次數與時數等，這一塊我們還有待完善。b、培訓供應商資料庫：包括培訓公司名稱、公司的性質、關鍵/優勢業務領域、地址、聯系人/聯系方式、供應商說明（是否合作過，評價如何，有何特別要說明的地方）、供應商資質（根據你的需要把供應商分級別管理，在有需要時可優先與資質級別高的供應商聯絡洽談）c、課程庫：根據公司的培訓課程體系，按體系分類建立文件夾，將整年的培訓課件和資料打包放進文件夾內，慢慢充實你的