1、唯實黑金剛保安電子巡更系統安裝與簡明操作指南前 言該文件是為購買了或即將購買唯實品牌黑金剛巡更產品的客戶準備的文檔，通過閱讀和參照該文件中的內容，可使用戶對安裝和使用唯實電子巡更系統有個全面的了解。并可幫助那些具備辦公軟件操作經驗的使用人員，輕松實現自行安裝和使用唯實巡更系統的目的。本文件不是最為詳盡的用戶使用手冊，用戶使用手冊保存在唯實為你提供的產品光盤中。該文件更側重于巡更用戶普遍關心的問題進行了描述，比如：巡更系統如何安裝、巡更軟件如何操作、巡更報表是什么樣的。它是操作指南類的文件。為方便用戶閱讀，該文件使用了“文檔結構圖”，請點擊word 菜單項：視圖 - 文檔結構圖。該文件包括 3

2、個主要部分：1. 巡更軟硬件的安裝和設置通過閱讀該章節，用戶可以掌握巡更系統的安裝步驟。如：巡檢器通訊端口的設置、地點鈕的安裝和設置、人員鈕、巡邏計劃的設定等工作。2. 巡查過程介紹巡查人員使用巡邏過程。3、軟件的日常使用介紹了讀取巡檢器巡查記錄的方法和主要巡查考核報表的作用。目 錄前 言- 1 -目 錄- 2 -1v8.0巡更軟硬件的安裝和設置31.1軟件安裝31.2登錄界面31.3主界面41.4系統設置界面51.5選擇巡檢器型號61.6自動檢測通訊端口61.7巡檢器設置（14組巡更鬧鈴設置）71.8基礎數據線路、地點、人員、事件、計劃71.8.1線路設置81.8.2地點鈕安裝與設置81.8

3、.3人員設置111.8.4事件設置111.8.5計劃設置121.9數據備份和操作員設定132巡查過程133軟件的日常使用133.1讀取巡檢器中記錄數據133.2查看巡查報表143.2.1組合查詢報表143.2.2人員月度考核：153.2.3查詢某個時間計劃內的巡邏完成情況163.2.4查詢某個時間段內的所有巡邏完成情況173.2.5事件報表173.2.6流水記錄報表173.2.7線路考核報表18附錄a：安裝表191 v8.0巡更軟硬件的安裝和設置1.1 軟件安裝由于巡更系統大部分是用于考核保安人員巡查工作的，而其管理人員也不一定是專業的計算機工作者，因此唯實巡更系統在研發的過程中充分考慮了應用

4、的簡單和便捷性，使之易學易懂。在windows 98/2000/xp/vista系統下運行光盤上的setup807.exe，并按照提示完成軟件安裝。注：軟件安裝的最后階段會出現硬件驅動程序的安裝提示，點擊其按鈕。另外，僅有一少部分用戶的電腦系統軟件缺少windows或office補丁，用戶可以從唯實巡更光盤上獲得這部分內容。軟件安裝完成后在電腦桌面新增唯實v8.0巡更軟件圖標：，雙擊該圖標進入登陸界面。1.2 登錄界面初始安裝的軟件缺省用戶名為：admin，密碼不需輸入，點擊按鈕直接進入系統主界面。注：管理人員可以設置操作員密碼，通過密碼才可以登陸軟件，這樣可以有效避免無關人員有意或無意修改系

5、統數據。1.3 主界面功能提示區點擊后進入唯實網站主界面上包含4個圖標：，當鼠標停留在這4個圖標上時，功能提示區給出簡短的提示說明。注：主界面右下角有唯實公司vsdigital標識和網址，點擊后進入唯實公司網站，通過網站用戶可以方便的獲得技術支持和售后服務，不會因為忘記售后服務聯系方式，影響產品使用。首次安裝的軟件，用戶應該首先點擊“主界面”上圖標，進入系統設置界面。1.4 系統設置界面系統設置界面的功能包括：巡檢器型號選擇、通訊接口檢測、軟件版本設定等功能。注：該軟件可以選擇多種應用語言環境，適合全球客戶使用，軟件安裝時會自動匹配操作系統語言，一般不需人為干預。選擇巡檢器型號，應點擊按鈕，來

6、確定巡檢器及其通訊端口。詳見下一章節敘述。在單位一欄中填寫用戶單位名稱，比如：上海蘇寧電器。刪除 6 個月以前的記錄，是指：在未來的應用中，v8.0巡更軟件會自動刪除較早以前的數據。此處根據客戶自身情況選擇即可。 軟件版本選擇：有4種可選項，缺省為“專業版”。n 基礎版：界面和報表最簡單，適用于隨機安排巡查時間計劃的用戶。n 專業版：使用簡單和功能強大，適用于大部分用戶。注：推薦使用。n 高級版：增加了按照星期和月份來靈活設置時間計劃的功能。n 計次功能：適合于用巡檢器進行計次管理的應用，比如：土方運輸結算等。1.5 選擇巡檢器型號參見上面的“系統設置”界面，點擊按鈕，顯示“選擇巡檢器”界面，

7、如下：用戶需要在該界面中通過圖片點選自己使用的巡檢器，然后點擊右下角的按鈕，自動檢測通訊端口。1.6 自動檢測通訊端口選擇完巡檢器型號后，用產品匹配的通訊線將通訊座與電腦連接好，點擊上述界面右下角的按鈕，幾秒鐘內軟件將自動檢測出通訊座的通訊接口，點擊按鈕即可。注：檢測通訊端口時黑金剛不能放入座中操作界面如下：檢測通訊端口成功1.7 巡檢器設置（14組巡更鬧鈴設置）為避免巡邏人員錯過巡邏時間，黑金剛巡更棒有鬧鈴提示功能（專利技術，專利號：zl 2005 2 0090043.x），鬧鈴時間可以通過軟件設置。不是所有的巡檢器都具備鬧鈴功能。點擊“系統設置”界面的按鈕，顯示如下界面：1.8 基礎數據線

8、路、地點、人員、事件、計劃線路：就是巡查人員每天的巡查路線，在路線的關鍵點上安放地點鈕，為每個巡查人員配置一個人員鈕，部分客戶使用事件鈕記錄巡查過程中遇到的事件（比如煤氣管道巡檢的事件有：管道腐蝕、閥門漏氣、螺絲松動等）。最后設置巡查計劃，即規定每天的巡邏時間。下面依次介紹 線路、地點、人員、事件、計劃 的設置。1.8.1 線路設置蘇寧電器是唯實數碼的典型客戶，現以上海蘇寧電器的兩個分店為例，將每個分店設定為一條線路：浦東店線路和三門路店線路，設置界面如下：1.8.2 地點鈕安裝與設置地點鈕可以安放在巡查線路關鍵點的設備表面或墻體表面（用白鋼架固定）。地點鈕無需供電、防水防潮、體積小巧、內有唯

9、一電子編碼。地點鈕的設置就是將地點鈕編號與安裝地點名稱進行綁定。地點鈕白鋼架 以浦東店線路為例，共設置10個地點鈕，分別是：1樓店門、1樓消防栓、2樓樓梯口、2樓收款臺、2樓海爾電視、3樓樓梯口、3樓收款臺、3樓西門子、4樓樓梯口、4樓辦公區。地點鈕的安裝與設置步驟：第一步：清空巡檢器 將巡檢器與電腦連接妥當，點擊主界面上 圖標，巡邏記錄正確上傳后，巡檢器中數據記錄將被清空。第二步：制定安裝表制定一個如下圖所示的空安裝表表格，表格主要包括3個項目：序號、地點鈕名稱、備注。第三步：安裝并讀取地點鈕在每個巡查關鍵地點上安裝一個地點鈕，用兩顆螺絲釘將白鋼架固定在墻體表面。每安裝一個地點鈕后，要做2件

10、事。1、用巡檢器讀取該地點鈕；2、在安裝表的 地點鈕名稱 欄目中按順序記錄地點名稱，如上圖。所有地點鈕安裝完成后，安裝表中記錄的地點鈕名稱順序同巡檢器中保存的地點鈕讀取順序相同。第四步：在軟件中設置地點鈕點擊主界面上的圖標，點擊標簽，然后選定剛剛安裝地點鈕的巡查線路（例如：浦東店），將通訊座與電腦連接妥當，然后將黑金剛插入座中，點擊按鈕，讀出地點鈕的鈕號，按照安裝表的順序修改地點名稱。全部名稱錄入完成后，點擊按鈕，顯示界面如下：用鼠標點擊選中“1樓店門”，然后點擊右側的，即完成浦東店線路的10個地點鈕設置。1.8.3 人員設置購買了人員鈕的客戶需要經過此步設置，為每個巡查人員分配一個人員鈕，軟

11、件中人員鈕的設置同地點鈕類似，不再詳述。以浦東店為例，共有7名保安人員，設置7個人員鈕。顯示界面如下：1.8.4 事件設置部分用戶要求巡查人員記錄下被巡設備的狀態或發生的事件。比如，煤氣管道巡檢要求記錄下被巡設備的運行狀態，如：管道腐蝕、閥門漏氣、螺絲松動等。可以將每個狀態對應一個事件鈕，用巡檢器讀取相應的事件鈕就等于記錄一個事件。事件鈕的設置同地點鈕的設置方式類似，不再詳述。1.8.5 計劃設置巡查計劃設定就是設定每條線路具體的巡查時間要求，將計劃同實際的巡查記錄進行比對后，巡更軟件自動分析出漏檢、時間長短、人員考核等結果。部分用戶的巡查線路可能不只一條，其他線路可以參照已設置好的線路，點擊

12、“參照”，選擇已設好的線路即可，不用每條線路都設置一遍相同的計劃。而巡查計劃設定是針對每條線路單獨設定的。設定計劃的界面如下：注：還可以為周一至周日單獨設定巡邏計劃。常見于工廠周一至周五，下班后每一小時巡邏一次，而周六、日需設定全天每一小時巡邏一次。注：在某種特殊情況下可能需要增加臨時的巡邏計劃。比如高級賓館，可能由于某些外事活動，需要增加臨時巡邏計劃。這種情況下，沒有設定巡邏計劃的情況，也可以通過報表系統來考核，參考后面“3.2.4 查詢某個時間段內的所有巡邏完成情況”一節的描述。1.9 數據備份和操作員設定巡更軟件主界面左上角的文件菜單中還包括：數據備份和操作員設置，用戶可以根據自身情況選

13、擇設置。到此，軟件設置工作告一段落。2 巡查過程完成了v8.0巡更系統軟硬件的安裝和設置后，就可以正式使用巡更系統了。巡查人員應該按照巡邏計劃進行巡視。每次開始巡邏一條線路時，巡查人員應先讀取人員鈕，然后再出發巡邏，到達被巡查線路的首點后，讀取首點地點鈕，然后在巡查的過程中讀取巡邏線路上的各個地點鈕，示意圖如下： 讀取人員鈕 讀取首點地點鈕 依次讀取地點鈕巡查過程3 軟件的日常使用3.1 讀取巡檢器中記錄數據用戶可以根據自身情況，選擇每周、每月或每天將巡檢器中記錄上傳到巡更軟件中。巡查數據上傳到電腦中，巡檢器中的記錄將自動被刪除，且每次上傳數據后巡更軟件將根據電腦上的時鐘為巡檢器校時。注意：每

14、次讀取巡檢器數據時要確保電腦時鐘沒有太大偏差。將巡檢器與電腦連接妥當，在主界面上點擊圖標，讀取數據的界面如下：3.2 查看巡查報表巡更系統作為一個先進的管理工具，主要是通過巡查報表系統來體現的，唯實巡更軟件報表系統是面向用戶設計的，共有將近20種不同組合的報表形式。3.2.1 組合查詢報表按照設定的巡查計劃，顯示漏檢點。管理人員主要依據該報表對具體的漏檢地點、負責人員和時間段進行定位，以此報表為基礎，可根據自身情況規定制度對漏檢人員進行處罰。漏檢地點3.2.2 人員月度考核：統計巡查人員的工作量及完成情況，一般可按月/周生成該報表。管理人員可以通過月/周人員統計報表來考核巡查人員的總體工作量和任務完成情況。3.2.3 查詢某個時間計劃內的巡邏完成情況組合查詢報表中顯示計劃內的每次巡查過程及漏檢情況。3.2.4 查詢某個時間段內的所有巡邏完成情況顯示方式同上面的表格相似，不同的是也包括了臨時安排的不在計劃之內的巡查記錄。比如：某工廠保安的巡邏計劃安排在下班后和上班前，但由于工廠安排員工集體旅游1天，這時