1、第十屆社團文化藝術(shù)節(jié)晚會致統(tǒng)一集團南昌分公司 華東交大理工學院 2013-5-8華東交通大學理工學院第十屆社團文化藝術(shù)節(jié)晚會晚會策劃：（一）、活動背景：經(jīng)過近一個月精彩紛呈的協(xié)會活動，社團文化藝術(shù)節(jié)到此也將近尾聲了，社團文化藝術(shù)節(jié)見證了一個月以來各協(xié)會的成長足跡和光輝歷程。在社團文化藝術(shù)節(jié)即將結(jié)束之際，沿襲我校多年的社團文化藝術(shù)傳統(tǒng)，展示理工學院社團風采，實現(xiàn)社團活動的聯(lián)動與共享，打造具有魅力特色的社團文化品牌，總結(jié)推廣各社團實踐探索的有益經(jīng)驗，全面提升大學生文化素質(zhì)和創(chuàng)新素養(yǎng)，充分展示當代大學生豐富多彩的校園文化生活和蓬勃向上的精神風貌。華東交通大學理工學院各協(xié)會聯(lián)合于4 月5 月舉辦了主題

2、為“十年風采醉人意，百家爭鳴展社團”的社團文化藝術(shù)節(jié)，為了彰顯新時代大學生的健康面貌，特此開展社團文化藝術(shù)節(jié)閉幕晚會，為各協(xié)會成員提供展現(xiàn)才能，提高精神素質(zhì)的舞臺，為本次社團文化藝術(shù)節(jié)畫上圓滿的句號。（二）、 活動目的：通過本次晚會，展現(xiàn)社團一年來以及為期一個月的文化藝術(shù)節(jié)的成果，活躍了校園文化氛圍，豐富學生的課余生活，提高了社團知名度，擴大了社團影響力，讓社團更好的存在于大學生的業(yè)余生活中，同時促進協(xié)會之間的交流，加強各協(xié)會之間的合作，并倡導了優(yōu)良的學風，繁榮了校園文化。（三）、活動時間：2013年5月15日（四）、活動地點：籃球場露天舞臺（五）、主辦：院學工處團委承辦：社團管理中心（六）、

3、 活動對象：全院師生（七）、 活動分工:1、晚會籌備：舞臺的搭建，服裝、道具、音響設(shè)備、燈光的籌備工作在晚會前3天籌備完畢。2、分組籌備：1）、節(jié)目組：（各部門）、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作（在5月10號之前選出節(jié)目）； 、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核； 、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接； 、準備好晚會所需的一切服裝道具； 、選取好晚會節(jié)目所需要的背景音樂。 2)、宣傳組：（宣傳部及其他部門共同協(xié)助） 、5月10前，借助團委及社團優(yōu)勢展開宣傳閉幕晚會隆重性； 、主體宣傳部分為交大理工本校，我們將在各校區(qū)同步展開宣傳。 具體包括： a、放置宣傳板； b、制作、粘貼宣傳海報及噴

4、繪（彩紙海報）； c、懸掛宣傳條幅； d、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳； e、現(xiàn)場攝影及攝像 。3）、外事組：(外事部)、以交大理工社管中心的名義向高校社團發(fā)送邀請函，擴大影響力；、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作；、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等。、在活動前一天落實電源的輸出保障，確保當天電源安全穩(wěn)定。4）、禮儀組：、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；(辦公室)、通知校園內(nèi)各宣傳、新聞部門；(辦公室)、組織禮儀隊（人數(shù)待定）；(財務(wù)部) 、物品購買：包括晚會小禮品及請柬、禮品等。 晚會當日準備好會場服務(wù)物品，如飲用水、水杯等，并接待

5、好領(lǐng)導、嘉賓及老師。（財務(wù)部） 5）、舞臺組： 、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時和質(zhì)量；(監(jiān)管部) 、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制；(財務(wù)部) 、晚會節(jié)目催場負責。（辦公室、宣傳部） 6)、機動組：(外事部) 晚會期間，負責會場紀律維持、治安維持、會場后勤保障以及處理緊急情況，可從協(xié)會抽調(diào)男生，提前一個星期落實紀檢名單。3、各階段任務(wù)及分配 1）、晚會策劃及準備期：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。 節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取各協(xié)會提供節(jié)目和學院收集節(jié)目（采取節(jié)目征選方式選一些優(yōu)秀節(jié)目）兩個渠道。另外，從校外邀請來訪高校自帶節(jié)目表演作為補充。確定主

6、持人。贊助商確定：由外事組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。 前期宣傳：由宣傳組負責。海報設(shè)計及張貼、橫幅。辦公室協(xié)助寫新聞詞在校廣播處廣播宣傳。2）、晚會協(xié)調(diào)及進展期：主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定籃球場露天舞臺。中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開大型噴繪宣傳,網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、微博、貼吧及校網(wǎng))、廣播宣傳等。舞臺確定：由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求。 物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。3）、晚會倒計時期本階段主要完成晚會全過程確定（包括本校以及外校節(jié)目單確定）

7、、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作。1、晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各協(xié)會，加緊排練節(jié)目。并進行最后一次彩排，時間暫定5月13日，地點三教六樓多功能廳；2、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節(jié)目單）設(shè)計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集；待添加的隱藏文字內(nèi)容23、領(lǐng)導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。4）、晚會后期工作： 1、為演員分發(fā)小禮品及入場券； 2、晚會現(xiàn)場的衛(wèi)生打掃、道具的整理；3、費用處理；4、書面總結(jié)以及網(wǎng)上報道宣傳等；5、制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳。 （八）、內(nèi)容安排： 10：00至12：00 準備舞臺背景及嘉賓席布置； 14：00至17：00 晚會節(jié)目彩排； 17：00至17：30 靈活安排個別節(jié)目彩排； 17：30至18：45 參演人員就餐、化妝； 18：45至19：00 相關(guān)領(lǐng)導入場并簽名；所有觀眾及嘉賓全部入場；各校園媒體通訊員入場； 19：00至21：00 晚會正式開始。（九）、注意事項： 1、晚會進行中，如遇安全問題，晚會負責人立即做出相應措施，并命令晚會立即停止；2、如遇晚會中途停電，立即啟用應急電源，維護會場秩序，后期將位置落實到人