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文檔簡介
1、辦公室工作應該掌握的幾種工作技巧特征碼標簽:特征碼辦公室是單位的“窗口”和“門面”,是溝通上下的“橋梁”和“紐帶”。辦公室人員要主動適應工作的需要和形勢的發展,強化服務意識、責任意識、奉獻意識和效率意識。加強素質教育,提高政治素質、業務素質和綜合素質,樹立辦公室良好形象。根據辦公室工作的一點心得,淺析辦公室應掌握的幾種工作技巧。一、既要緊緊依靠領導,又要充分發揮主動性和創造性辦公室應該經常向領導匯報,讓領導更多地了解和掌握辦公室的工作情況;就應在有關事宜的處理上,勤向領導請求,主動征求領導同志的意見,不斷取得領導的信任和支持,否則,遇事自作主張,有情況不溝通,有想法不交流,自己干的與領導想的不
2、一致,勢必會給工作造成不必要的影響和損失。所以,緊緊依靠領導,是做好辦公室工作的前提。當然,依靠領導絕不是被動地依靠,機械地聽從,領導說什么做什么,交什么辦什么,還必須充分發揮自身的主動性和創造性,這是更好地發揮辦公室作用的需要,也是高質量地服務于領導工作的需要。二、既要善于當參謀,又要善于抓落實了辦公室應該充分發揮參謀和智囊作用,就全局性的重大問題進行思考分析,積極向領導提出合理化的工作建議。在領導解決重大問題時主動提出想法;對領導交擬的和涉及全局的政策性報告,要積極組織端莊,提出思路和意見;在領導決策目標確定后,還應提出可供選擇的具體實施方案;對決策后的追蹤性反饋,對執行過程中的動態信息,
3、要進行搜集整理和評估,拿出修正和完善決策目標的建議。一定要在抓落實了上下功夫。凡是上級部署的工作,凡是領導交辦的重要工作,都應列入辦公室抓落實了的范圍。需要協調領導落實了的,要積極組織力量,幫助領導抓落實了;需要自己直接落實了的,要科學安排,抓緊落實了;需要催辦檢查的,要及時溝通情況,督促落實了。三、既要貫徹領導意圖,又要注重協調關系一般來說,領導交給我們辦的事情很多,有的需要向上請示有的需要橫向溝通有的需要落實了到基層。這樣,辦公室就必須擔負起承上啟下、疏通內外、聯系左右、協調各方的職責,對領導意圖的執行,原則上應不折不扣,但方法上應堅持靈活多樣。在貫徹領導意圖時,應委婉協商而不以勢壓人,始
4、終保持誠懇、平和、謙遜、寬容的態度。辦公室的協調職能斟酌體現在決策前后和內事外事上,無論是工作部署和準備實施,還是重大活動事項的組織和安排;無論是具體問題的處理,還是臨時性任務的催辦,都應積極、認真地進行協調。四、既要熟悉業務,又要熟悉管理辦公室的工作責任,說到底,就是要熟悉辦公業務、管理全局事務。從大的方面說,就是要從推動全局中心工作出發,給領導當好謀士,幫助出主意、想辦法;給領導當好配角,減輕領導負擔,協助抓好各項工作的貫徹實施。從小的方面說,就是把辦公室的業務工作承攬起來。哪一個環節的管理出現疏漏,都可能影響正常的工作秩序。辦公室在一定意義上說是一個單位的“大管家”,方方面面都要過問,大
5、事小情都要研究。但一個人的精力是有限的,不可能事必躬親,這就需要在制度建設上花氣力,在崗位責任制上做*,在檢查評比上下功夫;還要善于把握管理上的主要矛盾,抓住薄弱環節,采取必要的改革措施,積極探索管理工作的內在規律。五、既要有交往能力,又要有廉潔正派的作風作為全局的辦事部門,需要用很大的精力和時間,同外界打交道。辦公室負責人則是從事這些交往活動的主要角色,而交往活動又斟酌體現在接待、出訪等工作中,這就需要講究交往藝術。如果各個交往環節處理得當,就能平衡好上下級關系、干群關系、部門關系。同時,我們還要看到辦公室又把握著一定的權力,因此,必須在內外事活動中,保持廉潔正派的作風。要從自身做起,嚴守黨
6、的紀律,光明磊落,廉潔奉公,切忌以權謀私,假公濟私,弄權瀆職,索賄受賄,做到一身正氣,兩袖清風,秉公辦事,令行禁止。六、既要有原則性,又要關心干部職工的疾苦原則性首先表現在應該堅決執行黨的政策,嚴肅黨的紀律;無條件地服從全局利益,做到“言必信、行必果”,該說的堅決說,該辦的一定辦,并且嚴于律己,寬以待人,多做自我批評。在堅持原則性的同時,還要多關心全局干部職工,特別是年輕職工的成長進步,積極幫助他們解決工作和生活中的實際問題。在政治上,通過強有力的思想政治工作,不斷提高他們的思想覺悟,使他們樹立做好工作的使命感、光榮感;同時,在生活上多關心職工,特別是困難職工,讓他們感受到局里對他們的關懷及幫
7、助,為全局一家親創造良好條件。七、既要加強知識的學習,又要注重經驗的積累辦公室從事的是綜合性、多樣性的工作,涉及政治、經濟、文化各個方面,因此,應當有較豐富的知識,在一定的意義上說,應該成為“通才”。要擴大知識領域,就要努力學習中國特色的社會主義理論,學習黨的方針政策和有關法律知識。同時,對歷史、地理、文學、藝術、語言、邏輯等方面的文化知識也要盡量涉獵,廣泛采集,以開闊視野,增長見識。在加強書本知識學習的同時,還應該注重實踐經驗的總結和積累,注意從正反兩個方面摸索出一些帶有規律性的東西,實現從感性認識到理性認識的飛躍。隨著辦公部門的工作日趨呈現出綜合性、復雜性、多變性和時效性的特點,辦公室工作內容越來越新,領域越來越
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