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文檔簡介
1、 金基府尚(一期)開盤現場活動預案 活動時間: 2012年5月27日(暫定) 活動地點: 臨海華僑大酒店(華僑廳) 活動人數:500意向客戶(合計1000人) 活動主題: 金基府尚項目(一期)開盤簽約 活動形式:現場選房,簽約 活動目的:平穩 有序 的完成首期開盤簽約任務 活動概述活動概述 (現場布置平面圖)(現場布置平面圖) 現場布置要點現場布置要點1:沿路指引 5 塊 尺寸:0.6m*0.42m 畫面效果畫面效果 實景效果實景效果 現場布置要點現場布置要點 2:歡迎背景1 塊 尺寸:10.8m*2.9m 畫面效果畫面效果 實景效果實景效果 現場布置要點現場布置要點 3:驗證處(1)尺寸:7
2、.2m*2.9m 驗證處(1):初步審核購房客戶資料,并根據客戶編號告知內場所在位置 畫面效果畫面效果 實景效果實景效果 4:主入口場地分布說明+現場選購流程 7.2m*2.9m 現場布置要點現場布置要點 畫面效果畫面效果 實景效果實景效果 現場布置要點現場布置要點 5:鳥瞰圖展示*2 7.2m*2.9m 畫面效果畫面效果 現場布置要點現場布置要點 6:主舞臺背景 9.76m*4.9m 畫面效果畫面效果 實景效果實景效果 現場布置要點現場布置要點 7:等候區劃分 座位安排座位安排 a a區區/ /簽約等候區(簽約等候區(000001-000050000001-000050) b b區區: :等
3、候區(等候區(000051-000100000051-000100) c c區區: :等候區(等候區(000101-000150000101-000150) d d區區: :等候區(等候區(000151-000200000151-000200) e e區區: :等候區(等候區(000201-000250000201-000250) f f區區: :等候區(等候區(000251-000300000251-000300) g g區區: :等候區(等候區(000301-000350000301-000350) h h區區: :等候區(等候區(000351-000400000351-000400) i
4、 i區區: :等候區(等候區(000401-000450000401-000450) j j區區: :等候區(等候區(000451-000500000451-000500) 說明:為簽約等候區, 編號靠前的50位客戶在 該區域等候,每10位一 輪,后續的10位依次由 其它區域客戶補充 畫面效果畫面效果 現場布置要點現場布置要點8:簽約處背景 4.8m*3.1m(高)+銷控表4.8m*3.1m(高) 畫面效果畫面效果 實景效果實景效果 零星物料制作零星物料制作 話筒貼話筒貼 手卡手卡 零星物料制作零星物料制作 零星物料制作零星物料制作 零星物料制作零星物料制作 號碼臂貼號碼臂貼 司儀臺畫面司儀臺
5、畫面 現場人員現場人員 現場禮儀服裝現場禮儀服裝 工作職責:迎賓 ,協助銷售人員,路線指引及帶領 現場禮儀人員現場禮儀人員 1515人人 活動流程活動流程 時間時間地點地點項目項目細節細節音樂等效果音樂等效果攝影攝影/ /像像物料物料/ /人員備注人員備注 8:00-9:00簽到區來賓簽到工作人員按照vip編號安排客戶入場就坐歡快音樂攝影/攝像簽到處拍攝 9:00-9:05主會場主持人開場辭主持人致開場辭并介紹到場嘉賓上場音樂重點跟開場鏡頭主持稿準備 9:05-9:10主會場公司領導致歡迎辭主持人請公司領導致歡迎辭上場音樂重點跟領導鏡頭 演講稿準備 9:10-9:15主會場銷售經理宣布政策主持
6、人請銷售經理介紹樓盤狀況及宣布當天銷售政策上場音樂重點跟銷售經理鏡頭 演講稿準備 9:15-9:20主會場主持人主持人邀請首位選房客戶上臺互動背景樂重點跟鏡頭、全場全景 9:20-17:00主會場主持人 現場購房簽約進行,主持及時播報簽約進度,現場互動禮品發放, 小游戲 背景樂 重點跟銷售進度表,現場簽 約情況,互動鏡頭 17:00-酒店撤場當天活動結束,撤場 人員配備人員配備 小組小組數量職責職責 外場迎賓禮儀人員6人迎賓、指路引導咨詢 驗證處(1) 銷售人員2人 客戶的接待/簽到、指路引導/咨詢 禮儀人員4人 內場驗證處(2) 禮儀人員4人 綜合協調(活動流程、簽約人員等) 銷售人員4人
7、舞臺區/ /現場現場 主持人2人 舞臺區整潔、音響、視頻控制 禮儀2人 簽約/現場 銷售人員10人 簽約,指引,銷控表 禮儀4人 現場保安 保安10人秩序維護 工作重點工作重點 場地整理及電源等提供 : 場地必須在活動前一天清場完畢。 電源的提供 1、舞臺區音響電源,20千瓦; 2、活動前期布置提供制作場所、物品存放的房間以及物品守夜人員。 貴單位人員職責確定 貴單位確定相關負責人,以便活動時我公司工作人員與貴公司對接: 總負責人、工程負責人、嘉賓負責人、禮品發放負責人、簽到負責人等 貴司相關資料整理、提供 以便我司對貴單位進行相關的廣告設計、邀請函、宣傳單頁的制作,以及在活動中所需要的宣傳 用品的設計、制作,以便我們能更好更全面的為貴公司服務。 應急措施應急措施 安全保障: 活動開始前保安人員安排: 交通疏導:外場6名確保活動順利進行。 活動開始時保安人員安排: 門口4名以防突發事件時賓客能順利通過,現場2名。 活動結束時保安人員安排: 要求:所有執勤人員必須時刻保持警惕,堅決聽從命令、服從指揮。明確各自職責,堅決完成任務。發現問題 立即報告;警容嚴整,按要
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