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文檔簡介
1、月度計劃管理制度第一章總則第一條 目的通過制定月度工作計劃,使各項經營活動和各項工作在公司統一的計劃管理下協調進行;有效提高工作的計劃性和工作效率,建立規范化工作檢查和偏差糾正機制,特制定本計劃管理制度。第二條 范圍適用于 x( 房地產 ) 公司(以下簡稱公司) 計劃工作的管理, 項目公司參照執行。第三條 設計思路目標導向原則:計劃是目標的細化及具體化,為了達成企業目標,我們需要有明確時間進程。適時適應原則:市場瞬息萬變,為了能精準把握需求,持續穩定發展,需要我們適時檢核、調整我們的計劃以適應形勢需要。積累經驗原則:為了使我們的管理更專業、更細致,需要我們在計劃實施過程中,不斷發現問題、解決問
2、題,及時總結、積累和分享經驗。第四條 權責總經辦:負責提請各部門(項目公司)上交月度工作總結和月度工作計劃,并將總結和計劃與會議紀要進行核對,修改各部門遺漏的重點工作與配合工作;負責各部門總結與計劃的收集、整理和存檔。各部門(項目公司)經理:撰寫上月計劃完成情況的總結,擬訂本部門下月工作計劃;組織實施計劃;在計劃執行過程中隨時檢核計劃完成進度狀況,及時做出調整及改善;分管領導:審核分管部門的月度工作總結、工作計劃及計劃變更申請;指導相關部門開展工作;檢核相關部門工作執行情況。第五條相關制度會議管理制度第二章計劃的制定第六條制定程序1、每月 2 日前各部門(項目公司)經理對上月工作進行總結,擬訂
3、本月工作計劃,并于規定時間遞交總經辦,根據會議 管理制度約定進行月度工作例會的召開。2、 若部門原擬訂的本月工作計劃與例會上確定的重點工作、部門配合工作差異較大時,由部門(項目公司)經理于例會后次日(逢休息日順延)進行修訂,修訂后再將工作計劃遞總經辦,由總經辦根據月度工作例會的會議紀要,核對、修改各部門(項目公司)遺漏的重點工作與配合工作,然后返還各部門(項目公司);各部門(項目公司)對經總經辦審核修改后的部門(項目公司)月度計劃進行確認后交分管領導審核、簽字,然后遞交總經辦備案,同時自留一份;3、若部門(項目公司)原擬訂的本月工作計劃與例會上確定的重點工作、部門配合工作差異不大時,各部門原擬
4、訂的工作計劃與會議紀要結合,即可作為實際工作的檢討依據。第七條內容各部門(項目公司)請根據規定的格式填寫制訂部門月度工作計劃并填寫計劃執行結果,工作計劃表的主要內容如下:工作分類: 將工作分為重點工作和一般工作,重點工作指本部門關鍵性職責、工作的薄弱環節、相關部門提出的配合工作及本期的目標性工作、重點工作,一般工作指部門日常事務性工作。工作內容: 對需要“做什么”進行簡明扼要的描述,其中跨月度工作需分解成當月階段性工作內容,工作具體內容主要為:a) 部門年度部門(職能、項目)工作計劃分解落實本月完成的工作;b) 公司月度工作例會上領導安排的重點和臨時性工作;c) 公司月度例會確定的配合其它部門
5、的配合工作;d) 部門職能說明書中明確的部門日常事務性工作;目標要求: 目標要求分為時間要求和質量要求,時間要求指某項工作完成的截止日期(幾號前)或限定的工作時間(幾天內) ;質量要求指某項工作的合格標準(需要達到的最起碼程度)或對履行過程或工作結果的最低要求。配合部門及要求: 配合部門指對完成某項工作有直接影響的其他部門;配合要求指完成某項工作配合部門應該做什么(工作內容)和應該做到何種程度(目標要求)。如果某項工作有若干個配合部門,需分部門進行說明。標志性成果: 指證明某項工作已經完成的各類標志性文檔或數據等。實際達成情況: 對該項工作完成時間、完成質量的描述。差異說明: 對未按計劃完成事
6、項的原因說明及改善對策擬訂。第三章計劃的執行、變更、檢查第八條 計劃執行1、各部門(含項目公司) :按照工作計劃執行各項工作,及時向上級反饋計劃執行情況。2、總經辦:根據各個部門的工作計劃匯總情況,適時跟蹤各部門的各項工作。3、分管領導:根據分管部門的工作計劃,及時指導開展各項工作。第九條 計劃變更計劃具有一定的嚴肅性、關聯性,因此計劃經審核后謹請嚴格執行,如確因客觀原因影響,經主觀努力仍不能完成計劃時,可以對計劃進行適當調整。部門月度計劃:調整由各執行部門提出書面申請,填寫計劃變更單,經相關部門會簽、分管領導審批同意后調整,總經辦備案,在未批準前按原計劃執行;調整某一項計劃指標,如需同時相應
7、調整其他有關計劃指標時,應一并上報,呈請審批,以確保計劃的平衡、協調。第十條計劃檢查計劃檢查主要為:各部門在計劃執行過程中隨時檢查目標達成情況,并記錄與反映異常情況;分管領導不定時巡查所處狀態進行指導或反饋,促進計劃完成與改善;總經辦對會議決議執行情況追蹤。通過實施計劃的檢查功能,及時發現問題,適時調整,糾正偏差,以利計劃順利達成。第四章附則第十一條制定與改廢本規定由總經辦負責制定、修改、廢止和解釋工作。第十二條實施日期本規定自公布之日起開始實施。附件 1:月度計劃管理流程流程月度計劃 管理流程本流程共 1頁之第 1 頁生效日期:流程協調控制部門:總經辦總責任人: 總經理助理制訂人:審核:簽署
8、:內容各部門 /總經理 /分管項目經理副總總經辦責任人備注上月工作撰寫上月工作總結每月 2日前擬訂下月工作計劃各部門/項目 各部門經理總結的撰寫公司經理撰寫上月工及下月工作工作總結工作總結作總結,擬訂計劃的擬訂審核工作計劃工作計劃下月工作計例會的組織總經辦指定劃;根據會議人員管理制度約月度工作例會的召開公司月度定召開公司工作例會的工作匯報及配工作重點指示會議記錄與會人員月度工作例組織召開會;合要求的提出撰寫會議紀要總經辦指定因客觀原人員因造成月度計劃變更,應審核會議紀要總經理在每月15日發放總經辦指定前提出,經相原擬訂計劃與例會確定的有較大差異人員差關部門會簽、工作計劃修訂月度計劃審核異分管副
9、總分管領導審修改不批后方有效;工作計劃修訂稿大總經辦指定核對NO人員YES工作計劃工作計劃工作執行、 檢核、檢查、變更變更工作各部門 /項目申請計劃檢核公司經理執行計劃變會簽核準備案更單附件 2:格式范例1、工作總結(計劃)月份工作總結(計劃)部門名稱:財務部制表:工作內容“ 實際達成情況 ”與“差工目標要求配合部門及配合要求作異說明 ”這兩列在撰寫工作總結時填寫時間和分時間質量要部門質量要類要求求求重“ 工作內容 ”、“目標要求 ”、“配合部門點及配合要求 ”、“ 標志性成果 ”這幾列在工工作計劃與2日按工作作擬訂工作計劃時填寫總 結 與工作總結前一月度財務分3 日無 數 據無般析差錯工作備
10、注:部門負責人(項目經理):分管副總經理:理:總經理:工作總結與工作計劃格式一樣填表日期:實際達成標志差異性成達成果情況自說明評說明1 日按要求財務2日完分 析成總經理助備注:自評欄的考核得分統計標準為:重點工作 B(延期完成)每項扣1 分, B(未達到質量要求)每項扣 2 分, C(沒做)每項扣3 分;一般工作 B(包括延期或未達到質量要求)每項扣 1 分,C(沒做)工作總結與工作計劃格式一樣每項扣 2 分;月份工作 總結(計劃)部門名稱 :填表日期:制表:工目標要求配合部門及配合實際達成要求作工作內容標志性達成差異分時間時間和質成果自說明質量要求部門情況類要求量要求評說明重點工作一般工備作
11、注:部門負責人(項目經理):分管副總經理:理:總經理:備注:自評欄的考核得分統計標準為:總經理助重點工作B(延期完成)每項扣1 分, B(未達到質量要求)每項扣2 分, C(沒做)每項扣3 分;一般工作B(包括延期或未達到質量要求) 每項扣1 分,C(沒做)每項扣2 分;2、工作計劃變更表工作計劃變更單部門:填表日期:制表:內容原計劃目標擬變更為內容目標變更原因變更影響部門及影響事項部門經理相關部門意見分管領導意見總經理意見部門負責人(項目經理):分管副總經理:總經理助理:總經理:工作總結與工作計劃格式一樣月份部門名稱:工目標要求作工作內容分時間質量要求類要求重點工作一般工作備注:部門負責人(項目經理):理:總經理:工作總結(計劃)填表日期:配合部門及配合要求 標志時間和 性成部門質量要果求分管副總經理:制表:實際達成差異達成自說明情況評說明總經理助備注:自評欄的考核得分統計標準為:重點工作 B(延期完成)每項扣1 分,
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