1、精品文檔項目監理部資料文件管理辦法一、現場監理文件資料的質量要求1、歸檔的工程文件監理形成資料應為原件，建設單位發放、施工單位提供資料盡量索要原件（如是復印件單獨加蓋提供單位紅章）2、工程文件的內容及其深度必須符合國家有關勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程。3、工程文件的內容必須真實、準確與工程實際相符合。4、工程文件應才用耐久性強的書寫材料，不得用易褪色的書寫材料（黑色或藍黑色的水性筆、鋼筆）。5、工程文件應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章、手續完備。6、工程文件文字材料宜為A4 幅面，圖紙宜采用國家標圖幅。7、竣工圖移交：圖紙一般采用藍曬圖與全套電子版合并移交，在施工

2、過程中產生的變更，應在藍圖上標注清楚。二、現場監理文件管理要求1、現場監理文件資料分三大類：（ 1）文件、規范標準、工具書（ 2）監理資料按國標 建筑工程施工質量驗收統一標準GB50300-2013、地方資料管理規程進行存檔 （天津按建筑工程施工質量驗收資料管理規程DB29/209-2010、西安按陜西省建筑工程.精品文檔施工質量技術資料管理整編規定、黑龍江新地標正在更新待定）、公司制定存檔資料。（3）辦公用品發放記錄2、每種文件或質量記錄要求進行編號標識，建立目錄清單，記錄清楚。3、監理資料必須及時整理，存放有序，便于查找。4、工程竣工驗收后一個月內，總監理工程師組織項目監理人員對監理資料進

3、行整理、審核，符合要求后，編制人簽名、總監簽名后，報技術部審核，經總工程師批準， 符合要求后，由項目監理部進行裝訂、歸檔、移交。三、工程竣工監理資料整理、立卷、移交1、文件資料整理方法：（ 1）、文件、規范標準、工具書不用裝訂，移交辦公室，規范、標準、工具書交還技術部（原則是哪部門發放，交回哪部門）（ 2）、監理資料歸檔按專業、按樓棟號分開歸檔、設 A、B、C三類資料整： A類為建設單位、勘察、設計等資料； B 類為監理單位資料；C類為施工單位上報資料；各棟號如有重合文件可在一棟樓資料內統一留存，其他樓棟在應留存的位置插入白紙標明此項已存入具體棟號資料內。.精品文檔資料具體留置要求見表1表 1

4、：序號類別備注1建設單位提供文件按地方標準標要求需留存的文件按序組卷、甲方下達的執行單另單獨組卷2設計文件（圖另放）包括圖紙會審、 設計交底、圖紙變更、圖紙會審記錄3合同文件施工合同、勘察合同、設計合同（可為復印件，需加蓋公章）4資質文件總包、分包（可為復印件，需加蓋公章）5施工單位報驗、審批文件按地方標準標要求需留存的文件按序組卷6進度控制報驗、年、月進度計劃及報審表（周報可根據工程重要性）7造價控制報驗、審批文件8質量控制報驗、審批文件若分部資料太多可按檢驗批或資料種類按形成先后順序成冊（成卷）9工程驗收報驗、審批文件10監理規劃11監理細則12監理合同文件原件公司留存（項目存復印件）13

5、監理通知及回復單質量、安全、各專業獨立編號分別組卷14監理會議記錄第一次會議紀要、例會、專題例會、安全例會按形成日期分別歸類組卷15監理日記.精品文檔16監理月報17監理旁站記錄18工程竣工質量評估報告分部質量評估、單位工程質量評估19監理工作總結20監理交底21文件收發記錄22物資進場臺賬按物資種類建立臺賬23試塊、試件、材料試化驗臺賬按種類建立臺賬24實測實量記錄按形成日期順序成冊（成卷）2、文件資料立卷方法和要求：（ 1）、歸檔文件每盒為一卷，卷內可作為一冊或多冊；（ 2）、案卷內一般不應有重份文件（特殊要求除外）、文件資料（包括目錄清單） ，按書寫內容在右下角進行編頁碼，從“1”開始，

6、以冊分別編號；（ 3）、成套圖紙或印刷成冊的文件資料自成一冊的，不必要重新編寫頁碼；（ 4）、每冊文件應有冊目錄（如冊為單一文件，可直接用目錄清單代替）；（ 5）卷封面可用盒面代替見。3、歸檔資料裝訂、移交：（ 1）歸檔資料經生產技術部門審核、報總工程師批準后才能裝訂。 （2）、文字材料必須裝訂；即有文字材料、又有圖紙的案卷應裝訂；裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。（ 3）、圖紙按目錄清單順序捆好。（ 4）、裝訂必須剔除金屬物。（ 5）、裝訂、立卷、并卷內外內容填寫完整后，并寫明監理文件資料移交說明，填寫監理資料移交目錄表，辦理移交手續。（ 6）、監理資料審核備考表，填寫齊全、歸檔；。.精品文檔四、歸檔監理資料的借閱、保存與銷毀1、監理文件資料歸檔后，因工作需要借用時，經辦公室領導同意后，并辦理借閱手續，用畢歸還。2、監理資料保管期限：長期3、如超過保存期限的監理文件資料，需銷毀的由辦公室統一造冊，經管理者代表批準后銷毀。后有附表卷內目錄、卷內備考表.精品文檔卷內目錄序文件編號責任人文件題名日期頁備號次注12345678910111213141516171