1、寶供物流倉庫費用結(jié)算管理系統(tǒng)系統(tǒng)操作手冊2009年6月版目錄前言2結(jié)算模塊流程圖3一、倉庫作業(yè)類型定義與特點介紹41.裝卸類型41.1、產(chǎn)品進/出倉裝卸41.2、定義：客戶生產(chǎn)物料或銷售產(chǎn)品的裝卸與搬運作業(yè)41.3、產(chǎn)品退/換貨裝卸41.4、促銷品進/出裝卸41.5、帳外物資進/出裝卸42.增值服務類型52.1、更換包裝：52.2、再包裝/二次包裝：52.3、打碼、掃描、刷嘜、貼標簽；53.庫內(nèi)管理類型53.1、庫內(nèi)調(diào)整53.2、清理貨物53.3、修理、清潔等64.其他作業(yè)類型64.1、轉(zhuǎn)倉/退倉：65.倉庫作業(yè)類型及錄入規(guī)則6二、倉庫費用操作說明61.裝卸模塊62.1、倉庫作業(yè)錄入倉庫作業(yè)錄

2、入有兩種操作方法：62.2、倉庫主管審核132.3、倉庫作業(yè)打印132.4、財務審核142.5、裝卸模塊基礎(chǔ)信息維護152.6、裝卸合同查詢192.倉租及雜項模塊212.1、倉租部分212.2、雜項部分282.3、倉租及雜項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)部分312.4、裝卸合同查詢40前言倉庫費用結(jié)算項目背景：全國倉庫的客戶和供應商費用結(jié)算，經(jīng)多人手工統(tǒng)計并匯總，效率低成本高，業(yè)務流程不規(guī)范，費用管理控制粗放，不利于內(nèi)部核算。而sms只起到進出存管理，有效數(shù)據(jù)沒有利用起來；exe存在大量倉儲結(jié)算數(shù)據(jù)，但沒有形成成熟的結(jié)算報表取代倉庫手工結(jié)算表。同時沒有應用于倉庫裝卸費結(jié)算，無法保證裝卸結(jié)算數(shù)據(jù)準確性；缺少倉儲經(jīng)營分

3、析報表，提供實時的經(jīng)營分析數(shù)據(jù)供各級管理人員及決策層使用；缺少按倉儲作業(yè)環(huán)節(jié)核算的成本分析報表，提供真實的成本數(shù)據(jù)滿足相關(guān)部門對成本預測、報價和成本管理的需求。倉庫費用結(jié)算存在的問題：系統(tǒng)存在大量結(jié)算數(shù)據(jù)，未有效利用，造成結(jié)算數(shù)據(jù)重復統(tǒng)計；手工開裝卸作業(yè)單涉及崗位人數(shù)多，部分作業(yè)單填寫不規(guī)范，作業(yè)單結(jié)算準確性難以保證，也不易于核查；部分倉租結(jié)算數(shù)據(jù)統(tǒng)計方式缺少標準、不合理,造成倉租結(jié)算數(shù)據(jù)不準確；總部財務只能審核倉租、裝卸結(jié)算的單價，結(jié)算業(yè)務量數(shù)據(jù)是否真實準確無法審核。無法精確計算出毛利報表，成本與收入不對應，不利于內(nèi)部核算；倉庫費用結(jié)算周期長，手工開單與系統(tǒng)錄入并行，有損工作效率，手工編制報

4、表，郵件遞交審核適時性低；倉庫費用結(jié)算項目目的： 以系統(tǒng)記錄與管理倉庫相關(guān)作業(yè)活動的費用收支；使倉庫內(nèi)部運營成本透明，易于統(tǒng)計和核查；系統(tǒng)管理和控制裝卸費產(chǎn)生，取消手工裝卸作業(yè)單，減少紙張浪費，提升企業(yè)信息化形象；為數(shù)據(jù)分析和收支核算做好準備。倉庫費用結(jié)算實施目標：以可視化方式，以分公司、基地、辦事處、客戶為單位出具經(jīng)營分析報表；以可視化方式，以分公司、基地、辦事處、客戶按作業(yè)環(huán)節(jié)核算，出具倉儲作業(yè)成本報表；確保裝卸作業(yè)單及時、準確、完整在系統(tǒng)錄入；確保系統(tǒng)打印的裝卸作業(yè)單能滿足財務結(jié)算的要求；所有倉庫作業(yè)都有系統(tǒng)單號查詢追溯和相關(guān)財務記錄；取消倉管員手工開具的裝卸作業(yè)單，節(jié)省紙張費用，提高人

5、工效率；費用通過系統(tǒng)審核，以最后一級財務審核的作業(yè)匯總報表作為書面結(jié)算憑證；倉庫費用管理模塊的實現(xiàn)，將意味著完善財務管理，實現(xiàn)裝卸費用的可控性、合理性提升，達到倉庫裝卸等費用的清晰明了，同時寶供信息化應用水平也達到新的里程碑。結(jié)算模塊流程圖一、 倉庫作業(yè)類型定義與特點介紹1. 裝卸類型1.1、 產(chǎn)品進/出倉裝卸1.2、 定義：客戶生產(chǎn)物料或銷售產(chǎn)品的裝卸與搬運作業(yè)特點：主要為生產(chǎn)物料、銷售產(chǎn)品的倉庫收發(fā)貨作業(yè)單證：一般有客戶正式發(fā)出的運作指令，如送貨單、中轉(zhuǎn)單、到貨單等產(chǎn)品數(shù)據(jù)：一般有標準的物料、產(chǎn)品信息，如體積、重量、包裝系數(shù)等結(jié)算：通常以體積、重量、型號等方式結(jié)算裝卸費用1.3、 產(chǎn)品退/

6、換貨裝卸定義：客戶生產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)出后，貨物異常需進行交換的搬運作業(yè)特點：主要用于生產(chǎn)主銷售類產(chǎn)品倉庫收發(fā)貨物訂單或指令（部分客戶包含促銷品）單證：退/換貨單，部分客戶以傳真或電子郵件等指令，常常在倉庫實收后才產(chǎn)生單證。產(chǎn)品數(shù)據(jù)：生產(chǎn)銷售類產(chǎn)品（部分客戶包含促銷品）結(jié)算：通常以體積、重量、型號等方式結(jié)算裝卸費用1.4、 促銷品進/出裝卸定義：客戶輔助于生產(chǎn)產(chǎn)品銷售的收發(fā)貨搬運作業(yè)，包含：pop，輔銷品，促銷品，宣傳品等特點：主要用于輔助于生產(chǎn)主銷售類產(chǎn)品發(fā)貨，多數(shù)發(fā)貨隨正常品發(fā)貨訂單一起發(fā)貨。單證：促銷品送貨單、促銷品進倉單、送貨單、中轉(zhuǎn)單、到貨單等，有時無正式運作單證。產(chǎn)品數(shù)據(jù)：非生產(chǎn)銷售類產(chǎn)品，

7、品種多且變動頻繁，常常無標準物料、產(chǎn)品信息。結(jié)算：通常以體積、重量、數(shù)量等方式結(jié)算裝卸費用。1.5、 帳外物資進/出裝卸定義：客戶臨時增加，輔助于生產(chǎn)產(chǎn)品銷售的貨物作業(yè)，不入系統(tǒng)或臺帳庫存的作業(yè)搬運作業(yè)，包含：pop，輔銷品，促銷品，宣傳品等特點：主要用于輔助于生產(chǎn)主銷售類產(chǎn)品發(fā)貨，多數(shù)發(fā)貨隨正常品發(fā)貨訂單一起發(fā)貨。單證：促銷品送貨單、促銷品進倉單、送貨單、到貨單等，多數(shù)無正式單證產(chǎn)品數(shù)據(jù)：非生產(chǎn)銷售類產(chǎn)品，品種多且變動頻繁，常常無標準物料、產(chǎn)品信息。結(jié)算：通常以體積、重量、數(shù)量等方式結(jié)算裝卸費用。2. 增值服務類型2.1、 更換包裝：定義：指在承運過程中造成的外箱破損，經(jīng)過開箱維修、檢查后，

8、箱內(nèi)產(chǎn)品仍可銷售，提供紙箱給予重新更換包裝的過程。特點：通常針對正常產(chǎn)品，可銷售類產(chǎn)品。成本可分為客戶或pgl原因。單證：多數(shù)無單證，以每月excel表統(tǒng)計為準。產(chǎn)品數(shù)據(jù)：不需使用產(chǎn)品數(shù)據(jù)結(jié)算：通常以數(shù)量結(jié)算裝卸費用，計算包裝單位有單件或整箱2.2、 再包裝/二次包裝：定義：按照客戶的要求,將指定批次的產(chǎn)品包裝拆分、合并等組合，實現(xiàn)促銷或方便運輸?shù)鹊哪康摹Ｌ攸c：多數(shù)為正常產(chǎn)品和促銷品的組合銷售單證：產(chǎn)品出/入庫單、調(diào)整單等，部分客戶無單，通過電子郵件等指令產(chǎn)品數(shù)據(jù)：正常產(chǎn)品和促銷品結(jié)算：通常以數(shù)量結(jié)算裝卸費用，計算包裝單位有單件或整箱2.3、 打碼、掃描、刷嘜、貼標簽；定義：用客戶指定的打碼工

9、具，按客戶定義的經(jīng)銷商代碼表，按客戶的要求在成品指定位置進行標識，提取商品條碼信息的過程。特點：通常發(fā)貨單為操作指令，事前指定全部或部分防竄貨產(chǎn)品單證：送貨單、中轉(zhuǎn)單、到貨單等產(chǎn)品數(shù)據(jù)：不需使用產(chǎn)品數(shù)據(jù)結(jié)算：通常以數(shù)量結(jié)算費用3. 庫內(nèi)管理類型3.1、 庫內(nèi)調(diào)整定義：倉庫貨物管理的庫位調(diào)整。特點：來源于倉庫管理策略或客戶要求單證：電子郵件或電話指令，無單證產(chǎn)品數(shù)據(jù)：不使用產(chǎn)品數(shù)據(jù)，以目測量或工時計算。結(jié)算：通常按工時結(jié)算裝卸費用3.2、 清理貨物定義：客戶的銷售產(chǎn)品，由各種原因造成退貨混亂的清理作業(yè)。特點：有訂單或指令回收清理退貨產(chǎn)品單證：傳真或電子郵件等方式指令或退貨單產(chǎn)品數(shù)據(jù)：多數(shù)為銷售產(chǎn)

10、品結(jié)算：通常以數(shù)量、體積、重量等方式結(jié)算裝卸費用3.3、 修理、清潔等定義：因庫內(nèi)存儲狀況維護而產(chǎn)生的清潔庫房、防蟲除害、地臺板整理、維修等作業(yè)。特點：來源于倉庫管理策略或客戶要求。單證：電子郵件或電話指令，無單證產(chǎn)品數(shù)據(jù)：不使用產(chǎn)品數(shù)據(jù)，以目測量或工時計算。結(jié)算：通常按工時結(jié)算裝卸費用4. 其他作業(yè)類型4.1、 轉(zhuǎn)倉/退倉：轉(zhuǎn)倉定義：指客戶將產(chǎn)品從其他倉庫（含我司原倉庫）轉(zhuǎn)入我公司現(xiàn)定倉庫，由我公司進行管理的運作過程。退倉定義：指客戶將產(chǎn)品從我司倉庫撤出。特點：包含在庫所有產(chǎn)品單證：中轉(zhuǎn)單、出庫單等無單證，一次性運作指令產(chǎn)品數(shù)據(jù)：產(chǎn)品和促銷品等結(jié)算：通常以體積、重量、型號等方式結(jié)算裝卸費用5

11、. 倉庫作業(yè)類型及錄入規(guī)則綜合所有作業(yè)的訂單操作性質(zhì)，我們可以將所有作業(yè)分成三種情況：1) 系統(tǒng)有訂單并且有進行倉庫系統(tǒng)操作（不需再作系統(tǒng)錄入）；2) 系統(tǒng)有訂單，沒有進行倉庫系統(tǒng)操作（如tom運輸單，有訂單主信息無產(chǎn)品明細信息）；3) 系統(tǒng)無訂單也沒有進行倉庫系統(tǒng)操作（如客戶自提，需創(chuàng)建作業(yè)單）。針對以上各種情況，我們系統(tǒng)定義了相應的操作方法，并進行“倉庫作業(yè)的三種情況對應系統(tǒng)錄入規(guī)則”說明。二、 倉庫費用操作說明1. 裝卸模塊2.1、 倉庫作業(yè)錄入倉庫作業(yè)錄入有兩種操作方法：2.1.1 系統(tǒng)有訂單并且有進行倉庫系統(tǒng)操作，包括sms系統(tǒng)和exe系統(tǒng)的，以及系統(tǒng)有訂單(即運輸單)，沒有進行倉庫

12、系統(tǒng)操作。這種情況在倉庫作業(yè)結(jié)算系統(tǒng)里我們采取“查詢已有作業(yè)”方式。即在“查詢已有作業(yè)”界面，對sms系統(tǒng)和exe系統(tǒng)已作業(yè)清單的所有進出倉作業(yè)數(shù)據(jù)，進行結(jié)費數(shù)據(jù)確認。對系統(tǒng)存在的訂單（運輸單只有主信息的單）并且沒有用sms倉庫系統(tǒng)管理的所有進出倉作業(yè)數(shù)據(jù)，進行結(jié)費數(shù)據(jù)確認。可進行批量補允錄入確認。通常包括：產(chǎn)品進/出倉裝卸、產(chǎn)品退/換貨裝卸、促銷品進/出裝卸。非倉儲系統(tǒng)數(shù)據(jù)包括：產(chǎn)品退/換貨裝卸、促銷品進/出裝卸、帳外物資進/出裝卸。操作步驟1：查詢已有作業(yè)單客戶：下拉菜單選擇客戶機構(gòu)：默認登錄人機構(gòu)貨主：選擇系統(tǒng)客戶倉庫開始/結(jié)束日期：直接輸入8位年月日或點擊選擇查詢類型：根據(jù)所選貨主默認

13、帶出時間類型： “exe”和“sms”類型系統(tǒng)默認“運作時間”，“order”類型系統(tǒng)默認“接單時間”點“查詢”按鈕查詢出來后，點“添加已選”按鈕sms類型，操作步驟2：直接點提交；如果客戶和供應商結(jié)算類型或結(jié)算數(shù)為空則需要根據(jù)合同調(diào)整相應字段，再提交。操作步驟同下面“exe或order類型”操作步；exe或order類型操作步驟2：批量調(diào)整作業(yè)類型：下拉菜單選擇作業(yè)類型或直接輸入作業(yè)類型代碼；供應商：下拉菜單選擇供應商或直接輸入供應商代碼；運作工具：下拉菜單選擇運作工具或直接輸入運作工具代碼；運作時間：默認查詢出來的運作時間則不需要修改，如要修改點擊選擇其他字段根據(jù)運作或結(jié)算需求填寫，原則上

14、“供應商結(jié)算類型”和“客戶結(jié)算類型”不需要替換，合同自動計算出來。填寫完畢，點“替換已選記錄”檢查列表數(shù)據(jù)無誤碼，點“重新結(jié)算已選記錄”檢查數(shù)據(jù)無誤，點“返回錄入界面”，再點“提交”，顯示成功即可。2.1.2 系統(tǒng)無訂單也沒有進行倉庫系統(tǒng)錄入。這種情況在倉庫作業(yè)結(jié)算系統(tǒng)里我們采取“倉庫作業(yè)錄入”方式。即在“倉庫作業(yè)錄入”界面，進行結(jié)費數(shù)據(jù)及相關(guān)信息錄入。通常包括：庫內(nèi)調(diào)整、清理貨物、更換包裝、二次包裝、轉(zhuǎn)倉、打碼、掃描、刷嘜；操作1：手工錄入作業(yè)單客戶：下拉菜單選擇客戶機構(gòu)：默認登錄人機構(gòu)貨主：選擇系統(tǒng)客戶倉庫供應商：下拉菜單選擇供應商或直接輸入供應商代碼；運作時間：默認查詢出來的運作時間則不

15、需要修改，如要修改點擊選擇付款方式：系統(tǒng)默認“月結(jié)”訂單類型：為實際運作的訂單類型同訂單錄入定義一樣；訂單號、作業(yè)單號根據(jù)運作情況選擇性填寫，如不填寫系統(tǒng)則根據(jù)規(guī)則自動生成。生成規(guī)則：訂單號生成規(guī)則為“客戶代碼-機構(gòu)代碼-日期-流水號”生成訂單號，作業(yè)單號生成規(guī)則為“機構(gòu)代碼-作業(yè)類型代碼-日期-流水號”；數(shù)量、體積、重量根據(jù)實際運作量填寫，“供應商結(jié)算類型”和“客戶結(jié)算類型”不需要填寫，系統(tǒng)根據(jù)合同自動計算出來；其他字段根據(jù)運作或結(jié)算需求填寫。說明：1. 所有作業(yè)必須先設(shè)好對應客戶或供應商的結(jié)算方式及價格，系統(tǒng)自動帶出結(jié)算方式類型字段，錄入時只需輸入結(jié)算數(shù)，選擇相應供應商；2. 車牌號，運作

16、人及備注字段，視運作需要填寫；3. 帶“*”為必填項。選擇“復制數(shù)據(jù)”會對一定信息進行復制。4. 作業(yè)錄入時間：當天業(yè)務運作允許每運作一單錄入一單，但當天所有業(yè)務運作必需在當天運作結(jié)束的同時完成，最遲不能超過次日第一票業(yè)務開始時間。5. 修理地臺板、地臺板轉(zhuǎn)倉裝卸、清理倉庫等，只有支出沒有收入的業(yè)務費用不分攤到任何客戶的業(yè)務，系統(tǒng)錄入規(guī)則是將“客戶”錄為“寶供”；操作1：倉庫作業(yè)上傳倉庫作業(yè)上傳：作業(yè)錄入數(shù)據(jù)量較大時可以采取導入方式按照：“客戶代碼,訂單類型代碼,訂單號,作業(yè)單號,機構(gòu)代碼,貨主代碼,供應商代碼,作業(yè)類型,作業(yè)時間,付款方式,作業(yè)工具代碼,車牌號,作業(yè)人代碼,重量,體積,數(shù)量,

17、小時,供應商臺套類型代碼,供應商臺套狀態(tài)代碼,供應商數(shù),客戶臺套類型代碼,客戶臺套狀態(tài)代碼,客戶數(shù),備注,子作業(yè)類型代碼,班次號”字段整理成excel文件直接上傳或另存為“.csv”文件上傳。根據(jù)模板格式要求的字段，制作上傳表。2.1.3 倉庫作業(yè)修改刪除倉庫作業(yè)修改刪除：在“未審核”狀態(tài)時可直接到“倉庫作業(yè)修改刪除”界面進行修改或刪除。若“已審核”狀態(tài)需要先進行“倉庫主管取消審核”，才可以進行修改或刪除。操作1：根據(jù)查詢條件查詢出訂單，選擇訂單修改或刪除，也可以批量調(diào)整客戶：下拉菜單選擇客戶機構(gòu)：默認登錄人機構(gòu)貨主：選擇系統(tǒng)客戶倉庫開始/結(jié)束日期：直接輸入8位年月日或點擊選擇作業(yè)類型：下拉菜

18、單選擇作業(yè)類型或直接輸入作業(yè)類型代碼；供應商：下拉菜單選擇供應商或直接輸入供應商代碼；訂單類型：為實際運作的訂單類型同訂單錄入定義一樣；訂單號、作業(yè)單號：根據(jù)運作需求選擇性填寫帶紅色“*”為必填項，點“查詢”按鈕操作2：批量復制當某部分訂單確認了一種作業(yè)后需要將同訂單確認一次不同類型作業(yè)時，根據(jù)一樣操作先查詢出訂單，再來做“批量復制”操作。首先，點“批量復制”然后，選擇填寫“作業(yè)類型、供應商、運作工具、運作時間、供應商結(jié)算類型、客戶結(jié)算類型、付款方式、子作業(yè)類型”等需要替換列表內(nèi)容字段，點“復制已選取記錄” 接著，可以看到“待提交列表”有顯示行數(shù)接著，點“待提交列表”，檢查復制數(shù)據(jù)是否無誤，然

19、后點“提交復制記錄”，提交復制后“已提交列表”顯示記錄行。操作完成，返回錄入界面。結(jié)束操作！2.2、 倉庫主管審核倉庫主管審核：針對倉庫運作數(shù)據(jù)進行審核確認，做為結(jié)算憑證信息。進行審核的數(shù)據(jù)才能打印出結(jié)算憑證。說明：系統(tǒng)默認所有作業(yè)都是雙向結(jié)費，若只有一方結(jié)算，倉庫主管審核時需在“財務類型”處選擇“應收”或“應付”；當日業(yè)務運作，倉庫主管必需在次日內(nèi)必需進行審核。已審核數(shù)據(jù)會被鎖定， “審核狀態(tài)”欄會顯示“倉庫主管審核”狀態(tài)；取消審核：“倉庫主管審核”、“分公司財務審核”、“總部財務審核”，任何一級審核進行“取消審核”后，該票作業(yè)都會退到原始狀態(tài)，即“倉庫作業(yè)錄入”或“倉庫作業(yè)確認”；2.3、

20、 倉庫作業(yè)打印根據(jù)查詢條件：按“機構(gòu)、客戶、日期、供應商、作業(yè)類型、結(jié)算類型、運作工具”套組打印，形成作業(yè)憑證號；根據(jù)查詢打條件選擇同批打印的，系統(tǒng)自動把該組訂單做為一個打印組合，系統(tǒng)自動生成一個憑證號；如果重打也只能按憑證號打印，系統(tǒng)按憑證號記錄打印次數(shù)在“選擇”前面打勾選擇，點“打印”2.4、 財務審核1.4.1 分公司財務審核：分公司財務在系統(tǒng)審核倉庫提交的收入結(jié)算量（藍框部分），以及檢查應付作業(yè)結(jié)算類型、應付結(jié)算量、成本單價和應付金額（紅框部分）是否合理說明：分公司財務根據(jù)結(jié)算周期到系統(tǒng)進行應付審核，已審核數(shù)據(jù)會被鎖定，“審核狀態(tài)”欄會顯示“分公司財務審核”狀態(tài)；1.4.2 總部財務審

21、核：總部結(jié)算會計在系統(tǒng)審核收入結(jié)算量、作業(yè)結(jié)算類型、應收單價和應收金額和支出結(jié)算量、作業(yè)結(jié)算類型、應付單價和應付金額2.5、 裝卸模塊基礎(chǔ)信息維護2.5.1 客戶單價維護客戶單價維護：用來維護各項業(yè)務運作同客戶收費的標準，用做自動生成應收報表。進行了價格維護才可以進行倉庫作業(yè)費用錄入，如暫時拿不到價格可參照相同類型客戶維護結(jié)算類型，價格可先填“0”，操作界面顯示無標準。不計費項目，結(jié)算類型維護為“不計費”，以便區(qū)別是否計費。 2.5.2 供應商單價維護供應商單價維護：用來維護各項業(yè)務運作同供應商結(jié)費的標準，用做自動生應付用報表；進行了價格維護才可以進行倉庫作業(yè)費用錄入，如暫時拿不到價格可參照相

22、同類型客戶維護結(jié)算類型，價格可先填“0 ”，操作界面顯示無標準。不計費項目，結(jié)算類型維護為“不計費”，以便區(qū)別是否計費。 2.5.3 客戶單價上傳客戶單價上傳：初始運作時，客戶價格可采取導入方式，按照“機構(gòu)代碼,客戶代碼,作業(yè)明細類型,結(jié)算類型,運作工具代碼,價格,合同開始時間,合同結(jié)束時間,產(chǎn)品分類代碼,合同號,貨主代碼,不計費原因,是否正式”字段整理成excel文件后可直接上傳，上傳格式可為：“xls”、“csv”、“txt”文件上傳。2.5.4 供應商單價上傳供應商單價上傳：初始運作時，供應商價格可采取導入方式，按照“機構(gòu)代碼,供應商代碼,作業(yè)明細類型,結(jié)算類型,運作工具代碼,價格,合同

23、開始時間,合同結(jié)束時間,產(chǎn)品分類代碼,客戶代碼,合同號,貨主代碼,不計費原因,是否正式,子作業(yè)類型代碼”字段整理成excel文件后可直接上傳，上傳格式可為：“xls”、“csv”、“txt”文件上傳。2.5.5 作業(yè)類型維護作業(yè)類型維護：用于維護倉庫各項業(yè)務名稱，包括裝卸、增值和其它所有作業(yè)類型； 2.5.6 作業(yè)類型映射作業(yè)類型映射：用于維護各客戶對應所需的倉庫各項業(yè)務名稱，包括裝卸、增值和其它所有作業(yè)類型；2.5.7 倉庫結(jié)算種類維護倉庫結(jié)算種類維護：適用于維護按種類結(jié)算客戶，產(chǎn)品對應的產(chǎn)品分類，主要用于系統(tǒng)自動計算訂單種類結(jié)算數(shù)；說明：按種類結(jié)算客戶：如按種類結(jié)算客戶需在“新增產(chǎn)品”時需

24、維護“結(jié)算種類”，如某類新型號/種類在產(chǎn)品分類下拉菜單沒有顯示時，向總部申請?zhí)砑印敖Y(jié)算種類”；2.5.8 倉庫結(jié)算種類映射導入倉庫結(jié)算種類映射導入：按導入定義字段制做excel格式或轉(zhuǎn)存為csv格式上傳。適用于維護按種類結(jié)算客戶，產(chǎn)品對應的產(chǎn)品分類，主要用于系統(tǒng)自動計算訂單種類結(jié)算數(shù)；2.5.9 子作業(yè)類型維護子作業(yè)類型維護：適用于維護供應商分環(huán)節(jié)裝卸業(yè)務結(jié)算，作業(yè)環(huán)節(jié)名稱；2.6、 裝卸合同查詢1.6.1 客戶合同查詢客戶合同查詢：用于開放給運作人員查詢與客戶結(jié)算倉庫作業(yè)條目；1.6.2 供應商合同查詢供應商合同查詢：用于開放給運作人員查詢與供應商結(jié)算的倉庫作業(yè)條目；特別說明：1. 倉庫作業(yè)

25、操作，前提條件是客戶方與供應商方必須都要維護好合同。一方合同無合同則無法做系統(tǒng)操作；2. 合同過期同樣允許數(shù)據(jù)操作，但數(shù)量、體積、供應商重量、客戶重量必需填寫，若臺套結(jié)算客戶，臺套數(shù)據(jù)必須錄入，以便新合同重算。（注：若漏錄，財務按新合同重算時找不到相關(guān)結(jié)算數(shù)據(jù)，所有作業(yè)需重新操作）未有新合同前，系統(tǒng)操作只能操作到主管審核階段，有合同一方仍可正常操作；3. 主管審核時判斷費用是否雙向，不產(chǎn)生費用方審核不顯示該訂單，若判斷錯誤允許修改；4. 所有操作一旦經(jīng)上一級審核，當級無法修改，需向?qū)徍思壣暾埲∠麑徍朔娇尚薷摹＃ɡ篴訂單在總部財務和分公司財務均已審核狀態(tài)，但未做實收實付，需向總部財務和分公司財

26、務兩方同時申請修改）若已收付費則不可修改，只能用財務調(diào)整單進行調(diào)整；5. 手工錄入作業(yè)錄入錯誤時，在未審核狀態(tài)下可直接在“倉庫作業(yè)修改刪除”進行修改；6. 確認作業(yè)單操作錯誤，在未審核狀態(tài)下，先在“倉庫作業(yè)修改刪除”進行刪除，訂單就會回到確認狀態(tài)界面，在“倉庫作業(yè)確認”界面進行修改確認；7. 倉庫主管審核可打印倉庫作業(yè)結(jié)算表，即給供應商的清單；分公司財務審核產(chǎn)生應付結(jié)算報表；總部財務審核產(chǎn)生應收結(jié)算報表；2. 倉租及雜項模塊2.1、 倉租部分2.1.1 倉租成本結(jié)算操作步驟1：倉租成本維護機構(gòu)：默認登錄人機構(gòu)供應商：下拉選擇菜單選擇供應商或輸入供應商代碼計費周期起/止：直接輸入8位年月日或點擊

27、選擇結(jié)算月：點擊選擇點“查詢”按鈕，標“*”為必填項，“計費周期起/止”與“結(jié)算月”可二選一每月做成本維護時，需要對每個倉庫進行客戶分攤，即該倉庫本月存儲客戶及各客戶使用倉庫面積月平均數(shù)選擇客戶，填寫使用倉庫面積月平均數(shù)，點“添加”，然后返回“倉租供應商成本-維護”界面提交操作步驟2：倉庫主管審核機構(gòu)：默認登錄人機構(gòu)供應商：下拉選擇菜單選擇供應商或輸入供應商代碼計費周期起/止：直接輸入8位年月日或點擊選擇結(jié)算月：點擊選擇點“查詢”按鈕，標“*”為必填項，“計費周期起/止”與“結(jié)算月”可二選一通過倉庫結(jié)算員確認維護每月結(jié)算面積，經(jīng)由倉庫負責人審核認可，才可以進到分公司財務審核。操作步驟3：分公司

28、財務審核機構(gòu)：默認登錄人機構(gòu)供應商：下拉選擇菜單選擇供應商或輸入供應商代碼計費周期起/止：直接輸入8位年月日或點擊選擇結(jié)算月：點擊選擇點“查詢”按鈕，標“*”為必填項，“計費周期起/止”與“結(jié)算月”可二選一經(jīng)由倉庫負責人審核認可數(shù)據(jù)，分公司財務審核形成應付結(jié)算表。操作步驟4：實付錄入機構(gòu)：默認登錄人機構(gòu)供應商：下拉選擇菜單選擇供應商或輸入供應商代碼計費周期起/止：直接輸入8位年月日或點擊選擇結(jié)算月：點擊選擇點“查詢”按鈕，標“*”為必填項，“計費周期起/止”與“結(jié)算月”可二選一根據(jù)財務審核提交數(shù)據(jù)，產(chǎn)生應付結(jié)算表，在做了實付以后，在系統(tǒng)進行實付數(shù)據(jù)導入。倉租成本總部查看倉租成本總部可以根據(jù)查詢

29、條件進行倉租成本查看2.1.2 倉租收入按固定量結(jié)算操作步驟1：倉租收入維護機構(gòu)：默認登錄人機構(gòu)客戶：下拉選擇菜單選擇客戶或輸入客戶代碼計費周期起/止：直接輸入8位年月日或點擊選擇結(jié)算月：點擊選擇倉庫資源：下拉選擇菜單選擇倉庫資源或輸入倉庫資源代碼點“查詢”按鈕，標“*”為必填項，“計費周期起/止”與“結(jié)算月”可二選一系統(tǒng)根據(jù)合同自動計算客戶租用面積或板數(shù)，由倉庫結(jié)算員確認每月結(jié)算面積。操作步驟2：倉租主管審核機構(gòu)：默認登錄人機構(gòu)客戶：下拉選擇菜單選擇客戶或輸入客戶代碼計費周期起/止：直接輸入8位年月日或點擊選擇結(jié)算月：點擊選擇倉庫資源：下拉選擇菜單選擇倉庫資源或輸入倉庫資源代碼點“查詢”按鈕

30、，標“*”為必填項，“計費周期起/止”與“結(jié)算月”可二選一審核倉庫結(jié)算員確認維護每月結(jié)算面積操作步驟3：總部財務審核機構(gòu)：默認登錄人機構(gòu)客戶：下拉選擇菜單選擇客戶或輸入客戶代碼計費周期起/止：直接輸入8位年月日或點擊選擇結(jié)算月：點擊選擇倉庫資源：下拉選擇菜單選擇倉庫資源或輸入倉庫資源代碼點“查詢”按鈕，標“*”為必填項，“計費周期起/止”與“結(jié)算月”可二選一總部財務審核經(jīng)倉庫負責人審核的客戶結(jié)算量，形成應收結(jié)算表。操作步驟4：實收錄入機構(gòu)：默認登錄人機構(gòu)客戶：下拉選擇菜單選擇客戶或輸入客戶代碼計費周期起/止：直接輸入8位年月日或點擊選擇結(jié)算月：點擊選擇點“查詢”按鈕，標“*”為必填項，“計費周

31、期起/止”與“結(jié)算月”可二選一根據(jù)財務審核提交數(shù)據(jù)，產(chǎn)生應收結(jié)算表，在做了實收以后，在系統(tǒng)進行實收數(shù)據(jù)導入。2.1.3 倉租收入按運作量結(jié)算操作步驟1：非面積數(shù)據(jù)導入客戶：下拉選擇菜單選擇客戶或輸入客戶代碼貨主：下拉選擇菜單選擇貨主或輸入貨主代碼點“提交”，結(jié)算模塊記錄提交時間庫存量該操作只針對系統(tǒng)能出具數(shù)據(jù)的客戶，例如：exe系統(tǒng)客戶都可以出庫存量，即庫存板數(shù)或立方數(shù)等。數(shù)據(jù)需從exe數(shù)據(jù)庫導入到tom數(shù)據(jù)庫，同時為確保系統(tǒng)存儲的庫存結(jié)算數(shù)與報給客戶相一致，該部分庫存應視為提交給客戶的庫存報表數(shù)據(jù)。操作步驟2：倉租收入運作量維護機構(gòu)：默認登錄人機構(gòu)客戶：下拉選擇菜單選擇客戶或輸入客戶代碼計費

32、周期起/止：直接輸入8位年月日或點擊選擇結(jié)算月：點擊選擇倉庫資源：下拉選擇菜單選擇倉庫資源或輸入倉庫資源代碼點“查詢”按鈕，標“*”為必填項，“計費周期起/止”與“結(jié)算月”可二選一通過倉庫結(jié)算員確認維護每日非面積（例如：板、立方）結(jié)算數(shù)，該維護如果是讀取系統(tǒng)數(shù)據(jù)，需先導入數(shù)據(jù)存儲到結(jié)算模塊。操作步驟3：倉租主管審核機構(gòu)：默認登錄人機構(gòu)客戶：下拉選擇菜單選擇客戶或輸入客戶代碼計費周期起/止：直接輸入8位年月日或點擊選擇結(jié)算月：點擊選擇倉庫資源：下拉選擇菜單選擇倉庫資源或輸入倉庫資源代碼點“查詢”按鈕，標“*”為必填項，“計費周期起/止”與“結(jié)算月”可二選一審核倉庫結(jié)算員確認維護每月結(jié)算面積操作步

33、驟4：總部財務審核機構(gòu)：默認登錄人機構(gòu)客戶：下拉選擇菜單選擇客戶或輸入客戶代碼計費周期起/止：直接輸入8位年月日或點擊選擇結(jié)算月：點擊選擇倉庫資源：下拉選擇菜單選擇倉庫資源或輸入倉庫資源代碼點“查詢”按鈕，標“*”為必填項，“計費周期起/止”與“結(jié)算月”可二選一總部財務審核經(jīng)倉庫負責人審核的客戶結(jié)算量，形成應收結(jié)算表。操作步驟5：實收錄入機構(gòu)：默認登錄人機構(gòu)客戶：下拉選擇菜單選擇客戶或輸入客戶代碼計費周期起/止：直接輸入8位年月日或點擊選擇結(jié)算月：點擊選擇點“查詢”按鈕，標“*”為必填項，“計費周期起/止”與“結(jié)算月”可二選一根據(jù)財務審核提交數(shù)據(jù)，產(chǎn)生應收結(jié)算表，在做了實收以后，在系統(tǒng)進行實收

34、數(shù)據(jù)導入。2.1.4 倉租收入非系統(tǒng)操作步驟1：非系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護倉庫結(jié)算員確認每月非系統(tǒng)倉租（例如：暫存品）面積結(jié)算數(shù)，根據(jù)運作信息進行填寫維護，標“*”為必填項操作步驟2：倉租主管審核機構(gòu)：默認登錄人機構(gòu)客戶：下拉選擇菜單選擇客戶或輸入客戶代碼計費周期起/止：直接輸入8位年月日或點擊選擇結(jié)算月：點擊選擇倉庫資源：下拉選擇菜單選擇倉庫資源或輸入倉庫資源代碼點“查詢”按鈕，標“*”為必填項，“計費周期起/止”與“結(jié)算月”可二選一審核倉庫結(jié)算員確認維護每月結(jié)算面積操作步驟3：總部財務審核機構(gòu)：默認登錄人機構(gòu)客戶：下拉選擇菜單選擇客戶或輸入客戶代碼計費周期起/止：直接輸入8位年月日或點擊選擇結(jié)算月：點

35、擊選擇倉庫資源：下拉選擇菜單選擇倉庫資源或輸入倉庫資源代碼點“查詢”按鈕，標“*”為必填項，“計費周期起/止”與“結(jié)算月”可二選一總部財務審核經(jīng)倉庫負責人審核的客戶結(jié)算量，形成應收結(jié)算表。操作步驟5：實收錄入機構(gòu)：默認登錄人機構(gòu)客戶：下拉選擇菜單選擇客戶或輸入客戶代碼計費周期起/止：直接輸入8位年月日或點擊選擇結(jié)算月：點擊選擇點“查詢”按鈕，標“*”為必填項，“計費周期起/止”與“結(jié)算月”可二選一根據(jù)財務審核提交數(shù)據(jù)，產(chǎn)生應收結(jié)算表，在做了實收以后，在系統(tǒng)進行實收數(shù)據(jù)導入。2.2、 雜項部分2.2.1 鏟板租金結(jié)算操作步驟1：鏟板租金維護分公司：默認登錄人機構(gòu)客戶：下拉選擇菜單選擇客戶或輸入客

36、戶代碼計費周期起/止：直接輸入8位年月日或點擊選擇結(jié)算月：點擊選擇點“查詢”按鈕，標“*”為必填項，“計費周期起/止”與“結(jié)算月”可二選一系統(tǒng)根據(jù)合同自動計算每月結(jié)算量，倉庫結(jié)算員確認維護每月結(jié)算量，并“提交”操作步驟2：倉租主管審核分公司：默認登錄人機構(gòu)客戶：下拉選擇菜單選擇客戶或輸入客戶代碼計費周期起/止：直接輸入8位年月日或點擊選擇結(jié)算月：點擊選擇點“查詢”按鈕，標“*”為必填項，“計費周期起/止”與“結(jié)算月”可二選一審核倉庫結(jié)算員確認維護每月結(jié)算面積操作步驟3：總部財務審核分公司：默認登錄人機構(gòu)客戶：下拉選擇菜單選擇客戶或輸入客戶代碼計費周期起/止：直接輸入8位年月日或點擊選擇結(jié)算月：

37、點擊選擇點“查詢”按鈕，標“*”為必填項，“計費周期起/止”與“結(jié)算月”可二選一總部財務審核經(jīng)倉庫負責人審核的客戶結(jié)算量，形成應收結(jié)算表。操作步驟4：實收錄入機構(gòu)：默認登錄人機構(gòu)客戶：下拉選擇菜單選擇客戶或輸入客戶代碼計費周期起/止：直接輸入8位年月日或點擊選擇結(jié)算月：點擊選擇點“查詢”按鈕，標“*”為必填項，“計費周期起/止”與“結(jié)算月”可二選一根據(jù)財務審核提交數(shù)據(jù)，產(chǎn)生應收結(jié)算表，在做了實收以后，在系統(tǒng)進行實收數(shù)據(jù)導入。2.2.2 運作雜項結(jié)算操作步驟1：雜項維護客戶：下拉選擇菜單選擇客戶或輸入客戶代碼結(jié)算月：點擊選擇點“查詢”按鈕，系統(tǒng)根據(jù)合同自動計算每月結(jié)算量，倉庫結(jié)算員確認維護每月結(jié)

38、算量，并“提交”操作步驟2：倉租主管審核客戶：下拉選擇菜單選擇客戶或輸入客戶代碼結(jié)算月：點擊選擇點“查詢”按鈕審核倉庫結(jié)算員確認維護每月結(jié)算面積操作步驟3：總部財務審核客戶：下拉選擇菜單選擇客戶或輸入客戶代碼結(jié)算月：點擊選擇點“查詢”按鈕總部財務審核經(jīng)倉庫負責人審核的客戶結(jié)算量，形成應收結(jié)算表。操作步驟4：實收錄入機構(gòu)：默認登錄人機構(gòu)客戶：下拉選擇菜單選擇客戶或輸入客戶代碼結(jié)算月：點擊選擇點“查詢”按鈕根據(jù)財務審核提交數(shù)據(jù)，產(chǎn)生應收結(jié)算表，在做了實收以后，在系統(tǒng)進行實收數(shù)據(jù)導入。說明：倉租收入運作其他項目費用：通過倉庫結(jié)算員確認維護每月非倉租、裝卸、增值服務等費用的結(jié)算數(shù)（例如：客戶駐庫辦公司

39、租用費用），經(jīng)由倉庫負責人審核認可，最后由總部財務審核形成應收結(jié)算表。2.3、 倉租及雜項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)部分2.3.1 供應商合同維護用來維護供應商倉租結(jié)費的標準，用做自動生應付用報表；進行了價格維護系統(tǒng)才可以進行倉租費用自動計算，如暫時拿不到價格可參照相同類型倉庫維護合同，價格可先填“0 ”，操作界面顯示無標準。不計費項目，結(jié)算類型維護為“不計費”，以便區(qū)別是否計費。2.3.2 倉租供應商合同上傳供應商倉租合同可采取導入方式，按照“機構(gòu)代碼,供應商代碼,倉庫資源代碼,倉庫類型名稱,合同編號,開始時間,結(jié)束時間,租用面積,單價,結(jié)算周期名稱,結(jié)算類型名稱,是否正式,備注”字段整理成excel文件后可直接上傳，上傳格式可為：“xls”、“csv”、“txt”文件上傳2.3.3 客戶合同維護用來維護同客戶收倉租費