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文檔簡介
1、主管會計工作崗位設計一主管會計工作崗位介紹:主管會計一般指一個單位負責會計工作或者一個崗位會計工作的人員。未設置會計機構的單位主管會計一般又稱為主辦會計,而設置會計機構,財會崗位細分的單位,則指主管某方面財會事物的主辦人員。主管會計一般主要負責的就是一個企業財務方面某一具體方面的工作,但與其他普通的會計人員不同的是,其除了要完成自己某方面工作職務的同時,其還需要承擔一部分領導工作,其需要幫助財務部經理安排財務部的日常工作事物。簡單而言,主管會計主要祈禱一個承上啟下的作用,他的直接上級是財務經理,其需要向上級匯報日常工作,但其也需要負責組織與協調企業會計工作的展開。二崗位職責及發展前景2.1 崗
2、位職責首先,要負責公司的財務預算工作,做好公司的年度及月度預算,并對各類預算進行審核工作,不定期地檢查公司的財務收支狀況,保證公司財務狀況的穩定;其次,主管會計還需要協助公司做好會計規章制度編制的工作,結合企業的實際情況制定企業的財務會計制度、規定以及辦法,使得公司的財務流程能夠正規清晰,每一位會計工作人員都能夠明白自身的職責,完成自身的工作任務;再次,其要負責做好審核工作,其需要對企業的各項財務收支以及會計憑證進行審核,其也需要對各部門的財務支出和企業整體的收益進行審核與控制;最后,主管會計還需要協助人力資源部門做好企業員工薪酬的發放,包括有基本工資、績效獎金、福利津貼等等,會計主管需要保證
3、企業工資能夠在規定的時間內正常發放,在這過程中,主管會計也需要起到一定的監督作用, 嚴格把關人力資源部門所制作的薪酬報表,幫助企業控制人力資本。除了上述的崗位職責外,主管會計也需要完成企業總經理安排的其他任務,例如整理和呈報各類財務會計報表,讓總經理能夠及時正確的了解企業整體的財務狀況, 以及各個部門的效益狀況。2.2 發展前景會計工作是一個前景非常廣闊的工作,財務部門是一個企業的核心部門, 整個企業的經營狀況需要財務部門所制作的財務報表等數據來反映,除此之外, 財務部門還掌控著維持企業日常經營運轉的資金,因此財務工作的重要性和前景毋庸置疑。會計工作是一個需要經驗累積的工作崗位,工作經驗的多少
4、直接決定了其工作的發展性和上升空間。目前我國設有主管會計崗位勝任資格證書, 國家正在加大從業人員的綜合能力的培養與訓練,并且啟動了不少的項目,這些項目都是針對中小民營企業財稅特點和管理需求,對會計人員在會計核算和管理崗位上的實際應用能力、創造能力、分析能力、解決問題能力進行系統化、專業化的培訓和提升,只在把主管會計培養成為同時具備賬務準確核算、財稅籌劃、企業內控風險防范、報表分析與財務決策以及企業內外經濟業務的溝通與配合的專業能力的專業人才,由此可見,國家正在加大對主管會計的培養與重視,因此這一崗位會逐漸走俏,前景不容小覷。三主管會計工作設計工作設計是指為了有效地達到組織目標與滿足個人需要而進
5、行的工作內容、工作職能和工作關系的設計。也就是說,工作設計是一個根據組織及員工個人需要,規定某個崗位的任務、責任、權力以及在組織中工作的關系的過程。3.1 目前崗位基于 5 項核心工作特征的判斷3.1.1 技能多樣性目前完成主管會計的工作需要較多的會計技術知識,需要有會計的從業資格、較多的業務經驗積累,少量管理能力和協調能力。會計作為一個服務崗位, 要與單位內外方方面面的人打交道,因此必須學會與別人溝通,提高會計職業服務的質量。本崗位不需要從公司宏觀角度來考慮發展規劃問題,總體來說, 需要較多的技術技能和中等的人際技能。3.1.2 任務完整性從工作本身來看,有較少的工作是從主管會計自身發起,大
6、量的工作是由財務主管發起,多是公司本身的例行活動,主管會計主要協助財務主管做好財會工作。3.1.3 任務重要性會計工作既是各單位會計工作和經營管理工作的基本內容,也是政府部門管理會計工作的一個重要方面。會計有助于從財務方面,提供決策有用的信息, 提高企業透明度,規范企業行為;有助于企業加強經營管理,提高經濟效益, 促進企業可持續發展。3.1.4 工作自主性主管會計的崗位工作主要就是完成上級財務主管下達的任務,根據財務主管與單位負責人的工作任務,制定自己的工作計劃書,以及將任務分配,同時將自己的工作成果匯報給上級主管。3.1.5 反饋通過完成工作崗位的要求,根據主管和同事之間的反饋信息和本崗位的
7、職責要求,進行工作總結,崗位評述和認定,對自身的工作做總結。3.2 重新設計主管會計工作崗位3.2.1 會計工作的特殊性會計人員主要從事會計核算和財務管理,屬于提供經濟信息的特殊行業, 涉及面極為廣泛,影響力也較為深遠,對會計人員業務水平要求較高。同時, 會計人員還要遵守職業道德,會計職業道德是會計工作應遵循的道德標準,是會計人員在會計事務中正確處理人與人之間經濟關系的各種行為規范總和。“誠信、真實、公正、可靠”是會計職業道德的基本要求。在會計工作中,要禁得住誘惑,守得住底線。3.2.2 讓員工對自己的績效做到心中有數馬斯洛認為,低層次的需要必須要首先滿足,高層次的需要才可能成為激勵源。薪酬福
8、利永遠是激勵人才的一個重要指標,因為他和人們的利益相掛鉤。企業不應一味盲目地以“多勞多得”為依據建立薪酬制度,而是要以“高績效、高獎勵”為標桿,因為“多勞”并不意味著以“好的結果”為導向,只有加大對績效的投入,才會換來各位員工的認真工作,才會提高效率。如果說員工的付出與回報不能夠平衡,那么員工的工作動力也就會相應地減小,更不用提激發員工的潛力了。薪酬福利是衡量人才的根本性指標,代表著企業對他們能力的認可,只有與績效掛鉤的薪酬福利機制才能使真正的人才留下來,并激發他們的潛力。例如,財務主管部門應經常或者不定期地與下屬進行面談,并且建立相關渠道讓員工了解自己的同事和客戶對自己的評估,這樣員工也會對
9、自己的工作更加了解。3.3 在一定范圍內讓會計自己決定工作節奏在條件允許的情況下,應讓員工自己合理地安排自己的工作,因為他們更清楚自己應該做什么,不應該做什么,這樣會更有效率,員工也可以更好地控制自己的工作節奏。主管會計除了每次例行的報表,其他的工作可以依照自己的節奏完成。當然有關公司的大事還是要向財務主管反映,聽取領導的意見, 以免出現承擔不起的失誤。假如員工今天出色地做完了當天的工作,但還沒有下班,或者說有顧客要找員工去做一些什么其他的事情,員工可以自己決定自己的剩余時間,這樣員工會更有積極性,也會積極地為公司服務,因為員工不會辜負公司對他的信任。3.4 讓員工盡量負責完整的工作盡可能讓員
10、工做一些相對完整的工作,這樣會提高他們的榮譽感與自豪感。一個合格的企業,不論大小,只要有發展潛力,能為員工提供更加廣闊的成長空間,員工就可以充分展示才華為公司服務。正如整體決定部分,做好整體的工作,那么部分的工作也會被帶動起來。同時,充分尊重員工并適時給予贊揚能使員工更有歸屬感,因為不管職位高低,人們都喜歡被認可,這樣可以激勵他們攀登更高的高峰。例如,建立相關項目管理制度,讓主管會計可以獨立負責一個項目,從而接觸一項工作的全部過程,這樣可以培養他們分析問題解決問題的能力。3.5 讓員工有不斷學習的機會“活到老,學到老”,人的一生都是不斷學習的過程。作為一個企業優秀的管理者,必須能夠創建有利于人
11、才成長的平臺,不斷激發員工的工作興趣, 從而讓員工發揮其巨大的工作能力。越是優秀的員工,對企業的工作環境、人事關系和企業內在文化的期望就越高。一個好的發展平臺,一個友好的團隊, 再加上優秀的企業文化和企業精神上和物質上的激勵,員工一定會奉獻出自己最精彩的表演。例如,讓員工參加各種技能的培訓并進行工作輪換,豐富員工所掌握的技能,還可以定期舉行一些活動,豐富員工的業余生活,讓大家坐在一起更好地交流一下心得體會,互相學習、互相進步。通過以上的工作再設計,我們可以看出該工作應用了工作豐富化特點,除了增強員工平時的基本工作規劃外,加強了新業務的知識,對企業完成工作的構架進行調整,對于部分工作采取項目制方式實現,并增加到這個崗位的職責中。再設計工作時,賦予員工更多的
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