1、某材料研究院黨辦主任職務說明書崗位名稱黨辦主任崗位編號所在部門黨委辦公室崗位定員直接上級黨委副書記職系直接下級黨務干事所轄人員崗位分析日期2001年10月本職：全面負責黨委辦公室日常工作職責與工作任務： 職責一職責表述：負責制定有關黨務工作的計劃和文件工作時間百分：25%工作任務負責黨委會、政工辦公會、黨支部書記會議及有關的中層以上干部會議的會議記錄、紀要及會議決定的督辦檢查工作負責起草黨委工作計劃、工作總結、交流材料及有關文件起草專項工作計劃和總結匯報材料負責院精神文明建設的計劃、規劃及日常工作職責二職責表述：負責上情下達、下情上達工作工作時間百分比：35%工作任務負責協調黨群各部門的工作和

2、信息溝通，負責協助相關職能部門開展工作負責相關的對外接待及與政府有關部門的協調負責“雙擁”日常工作并主持相關單位協調處理“雙擁”事務負責“610”辦公室的日常工作負責來信來訪的處理和督辦職責三職責表述：協助黨委領導落實有關事宜工作時間百分比：20%工作任務負責協助黨委領導處理日常信函的回復、來訪接待、對外聯絡負責協助院領導合理安排工作日程負責安排落實院級領導外出用車、訂票等事宜職責四職責表述：負責信息的綜合管理工作時間百分比：5%工作任務負責中央文件、集團公司黨組文件的擬辦意見負責院黨委文件的管理負責對印、信的管理和使用把關職責五職責表述：組織和參與有關會務工作工作時間百分比：5%工作任務協助

3、黨委領導組織召集黨委會、政工辦公會、黨支部書記會議及有關的中層以上干部會議負責院黨委重大會議的會務工作協助組織院重大行政會議的會務工作職責六職責表述：負責內部管理工作工作時間百分比：5%工作任務負責黨務工作部工資、崗貼、津貼及獎金報表的審核選拔、配備、評價下屬人員，組織部門內部技能培訓指導屬下員工制定階段工作計劃并督促執行負責屬下人員的工作分配擬定分管工作經費預算計劃，協助部長控制實際費用支出職責七職責表述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%權力：對領導的工作有建議權在校對文件時對有問題的字句有處理權在處理職工來信來訪中對院有關政策有解釋權對下級工作有檢查權對基層黨支部精神文明建設檢查

4、權對下級在工作中的爭議有裁判權權限范圍內，有對各項費用開支的監督檢查權對部門內有關報表的審核權有對直接下級崗位調配權、任命的提名權和獎懲權對所屬下級的管理水平、業務水平和業績有考核評價權內部協調關系黨委、紀委、機關各職能部門、各基層單位、各黨支部外部協調關系某一集團公司直屬黨委、思想政治工作部、兄弟單位相關部門、海淀區政府相關職能部門、溫泉鎮政府共建單位任職資格：教育水平大學本科及以上學歷，或中級及以上職務專業文秘、管理、行政或與某院性質相關的專業培訓經歷黨務工作知識、文秘工作培訓、管理工作培訓、財務知識培訓經驗8年以上工作經驗，5年以上相關專業工作經驗，3年以上管理經驗知識通曉文秘知識、具備政治理論和黨建知識、熟悉黨的方針政策、熟悉黨務工作特點技能技巧一定的口頭表達能力、公文報告編寫能力，熟練使用計算機辦公軟件其它：使用工具設備一般辦公自動化