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文檔簡介

1、.藥品物流SOP標準化作業程序及違規處罰細則目 的:將某一節點的標準操作步驟和要求以統一的格式描述出來,用來指導和規范日常的工作.SOP的精髓,就是將細節進行量化,用更通俗的話來說,SOP就是對某一程序中的關鍵控制點進行細化和量化. 實現藥品物流管理規范化、操作流程條理化、標準化、形象化、簡單化。:驗 貨準備工作1.安排人員到位;2.清理貨運平臺;3.檢查貨運電梯是否運行正常;4.檢查拖貨車是否能正常工作;5.檢查拖貨車是否正常到位;6.準備驗貨;作業程序一看二對三驗四簽收1.收取供貨商的單據;2.根據供貨單據核對數量;3.核對批號;4.查看生產日期;5.查看質量檢測報告;6.檢查是否有破損/

2、擠壓;7.如有異樣報主管與相關部門評估;8.簽(章)字收貨;9.安排拉貨人員將藥品拉到待分區;10.交入庫員作入庫處理;處罰細則1.貨/單不符收貨;2.未查看就驗收;3.超GSP的效期驗收標準收貨;4.批號不符收貨;5.品名不符收貨;6.規格不符收貨;7.破損/擠壓收貨;:入 庫準備工作1.清掃入庫區域衛生;2.整理辦公桌;3.檢查電腦是否正常工作;4.檢查打印機是否正常工作;5.查看打印機色帶是否充足;6.整理/分類票據;7.打開電腦入庫系統;8.準備入庫; 作業程序一看二對三驗四錄入1.收取驗貨人員提供的供貨商單據;2.核對數量;3.核對品名;4.核對規格;5.核對批號;6.核對效期;7.

3、錄入電腦系統;8.打印入庫單;9.向供貨商簽印蓋(驗收合格)章;10.通知上架人員作上架準備;11.通知碼貨人員作碼貨準備;12.統計下車數量;處罰細則1.貨/單不符入庫(錄入電腦系統);2.數量不符入庫(錄入電腦系統);3.超GSP的效期驗收標準入庫(錄入電腦系統);4.批號不符入庫(錄入電腦系統);5.品名不符入庫(錄入電腦系統);6.規格不符入庫(錄入電腦系統);7.破損/擠壓入庫(錄入電腦系統);C:碼 貨準備工作1.查看電梯是否運行正常;2.查看拖貨車是否能正常工作;3.查看藥品通道是否暢通;3.安排合理化貨位;4.準備按單/按貨位碼貨;作業程序一看二對三穩四輕放1.接過入庫員提供的

4、入庫單;2.將藥品按單裝車;3.將拖貨車拉入電梯;4. 將藥品拖至事前準備的貨位;5.按批號朝外放置;6.按貨物規定層高堆積(放);處罰細則1.未及時拖移藥品;2.碼錯貨位.3.未按規定碼貨;4.混碼;5.批號朝內;6.批號未分開;7. 未及時調整貨位;8.未及時整理在庫藥品;9.層高堆積過高;10.通道堵塞;:上 架 準備工作 1.清掃貨位區域衛生;2.整理貨位;3.調整不合理貨位;4.查看上架填寫表是否用完;5.準備上架藥品;6.準備上架;作業程序一看二對三調整四上架1.查看所需上架藥品(實物)是否與單據相符;2.在移庫單上確認簽字;3.將上架藥品輕移至貨架下;4.將前一次批號的藥品前移;

5、5. 將所需上架藥品輕放至貨位;6. 調整上架藥品的層高;(1.做到整齊劃一;2.不亦掉落;3.利于盤點;4.方便發貨)7.認真填寫上架表;處罰細則1.未及時整理/調整貨位;2.上錯貨位(架);3.將應上架藥品放置在通道中;4.上架時損壞藥品;5.未及時清理貨位區域衛生;6.貨位標識卡與藥品不相符;:調 票準備工作1.清掃調票區域衛生;2.清潔辦公桌;3.檢查電腦是否能正常工作;4.檢查打印機是否正常工作;5.查看打印機色帶是否充足;6.整理/分類票據;7.打開電腦調票系統;8.準備調票; 作業程序一看二對三分四統計1.查看電腦門市是否下單;2.打印發貨/移庫單;3.核對單據;4.分放單據;5

6、. 將單據發給發貨員;6.統計上車數量;處罰細則 1.調票不及時;2.調錯票;3.沒有核對單據;4.分票不公正;5.統計不及時;6.上班做與工作無關的事; :發 貨準備工作1.清掃貨位區域衛生;2.檢查小拖車是否能正常;3.整理貨位;4. 調整不合理貨位;5 整理/準備發貨周轉塑料箱;6.準備發貨;作業程序一看二想三對四發貨1.到調票員處拿發貨單據;2.將配貨周轉塑料箱放在小拖車;3.從最近藥品點開始配貨;4.核對所配藥品;5. 將配備正確的藥品拉至復核處;處罰細則1.未整理配貨周轉塑料箱;2.發錯藥品;3.數量發錯.4.批號發錯.5.品名發錯;6.規格發錯;7.整件發錯;8.私自調票;:移

7、庫準備工作1.檢查拖車是否正常;2.檢查電梯是否正常;3.打開電腦;4.查看門市是否下移庫單;5.準備移庫;作業程序 一看二對三確認四移庫 1.確認移庫單;2.到三樓整件庫;3.確認所移藥品庫位;4.將拖車拉到所移藥品庫位前;5.將藥品輕放在拖車上;6. 將所移藥品移至二樓配發貨區域;7. 將藥品移交給復核人員;處罰細則 1. 未及時移庫;2.移錯品名;3.移錯規格;4.移錯批號;5.整件移錯;6. 未及時放置好拖車;7.私自調票;:復 核準備工作 1.清掃復核區域衛生;2.清潔辦公桌;3.檢查電腦是否正常工作;4.檢查打印機是否正常工作;5.查看打印機色帶是否充足;6.整理/分類票據;7.打

8、開電腦復核系統;8.準備復核; 作業程序 一看二對三復核四確認1.接過發貨單據;2.點出客戶名;3.調出復核單;4.按復核單逐一復核;5.確認復核完畢;6.確認是否打印拼箱小票;7.打印拼箱小票;8.移交裝箱人員;處罰細則1.未及時監督發貨員的錯誤;2.復核品名錯誤;3.復核規格錯誤;4.復核批號錯誤;5.藥品漏復核;6.復核整件錯誤;7.數量錯復核;8.藥品串號復核;9.效期過期復核;10.未及時補貨;:裝 箱準備工作1.清掃裝箱區域衛生;2.清理裝箱平臺;3.整理待裝藥品紙箱;4.準備封箱帶;5.準備好記號筆;6.準備裝箱;作業程序一看二對三輕放1.擺好紙箱;2.按照藥品的要求裝箱(注射用

9、藥放在底層;顆粒/票據放在上層);3.確認是否補貨;4.封箱;5.填寫客戶姓名/地址/電話;6.將裝好箱的藥品放到指定配發貨區域;處罰細則1.未及時裝箱;2.裝箱破損;3.客戶(藥品)裝錯箱;4.藥品混裝箱;5.單據裝錯箱;6.漏裝藥品;:封 箱準備工作1.清掃配發貨區域;2.準備封箱帶;作業程序一看二對三封箱1.拿好封箱帶;2.找到所封紙箱位置;3.按封箱要求(紙箱整潔/封箱平整)封箱;4.等待裝車;處罰細則1. 未及時清掃配發貨區域;2. 封箱破損;:送 貨準備工作1.清理貨運平臺;2.準備配合裝車人員裝車;作業程序一看二對三輕放1.配合裝車人員裝車;2.核對數量;3.帶好單據;4.完成公司交辦的其它事項;處罰細則1.送錯地方;2.送錯客戶;3.藥品交接不清;4.漏送藥品;.:司 機準

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