辦公自動化培訓,培訓說明,培訓目的：提高全體工作人員的辦公水平教學環境：office2007培訓紀律：手機靜音、不得缺勤、按時上下課上機操作：每個階段都有階段性實操,今天培訓課程安排,一、日常寫作格式及設置技巧,黨政機關公文格式（GB/T97042012）規定,公文用紙技術指標：公文用紙采用規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm297mm公文頁邊與版心尺寸：公文用紙天頭（上白邊）為：37mm1mm公文用紙訂口（左白邊）為：28mm1mm版心尺寸為：156mm225mm(不含頁碼)正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。,如何設置每頁22行，每行28個字,1、設置頁邊距和裝訂線位置頁邊距上：3.7cm、頁邊距下3.5cm、左2.8cm、右2.6操作：打開文件“頁面布局”“頁邊距”“自定義頁邊距”（設置好后不要點“確定”，直接進入下一步）,如何設置每頁22行，每行28個字,2、進入“文檔網絡”進行“字體設置”操作：“頁面設置”“文檔網絡”“字體設置”字號設置為“3號”后“確定”即可（本步關鍵是設置“3號”字號，其他默認即可）,如何設置每頁22行，每行28個字,3、設置好跨度磅值操作：在“文檔網絡”對話框中設置紅框中5項內容后“確定”即可,一、日常寫作格式及設置技巧,（1）日常的寫作格式黨政機關公文格式（GB/T97042012）1、主標題（小標宋、二號）可分一行或多行排列，標題排列但應梯形或菱形，不應使用長方形和沙漏型回行要做到詞義完整（小標宋現用的比較普遍的是方正小標宋簡體）,方正小標宋簡體的下載與安裝,下載：在百度中搜索“方正小標宋簡體”下載即可安裝：解壓后將文件復制到“控制面板”“字體”文件夾中即可,一、日常寫作格式及設置技巧,（1）日常的寫作格式2、正文（仿宋_GB2312、三號）正文和主標題間空一行（直接主標題后回車即可）每自然段左空2字，回行頂格，數字、年份不回行操作：“開始”“段落”“縮進與間距”“特殊格式”下選擇“首行縮進”磅值選“2字符”后“確定”即可,一、日常寫作格式及設置技巧,2、正文正文中結構層次序數：第一層為“一、”黑體、三號第二層為“（一）”楷體、三號、加粗第三層為“1.”仿宋、三號、加粗第四層為“（1）”仿宋、三號如果不需要全部四個層次，在只有一個或兩個層次，可以按照順序跳用。,一、日常寫作格式及設置技巧,3、成文日期和落款成文日期要寫全年月日，并且用阿拉伯數字。應署為“2009年9月18日”而不能署為“二九年九月十八日”更不能寫成“二00八年四月十八日”。成文日期編排在正文之下，空2行右邊要空4字。落款為發文機關全稱或規范化簡稱，一般落在成文日期之上，以落款日期為中心對齊編排。,一、日常寫作格式及設置技巧,4、附件和附件說明附件是指附屬于公文正文的有關材料。附件說明是指正文后標注的說明附件的文字，應在正文下空一行、左空兩字標注。標注時應注意：（1）在公文正文之后標注的附件序號和名稱，應與所附附件的順序和名稱一致。,一、日常寫作格式及設置技巧,4、附件和附件說明（2）附件序號應使用阿拉伯數字，附件名稱后不加標點符號。如附件名稱較長需要回行時，應于上一行附件名稱的首字對齊例如：附件：1.2.（3）附件應與正文一起裝訂。,本堂小結,1、如何設置頁邊及版心尺寸2、主標題3、正文與標題間空一行每段段首縮進2字符正文層次序號及字體字號4、成文日期設置及落款設置5、附件和附件說明,Word之表格制作,善于運用表格工具操作