簡報(bào) 概說 一 含義 簡報(bào)是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報(bào) 是具有匯報(bào)性 交流性和指導(dǎo)性的簡短 靈活 快捷的簡報(bào)又稱 動態(tài) 簡訊 要情 摘報(bào) 工作通訊 情況反映 情況交流 內(nèi)部參考 等 也可以說 簡報(bào)就是簡要的調(diào)查報(bào)告 簡要的情況報(bào)告 簡要的工作報(bào)告 簡要的消息報(bào)道等 它具有簡 精 快 新 實(shí) 活和連續(xù)性等特點(diǎn) 常見的簡報(bào)有三種 一是會議簡報(bào) 主要反映會議交流 進(jìn)展情況 二是情況簡報(bào) 反映人們關(guān)注的問題 供機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考 三是工作簡報(bào) 報(bào)告重大問題的處理情況以及工作動態(tài) 經(jīng)驗(yàn)或問題等 簡報(bào)不是一種文章的體裁 因?yàn)橐环莺唸?bào) 可能只登一篇文章 也可能登幾篇文章 這些文章 可能是報(bào)告 專題經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 講話 消息等 故此 把簡報(bào)說成一種獨(dú)立的文體 或只說是報(bào)告 是不妥當(dāng)?shù)?簡報(bào)不是一種刊物 因?yàn)橛行┖唸?bào)可裝訂成一本 像一般 刊物 更多的是只有一兩張紙 幾個版面 像一份報(bào)紙 更重要的是簡報(bào)具有一般報(bào)紙的新聞特點(diǎn) 特別是要求有很強(qiáng)的時效性 而刊物的時效性則遠(yuǎn)不及報(bào)紙 故此 簡報(bào)不是 刊 而是 報(bào) 說它是刊物 不如說是 小報(bào) 更恰切些 綜觀各種工作簡報(bào) 會議簡報(bào) 動態(tài)簡報(bào) 再拿這些簡報(bào)同一般的報(bào)紙 刊物相對照 可以得出這樣的看法 簡報(bào)不再單純是下級向上級匯報(bào)工作的簡要書面報(bào)告 不能看作是一種獨(dú)立文體 也不是一種刊物 而是一種專業(yè)性強(qiáng)的簡短的內(nèi)部小報(bào) 二 特點(diǎn) 簡報(bào)具有一般報(bào)紙新聞性的特點(diǎn) 這是共性 它又有本身的特點(diǎn) 主要是 1 內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng) 簡報(bào)一般由有關(guān)單位 部門主辦 專業(yè)性十分明顯 如 人口普查簡報(bào) 計(jì)劃生育簡報(bào) 水利工程簡報(bào) 招生簡報(bào) 等等 分別由主辦單位組織專人撰寫 傳遞該項(xiàng)工作的各種信息 包括情況 經(jīng)驗(yàn) 問題和對策等 一般性的東西少說 無關(guān)的東西不說 專業(yè)性的東西多說 這樣 對一般讀者來說 能使他們了解工作的進(jìn)展情況 增強(qiáng)責(zé)任感 對領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來說 各級領(lǐng)導(dǎo)接到這樣的簡報(bào) 掌握了情況 有問題就有辦法處置了 2 篇幅特別簡短 雖然所有報(bào)紙篇幅都有限 文章都較簡短 但比較起來 公開的大報(bào) 一般都有4版 有4萬多字 地方小報(bào) 每期也有2萬多字 簡報(bào)姓 簡 簡 是它區(qū)別于其它報(bào)刊的最顯著的特點(diǎn) 一期簡報(bào)甚至只登一篇文章 幾段信息 或一期幾篇文章 總共一兩千字 長的也不過三五千字 讀者可以用很短的時間把它讀完 適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要 簡報(bào)的語言必須簡明精煉 3 限于內(nèi)部交流 一般報(bào)紙面向全社會 內(nèi)容是公開的 沒有保密價值 讀者越多越好 正因?yàn)槿绱?它除了新聞性外 還要求有知識性和趣味性 簡報(bào)則不同 它一般在編報(bào)機(jī)關(guān)管轄范圍內(nèi)各單位之間交流 不宜甚至不能公開傳播 特別是涉外機(jī)關(guān)和專政機(jī)關(guān)主辦的簡報(bào)更是如此 有的簡報(bào) 往往是專給某一級領(lǐng)導(dǎo)人看的 有一定的保密要求 不能任意擴(kuò)大閱讀范圍 三 分類簡報(bào)的種類 按時間分 有定期的簡報(bào) 不定期的簡報(bào) 按性質(zhì)分 有工作簡報(bào) 生產(chǎn)簡報(bào) 學(xué)習(xí)簡報(bào) 會議簡報(bào) 按內(nèi)容 有綜合反映情況的簡報(bào)和反映特定情況的專題簡報(bào) 1 日常工作簡報(bào)又稱業(yè)務(wù)簡報(bào) 這是一種反映本地區(qū) 本系統(tǒng) 本部門日常工作或問題的經(jīng)常性簡報(bào) 它包含的內(nèi)容較廣 工作情況 成績問題 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) 表揚(yáng)批評 對上級某些政策或指示執(zhí)行的步驟 措施都可以反映 它常以定期或不定期的形式出現(xiàn) 在一定范圍內(nèi)發(fā)行 2 中心工作簡報(bào)又稱專題簡報(bào) 它是一種階段性的簡報(bào) 它往往是針對機(jī)關(guān)工作中某一時期的中心工作 某項(xiàng)中心任務(wù)辦的簡報(bào) 中心工作完成 簡報(bào)也就停辦了 3 會議簡報(bào)是會議期間反映會議情況的簡報(bào) 它是一種臨時性的簡報(bào) 內(nèi)容包括會議中的情況 發(fā)言及會議決定等 規(guī)模較大 時間較長的會議常要編發(fā)多期簡報(bào) 以起到及時交流情況 推動會議的作用 小型會議一般是一會一期簡報(bào) 常常在會議結(jié)束后 寫一期較全面的總結(jié)性的情況反映 4 動態(tài)簡報(bào) 包括情況動態(tài)和思想動態(tài) 這類簡報(bào)的時效性 機(jī)密性較強(qiáng) 要求迅速編發(fā) 發(fā)送范圍有一定限制 在某一個時期 某一階段要保密 二 寫法 一 報(bào)頭1 簡報(bào)名稱一般用套紅印刷的大號字體 如有特殊內(nèi)容而又不必另出一期簡報(bào)時 就在名稱或期數(shù)下面注明 增刊 或 專刊 字樣 秘密等級寫在左上角 也有的寫 內(nèi)部文件 或 內(nèi)部資料 注意保存 等字樣 2 期號 可寫在名稱下一行 用括號括上 3 編印單位 4 印發(fā)日期寫在與編印單位平行的右側(cè) 再下面 用一道橫線將報(bào)頭與報(bào)核隔開 再下面 用一道橫線將報(bào)頭與報(bào)核隔開 二 報(bào)核報(bào)核 即簡報(bào)所刊的一篇或幾篇文章 簡報(bào)的寫法是多種多樣的 因此 它的形式也較靈活 大多數(shù)是消息 包括標(biāo)題 導(dǎo)語 主體 結(jié)果和穿插在敘述中的背景材料 除了消息 還有別的文體 所以 不是每篇簡報(bào)都有這幾項(xiàng)內(nèi)容 1 簡報(bào)的標(biāo)題類似新聞的標(biāo)題 要揭示主題 簡短醒目 2 導(dǎo)語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容 給讀者一個總的印象 導(dǎo)語的寫法多種多樣 有提問式 結(jié)論式 描寫式 敘述式等 導(dǎo)語一般要交待清楚誰 某人或某單位 什么時間 干什么 事件 結(jié)果怎樣等內(nèi)容 3 主體用足夠的 典型的 有說服力的材料 把導(dǎo)語的內(nèi)容加以具體化 4 結(jié)尾或指明事情發(fā)展趨勢 或提出希望及今后打算 如果主體部分已經(jīng)把事情說清楚 那就不必再加尾巴了 5 背景 即對人物 事件起作用的環(huán)境條件和歷史情況 背景可以穿插在各個部分 三 報(bào)尾在簡報(bào)最后一頁下部 用一橫線與報(bào)核隔開 橫線下左邊寫明發(fā)送范圍 在平行的右側(cè)寫明印刷份數(shù) 簡報(bào)的版面編排格式由報(bào)頭 正文 報(bào)尾三部分組成 1 報(bào)頭報(bào)頭一般占首頁三分之一的上方版面 用間隔紅線與正文部分隔開 報(bào)頭內(nèi)容有 報(bào)名 簡報(bào) 簡訊 一般用大字套紅 醒目大方 期數(shù) 排在報(bào)名的正下方 有的連續(xù)出 還要注明總期數(shù) 總期數(shù)用括號括入 編號 排在報(bào)頭右側(cè)的上方位置 編發(fā)單位 排在橫隔線的左上方位置 印發(fā)日期 在橫隔線的右上方位置 密級 如 機(jī)密 絕密 內(nèi)部刊物 等排在報(bào)左側(cè)上方位置 2 正文就是選刊的文章部分 編排原則是 各篇文章要圍繞一個中心 從不同角度反映某一個問