目錄一、Excel簡介3二、Excel 常用操作31、Shift+Ctrl+方向鍵32、快速選擇每列或每行的首位和末尾單元格。43、CTRL+鼠標左鍵拖動（復制單元格內容到指定范圍）44、靈活使用狀態欄65、篩選功能66、條件格式功能78、選擇性粘貼89、數據分列功能910、凍結窗口功能911、自動換行功能1012、剪切，粘貼命令的鼠標操作1013、強制換行功能1014、自動設定合適行高列寬1115、查找及替換功能1116、設置數據有效性1117、排序功能1218、合并單元格中的數據1319、數據透視表14三、Excel常用函數151、數學函數151)Sum函數152)Subtotal函數163)Sumif函數174)Average 函數175) Max函數186)Min函數187)ABS函數188)Hex2dec函數189)Dec2hex函數192、文本函數191)Lift函數192)Right函數193)Mid函數194)Substitute函數193、邏輯函數201)If函數202)And函數213)Or函數214、查找函數211)Vlookup函數21四、Excel中插入圖表22五、Excel中錄制宏26六、Excel常用快捷鍵27七、總結28一、 Excel簡介Excel 在網絡優化工作中起的作用，是不言而喻的。比如利用Excel制作工參、分析話統指標、統計數據等等。靈活的使用Excel可以極大的提高我們的工作效率，以下是我工作之余總結的Excel常用功能，希望對大家工作有所益處。二、 Excel 常用操作1、Shift+Ctrl+方向鍵 很多情況下，我們需要選取表格中的數據，一般情況下都是通過使用拖動鼠標的方式，但是在數據量比較大的時候，比較難于控制，經常回出現多選或則少選的情況。使用以上組合鍵就可以避免這樣的問題。 它們實現的功能是：從當前單元格開始，按照選定的方向選取數據，遇到第一個空單元格時結束。 如下圖所示：2、快速選擇每列或每行的首位和末尾單元格。很多情況下，我們需要選取一列中末尾的單元格，或者首位的單元格，如果數據少的話，我們可以滑動鼠標軸選擇，但是當數據量大時，這樣很費時間。我們可以選擇對應列或者行中的任意單元格，然后雙擊此單元格的上邊框，就可以選擇此列最首位的單元格，同樣，雙擊此單元格的下邊框，就可以選擇最末尾的單元格，同理可以雙擊左邊框或者右邊框。如下圖所示：3、CTRL+鼠標左鍵拖動（復制單元格內容到指定范圍）有時，需要把當前單元格內容復制到其他單元格中，這時有兩種情況：數值單元格和非數值單元格，對于數值單元格，有兩種情況：一是值遞增復制，二是等值復制。使用 CTRL+鼠標左鍵拖動 就可以在這兩種情況之間切換。如下圖所示：數值型單元格遞增復制: 數值型單元格等值復制: 非數值單元格:同樣可以選取多個單元格，按住CTRL 移動鼠標到單元格的右下角，當出現十字形狀時開始拖動鼠標，在選定位置釋放鼠標。有時我們可以直接雙單元格右下角的+字，這樣可以直接填充下面的單元格。然后單擊按鈕，可以選擇“復制單元格”或者“以序列方式填充”等方式。如下圖所示：4、靈活使用狀態欄在Excel 的左下角，有一個狀態欄，提供了許多有用的功能與函數對選定的范圍進行處理，如：記數，求和，求平均數，求最大/最小值等。在狀態欄上，單擊鼠標右鍵就可以調出這個功能。如下所示： 5、篩選功能EXSL可以對數據進行篩選，篩選分為自動篩選和高級篩選。我們經常會使用這兩個功能用于篩選一些數據。自動篩選功能：快捷鍵：Alt+D+F+F，選擇自動篩選后，會在選中的單元格或者最上面的一排顯示 按鈕，然后點擊此按鈕，會出現相應的對話框，我們可以選擇相應的選項，如下圖所示：高級篩選功能：快捷鍵：Alt+D+F+A。有些時候我們會從一些重復的數據中篩選出不重復的數據。比如我們統計某個BSC所有小區一天（按每小時為單位）的話務量，此時提取的數據中每小區會有24次每小時的話務量，但是我們需要的統計一天這個小區的話務量，此時我們需要將這些小區進行高級篩選，將其不重復的篩選出來，再利用SUMIF函數對其進行求和，如下圖所示：6、條件格式功能 有時候，我們需要根據數據的特征把它們區別開來，以便一目了然，比如某小區是否開通EDGE，或者有無直放站等，操作方法：首先選擇你想使用條件格式的單元格（可以為一個范圍），然后 選擇 格式-條件格式，如下圖所示：8、選擇性粘貼我們經常會使用一些函數，但是用完函授后，單元格中的數值會包含公式，此時我們會運用選擇性粘貼去除函數。具體操作：首先對含有函數的單元格進行復制，然后右擊選擇“選擇性粘貼”，選擇“數值”即可。快捷鍵：Alt+E+S+V，如下圖所示：有時候我們還可以使用這個方法進行少量數據進行轉置，只需在“選擇性粘貼”的窗口中選擇“轉置”即可。9、數據分列功能 在制作工參時我們需要把小區名進行分列，分離出基站名，快捷鍵：Alt+D+E，選中需要分列的數據后，具體操作如下圖所示： 同樣我們可以使用分列功能，將CGI分離出LAC、CI。只是選擇固定寬度，手動再選擇寬度即可。（我們也可是使用LEFT、RIGHT、MID函數分離LAC、CI）具體步驟如下：10、凍結窗口功能有時候我們在看數據時，希望將某一行數據的凍結不動，此時我們會使用凍結窗口功能，快捷鍵：Alt+W+F。具體操作如下：11、自動換行功能 有時候，一個單元格中的文字太多，在此單元格中不能完全顯示，我們可以使用自動換行，讓其在單元格中完全顯示。首先選擇需要調整的單元格，右擊選擇“設置單元格格式”，選擇“對齊”窗口，選擇“自動換行”，快捷鍵：Ctrl+1，操作如下圖所示：同樣我們可以再單元格設置窗口中設置數值的格式，比如小數點位、百分比、文本等格式。12、剪切，粘貼命令的鼠標操作 一般情況下，我們都是采用這兩個命令來完成復制和粘貼，但是使用鼠標可以一次完成。具體操作：選擇需要剪切的范圍，移動鼠標到選中范圍的右上角，當出現時，按住鼠標左鍵拖動到希望粘貼的地方。13、強制換行功能 有些時候我們需要在一個單元格中輸入較長的文字，此時我們就用到了強制換行功能。選擇Alt+Enter即可進行強制換行，沒必要再去用空格將文本擠到下一行了14、自動設定合適行高列寬如果某單元格中文字未完全顯示，鼠標放在該列列標題的右邊界，雙擊，即可以設置為“最適合的列寬”。如果某單元格分行后未完全顯示，鼠標放在該行行標題的下邊界，雙擊，即可設置為“最適合的行高”。如果所有行及列需要調整，只需全部選定單元格，然后雙擊某列的右邊框及某行的右邊框，即可自動調整好所有單元格的行高及列寬。15、查找及替換功能 我們經常在工參中查找某些信息，或者將某些值替換為別的值。此時我們會使用使用查找及替換功能，快捷鍵：Ctrl+F，彈出查找及替換窗口，輸入需要查找的值即可。有些時候我們需要將表格中的空格去掉，只需在查找內容中輸入“空格”，替換為“不填”即可把表格中的空格去除掉。如下圖所示：16、設置數據有效性有些時候我們為了確保數據的正確而設定條件驗證、限制單元格數據的輸入。常見的有效性條件有:整數、小數、序列、日期、時間、文本長度。以上有效性條件除“序列”之外，其他的都可設定一個區間值。比如在某單元格中設置工作地區為“紹興，湖州，嘉興，舟山”，操作步驟：選擇“數據”-“有效性”，在設置對話框中選擇“序列”，輸入“紹興，湖州，嘉興，舟山”即可，如下圖所示：17、排序功能1) 簡單排序很多情況下我們為了更加的方便的分析數據，經常會對數據進行排序，簡單排序只針對數據清單中的某一列進行排序，一般情況下我們只需點擊工具欄中的“升序”、“降序”進行排序。同時需要注意的是：如果對選定區域旁邊有數據，會提示是否“擴展選定區域”，或者只以“當前選定區域排序”，一般情況下我們選擇“擴展選定區域”，因為只對選定區域排序而未改變相鄰單元格的排序，會造成整個數據順序變亂。具體區別如下圖所示：2) 復雜排序 如果在數據清單中首先被選擇的關鍵字段的值是相同的，往往要再按另一字段的值來排序，那么前者稱為主關鍵字，后者稱為此關鍵字，還可以有第三關鍵字，這樣的操作用菜單命令來實現排序操作。如下：18、合并單元格中的數據許多情況下我們需要合并兩個單元格中的數據，比如合并NCC和BCC，這樣我們會用到“&”（和號）運算符，如下所示：19、數據透視表數據透視表是一種自動提取、組織和匯總數據的交互表，利用它可以使我們能夠簡介的全面的對數據重新組織和統計數據。比如有一些重復的數據需要篩選出不重復的數據并統計各個數據出現的次數，具體操作如下：首先單擊“數據”-“數據透視表和數據透視圖”命令，如下圖所示：點擊“下一步”選擇需要統計的數據：然后點擊“下一步”選擇“新建工作表”：點擊“完成”，會出現如下對話框：將需要統計的數據拖到相應的位置：這樣就會篩選出不重復出現的數據，并且還統計出了各個數值出現的次數。比高級篩選方法還要簡單。以上只是數據透視表中的一小部分功能，其余的功能需要大家在實踐中不斷的摸索。三、 Excel常用函數1、數學函數1) Sum函數主要功能：計算所有參數數值的和。 使用格式：SUM（Number1,Number2） 參數說明：Number1、Number2代表需要計算的值，可以是具體的數值、引用的單元格（區域）、邏輯值等。 應用舉例：如下圖所示，在A10單元格中輸入公式：=SUM(A1:A9)，確認后即可求出以上單元格的和。 2) Subtotal函數主要功能：返回列表或數據庫中的分類匯總。 使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, .) 參數說明：Function_num為1到11（包含隱藏值）或101到111（忽略隱藏值）之間的數字，用來指定使用什么函數在列表中進行分類匯總計算；ref1, ref2,代表要進行分類匯總區域或引用，不超過29個。應用舉例：一般情況下我們利用這個函數對篩選的單元格進行求和，比如我們在B11單元格中輸入“=SUBTOTAL(9,A2:A10)”，就會求出當前篩選結果值的和。如下圖所示：特別提醒：如果采取自動篩選，無論function_num參數選用什么類型，SUBTOTAL函數忽略任何不包括在篩選結果中的行；SUBTOTAL函數適用于數據列或垂直區域，不適用于數據行或水平區域。3) Sumif函數主要功能：計算符合指定條件的單元格區域內的數值和。 使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range） 參數說明：Range代表條件判斷的單元格區域；Criteria為指定條件表達式；Sum_Range代表需要計算的數值所在的單元格區域。 應用舉例： 比如我們從某個BSC所有小區的話務量的數據中，提取某小區載頻級一周的話務量。如下圖所示：在F3單元格中輸入“=SUMIF(C:C,F2,D:D)”即可，意思是：如果在C列中有值等于F2的，就對D列中的值進行求和。4) Average 函數 主要功能：求出所有參數的算術平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,) 參數說明：number1,number2,：需要求平均值的數值或引用單元格（區域），參數不超過30個。 應用舉例：同SUM函數用法相同，不再舉例。 特別提醒：如果引用區域中包含“0”值單元格，則計算在內；如果引用區域中包含空白或字符單元格，則不計算在內。 5) Max函數主要功能：求出一組數中的最大值。 使用格式：MAX(number1,number2) 參數說明：number1,number2代表需要求最大值的數值或引用單元格（區域），參數不超過30個。 應用舉例：同SUM函數用法相同，不再舉例。特別提醒：如果參數中有文本或邏輯值，則忽略。 6) Min函數主要功能：求出一組數中的最小值。 使用格式：MIN(number1,number2) 參數說明：number1,number2代表需要求最小值的數值或引用單元格（區域），參數不超過30個。 應用舉例：同SUM函數用法相同，不再舉例。特別提醒：如果參數中有文本或邏輯值，則忽略。 7) ABS函數主要功能：求出相應數字的絕對值。 使用格式：ABS(number) 參數說明：number代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。 應用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無論輸入正數（如100）還是負數（如-100），B2中均顯示出正數（如100）。特別提醒：如果number參數不是數值，而是一些字符（如A等），則B2中返回錯誤值“#VALUE！”8) Hex2dec函數 主要功能：將十六進制數轉換為十進制數。使用格式：HEX2DEC(number) 參數說明：number代表需轉化的數值或引用的單元格。應用舉例：一般情況下，BSC32中CGI為十六進制的，這樣我們就利用此函數進行轉換，比如在B2單元格中輸入公式：= HEX2DEC (783)，確認后就會輸出1923。9) Dec2hex函數將十進制數轉換為十六進制數，用法同Hex2dec函數2、文本函數1) Lift函數主要功能：從一個文本字符串的第一個字符開始，截取指定數目的字符。使用格式：LEFT(text,num_chars) 參數說明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數目。應用舉例：在制作工參時，我們會提取小區名左邊的幾個字作為地區名，例如：在B2中輸入“=LEFT(A2,2)”就會分離出地區名。如下所示：2) Right函數 主要功能：從一個文本字符串的最后一個字符開始，截取指定數目的字符。 使用格式：RIGHT(text,num_chars) 參數說明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數目。 應用舉例：使用方法同Left函數，但是只是提取的右邊的字符。3) Mid函數 主要功能：從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數目的字符。 使用格式：MID(text,start_num,num_chars) 參數說明：text代表一個文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的數目。 應用舉例：在系統優化時經常會提取一段字符中的一段字符，比如提取A2單元格“我愛網優”中間的兩位字符，只需要輸入“=MID（A2，2，2）”即可。4) Substitute函數主要功能：需要在某一文本字符串中替換指定的文本。 使用格式：SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num) 參數說明：Text 為需要替換其中字符的文本，或對含有文本的單元格的引用。Old_text 為需要替換的舊文本。New_text 用于替換 old_text 的文本。Instance_num 為一數值，用來指定以 new_text 替換第幾次出現的 old_text。如果指定了 instance_num，則只有滿足要求的 old_text 被替換；否則將用 new_text 替換 Text 中出現的所有 old_text。應用舉例： 有些情況下在制作工參時，提取的頻點信息中包含BCCH頻點，因此制作TCH頻點時需要將BCCH頻點替換掉，例如在C2中輸入“=SUBSTITUTE(A:A,;&B2,)”，即可把BCCH頻點替換掉，如下圖所示：3、邏輯函數1) If函數主要功能：根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果，返回相對應的內容。 使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 參數說明：Logical代表邏輯判斷表達式；Value_if_true表示當判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時的顯示內容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示當判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時的顯示內容，如果忽略返回“FALSE”。 應用舉例：我們經常利用IF函數進行數據的分類，如果分類較多的情況下我們會利用IF函數嵌套。比如，要篩選出E列中小于等于3的值為“小”，大于3小于等于9的為“大”，大于9的為“很大”，只需輸入公式“=IF(E23,IF(E2=60,B5=60)，確認。如果C5中返回TRUE，說明A5和B5中的數值均大于等于60，如果返回FALSE，說明A5和B5中的數值至少有一個小于60。 3) Or函數主要功能：返回邏輯值，僅當所有參數值均為邏輯“假（FALSE）”時返回函數結果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。 使用格式：OR(logical1,logical2, .) 參數說明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。 應用舉例：在C62單元格輸入公式：=OR(A62=60,B62=60)，確認。如果C62中返回TRUE，說明A62和B62中的數值至少有一個大于或等于60，如果返回FALSE，說明A62和B62中的數值都小于60。 4、查找函數1) Vlookup函數主要功能：在數據表的首列查找指定的數值，并由此返回數據表當前行中指定列處的數值。 使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 參數說明：Lookup_value代表需要查找的數值；Table_array代表需要在其中查找數據的單元格區域；Col_index_num為在table_array區域中待返回的匹配值的列序號（當Col_index_num為2時,返回table_array第2列中的數值，為3時，返回第3列的值）；Range_lookup為一邏輯值，如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數值；如果為FALSE，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯誤值#N/A。 應用舉例：Lookup函數是非常重要的，可以說無時無刻不再用他。比如通過CI來索引小區的BCCH，在I2單元格中輸入“=VLOOKUP(H2,E:F,2,0)”，表示在E列中查找需要的CI，返回F列中匹配值，下拉單元格直接填充單元格即可。如下所示：四、 Excel中插入圖表我們在寫測試報告的時候，經常需要對DT的指標進行統計，然后制作成圖表，這樣看起來會更加的形象直觀。但是同樣的數據，有些人制作的圖標非常的漂亮，而有些人制作的圖表看起來非常的生硬，