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文檔簡介
Xx有限公司組 織 機 構 職 責編制:審核:批準:批準日期:目 錄一、決策機構1、企業管理委員會 42、總經理辦公會 5二、部門設置1、董事長 6 2、總經理 73、常務副總經理 94、銷售副總經理 115、技術副總經理 136、生產副總經理 157、行政副總經理 178、企管部 199、財務部 2110、行政辦公室 2411、信息部 2712、企劃部 2913、人力資源部 3114、市場開發部 3415、銷售部 3616、機床銷售部 3817、職業培訓學校 4018、基建辦公室 42目 錄19、技術開發部 4420、技術部 4621、售后服務部 4822、品質部 5023、安監辦公室 5324、供應外協部 5525、生產計劃部 5726、制造部 60第一部分:決策機構一、機構名稱:企業管理委員會對誰負責:公司投資人;主要職責:1、負責向公司投資人報告工作;2、執行投資人的決議;3、決定公司的發展戰略、規劃、經營方針、計劃和投資方案,并對方案落實情況進行檢查、監督;4、制訂公司的年度財務預算方案、決算方案;5、制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;6、制訂公司增加或減少注冊資本的方案;7、決定公司重要資產的抵押、出租和轉讓;8、擬訂公司合并、分立、解散的方案;9、決定公司內部管理機構的設置、調整;10、聘任或解聘公司總經理,根據總經理的提名,聘任或解聘公司副總經理、財務負責人,決定其報酬事項;11、制訂公司章程修改方案;12、提出公司的破產申請;13、制定公司的基本管理制度;14、對公司總經理執行公司職務,對違反法律、法規或公司章程的行為進行監督;15、核對公司提交的會計報告、經營報告和利潤分配方案等財務資料,發現疑問可以以公司名義委托會計事務所幫助復審;16、負責公司其他重大事項及方案的討論、研究。二、機構名稱:總經理辦公會對誰負責:公司總經理;主要職責:1、負責向公司總經理報告工作;2、執行總經理的決議;3、擬制、討論公司的發展戰略、規劃、經營方針、計劃和投資方案,經企管委批準后實施;4、擬制公司內部管理機構的設置或調整方案,經企管委批準后調整;5、根據總經理、副總經理的提名,討論中層干部的任免事宜,決定其報酬事項;6、討論審議公司的規章制度、管理辦法;7、審議公司年度財務決算方案,通過后上報企管委;8、研究解決公司工作中急需處理問題及突發事件的處理;9、負責公司其他重大事項及方案的討論、研究。第二部分:部門設置一、董事長直接上級:企業管理委員會(簡稱“企管委”);下屬崗位:總經理;崗位性質:是公司的法人代表和重大事項的主要決策人;管理權限:在企管委閉會期間對公司的重要業務活動有業務執行的處理權和企管委職能代行權,并承擔執行公司各項規章制度的義務;管理責任:主持公司生產經營管理工作,對所承擔的工作全面負責;主要職責:1、主持召開企業管理委員會議,并負責會議決議的貫徹落實; 2、召集和主持公司企業管理委員會議,組織討論和決定公司的發展規劃、經營方針、年度計劃及日常經營工作中的重大事項;3、檢查企管委決議的實施情況,并向企管委提出報告; 4、提名公司總經理和其他高層管理人員的聘用、決定報酬、待遇以及解聘,并報企管委批準和備案; 5、審查總經理提出的各項發展計劃及執行結果; 6、定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤控制全公司系統的財務狀況; 7、簽署批準公司招聘的各級管理人員和專業技術人員; 8、簽署對外重要經濟合同、上報、印發的各種重要報表、文件、資料; 9、針對公司臨時重大事項有權臨時決定召開企業管理委員會;10、處理其他由企管委授權的重大事項。61 / 61二、總經理直接上級:董事長下屬部門:副總經理、財務部、基建辦公室、行政辦公室、市場開發部;崗位性質:公司日常生產經營管理工作的首腦;管理權限:受董事長的委托,行使對公司經營工作全面指導、指揮、監督、管理的權力,并承擔執行公司各項規章制度的義務;管理責任:全面主持公司經營工作,對所承擔工作全面負責;主要職責:1、主持公司的經營管理工作,組織實施企管委決議;2、組織制定公司年度經營計劃,經董事長批準后負責組織實施;3、擬訂公司內部管理機構設置方案和直接下級的崗位描述;4、擬訂公司基本管理制度和制定公司的具體規章制度;5、主持公司經營班子日常各項經營管理工作、基本團隊建設、規范內部管理;6、全面執行和檢查落實董事長所作出的有關經營班子的各項工作決定;7、負責召集、主持總經理辦公會議,檢查、督促和協調各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,聽取匯報、總結工作;8、提請聘任或者解聘公司各部門經理;9、簽署日常行政、業務文件;10、負責處理公司重大突發事件; 11、負責對各副總及部門經理工作布置、指導、檢查監督、評價和考核管理工作; 12、向公司提出企業的發展規劃方案、預算外開支計劃等戰略規劃;13、推進公司企業文化的建設工作;14、行使公司章程和董事長授予的其它職權。 參加會議:1、參加企管委會議;2、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其有關重大會議; 3、參加季、月度總經理辦公會; 4、參加營銷系統形勢分析專題工作會議; 5、參加每季、月度的各部門召開的重要工作會議; 6、參加臨時緊急會議。三、常務副總經理直接上級:總經理;下屬崗位及部門:生產副總、技術副總、各部門;崗位性質:主持公司生產及技術工作,協助總經理做好授權范圍內的經營管理;管理權限:受總經理的委托,行使對公司生產、技術、質量、安監、售后服務工作的指導、指揮、監督、管理的權力及其他總經理授權,并承擔執行公司各項規章制度、工作指令的義務;管理責任:對所分管的工作全面負責;主要職責:1、組織編制年度生產計劃、技改計劃、質量管理計劃、售后服務計劃及其費用消耗計劃,合理監控成本;2、有權向總經理提出分管部門經理人選;3、組織研究、擬定公司生產、技改等方面的發展規劃;4、組織擬訂生產、技術、質量、售后服務的規章制度和內部機構設置;5、制定直接下級的崗位描述,負責組織在編制范圍內對所屬部門的工作人員進行聘用、考核、調配、晉升、懲罰和解聘;6、負責組織、推行、檢查和落實生產部門基礎統計核算工作的規范管理工作;7、協助總經理制定企業總體發展規劃;8、協助總經理對分管部門人、財、物的使用情況進行檢查監督,協調各部門的工作關系,及時向總經理報告企業發展過程中的真實情況;9、負責對分管部門的工作進行布置、指導、檢查監督、評價和考核管理工作; 10、協助總經理對企業生產、品質、技改、招商引資、項目合作方面進行調研,并提出建設性意見;11、負責招商引資項目洽談和考察,指導制作項目建議書和可行性報告;12、根據企業發展和生產經營的需要,建議人力資源管理部門調配和培訓各部門工作人員;13、總經理暫離公司,經授權后,代行總經理的職責;14、維護公司形象,推進宣傳公司企業文化;15、按時完成總經理交辦的其他工作。參加會議:1、參加企管委會議;2、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其有關重大會議; 3、參加季、月度總經理辦公會; 4、參加營銷系統形勢分析專題工作會議; 5、參加每季、月度的各部門召開的重要工作會議; 6、參加臨時緊急會議。四、銷售副總經理直接上級:總經理;下屬部門:銷售部、機床銷售部、市場開發部;崗位性質:負責主持公司營銷業務工作;管理權限:受總經理的委托,行使對公司營銷業務工作的指導、指揮、監督、管理的權力,并承擔執行公司各項規章制度、工作指令的義務;管理責任:對所分管的工作全面負責;主要職責:1、組織編制年度營銷計劃及營銷費用、內部利潤指標等計劃;2、有權向總經理提出銷售部、機床銷售部、市場開發部經理人選;3、組織研究、擬定公司營銷、市場開發方面的發展規劃;4、組織擬訂營銷業務管理的各種規定、制度和內部機構設置;5、制定直接下級的崗位描述,負責組織在編制范圍內對所屬部門的營銷業務人員進行聘用、考核、調配、晉升、懲罰和解聘;6、負責核準營銷經理、營銷人員工資、獎金發放標準;7、組織編制并按時向總經理匯報:每月營銷合同簽訂、履行情況及指標完成情況;8、組織編制并按時向總經理匯報每月資金回收情況及資金需求預測情況;9、負責協調營銷部門與財務部門、行政部門及其他部門工作的協作關系;10、組織對營銷業務員業績檔案的建立,定期組織對營銷人員業績考核和專業培訓;11、負責審批營銷人員的借款單、差旅費、差假等;12、負責研究和擬定營銷方向新項目的開發;13、組織收集市場銷售信息、新產品開發信息、用戶的反饋信息等;14、負責組織、推行、檢查和落實營銷部門銷售統計基礎核算工作的規范管理工作;15、組織開展市場統計分析和預測工作;16、維護公司形象,推進宣傳公司企業文化;17、按時完成總經理交辦的其他工作。參加會議:1、參加企管委會議;2、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其有關重大會議; 3、參加季、月度總經理辦公會; 4、參加營銷系統形勢分析專題工作會議; 5、參加每季、月度的各部門召開的重要工作會議; 6、參加臨時緊急會議。五、技術副總經理直接上級:總經理、常務副總經理;下屬部門:技術開發部、技術部;崗位性質:主持公司技術開發、技術管理;管理權限:受總經理、常務副總經理的委托,行使對公司技術工作的指導、指揮、監督、管理的權力,并承擔執行公司各項規章制度、工作指令的義務;管理責任:對所分管的工作全面負責;主要職責:1、組織編制公司技術開發、技術改造計劃,經批準后組織實施,合理監控技術開發費用;2、組織研究、擬定公司技術開發等方面的發展規劃,為總經理決策提出建設性意見,協助總經理制定企業總體發展規劃;3、組織制訂、修訂技術系統的規章管理制度和內部機構設置,監督檢查其執行情況;領導公司進行技術工藝標準的建立、健全,經批準后組織實施;組織搜集售后服務方面的反饋意見并進行細化整合,優化產品;4、主持重大新產品、新技術、新工藝方案的可行性論證,參與新設備方案的可行性論證,必要時進行現場指導;5、審批新產品、新技術、新工藝方案;6、審批各項技術、質量標準、工藝文件等技術文件;7、負責公司重大技術開發和改造課題的攻關、應用;8、組織公司較大產品質量問題及不合格品的審理;9、制定直接下級的崗位描述,負責組織在編制范圍內對所屬部門的工作人員進行聘用、考核、調配、晉升、懲罰和解聘;10、有權向主管領導提出分管部門經理人選;11、協助總經理對分管部門人、財、物的使用情況進行檢查監督,協調各部門的工作關系,及時向總經理報告企業發展過程中的真實情況;12、負責對分管部門的工作進行布置、指導、檢查監督、評價和考核管理工作;13、協助公司建立質量管理體系;14、負責公司技術檔案管理工作和保密工作,在保證核心技術秘密的安全方面向總經理負責;15、及時向總經理及主管領導匯報技術系統的真實情況和有關數據;16、代表公司對外進行技術談判和技術交流,協助公司搞好與政府有關部門和有關社會團體的關系;17、維護公司形象,推進宣傳公司企業文化;18、按時完成主管領導交辦的其他工作。參加會議:1、參加企管委會議;2、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其有關重大會議; 3、參加季、月度總經理辦公會; 4、參加營銷系統形勢分析專題工作會議; 5、參加每季、月度的各部門召開的重要工作會議; 6、參加臨時緊急會議。六、生產副總經理直接上級:總經理、常務副總經理;下屬部門:生產計劃部、供應外協部;崗位性質:負責組織生產、設備、物資采購全過程管理;管理權限:受總經理、常務副總經理的委托,行使對公司生產工作的指導、指揮、監督、管理的權力,并承擔執行公司各項規章制度及工作指令的義務;管理責任:對所分管的工作全面負責;主要責任:1、依據銷售合同或計劃,組織制訂公司年度生產總預算和季度預算調整;2、組織制定年度、季度、月度生產及采購工作計劃,合理控制成本費用;3、主持制訂、修訂生產、物資、采購管理的規章制度,并進行監督、檢查;4、制定直接下級的崗位描述,負責組織在編制范圍內對所屬部門的工作人員進行聘用、考核、調配、晉升、懲罰和解聘;5、有權向總經理提出分管部門經理人選;6、協助主管領導對分管部門人、財、物的使用情況進行檢查監督,協調各部門的工作關系,及時向主管領導報告企業發展過程中的真實情況;7、負責對分管部門的工作進行布置、指導、檢查監督、評價和考核管理工作;8、按產品質量標準和工藝標準組織生產并進行生產全過程的管理,及時解決生產中的重大問題,保證產品質量;9、合理調配生產和人力資源,降低生產成本,挖掘潛能,提高勞動生產率;10、定期進行生產過程和質量分析,制定預防和糾正措施;11、協助組織新技術、新工藝、新設備的應用推廣;12、協助公司搞好與政府有關部門和有關社會團體的關系;13、維護公司形象,推進宣傳公司企業文化;14、按時完成主管領導交辦的其他工作。參加會議:1、參加企管委會議;2、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其有關重大會議; 3、參加季、月度總經理辦公會; 4、參加營銷系統形勢分析專題工作會議; 5、參加每季、月度的各部門召開的重要工作會議; 6、參加臨時緊急會議。七、行政副總經理直接上級:總經理;下屬部門:企管部、信息部、行政辦公室、職業培訓學校;崗位性質:協助總經理做好企業的經營管理,為公司發展營造和諧、健康、適宜的外部發展環境;管理權限:受總經理的委托,行使對公司行政管理工作的指導、指揮、監督、管理的權力,并承擔執行公司各項規章制度、工作指令的義務;管理責任:對所分管的工作全面負責;主要責任:1、組織編制年度行政管理計劃、信息管理計劃、職業培訓計劃、人力資源計劃及其費用計劃,合理監控管理費用;2、組織研究、擬定公司企業管理、信息管理、人力資源管理等方面的發展規劃,為總經理決策提出建設性意見,協助總經理制定企業總體發展規劃;3、組織擬訂企業管理的規章制度和內部機構設置;4、制定直接下級的崗位描述,負責組織在編制范圍內對所屬部門的工作人員進行聘用、考核、調配、晉升、懲罰和解聘;5、有權向總經理提出分管部門經理人選;6、負責組織、推行、檢查和落實企業管理的規范化、現代化、信息化工作;7、協助總經理對分管部門人、財、物的使用情況進行檢查監督,協調各部門的工作關系,及時向總經理報告企業發展過程中的真實情況;8、負責對分管部門的工作進行布置、指導、檢查監督、評價和考核管理工作;9、協助總經理處理公司的事務性工作和經營管理工作;10、依據國家法律、法規正確處理國家、企業、職工三者關系,提出管理章程、制度、合同等與法律法規有關的建議;11、處理好與政府的融洽關系,為公司發展營造和諧、健康、適宜的外部發展環境;12、維護公司形象,推進宣傳公司企業文化;13、按時完成總經理交辦的其他工作。參加會議:1、參加企管委會議;2、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其有關重大會議; 3、參加季、月度總經理辦公會; 4、參加營銷系統形勢分析專題工作會議; 5、參加每季、月度的各部門召開的重要工作會議; 6、參加臨時緊急會議。八、企管部直接上級:行政副總經理;下屬部門:企劃部;部門性質:公司綜合管理、協調、檢查、指導、監督的管理部門;管理權限:受行政副總經理委托,行使對公司內部管理權限,并承擔組織擬制公司規章制度及監督執行的義務;管理職能:合理地組織對公司整體戰略的策劃和各項方針、政策的擬訂,并積極開展各項工作,負責對公司綜合管理、協調、檢查、指導、監督的管理部門,對所承擔的工作負責;主要職責:1、堅決服從分管領導的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;2、嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;3、負責組織公司機構設置和規章制度的擬訂、補充、修改、考核與實施; 4、擬訂公司發展規劃、目標和戰略、策略、方針及修改;5、負責公司企業文化建設、企業形象策劃與實施;6、負責對各部門的檢查、考核、評比及本部門員工的考核;7、負責檢查各部門落實公司計劃、目標情況,并提交報告;8、負責草擬公司各類承包協議、經濟責任制;9、協助做好各部門之間業務關系的協調工作;10、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時撰寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作;11、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰活動;12、協助公司搞好與政府有關部門的關系;13、塑造、維護、發展和傳播公司企業文化;14、完成主管領導交辦的其他工作。參加會議:1、參加企管委會議;2、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其有關重大會議; 3、參加季、月度總經理辦公會; 4、參加營銷系統形勢分析專題工作會議; 5、參加每季、月度的各部門召開的重要工作會議; 6、參加臨時緊急會議。九、財務部直接上級:總經理;下屬部門:出納室、財務檔案室;部門性質:會計核算及財務管理;管理權限:受總經理委托,行使對公司財務會計工作全過程的管理權限,并承擔報告公司、執行各項規章制度及工作指令的義務;管理職能:負責對公司會計核算管理、財務核算管理、公司經營過程實施財務監督、稽核、審計、檢查、協調和指導的專職管理部門,對所承擔的工作負責;主要職責:1、堅決服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;2、嚴格遵守國家財務工作規定和公司規章制度,認真履行其工作職責;3、組織編制公司年、季度成本、利潤、資金、費用等有關的財務指標計劃,定期檢查、監督、考核計劃的執行情況,結合經營實際,及時調整和控制計劃的實施;4、負責建立健全公司財務管理、會計核算、稽核審計等有關制度,督促、各項制度的實施和執行;5、負責按規定進行成本核算。定期編制年、季、月度種類財務會計報表,搞好年度財務決算工作;6、負責編寫財務分析及經濟活動分析報告。會同經營等有關部門,組織經濟活動分析會,總結經驗,找出經營活動中產生的問題,提出改進意見和建議。同時,提出經濟報警和風險控制措施,預測公司經營發展方向;7、有權參加各類經營會議,參與公司生產經營決策;8、負責固定資產及專項基金的管理,會同經營、技術、行政后勤等管理部門,辦理固定資的購建、轉移、報廢等財務審核手續,正確計提折舊,定期組織盤點,做到賬、卡、物三相符;9、負責流動資金的管理。會同倉管等部門,定期組織清查盤點,做到賬卡物相符。同時,區別不同部門和經營部門,層層分解資金占用額,合理地有計劃地調度占用資金;10、負責對公司低值易耗品盤點核對。會同辦公室、行政后勤、技術等有關部門做好盤點清查工作,并提出日常采購、領用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費;11、負責公司產品成本的核算工作。制訂規范的成本核算方法,正確分攤成本費用。制定適合公司特點和管理要求的核算方法,逐步推行公司內部二級或三級經濟核算方式,指導各核算單位正確進行成本費用及內部經濟核算工作,力爭做到成本核算標準化、費用控制合理化;12、負責公司資金繳、拔、按時上交稅款。辦理現、現金收支和銀行結算業務。及時登記現金和銀行存款日記賬,保管庫存現金,保管好有關印章、空白收據、空白支票;13、負責公司財務審計和會計稽核工作。加強會計監督和審計監督,加強會計檔案的管理工作,根據有關規定,對公司財務收支進行嚴格監督和檢查;14、負責進銷物資貨款把關。對進銷物資預付款要嚴格審核,采購貨款支付除按計劃執行外,還需經總經理、董事長審核簽字同意,方可支付;15、制訂培訓計劃,負責定期對公司財務人員及本部門員工進行財務培訓和考核;16、維護公司形象,宣傳公司企業文化;17、按時完成總經理交辦的其它工作任務。參加會議:1、參加企管委會議;2、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其有關重大會議; 3、參加季、月度總經理辦公會; 4、參加營銷系統形勢分析專題工作會議; 5、參加每季、月度的各部門召開的重要工作會議; 6、參加臨時緊急會議。十、行政辦公室直接上級:總經理、行政副總經理;下屬部門:機要檔案室、小車司機班、安全保衛、食堂餐廳;部門性質:行政后勤保障、文書處理、機要檔案、日常接待管理工作;管理權限:受總經理、行政副總經理委托,行使對辦公秩序、日常接待、后勤生活、維護內部治安的管理權限,承擔執行公司規章制度及工作指令的義務;管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全,對所承擔的工作負責;主要職責:1、堅決服從分管領導的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;3、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;4、負責公司日常接待活動、各類會議的安排、組織,負責外聯工作;5、負責搜集和了解各部門的工作動態,掌握公司活動情況,及時組織編寫公司大事記; 6、辦理公司所需各項證照年檢、變更等工作;管理公司重要資質證件、印鑒;信件的收發以及報刊訂閱、分發工作;7、負責公司行政文書的處理,做好收文的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發文的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作;8、根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;9、負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;10、負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;11、負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃,本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;12、負責員工生活費用管理和核算工作,建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;13、負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的衛生安全;14、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;15、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;16、嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由安全保衛查處;17、建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量;18、加強部門人員的培訓教育工作,協同企管等職能部門,做好管理員、司機、炊事員、保衛人員等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;19、維護公司形象,宣傳公司企業文化;20、按時完成公司領導交辦的其他工作任務。參加會議:1、參加企管委會議;2、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其有關重大會議; 3、參加季、月度總經理辦公會; 4、參加營銷系統形勢分析專題工作會議; 5、參加每季、月度的各部門召開的重要工作會議; 6、參加臨時緊急會議。十一、信息部直接上級:行政副總經理;下屬部門:機房;部門性質:信息收集、管理及開發;管理權限:受行政副總經理委托,行使對公司信息管理工作全過程管理的權限,承擔執行公司規章制度、工作指令的義務;管理職能:負責對公司信息管理工作的各個環節實行管理、監督、實施和協調的專職部門,對所承擔的工作負責;主要職責:1、堅決服從分管領導的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;2、嚴格遵守公司規章制度,認真履行其工作職責,認真行使給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;3、組織公司信息管理及開發計劃編制、修改、檢查、考核工作;4、制訂信息管理、計算機管理的各種規章制度及必要的操作規程,使信息工作程序化、規范化、確保信息工作的正常運行;5、負責組織公司信息專用管理標準的制訂、補充、修改、檢查并組織考核,有權提出機構設置意見和建議;6、負責建立信息搜集網絡,并對各類信息進行搜集、整理、分析、處理、傳遞等工作,及時做好對各類信息的反饋與歸檔工作;7、負責組織搜集、調查、分析、研究國內外及同行業有關經濟政策及信息,定期編寫信息分析報告報公司領導決策參考;8、負責組織對ERP系統有關人員進行考核、評比;9、負責組織制訂ERP系統及計算機開發應用計劃,有步驟地開發計算機應用軟件,逐步實現企業管理現代化;10、負責公司局域網絡系統和計算機設備的維護、管理、數據信息處理,管理系統保密口令,保證局域網的正常運行;11、協助公司CI形象策劃管理工作,認真做好網上宣傳與銷售信息管理工作;12、制訂信息系統及計算機使用培訓計劃,負責定期對本部門員工及公司與系統有關的人員進行培訓和考核;13、維護公司形象,宣傳公司企業文化;14、完成公司領導交辦的其他工作任務。參加會議:1、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其有關的中層領導會議; 2、參加季、月度總經理辦公會; 3、參加營銷系統形勢分析專題工作會議; 4、參加每季、月度的本部門召開的重要工作會議; 5、參加相關臨時緊急會議;十二、企劃部直接上級:企管部部長;部門性質:公司發展規劃、企業文化建設管理部門;管理權限:受企管部部長委托,承擔擬制公司企業文化建設、形象策劃與實施、發展規劃、經營戰略的擬制與實施的義務;管理職能:組織對公司整體戰略的策劃的擬訂實施和企業文化建設,并積極開展各項工作,對所承擔的工作負責;主要職責:1、堅決服從分管領導的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;2、嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;3、負責擬訂公司發展規劃、目標和戰略、策略、方針及修改;4、負責CI策劃、CI手冊制作和實施;5、負責企業文化建設、維護、發展和傳播;6、負責編撰政府有關部門下發的各種調查報表、匯報材料; 7、配合技術開發部實施產品企劃;8、配合營銷部門實施營銷企劃、促銷企劃、廣告企劃、服務企劃;9、配合營銷部門組織公司參加各類展銷會、洽談會等活動;10、協助公司搞好與政府有關部門的關系;11、完成主管領導交辦的其他工作。參加會議:1、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其有關的中層領導會議; 2、參加季、月度總經理辦公會; 3、參加營銷系統形勢分析專題工作會議; 4、參加每季、月度的本部門召開的重要工作會議; 5、參加相關臨時緊急會議;十三、人力資源部直接上級:行政副總經理下屬部門:人事檔案室;部門性質:公司人力資源開發、利用的專業管理部門;管理權限:受行政副總經理委托,行使對公司人力資源管理權限,并承擔人力資源的開發與利用的義務;管理職能:負責對公司人力資源工作全過程中的各個環節實行管理、監督、協調、培訓、考核評比的專職管理部門,對所承擔的工作負責;主要職責:1、堅決服從分管領導的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;2、嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;3、負責建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度; 4、向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;5、負責公司人力資源的管理,指導、監督工作,組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行,做好定崗定編工作,杜絕勞動力的浪費;6、負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考核、考查的選拔工作;7、根據部門人員需求情況,提出內部人員調配方案(包括人員內部調入和調出), 經上級領導審批后實施,促進人員的優化配置;8、制定招聘計劃、招聘程序,進行初步的面試與篩選,做好各部門間的協調工作等;9、與員工進行積極溝通,做好制度解釋工作,緩解勞資雙方的矛盾;10、根據公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;11、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,辦理社會保障福利;12、根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;13、負責公司勞動合同的簽訂、續訂、解除管理;負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;14、負責核定各崗位工資標準,做好勞動工資統計工作;15、負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作,在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;16、負責對本部門員工的考核;17、協助公司搞好與政府有關部門的關系;18、維護、傳播公司企業文化;19、完成主管領導交辦的其他工作。參加會議:1、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其有關的中層領導會議; 2、參加季、月度總經理辦公會; 3、參加營銷系統形勢分析專題工作會議; 4、參加每季、月度的本部門召開的重要工作會議; 5、參加相關臨時緊急會議;十四、市場開發部直接上級:總經理、銷售副總經理;部門性質:產品市場開拓;管理權限:受總經理、銷售副總經理委托,行使對公司產品的市場開拓管理權限,承擔執行公司規章制度及工作指令的義務;管理職能;組織公司產品開拓市場,并對其過程實行指揮、指導、協調、監督管理;主要職責:1、嚴格服從總經理、銷售副總經理的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;2、嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;3、擬訂產品市場開拓計劃,并組織實施;4、負責擬編和控制本部門的月季年度預算;5、負責銷售管理辦法的研究,并提出改進建議,并對營銷人員的業務水平和業績考核、評比;6、負責產品市場潛力調查和市場情況分析,做好分析研究營銷策略工作;7、負責客戶檔案資料的建立與運用;8、負責做好各類信息的采集和搜集工作,對同行業及客戶的調研工作;9、負責做好廣告宣傳,正確編制年度銷售費用及廣告費用計劃,對產品廣告宣傳效果的調研分析;10、負責對新增銷售點做好前期調查研究工作,對調查結果撰寫可行性分析報告; 11、協助做好有關合同條款事項的擬定工作及產品銷售工作;12、制訂培訓計劃,負責定期對所屬員工進行培訓和考核;13、維護公司形象,宣傳公司企業文化;14、按時完成領導交辦的其他工作。參加會議:1、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其有關的中層領導會議; 2、參加季、月度總經理辦公會; 3、參加營銷系統形勢分析專題工作會議; 4、參加每季、月度的本部門召開的重要工作會議; 5、參加相關臨時緊急會議;十五、銷售部直接上級:銷售副總經理;下屬部門:銷售辦公室、大區經理、貨車司機班;部門性質:公司產品的經營銷售;管理權限:受銷售副總經理委托,行使對公司產品的經營銷售過程中的管理權限,承擔執行公司規章制度及工作指令義務;管理職能;對公司產品價值實現過程中各銷售環節實行管理、監督、協調、服務的專職管理部門,對所承擔的工作負責;主要職責:1、堅決服從銷售副總經理統一指揮,認真的執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;3、負責制定銷售管理制度。擬定銷售管理辦法、產品及物資管理制度、明確銷售工作標準、建立銷售管理網絡,協調、指導、調度、檢查、考核;4、負責編制年季月度產品銷售計劃。并按時交計劃生產、財務部門,便于統一平衡、合理下達計劃、組織生產作業、及時回籠資金。同時,隨時關注生產計劃完成進度和監督產品質量問題;5、負責編制銷售統計報表,做好銷售統計核算基礎管理工作,建立健全各種原始記錄、統計臺賬,及時匯總填報年、季、月度銷售統計報表;6、負責駐外營銷網點銷售調度及運輸工作。及時匯總編制產品需求量計劃,合理的平衡產品供貨計劃,做好對外銷售點聯絡工作,組織產品的運輸、調配,完善發運過程的交接手續;7、積極開展市場調查、分析和預測。做好市場信息的收集、整理和反饋,掌握市場動態,積極適時、有效地開辟新的經銷網點,努力拓寬業務渠道,不斷擴大公司產品的市場占有率 ;8、組織、領導銷售隊伍完成銷售目標,協調處理各類市場問題及產品售后服務問題,保證客戶滿意,提高企業信譽;9、負責對營銷網點人、財、物和業務工作管理、監督、協調、考核等工作;10、負責擬訂本部門工作目標。抓好對所管轄范圍內人員的考核、考評與管理教育工作,關心營銷人員的生活及思想動態,做好耐心細致的思想教育工作,杜絕經濟犯罪的事件發生;11、組織促銷、廣告宣傳和各類展會;12、制訂培訓計劃,負責定期對所屬員工進行培訓和考核;13、維護公司形象,宣傳公司企業文化;14、按時完成公司領導交辦的其他工作任務。參加會議:1、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其有關的中層領導會議; 2、參加季、月度總經理辦公會; 3、參加營銷系統形勢分析專題工作會議; 4、參加每季、月度的本部門召開的重要工作會議; 5、參加相關臨時緊急會議;十六、機床銷售部直接上級:銷售副總經理;部門性質:公司產品的經營銷售;管理權限:受銷售副總經理委托,行使對公司產品的經營銷售過程中的管理權限,承擔執行公司規章制度及工作指令義務;管理職能;對公司產品價值實現過程中各銷售環節實行管理、監督、協調、服務的專職管理部門,對所承擔的工作負責;主要職責:1、堅決服從銷售副總經理統一指揮,認真的執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;3、負責制定銷售管理制度。擬定銷售管理辦法、產品及物資管理制度、明確銷售工作標準、建立銷售管理網絡,協調、指導、調度、檢查、考核;4、負責編制年季月度產品銷售計劃。并按時交計劃生產、財務部門,便于統一平衡、合理下達計劃、組織生產作業、及時回籠資金。同時,隨時關注生產計劃完成進度和監督產品質量問題;5、負責編制銷售統計報表。做好銷售統計核算基礎管理工作,建立健全各種原始記錄、統計臺賬,及時匯總填報年、季、月度銷售統計報表;6、負責駐外營銷網點銷售調度及運輸工作,及時匯總編制產品需求量計劃,合理的平衡產品供貨計劃,做好對外銷售點聯絡工作,組織產品的運輸、調配,完善發運過程的交接手續;7、積極開展市場調查、分析和預測,做好市場信息的收集、整理和反饋,掌握市場動態,積極適時、有效地開辟新的經銷網點,努力拓寬業務渠道,不斷擴大公司產品的市場占有率 ;8、組織、領導銷售隊伍完成銷售目標,協調處理各類市場問題及產品售后服務問題,保證客戶滿意,提高企業信譽;9、負責對營銷網點人、財、物和業務工作管理、監督、協調、考核等工作;10、負責擬訂本部門工作目標。抓好對所管轄范圍內人員的考核、考評與管理教育工作,關心營銷人員的生活及思想動態,做好耐心細致的思想教育工作,杜絕經濟犯罪的事件發生;11、組織促銷、廣告宣傳和各類展會;12、制訂培訓計劃,負責定期對所屬員工進行培訓和考核;13、維護公司形象,宣傳公司企業文化;14、按時完成公司領導交辦的其他工作任務。參加會議:1、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其有關的中層領導會議; 2、參加季、月度總經理辦公會; 3、參加營銷系統形勢分析專題工作會議; 4、參加每季、月度的本部門召開的重要工作會議; 5、參加相關臨時緊急會議;十七、職業培訓學校直接上級:行政副總經理;部門性質:主要承擔公司生產技術后備力量的培養任務;管理權限:受行政副總經理委托,行使對公司生產基礎力量的培訓權限,承擔執行公司規章制度及工作指令義務;管理職能:負責對學員培訓過程中各個環節的專職管理,對所承擔的工作負責;主要職責:1、堅決服從行政副總經理統一指揮,認真的執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;3、制訂培訓學校的各項工作制度;4、按公司要求,制訂學員培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;5、做好學校的招生及宣傳工作,統一安排和辦理培訓實習事宜;6、與培訓講師協調做好各種培訓工作,監督其工作質量、紀律行為,對培訓效果作出考評;7、及時向主管領導匯報培訓工作情況及培訓結果;8、保證學員安全,做好預防工作,避免發生學員安全事故;9、負責學校的房屋、設施的使用管理工作;10、制訂培訓計劃,負責定期對所屬員工進行培訓和考核;11、協助企管部等相關部門做好員工培訓工作;12、維護公司形象,宣傳公司企業文化;13、按時完成公司領導交辦的其他工作任務。參加會議:1、參加公司年度總結會及其有關的中層領導會議; 2、參加季、月度總經理辦公會; 3、參加每季、月度的本部門召開的重要工作會議; 4、參加相關臨時緊急會議。十八、基建辦公室直接上級:總經理;部門性質:全面公司基礎設施的建設;管理權限:受總經理的委托,行使對公司基礎設施建設的管理權限,并承擔執行公司規章制度及工作指令的義務;管理職能:合理地組織對公司廠房、廠區及其他基礎設施的建設;主要職責:1、服從總經理的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向總經理負責;2、遵守公司各項管理制度,認真行使給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;3、負責擬訂公司工程建設項目的工作計劃;4、負責實施項目施工圖設計,并組織有關人員會審工作;5、工程預決算的編制及審核,組織實施項目招標的具體工作;6、負責土地征用、地質勘察、平面測量、工程的坐標定標、土地清理平整,并組織有關部門做好項目的前期準備工作;7、簽訂施工合同,辦理施工執照和項目開工的有關工作;8、負責工程的進度、質量、安全的監督和現場管理,組織有關人員進行質量的檢驗和評定,竣工驗收及交付使用;9、組織項目進度、質量、安全的考核,編制提出項目進度計劃,提出用款計劃(草案)等工作;10、組織召集項目有關會審、評審、驗收等各類會議,并協調與規劃設計等部門的關系;11、收集整理征地、施工圖、設計變更、竣工圖等有關資料,并做好資料存檔工作;12、擬定工程基建用料計劃,并組織驗收、核對保管工作;13、負責建筑物的日常維修保養工作,并編制維修計劃;14、負責對本部門人員檢查、監督、考核、評比;15、制訂培訓計劃,負責定期對所屬員工進行培訓和考核;16、維護公司形象,宣傳公司企業文化;17、完成公司領導交辦的其他工作。參加會議:1、參加公司年度總結會及其有關的中層領導會議; 2、參加季、月度總經理辦公會; 3、參加每季、月度的本部門召開的重要工作會議; 4、參加相關臨時緊急會議。十九、技術開發部直接上級:技術副總經理;部門性質:負責公司產品開發研究、新工藝、新技術的引進試行工作;管理權限:受技術副總經理委托,行使對公司技術引進、新產品開發研究、新技術推廣應用、技術指導與監督等全過程的管理權限,并承擔執行公司規章制度及工作指令的義務;管理職能;合理地開展產品研究、開發技術革新工作;主要職責:1、嚴格服從技術副總經理的統一指揮,嚴格執行工作指令,一切管理行為向主管領導負責;2、嚴格遵守公司的規章制度,認真
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