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文檔簡介
鼎信諾使用手冊一, 企業財務軟件取數1, 前端取數-取數工具(1)首先了解企業使用的財務軟件、數據庫類型、服務器驅動器位數和財務軟件安裝的位置。(2)將取數工具拷在優盤中,插在企業服務器上;在服務器上取數操作或者遠程控制取數操作。(3)打開取數工具包,雙擊dataget應用程序 選中驅動器位數確認查找企業財務軟件類型選中下一步選擇數據類型開始取數。(這樣取出的數據是.sjc的文件,可以直接導入)2, 手工賬手工賬取數流程二, 把取出的數據導入鼎信諾系統前端導入數據:首先,創建項目,打開鼎信諾但不登陸創建項目輸入項目名稱設置審計期間選擇會計制度、選擇上一年年度完成。其次,設置同一項目下的不同會計年度,須登錄鼎信諾后,系統項目維護創建項目選中“在當前項目下創建新的審計年度”設置審計期間選擇上年年度完成。最后,前端數據導入瀏覽選中文件是否需要更改年月份開始導數數據初始化1-全部檢查、2-全部檢查、3-設置、4和5自動生成、7-確定、8-各個科目根據項目類型名稱一一對應(左側上下選擇對應使得右側全部選中)、9-計算數據、10-未審會計報表-選中為對應科目看是否有余額,有余額的需要對應;資產負債表和利潤表中-加載項-生成到未申報表-保存。三, 對導入數據檢查,未申報表是否平衡?把企業未調整財務報表打印一份,和鼎信諾“未審會計報表”中的資產負債表(未審)、利潤表(未審)一一核對,特別是企業所得稅、主營業務收入和主營業務成本可能鼎信諾沒有對應。例如,主營業務成本沒有一一對應,可以檢查鼎信諾財務數據標記結轉憑證篩選主營業務成本已標記,其中主營業務成本對應本年利潤的需要標記,其余不需要的不能標記。四, 使用財務數據維護獲取余額表和序時賬首先,獲取基本的余額表和序時賬。財務數據財務數據維護中,科目余額表(基本表)就是余額表,導出后需要做一些基本的處理(把不需要的刪除,轉換成數值);憑證表(基本表)就是序時賬,需要做基本處理。序時賬中有對方科目但沒有一級科目,需要通過兩個表VLOOKUP取得。取得有一級科目的序時賬:首先,把導出的序時賬和余額表放在同一個excel表格中,在余額表中篩選出一級科目粘到另一個表中,將科目編碼一列粘到另一個表格中,并對科目編碼一列進行拆分,拆分科目編碼的前四位。在序時賬表的明細科目前插入兩列,后一列標頭為“一級科目”,將拆分的科目編碼的前四位放到插入的另一列,編輯該列和余額表中的科目編碼列一致(向左縮進,數值),然后使用VLOOKUP取對方科目。五, 底稿出現亂碼的處理首先把亂碼的底稿復制保留一份,然后右鍵科目名稱“重新讀入底稿”(相當于格式化),然后再根據保存的底稿重新編制。六, 審計調整分錄上一期調整分錄:涉及到一方是損益一方是資產或者負債的需要滾調到本期(上一期借貸兩方均為損益類科目或均為資產負債類科目的不需滾調):首先錄入期初審計調整分錄,審計調整期初調整分錄維護把損益類分錄換成未分配利潤全選將選中調整分錄生成到期末本期審計調整:錄入期末審計調整分錄,審計調整期末調整分錄維護調整分錄結轉:把所有的審計調整分錄都錄完后,先“全選”生成審計調整結轉分錄保存結轉后有修改:如果審計調整分錄已經結轉,需要先把審計調整結轉分錄刪除修改調整分錄生成審計調整分錄保存打開試算平衡表(資產負債表和利潤表)保存七, 鼎信諾誤結轉損益問題1, 根據鼎信諾明細表填寫調整表時會出現試算平衡表不平,可能原因是鼎信諾結轉損益有問題,鼎信諾在結轉損益時把和結轉損益憑證中不是結轉損益的分錄一并誤結轉了。2, 調整:財務數據標記結轉憑證選擇(損益類科目)逐一選中損益科目列出已標記憑證檢查是否有誤結轉的分錄取消選中保存八, 調整分錄的編制對于上一期的調整分錄在本期要分情況處理:企業本期未按照我們做的上一期調整分錄調整的(企業正確的做法:對于我們做的所有資產類完全一致的做在本期,對于損益類的科目要把損益類的科目換成以前年度損益調整,做在本期;如果企業完全做對了,那么對于上一期的調整分錄本期就不用再做),(1) 企業對于上一期涉及到損益的調整分錄都沒有做的,我們在本期要把上一期的損益類調整分錄全部滾調過來(鼎信諾中先做在期初,然后由期初生成到期末),把損益類科目換成年初未分配利潤;(2) 企業對于上一期涉及損益的科目做到本期了,但沒有使用以前年度損益調整科目,而是用的本期的損益類科目(例如,上期補提的累計折舊,本期企業正確的做法是:借以前年度損益調整,貸累計折舊;而企業做成:借管理費用,貸累計折舊),我們本期期初需要在調整表上做沖減本期企業做錯的損益類科目(借年初未分配利潤,貸管理費用),在鼎信
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