廣東省醫藥采購平臺藥品網上限價競價子系統生產商用戶手冊（V1.3）廣東省醫藥采購服務中心2007年2月7日目錄目錄i版本歷史ii1概述11.1說明11.2術語解釋11.3域名11.4操作概要12登錄與用戶管理：22.1登錄22.2用戶管理22.2.1權限分配23報名階段：33.1產品報名33.2查看已報名產品53.3取消報名54資審階段：64.1查看有效報名產品64.2查看被取消的報名產品74.3查看未報名的產品85限價競價階段：85.1報價105.1.1預報價105.1.2第一次競價報價125.1.3第二次競價報價125.1.4第三次競價報價135.2在報價期間查看報價狀態135.3查看報價歷史145.4查看不可報價產品146價格談判階段15版本歷史版本：V0.5更新日期：2006年10月3日該版本僅包含報名、資質審核階段的內容，于10月3日公布。這是初始版本，待補充完善。版本：V0.6更新日期：2006年10月9日術語解釋補充了生產商的解釋（參見實施方案）。增加進口藥品總代理進行“進口產品維護”的功能。版本：V0.7更新日期：2006年11月6日增加糾正一些細節的錯誤。版本：v0.8更新日期：2006年12月9日增加競價報價部分內容 版本：v0.9更新日期：2006年12月15日根據實施方案修正報價操作部分內容。版本：v1.0更新日期：2007年1月9日增加限價競價報價數字證書部分內容。版本：v1.1更新日期：2007年1月17日為提高性能，對報價簽名、提交報價的方式進行了改動。版本：v1.2更新日期：2007年1月28日取消了限價報價階段填寫出廠價的操作，增加了已入圍、已淘汰、進入下一輪產品的查看。版本：v1.3更新日期：2007年2月7日簽名、報價的按鈕作了改動。更詳細地說明了查看已報價產品、未報價產品的方法。更詳細地說明了查看歷史報價、對手報價的方法。1 概述1.1 說明廣東省醫藥采購平臺指為廣東省醫療機構醫藥采購活動提供服務的綜合性網絡系統，主要包括藥品網上限價競價系統（簡稱“限價競價系統”）、藥品網上采購系統、政府監管系統等子系統。本文檔是藥品網上限價競價子系統的生產商用戶手冊。本手冊僅對生產商通過廣東省醫藥采購平臺這個網絡系統進行操作的流程進行說明，并不是整個限價競價活動的流程說明。1.2 術語解釋限價競價項目指每年進行一次的藥品網上限價競價活動。目前的系統將項目分為6個階段：目錄維護，報名，資審，競價，價格談判，入圍產品確定。每一階段明確限定了可以操作的業務內容。用戶、操作員這兩個詞語在系統及相關文檔中經常混用，含義沒有區別。1.3 域名目前，廣東省醫藥采購平臺的域名有兩個：1.4 操作概要生產商通過系統進行限價競價操作的界面類型較簡單，包括登錄界面、功能導航、功能頁面幾種。在此僅介紹功能導航條的操作概要。功能導航條位于頁面上部，分層次動態列出系統提供的功能模塊（最多三層）。位于最頂層的藍色按鈕反映生產商需要的大功能模塊，緊接著的第二層是其下一級的子功能，第三層是用戶選擇的第二級子功能的下一級子功能。在參與網上限價競價活動中使用最多的頂級功能模塊是“項目管理”，生產商用戶如在系統中迷失、找不到想到的地方，點擊“項目管理”，重新進入正確的項目即可逐級找到功能入口。在項目間隙，使用最多的頂級功能模塊可能是“品種庫維護”，如用戶迷失可參照上法處理。2 登錄與用戶管理：2.1 登錄在網站首頁找到限價競價系統入口，在登錄入口輸入用戶名、密碼，點擊“登錄”。登錄時應注意選擇合適的用戶身份生產商。（注意：登錄入口列出的用戶身份通常有：政府監管部門、服務中心、生產商、經銷商、醫療機構等，不要選錯）。2.2 用戶管理一個生產商可以擁有多個用戶，其中一個用戶具有管理員身份，生產商管理員負責該生產商屬下所有用戶的權限管理工作。生產商要增加用戶需要向廣東省醫藥采購服務中心提出申請注冊新用戶（具體流程由服務中心定義）。服務中心審核通過后，系統管理員新增了用戶檔案后，生產商管理員才能將其添加到當前的操作人員列表中并進行權限管理。生產商管理員可以將用戶加入操作員列表中，但暫時不能將該用戶刪除。可以通過禁用該用戶的所有權限以限制該用戶進行任何操作。2.2.1 權限分配登錄后，點擊頁面上方的“授權管理”按鈕進入權限管理頁面（圖 1）。先“選擇操作人員”，選擇后該操作人員的權限列于下。在要授予功能的復選框內打“”，然后選擇權限（瀏覽或操作），“瀏覽”只有查看權限，“操作”則包括查看和修改權限。要取消某用戶在某功能的權限，則取消該功能復選框前的“”即可。功能權限分配好后，點擊下方的“提交”按鈕，以保存設置。圖 13 報名階段：生產商在報名階段，可以通過系統進行產品報名和取消已報名產品。3.1 產品報名登錄后，進入“限價競價項目管理”頁面（圖 2），找到正確的限價競價項目，點擊“進入”。圖 2圖 3進入下一頁面（圖 4），選擇相應的分組，點擊“進入”。進入下一頁面是“可報名產品”（圖 5）。此頁面顯示該生產企業所有可報名產品。系統默認每頁顯示10個品種，用戶可根據需要在表格右下方修改每頁顯示條目數。也可以通過查詢搜索出明確的需要報名的產品。然后勾選需要報名的產品，點擊頁面下方的“報名”按鈕，如成功系統會提示“報名成功”。注意：在選擇好要報名的產品后要在當前頁提交報名，不要進行翻頁繼續選擇后一起提交報名，否則前一頁已選擇好的產品并未報名。圖 4在“可報名產品”頁面，生產商還可利用查詢功能進行報名：生產商可根據需要輸入一個或者幾個查詢條件（例如：產品名稱、劑型、規格、系統匹配名）進行查詢。查詢到需要報名的品種后，按前述操作完成報名。3.2 查看已報名產品點擊導航條上“查看已報名產品”，在“已報名產品”頁面可以查看、搜索已報名的產品（圖 5）。點擊“保存為Excel文件”，可將已報名的產品列表導出保存。3.3 取消報名點擊導航條上“查看已報名產品”進入“已報名產品”頁面，勾選欲取消報名的產品，點擊頁面下方的“取消報名”按鈕，如成功系統會提示“成功取消報名”。圖 54 資審階段：資質審核階段生產商的工作主要是關注資質審核的進展和情況，可以通過查看有效報名產品、查看被取消的報名產品、查看未報名的產品了解本企業產品的報名情況、動態的資質審核情況。在資審階段，產品目錄會被分為幾個組，例如：市場調節價目錄組、政府定價目錄組、不限價不競價目錄組等。4.1 查看有效報名產品選擇相應的分組或點擊導航條進入“有效報名產品”頁面（圖 6）。生產商用戶在此頁面可查看本企業有效報名的產品信息和審核情況。另外也可用查詢功能對某一報名產品進行查詢，查詢條件包括產品名稱、拼音首字母、劑型、規格、資審狀態等。圖 64.2 查看被取消的報名產品點擊導航條的“查看被取消的報名產品”，進入被取消的報名產品頁面（圖 7），可查看被取消報名的產品信息。操作同上。圖 74.3 查看未報名的產品點擊導航條的“查看未報名的產品”，進入為報名產品頁面（圖 8），可查看未報名的產品信息。操作同前。圖 85 限價競價階段：目的：提供四輪次的企業報價操作。流程：插入數字證書（USB KEY），進入登錄網頁，此時彈出窗口（圖 ）。選擇用戶名稱后點擊確定。圖 9點擊“確定”后會彈出窗口（圖 10），輸入用戶PIN碼，點擊登錄。圖 10登錄成功后將會轉入頁面（圖 11），點擊“生產商登錄”。進入項目頁面。選擇相應的項目進入，選擇相應的分組目錄進入。頁面會轉到競價批次選擇，點擊“進入”，頁面轉到“批次*第*輪報價”頁面。圖 115.1 報價報價共四次，分別是預報價、第一次競價報價、第二次競價報價、第三次競價報價。每次報價只能提交一次報價。5.1.1 預報價在要報價的產品信息行，在“最小單位報價”欄中填寫報價金額（不得高于限價），核對無誤后，點擊該行的“請簽名”按鈕，如下圖。資審情況限價最小報價單位上輪價-最小單位報價（元）多包裝產品報價查看75.350支 45 查看請簽名查看75.350片 .查看請簽名簽名成功后，簽名按鈕變成“請報價”按鈕，如下圖。資審情況限價最小報價單位上輪價-最小單位報價（元）多包裝產品報價查看75.350支 45 查看請報價查看75.350片 .查看請簽名點擊“請報價”按鈕，系統彈出以下提示，請用戶慎重報價。如確定要提交報價，請點擊“確定”，否則點擊取消。點擊確定后數據提交需要一定的時間，如果報價成功會提示如下，否則會提示“報價失敗”。至此，已完成此條產品的報價操作。如此反復，完成每一個產品的報價。當本輪次報價時間截止后，頁面下方會增加一個“查看本輪次結果”的按鈕，頁面如下：點擊“查看本輪次結果”按鈕，會顯示出本企業本輪次產品報價情況，通過入圍情況查詢，可檢索出本企業入圍、淘汰、進入下一輪次的產品列表，頁面如下：注意：1）“最小單位報價”數值不能高于“限價”數值（只能小于或等于限價數值）。2）數值保留小數點后三位，超過三位的系統會自動四舍五入。3）預報價階段不報價的產品被視為生產商放棄，后幾次也失去報價機會。4）點擊報價“提交”按鈕前務必多次檢查確認價格與報價單位。5）填寫完一條產品的價格后請及時點擊同一行上“請簽名”按鈕進行簽名、然后點擊“請報價”按鈕進行提交，系統不允許一次填多條價格，否則在簽名時報錯。報錯提示如下圖：6）報價頁面默認顯示的是“未報價”產品，可通過選擇不同的“報價狀態”進行查詢。特別是簽名出錯或翻頁出錯時，可通過重新查詢，獲得正常功能的網頁。7）提交報價信息前請自行記錄所報價格，報價信息一經提交，將直接被加密而無法在網頁上顯示。8）預報價階段每條產品只能提交一次報價，提交后不能修改（這是規則上的最大改變，請企業用戶一定注意）。9）每次只能對一條產品進行輸入報價、簽名、提交報價等操作。5.1.2 第一次競價報價第一次競價報價開始后進入報價頁面，操作步驟同前一輪次報價。注意：1）本次報價不得高于前一次報價（預報價）。2）本次不報價的，將默認取前一次報價（預報價）作為本次競價報價。3）本次報價只有一次提交報價信息的機會，信息一經提交，本階段不允許作修改。4）填寫完當前產品的報價信息后請及時點擊按鈕進行簽名、報價，系統不允許一次填多條價格，否則在簽名時報錯。5）提交報價信息前請自行記錄所報價格，報價信息一經提交，將直接被加密而無法在網頁上顯示。6）每次只能對一條產品進行輸入報價、簽名、提交報價等操作。5.1.3 第二次競價報價第二次競價報價開始后進入報價頁面，操作步驟同前一輪次報價。注意：1）本次報價不得高于前一次報價（第一次競價報價）。2）本次不報價的，將默認取前一次報價（第一次競價報價）作為本次競價報價。3）本次報價只有一次提交報價信息的機會，信息一經提交，本階段不允許作修改。4）填寫完當前產品的報價信息后請及時點擊按鈕進行簽名、報價，系統不允許一次填多條價格，否則在簽名時報錯。5）提交報價信息前請自行記錄所報價格，報價信息一經提交，將直接被加密而無法在網頁上顯示。6）每次只能對一條產品進行輸入報價、簽名、提交報價等操作。5.1.4 第三次競價報價第三次競價報價開始后進入報價頁面，操作步驟同前一輪次報價。注意：1）本次報價不得高于前一次報價（第二次競價報價）。2）本次不報價的，將默認取前一次報價（第二次競價報價）作為本次競價報價。3）本次報價只有一次提交報價信息的機會，信息一經提交，本階段不允許作修改。4）填寫完當前產品的報價信息后請及時點擊按鈕進行簽名、報價，系統不允許一次填多條價格，否則在簽名時報錯。5）提交報價信息前請自行記錄所報價格，報價信息一經提交，將直接被加密而無法在網頁上顯示。6）每次只能對一條產品進行輸入報價、簽名、提交報價等操作。5.2 在報價期間查看報價狀態在各次報價期間，進入報價界面后，默認顯示出來的產品是未報價的產品，可以通過查詢查看本企業的“本輪已報價產品”和“本輪未報價產品”，方法如下：在報價頁面上部查詢條件處選“本輪未報價產品”，點擊“查詢”按鈕，可以查詢出本輪未報價產品。如下圖：在查詢條件處選“本輪已報價產品”，點擊“查詢”按鈕，可以查詢出本輪已報價產品。請企業仔細核對本輪已報價和未報價的產品數，確保所有產品已報價。5.3 查看報價歷史在報價截止后，進入該輪次的報價界面，點擊“歷史報價”欄的“查看”，可以查看與本企業產品相關的同組競價對手的報價。但要注意，預報價截止后、競價和議價產品分流前，在預報價輪次中可以查到到本企業所有產品的報價及競價對手的報價。但在競價和議價產品分流后，進入議價的產品需要分別到政府定價和市場調節價的“價格談判目錄分組”中查看報價。方法如下：分別點擊政府定價和市場調節價的“價格談判目錄分組”后的“進入”。出現如下圖的界面后，點擊“價格談判產品信