系統參數賬套建好后，就可以登錄KIS專業版系統了，首先需要對系統初始參數（即企業信息、會計期間和啟用期間的設置）和記賬本位幣進行設置。然后進行其他一些基礎參數的設置，它的設置關系到所有業務和流程的處理，用戶在設置前要慎重考慮。1. 登錄金蝶KIS專業版主界面。2. 選擇【基礎設置】【系統參數】，打開“系統參數”窗口，如下圖所示：統信息參數說明公司名稱公司的名稱，手工輸入，必錄項。稅號公司的稅務登記號，手工錄入，非必錄項。銀行賬號公司的銀行賬號，手工錄入，非必錄項。地址公司的地址，手工錄入，非必錄項。電話公司的聯系電話，手工錄入，非必錄項。傳真公司的傳真號碼，手工錄入，非必錄項。E-mail公司的E-mail地址，手工錄入，非必錄項。記賬本位幣確定賬套的記賬本位幣信息，一旦確定就不可以再修改。會計期間通過【設置會計期間】按鈕進行會計期間的設置，包括設置一個會計年度有多少個會計期間數以及各個期間的起始日期。財務參數總賬參數參數說明啟用會計年度/啟用會計期間新建賬套后，首先需要定義此項內容，一旦設定后，不允許修改。當前會計年度/當前會計期間顯示賬套的當前會計年度和當前會計期間，不可修改，只可查看。本年利潤科目在此處可選擇設置本年利潤的會計科目。單擊右面面的【】，系統將為您列示出所有的會計科目，選擇一個具體的科目做為本年利潤科目。利潤分配科目在此處可選擇指定利潤分配的會計科目。單擊右面的【】，系統將為您列示出所有的會計科目，選擇一個具體的科目做為利潤分配科目。“以前年度損益調整”的結轉到該科目。數量小數位此處對數量設置了具體的小數位數后，在“憑證錄入”時，數量和單價在自動計算后將按照所設置的小數位數四舍五入后進行保存。單價小數位此處對單價設置了具體的小數位數后，在“憑證錄入”時，數量和單價在自動計算后將按照所設置的小數位數四舍五入后進行保存。啟用往來業務核銷如果選擇這一個選項，則啟用往來業務核銷，否則核銷管理將不能使用。往來業務必須錄入業務編號選中這個選項，則憑證錄入時對設置了往來業務核算的科目必須錄入往來業務編號。賬簿余額方向與科目設置的余額方向相同用于賬簿格式的顯示，如選中這一個選項，則在顯示賬簿時，賬簿的余額方向始終是同科目的方向一致，如果不同，則是以負數來進行顯示，如應收賬款的科目余額方向為借方，當科目余額為借方余額時，則直接顯示為，借100；如果科目余額為貸方余額時，以負數來顯示，如借-100。如果不選擇這一個選項時，當余額方向同科目本身的方向相反時，則是顯示科目余額的方向，金額始終為正數，如上例，余額是貸方余額時，顯示為貸100。明細賬（表）摘要自動繼承上條分錄摘要選擇了該選項，系統在生成明細分錄賬、數量金額明細賬、核算項目明細賬、核算項目明細表時，如果憑證中該條分錄沒有摘要，則明細賬摘要自動繼承上條有摘要分錄的摘要。如果不選擇該選項，則自動繼承憑證中第一條分錄的摘要，而不是上條有分錄的摘要。核算項目明細表在不選擇該選項的情況下，如果第一條分錄科目下掛核算項目且有摘要，則自動繼承第一條分錄的摘要，如第一條分錄科目下不掛核算項目，則不繼承摘要，核算項目明細表的摘要欄為空。多欄式明細賬損益類科目期初余額從余額表取數對于采用表結法的用戶來說，不是每一期都會結轉損益，該選項使多欄式明細賬損益類科目期初余額從余額表取數，從而使多欄式明細賬損益類科目期初余額在表結法下能夠對應正確取數。多欄式明細賬成本類科目期初余額從余額表取數成本類科目處于未結平的狀態（余額不為零），系統參數選擇該參數數。多欄式明細賬取數時，左邊多欄式與具體明細欄目的期初余額取自初始余額錄入的期初余額。成本類科目已結平（余額為零）時，不選擇該參數，左邊多欄式余額為零，但具體明細欄目的期初余額取自初始余額錄入的實際損益發生額。不允許跨財務年度的反結賬選擇該參數，不能進行跨年度的反結賬。核算項目余額表非明細級核算相的余額合并在一個方向選擇該參數，核算項目余額表按照其明細級核算項目的余額匯總后，如果即有借方余額又有貸方余額，需要以借貸方的差額填列，填列方向選取差額的正數方向。如果選擇了系統選項“賬簿余額方向與科目設置的余額方向相同”，則此選項的作用就會失效。憑證過賬前必須審核對憑證過賬作出限制，如果不選擇此選項，憑證不審核也可以過賬；如果選擇了這個選項，則憑證必須審核后才可以進行過賬處理。一般情況下都應選擇這個選項，使業務的處理流程更加嚴謹。憑證過賬前必須出納復核該參數控制在憑證過賬前需檢查憑證是否經過出納復核。選擇該選項，憑證必須經出納復核后才能過賬。該選項只對有現金科目或銀行存款科目的憑證有效，即只對這類憑證在過賬前進行檢查是否出納復核，對其他不涉及到現金科目和銀行存款的科目不用進行檢查。憑證審核后不允許出納復核勾選該選項，則系統控制了出納復核在前、審核在后。不勾選該選項，即審核在前、出納復核在后和審核在后、出納復核在前可以同時存在，沒有控制兩者先后順序不允許手工修改憑證號選擇了此參數，新增憑證時，系統自動給出一個憑證號，在憑證中該憑證號顯示為灰，不允許用戶修改。修改憑證時也不允許修改憑證號。如果不選擇此參數，則憑證號可由用戶自行修改并保存。錄入憑證必須輸入現金流量項目在總賬中，可以通過在憑證中對現金流量科目指定現金流量項目的方法編制現金流量表（具體對現金流量表的操作中有詳細的現金流量的說明）。如果在憑證中必須對現金流量科目輸入現金流量項目，則需要選擇這個選項；否則，現金流量項目為非必錄項，憑證保存時不做檢查。錄入憑證時指定現金流量表附表項目如果用戶選擇該選項，則在憑證錄入時對于附表相關科目，必須輸入現金流量附表項目，憑證保存時檢查該作證是否合法，如未輸入附表項目，則視同作證不合法，不予保存。如果用戶取消該選項，則在憑證錄入時，不對附表相關科目是否錄入現金流量附表項目做檢查。不允許修改/刪除業務系統憑證對非賬務系統生成的憑證，如果選擇這一個選項，則憑證在總賬中只能查看，不能進行修改或是刪除。銀行存款科目必須輸入結算方式和結算號選擇此項，在憑證錄入及保存的時候，對于銀行科目（在科目屬性設置中選中了這一選項的會計科目）系統會作強制性檢查，如不通過，憑證無法保存。禁止成批審核如果選中這一個選項，則必須一張張憑證的單獨審核，不能進行多張憑證的批量審核。審核與反審核必須為同一人如果不選，則可以實現反審核其他人的憑證。溫馨提醒：如果需要進行損益的自動結轉，則必須進行本年利潤科目的設置；如果不進行損益的自動結轉，可以不設置本年利潤科目。固定資產參數參數說明不折舊（對整個系統）如果對固定資產僅進行登記管理，不需要計提折舊（例如行政事業單位對固定資產不需要計提折舊），則可以選擇此選項。折舊率小數位用戶可以根據企業固定資產管理的需要自定義折舊率的小數位精度，系統默認為3位小數位。單位小數位用戶可以根據企業固定資產管理的需要自定義固定資產數量的小數位精度，系統默認為0位小數位。卡片生成憑證前必須審核如果需要加強固定資產管理業務的審核監督，則可以選擇這個要求對卡片進行審核的參數，由資產管理主管對固定資產卡片的新增、變動、清理業務進行審核后，再進行后續業務處理。該選項控制的是憑證生成時，如果該業務沒有審核，則不能生成相關憑證。工資參數1、結賬前必須審核對工資系統結賬進行控制。選擇該參數，則在工資系統結賬前必須對工資進行審核，若未審核，則不能結賬，系統提示：還有工資數據未審核，請先進行工資數據審核后再結賬。未選擇該參數，則對工資管理系統的結賬不作審核控制。出納參數在“出納管理”標簽頁中，提供了出納管理系統的各種控制的參數，各個參數的具體含義如下：數 據 項說 明必填項（是/否）啟用會計年度指您啟用出納管理系統的會計年度。否啟用會計期間指您是在上面指定的會計年度中的哪一個會計期間啟用出納管理系統的。否當前會計年度指出納管理系統目前的會計年度是哪一個年度。否當前會計期間指出納管理系統目前所在的會計期間為哪一個期間。否自動生成對方科目日記賬在現金日記賬中新增，對方科目有現金、銀行存款科目時，不自動生成該現金、銀行存款科目的日記賬；同樣，在銀行存款日記賬中新增，對方科目有現金或銀行存款科目時，也不自動生成該現金或銀行存款科目的日記賬。否允許從總賬引入日記賬不選此參數，則雙擊“總賬數據引入日記賬”提示“沒有選擇“允許從總賬引入日記賬”參數，禁止從總賬引入日記賬”，不可操作，同時現金日記賬和銀行存款日記賬的引入按鈕和文件菜單中從總賬引入日記賬都應為灰。選此參數，則表示可以從總賬引入現金日記賬和銀行存款日記賬否與總賬對賬期末余額不等時不允許結賬出納管理系統在結賬時，系統判斷銀行日記賬與現金日記賬所有科目以及科目的所有幣別與總賬的對應科目和幣別的余額是否相等，只有相等的情況下才允許結賬。否業務基礎參數單擊系統參數業務基礎參數，即可以對業務系統的業務處理規則和處理慣例進行統一的設置和管理。初始參數核算參數的設置前提有兩個：1、業務系統處于初始化階段2、業務系統中不存在任何已錄入的初始余額和業務單據滿足以上兩個前提，用戶才能進行初始參數的設置或重新設置。系統需要設置的核算參數包括以下內容：1、啟用年度和啟用期間：系統默認為系統年度和日期，由用戶可以自動更改，選擇業務實際的啟用年度和期間。2、庫存結余控制：主要是讓用戶確定是否允許負庫存出庫和允許負庫存結賬，負庫存出庫控制的是出庫環節，允許負庫存結賬控制的是結賬環節。如果選擇不允許負庫存，則在庫存單據中不允許出現庫存即時數量為負數的情況。如果選擇允許負庫存，則系統單據數量和金額允許出負數，但系統控制不允許單價為負的情況。3、存貨核算方法：可選擇總倉、分倉核算。若選擇總倉核算，系統在存貨核算時不考慮出入倉庫，按單據日期確定收發序列，計算出庫單價。而當系統分倉核算時，則應區單據上倉庫，分別建立收發序列，計算出庫單價。以加權平均法為例，若某物料從多個倉庫收發，則采用總倉核算，同一物料只有一個加權平均出庫單價，所有的該物料的出庫單均取此單價。而分倉核算，則有多少個倉庫，則可能有多少個加權平均出庫單價，該物料在各個倉庫的出庫單均對應取不同的出庫單價。4、庫存更新控制：主要是針對庫存的即時庫存更新的處理，系統有兩種選擇，如果選擇“單據審核后才更新”，則系統將在庫存類單據進行業務審核后才將該單據的庫存數量計算到即時庫存中，并在反審核該庫存單據后進行庫存調整；如果選擇“單據保存后立即更新”，則系統將在庫存類單據保存成立后就將該單據的庫存數量計算到即時庫存中，并在修改、復制、刪除、作廢、反作廢該庫存單據時進行庫存調整。注意：“庫存結余控制”中是否負庫存的判斷就是根據即時庫存所確定的。 為了保證數據處理的嚴肅性，建議用戶采用“單據審核后才更新”。基本選項審核人與制單人可為同一人本選項設定業務單據的審核人和制單人是否可為同一人。若選中，表示單據制作和審核可為同一人；否則表示同一操作員不能審核自己制作的單據。 系統默認為選中。使用雙計量單位是指在業務處理時使用幾種計量單位來衡量物料的收、發和結存。 如果選中該選項，則系統在業務單據中顯示兩種計量單位，即基本計量單位和常用計量單位；否則則在業務單據中只顯示常用計量單位，系統默認為不選中。常用計量單位包括采購、倉存、銷售計量單位，分別在采購、倉存、銷售環節使用，參見倉存系統中多計量單位說明。需要說明的是，無論是否選中該選項，在報表查詢中都可以查詢到兩種計量單位顯示的業務數據信息。打印（打印預覽）前自動保存單據如果選中該選項，系統提供打印、打印預覽單據前將單據自動保存的功能。合計欄顯示數量合計用戶要按企業物料的性質來決定是否選擇該選項： 在同一張單據錄入和顯示的物料可能因為性質的不同而采用不同的計量處理，所以合計這些物料的數量是沒有意義的，此時就不應選中該選項；而有的企業物料質檢性質類似、計數方法也相同，就可以在數量合計欄顯示純數量合計，以滿足一定的統計需要。輔助屬性間隔符物料輔助屬性設置組合屬性時，當組合屬性的名稱由系統自動生時，基本輔助屬性值將以此處設置的分隔符分開，分隔符可為“/”、“-”、“，”、“.”，系統默認為“/”。在更改了間隔符以后新設置的組合輔助屬性將按照新設間隔規則顯示，以前已經設置的仍按照原間隔符規則顯示。存貨名稱根據用戶錄入數據在單據和報表顯示存貨名稱，以滿足不同類型用戶的需要，建議工業用戶錄入物料，商業客戶錄入商品。只允許刪改本人錄入的單據選中該選項時，修改刪除單據保存時判斷修改刪除人和制單人是否為同一人，如果為同一人，則可以修改刪除，不為同一人，則不可以修改刪除；不選中該選項時，修改刪除人和制單人可不同。審核與反審核必須為同一人如果不選，則可以反審核其他人審核的業務單據；如果選擇，則只能反審核自己審核的業務單據。其它設置【專用發票精度】不考慮物料屬性中設置的精度，而只考慮此處設置的“專用發票精度”。設置完成后，該設置會直接應用到相關的單據數據處理里；【折扣率精度】位數會影響到采購、銷售系統中使用到折扣率的單據，系統默認該精度為四位，錄入時只能錄入08的整數。業務參數采購參數采購發票和入庫單數量不一致不允許鉤稽當用戶選中該選項時，如果入庫單和發票物料匹配但數量不一致，則鉤稽時直接提示“采購發票中的物料數量和入庫單中該物料的數量不一致。分別是無法鉤稽！”。不選上此選項，如果入庫單和發票物料匹配但數量不一致，則鉤稽時的處理不變：即提示“采購發票中的物料數量和入庫單中該物料的數量不一致。分別是請確認是否鉤稽？”有用戶選擇是或者否。允許采購入庫單上數量大于采購訂單上的數量當用戶選中該選項時，則采購入庫單關聯采購訂單生成或者采購發票關聯采購訂單，采購入庫單再根據采購發票生成時，允許采購入庫單上數量大于采購訂單上的數量。采購信用額度控制方式這三個選項，是針對供應商的信用額度管理而言的，說明如下：繼續保存不提示：選擇此項，在實際的采購訂單、采購入庫單、采購發票或其他付款單的其他應付類型的制單過程中，不受此供應商信用額度的影響；提示并允許制單人繼續保存：系統默認選擇此項，在實際的采購訂單、采購入庫單、采購發票或其他付款單的其他應付類型的制單過程中，保存前判斷此供應商的應付賬款余額是否超過信用額度，如果超過，系統根據用戶的選擇來決定是否保存單據； 提示并不允許制單人保存：選擇此項，在實際的采購訂單、采購入庫單、采購發票或其他付款單的其他應付類型的制單過程中，保存前判斷此供應商的應付賬款余額是否超過信用額度，如果超過，系統會不允許保存；采購訂單交貨提前預警天數該參數表示未關閉的采購訂單，在到達交貨日期多少天前給予預警。默認為0天。該選項只對“采購訂單到期交貨預警表”是否在預警提示區中顯示起作用。采購入庫下推發票取數控制方式該參數有兩個選項以單價為準和以金額為準，用戶可以根據需求自行選擇。以單價為準，采購入庫下推發票，發票的單價默認取入庫單的單價；以金額為準，采購入庫下推發票，發票的價稅合計默認取入庫單的金額；銷售參數銷售發票和出庫單鉤稽數量不一致不允許鉤稽選上此選項后，如果出庫單和發票物料匹配但本次鉤稽數量不符，則鉤稽不成功。不選上此選項，如果出庫單和發票物料匹配但本次鉤稽數量不符，則系統會提示有差異，但仍允許用戶鉤稽成功。允許銷售出庫單上數量大于銷售訂單上的數量當用戶選中該選項時，則銷售出庫單關聯銷售訂單生成或者銷售發票關聯銷售訂單，銷售出庫但在根據銷售發票生成時，允許銷售出庫單上數量大于銷售訂單上的數量。銷售信用額度控制方式這三個選項，是針對客戶的信用額度管理而言的，說明如下：繼續保存不提示：選擇此項，在實際的銷售訂單、銷售出庫單、銷售發票或其他收款單的其他應收類型的制單過程中，不受此客戶信用額度的影響；提示并允許制單人繼續保存：系統默認選擇此項，在實際的銷售訂單、銷售出庫單、銷售發票或其他收款單的其他應收類型的制單過程中，保存前判斷此客戶的應收賬款余額是否超過信用額度，如果超過，系統根據用戶的選擇來決定是否保存單據； 提示并不允許制單人保存：選擇此項，在實際的銷售訂單、銷售出庫單、銷售發票或其他收款單的其他應收類型的制單過程中，保存前判斷此客戶的應收賬款余額是否超過信用額度，如果超過，系統會不允許保存；銷售訂單交貨提前預警天數該參數表示如果未關閉的銷售訂單，在到達交貨日期多少天前給予預警。默認為0天。該選項只對“銷售訂單到期交貨預警表”是否在預警提示區中顯示起作用。銷售出庫下推發票取數控制方式該參數有兩個選項以單價為準和以金額為準，用戶可以根據需求自行選擇。以單價為準，銷售出庫下推發票，發票的單價默認取出庫單的單價；以金額為準，銷售出庫下推發票，發票的價稅合計默認取入出庫單的金額；存貨核算參數結賬檢查未記賬的單據若所有的核算單據均需要生成憑證，核算系統的存貨余額及發生額需要與總賬系統的存貨類科目保持一致，則應選中此選項，系統會在期末結賬前檢查是否還有未記賬的業務單據，保證核算單據生成憑證的完整性。同價調撥單生成憑證對同價調撥單生成憑證的控制，當選擇此選項時，在生成憑證界面，可以把同價調撥單過濾出來，并生成憑證。在業務期末結賬時，如果選擇“結賬檢查未記賬的單據”時，如果同價調撥單未生成憑證，則不允許業務期末結賬。在業務期末結賬“查看”功能中能看到未生成憑證的同價調撥單。當不選擇此選項時，則在生成憑證界面，同價調撥單不能過濾出來，可以不用生成憑證。在業務期末結賬時，即使選擇“結賬檢查未記賬的單據”，也不檢查同價調撥單是否生成憑證。在業務期末結賬“查看”功能中也不能看到未生成憑證的同價調撥單。暫估沖回方式暫估差額生成方式可以為“差額調整”，也可以為“單到沖回”，系統自動生成的入庫成本調整單和沖回單據都需要手工生成憑證，對于新生成的單據也自動確認鉤稽關系。注意：此參數一旦選擇確定后，就不能再變更了，請慎重選擇。倉存參數庫存總量高于或等于最高庫存提示系統提供三個選項，從多角度進行庫存數量的預警。最高庫存量是指為避免庫存積壓而大量占壓儲備資金而規定的企業所能承擔的、以基本計量單位計算的當前物料最大庫存儲備量。 最高存量也是針對所有倉庫而言的，而不只針對單個倉庫儲存能力。如果選擇該選項，則在庫存類單據的錄入和審核時，系統判斷當前單據引起的即時庫存變化是否造成涉及最高庫存量的影響，對于造成的影響予以提示，避免出現因庫存數量過高到超出正常儲存范圍，從而妨礙企業正常的生產經營活動。請參照手冊第三章關于物料基礎資料的相關描述。如果不選擇該選項，系統將不提供上述功能。庫存總量低于或等于最低庫存提示最低庫存量是指為滿足企業正常的生產經營需要，當前物料所能允許的、并以基本計量單位計算的最小庫存儲備量。 最低存量是針對所有倉庫而言的，而不只針對單個倉庫儲存能力。如果選擇該選項，在庫存類單據的錄入和審核時，系統判斷當前單據引起的即時庫存變化是否造成涉及最低庫存量的影響，對于造成的影響予以提示，避免出現因庫存數量不足妨礙企業正常的生產經營活動。 請參照手冊第三章關于物料基礎資料的相關描述。如果不選擇該選項，系統將不提供上述功能。出現負庫存時提示該選項提供了系統的基本功能。如果選擇該選項，則在單據保存、審核或反審核時，系統計算即時庫存數量，確定倉存總量，有出現負庫存的情況會給予預警，并分情況處理： 當用戶在基