2012年中報報送系統全文版指南,定期報告項目組 2012年08月,背景,應上市公司的要求將報送系統范圍擴展到全文 以前報送系統只到摘要，全文的相關內容要重復編制 很多全文的信息是從摘要中復制過來的，工作量大 全文和摘要的相同內容要保持一致 一處修改涉及到不同公告和系統，復雜度和工作量高 以前全文和摘要的樣式、風格不統一 ,背景,匯總證監會和深交所的法律法規編制填報模板，提供完整的的披露樣式，提高對準則理解的準確性 證監會、深交所有關信息披露的法律法規眾多 公司法、證券法、股票上市規則、創業板股票上市規則、上市公司規范運作指引 上市公司信息披露管理辦法 公開發行證券的公司信息披露編報規則第號 公開發行證券公司信息披露編報規則第號 公開發行證券的公司信息披露規范問答第號 公開發行證券的公司信息披露解釋性公告第號 相關通知和臨時規定很多，部門來源也很多 關于做好上市公司年報告工作的通知 財政部關于印發企業會計準則解釋第號的通知 財政部關于執行企業會計準則的上市公司和非上市企業做好年年報工作的通知 中國證券監督管理委員會公告（關于2011年年報披露） 版本的更新也比較頻繁 各板塊的要求也不盡相同 ,背景,減輕信息披露的負擔 減少調查問卷 減少重復性工作 減少對法律法規理解上的偏差 可以在系統生成的word文件中添加上市公司的擴展信息,簡介,匯總了證監會和深交所有關信息披露的法律法規 規范上市公司信息披露內容（包括全文、摘要、報備文件） 可以一次填錄生成所有相關文件，RD數據文件、摘要、全文，甚至財務報告。保證數據的一致性 根據大家的修改建議我們在8月7日更新新版本 請使用正版、清潔版windows，不要使用第三方提供的操作系統 本次是大升級，需要在深交所網站的業務專區下載 安裝定期報告制作系統全文版1.2，以后每個報告期都需要更新 如果有更新的版本，系統會自動提示更新（需連接互聯網） 安裝程序覆蓋以前的程序，數據不會受到影響 本次要安裝新的運行環境 上市公司定期報告制作系統8.1版支持2012第一季報及以前報告期,定期報告制作系統全文版的功能及特點,以全文為主線索 提供空白模板，便于搜集資料 數據的導入導出，便于多人協作和信息保密 可以采集不須披露但監管者關注的數據和信息，這些信息不生成到Word文件和實例文件中 按照證監會和深交所要求的文檔格式生成全文、摘要，提高報送數據和披露公告 提供了幫助文檔和視頻幫助,定期報告建議制作及報送流程,1、將系統生成的“空白模板”分發給財務部、會計師事務所等有關部門，準備好標準化數據 2、條件允許的情況下，可以在有關部門安裝本系統，直接填寫有關章節內容，確保所填內容準確、完備 3、多部門數據通過導入導出匯總到證券部 4、生成數據報送包（RD文件）、內幕知情人、摘要、全文 5、如要修改數據，要保證以上四個文件的內容同時修改，保持一致 6、在網上業務專區建立定期報告申請 7、添加各個公告文件和系統生成的數據文件（.rd文件） 8、如果更換文件，調出該申請替換文件，提交即可，無需新建申請,定期報告填錄,根據導航目錄填寫所選章節 是否適用的控制，選擇適用系統顯示該部分內容 多單元個粘貼和匹配粘貼 多行數據的添加、刪除和清空 導入導出，可以實現多人協作和信息保密 數據聯動可以讓相同的數據保持一致 方框圖的添加 富文本可以加入上市公司編制的表格和圖片等 腳注讓信息披露更加充分 財務報表和附注的單位選擇,數據聯動,Ctrl+g彈出數據出處,富文本1,富文本2,腳注1,腳注2,腳注3,定期報告數據校驗1,校驗當前節和校驗全部可視節 校驗范圍 只有部分內容納入到校驗范圍 勾稽關系校驗，有表內和跨表 校驗時可能會涉及到后面章節的數據，所以填寫后面涉及章節的數據后，有些校驗會通過 校驗信息的查看、定位與計算公式 清除校驗,定期報告數據校驗2,定期報告可以生成的文件,輸出報送資料 數據報送包，RD文件 內幕知情人，可以作為報備文件上傳交易所 摘要，從系統中篩選出摘要適用的部分，可以作為公告上傳交易所 全文，可以作為公告上傳交易所 生成Word文件 當前章節 全部報送數據 空白模板，可以事先提供給有關部門，準備標準化數據,定期報告數據及公告的流轉,定期報告披露對文件完備性的要求,審核的文件包括，但不僅限于以上幾份。,定期報告披露對文件完備性的要求,審核要點包括，但不局限于以上幾點。手工編寫公告的上市公司要特別注意其完備性。 內幕知情人包括但不限于：如果審計的需要有會計師的信息（至少2人），需要有身份證號；包括公司內部的內幕知情人信息，包括董監高，需要有身份證號；還包括獲知內幕信息的政府機關人員等。,定期報告制作系統全文版的安裝與升級,硬件環境要求 最小配置： 建議配置： 處理機的型號： Pentium4 Core2以上 內存容量： 1G 2G以上 軟件環境要求 1、建議使用原版操作系統，推薦使用Windows XP Service Pack 3、Windows 7 2、不要使用精簡版、優化版等操作系統（例如電腦城裝機版等） 3、不要使用服務器版Windows，例如Windows 2003、Windows 2008、Windows 2008R2、Windows2012 安裝、升級 本次是大升級，需要在深交所網站的業務專區下載 安裝定期報告制作系統全文版1.2，以后每個報告期都需要更新 如果有更新的版本，系統會自動提示更新（需連接互聯網） 安裝程序覆蓋以前的程序，數據不會受到影響 本次要安裝新的運行環境 上市公司定期報告制作系統8.1版支持2012第一季報及以前報告期,系統備份和恢復 幫助文件 用戶手冊 升級說明 視頻幫助文件 關于，確認當前版本,輔助功能,系統使用經驗和常見問題,匹配粘貼和多單元格粘貼相結合，提高準確性和效率 財務報表往期數從當前報表中粘貼，提高準確性 填寫數據時注意貨幣單位，財務報表和附注可以選取貨幣單位 注意保