圖書館管理系統(tǒng)可行性研究報告1.1引言1.1.1編寫目的圖書館管理系統(tǒng)是一個由人、計算機等組成的能進行管理圖書等信息的收集、傳遞、加工、保存、維護和使用的系統(tǒng)。編寫本報告的目的是從現(xiàn)在應用的技術方面和用戶的操作方式方面以及經(jīng)濟性等方面研究本系統(tǒng)的總體需求、實現(xiàn)方案，并分析開發(fā)系統(tǒng)的可行性，為決策者提供是否開發(fā)該系統(tǒng)的依據(jù)和建議預期的讀者：詳細設計人員、學院老師、同班同學1.1.2背景開發(fā)軟件名稱：圖書館管理系統(tǒng)。項目開發(fā)者：延安大學計算機學院“圖書館管理系統(tǒng)”開發(fā)小組：xxx（10603090240xx），xxx（10603090240xx），xxx（10603090240xx）用戶單位：計算機學院1.1.3定義LMS：Library Management System圖書管理系統(tǒng)JDBC：所用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)NetBeans：所用的開發(fā)工具1.1.4參考資料【1】張俊蘭，王文發(fā)，等.軟件工程M.西安：西安交通大學出版社，2009.4【2】鄭齊心，房大偉，等.ASP.NET項目開發(fā)案例全程實錄M.北京：清華大學出版社，2011.1【3】Sommerville.軟件工程M.程成等，譯.北京：機械工業(yè)出版社，2003.11.2可行性研究的前提 隨著計算機應用的日益普及和深化，網(wǎng)上辦公已經(jīng)成為一種趨勢。本項目要開發(fā)的是基于局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的圖書管理系統(tǒng)。由于學院藏書量大，借書的學生多，原來的人工工作方式不僅會造成辦理時間的延誤和人力資源的浪費，特別是在借書高峰期時這種沖突更加明顯，而且存在著各種信息不易存放、易丟失、難以備份和查詢等缺點。因此，實現(xiàn)一個將各種圖書管理和服務功能集成起來的管理信息系統(tǒng)就顯得十分必要，既可以節(jié)省資源，又可以有效存儲、更新、查詢信息，提高工作和服務效率。開發(fā)的系統(tǒng)要求界面友好，方便直觀。既要方便管理員對圖書信息進行添加、刪除、修改、查詢和統(tǒng)計等管理，又要方便學生借書、還書和續(xù)借等業(yè)務的辦理。將數(shù)據(jù)庫發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)上，進行資源共享，方便學生可以在自己的權限內對圖書信息進行訪問，查詢相關信息和進行續(xù)借操作。1.2.1要求1、主要功能 讀者管理：對讀者的借書情況進行統(tǒng)計。 借閱管理：讀者可以通過系統(tǒng)借閱、歸還圖書。 圖書查詢：按書號、書名、作者、出版社進行檢索。 圖書管理：記錄圖書的入庫與出庫；對圖書的借閱情況進行統(tǒng)計；對圖書館藏書進行分類匯總。2、 主要性能 可以方便快捷有效地完成借閱、查詢等的各項操作，錄入數(shù)據(jù)合法性校驗程序高，查詢速度快（不超5秒）。保證信息的正確和及時更新，并降低信息訪問的成本。技術先進且高可靠性。3、 可擴展性 能夠適應應用要求的變化和修改，具有靈活的科擴充性。4、 安全性 具有較高的安全性。系統(tǒng)對不同的用戶提供不同的功能模塊，只有具有一定權限的管理員用戶才能允許有借、還書權限，只有具有高級權限的部門管理者或維護人員用戶才能對用戶進行管理，一般的讀者用戶只能查看圖書信息和借閱情況。5、 完成期限 2012年3月30日至6月30日，共3個月1.2.2目標 改進借閱管理方式，減少人力與管理費用 提高工作效率，減輕勞動強度 增強資源共享 提高信息處理速度和準確性，建立高效的信息傳輸和服務平臺 提高系統(tǒng)安全性，可靠性和可控性1.2.3條件、假定和限制 建議軟件壽命：5年 進行系統(tǒng)方案選擇比較的時間：為10天 經(jīng)濟來源：計算機學院 硬件條件：PC機3臺，服務器2臺，局域網(wǎng)，INTERNET 軟件條件：WINDOWS 2000Server和XP操作系統(tǒng)，OFFICE軟件，JDBC 數(shù)據(jù)庫，瀏覽器等1.2.4進行可行性研究的方法采用通過調查分析開發(fā)圖書館管理系統(tǒng)所要求實現(xiàn)的功能及實現(xiàn)的方法，確定總體結構，并與已有圖書館管理系統(tǒng)進行分析和研究比較的可行性研究方法。1.2.5評價尺度本次可行性分析是按照軟件工程的規(guī)范步驟進行的，即按復查項目目標和規(guī)模，研究目前正使用的系統(tǒng)，導出新系統(tǒng)的高層邏輯模型，重新定義問題這一循環(huán)反復的過程進行。然后提出系統(tǒng)的實現(xiàn)方案，推薦最佳方案，對所推薦的方案進行經(jīng)濟、技術、組織機構、用戶操作、運行、法律和拓展的可行性分析，最后給出系統(tǒng)是否值得開發(fā)的結論。以上分析結果寫成本文檔。1 系統(tǒng)經(jīng)濟可行性本圖書館管理系統(tǒng)能為圖書管理者提供準確、及時的信息，對管理者的決策提供有利的支持：能夠促進校院圖書館管理的體制改革，提高工作效率，減少工作人員及人力管理費用等，這些都是使用系統(tǒng)所帶來的間接收益。同時也促進了學校信息化的進程，提高學校的管理效率。2 技術可行性該軟件的開發(fā)只需在Windows XP或者Windows7操作系統(tǒng)下進行，利用NetBeans和JDBC進行開發(fā)，在計算機上只需安裝一般的處理軟件和一些支持軟件，不需要大型的系統(tǒng)軟件和應用軟件來支持。該系統(tǒng)是一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)庫進行操作不需要高配置的計算機，只要在該計算機上能夠運行Windows XP操作系統(tǒng)和一般的處理軟件就可行。開發(fā)者有較強的編程能力，熟悉開發(fā)軟件和Windows XP操作系統(tǒng)。綜上，開發(fā)該管理軟件具有技術可行性。3 系統(tǒng)運行可行性a. 系統(tǒng)對組織機構影響的可行性：由于此系統(tǒng)的運行會對組織機構產生一定影響，但影響不大，只是涉及個別的人員變動。b. 人員適應的可行性：現(xiàn)行的工作人員對圖書館管理的工作都比較熟悉，開發(fā)的系統(tǒng)界面友好，操作簡單，幫助信息詳盡，一般人員都可以使用，所以工作人員只需熟悉操作過程幾次就可以上崗。c. 運行可行性：該系統(tǒng)的開發(fā)充分考慮到組織機構和優(yōu)化需求等方面的因素，從而能夠滿足使用者的要求。另外窗口操作簡單，直觀，易于掌握，所以，對現(xiàn)有人員不用進行培訓。因此系統(tǒng)是具有運行可行性的。d. 法律可行性：該系統(tǒng)的開發(fā)所使用的工具和技術及數(shù)據(jù)信息不違反法律。e. 拓展可行性：所開發(fā)系統(tǒng)壽命在5年以上，將來根據(jù)需求進行擴充的難度較小。1.3對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析1.3.1數(shù)據(jù)流程和處理流程(1)組織結構圖與信息流關系物流資金流信息流(2)頂層數(shù)據(jù)流圖1.3.2工作負荷隨著數(shù)據(jù)量越來越大，現(xiàn)有的系統(tǒng)已明顯不能適應目前的龐大數(shù)據(jù)量，系統(tǒng)工作負荷過大。1.3.3費用開支(1) 系統(tǒng)開發(fā)、建立費用：64000元(2) 硬件設備費：10萬元(3) 外購開發(fā)工具、軟件環(huán)境費用：5000元(4) 制作借書卡費用20000元(5) 其他一次性支出費用：3000元(6) 經(jīng)常性支出費用：10000元1.3.4人員 開發(fā)人員：4人，負責開發(fā)本系統(tǒng)，熟悉開發(fā)軟件和Windows XP操作系統(tǒng)，具有較強的軟件開發(fā)能力，工作時間2個月。 工作人員：20人，負責建立書籍、讀者等基礎信息，工作時間1個月。 圖書管理員：15人，系統(tǒng)建立完成后，圖書管理員負責操作本系統(tǒng)管理圖書館，要求有一定的電腦操作能力。長期工作。1.3.5設備服務器：Pentium4 以上或更高；內存：512M 以上；硬盤：至少50G 以上；CD-ROM:24倍速以上；網(wǎng)卡：100MB/1000MB自適應；工作站：Pentium4 以上微機；內存：512MB；硬盤：至少25G 以上；CD-ROM:24倍速以上；網(wǎng)卡：100MB/1000MB自適應；1.3.6局限性由于硬件性能的大幅度提高，舊的系統(tǒng)已經(jīng)不適應當前超高速的微機，處理信息速度慢，相應時間長，搜索算法不夠優(yōu)化，操作復雜，安全性不夠。綜上，對人力物力造成了很大的浪費，并且隨著圖書館管理工作的更進一步分工細化，以前的系統(tǒng)已經(jīng)出現(xiàn)很大的漏洞，所以需要建立一個更加快速便捷，功能更加完善的圖書館管理系統(tǒng)。1.4所建議的系統(tǒng)1.4.1對所建議系統(tǒng)的說明所建議系統(tǒng)是C/S和B/S模式結合。系統(tǒng)管理、書籍管理、讀者管理和借閱管理等大部分的功能通過圖書館內的局域網(wǎng)實現(xiàn)，有利于提高系統(tǒng)的效率和安全性；圖書信息查詢、個人借閱情況查詢、續(xù)借等功能可在互聯(lián)網(wǎng)上進行，利于有效地提高系統(tǒng)使用效率；能在一定程度上實現(xiàn)局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)交換的自動化。用戶在經(jīng)過身份確認后，系統(tǒng)按照權限的不同向其不同各種類型用戶所對應的功能。系統(tǒng)實現(xiàn)方案如下圖。1.4.2數(shù)據(jù)流程各處理流程(1)組織結構圖與信息流關系物流資金流信息流(2)頂層數(shù)據(jù)流圖1.4.3改進之處 響應速度得到提高，減少了相應的等待時間； 增大了系統(tǒng)的吞吐量，業(yè)務繁忙的情況下仍能保持較快的運行速度； 建立了功能更強的數(shù)據(jù)庫，從而優(yōu)化系統(tǒng)的存儲，能夠降低因操作錯誤而引起的死機概率； 各版塊分工明確，安全性得到提高。1.4.4影響在建立所建議系統(tǒng)時，預期會帶來的影響包括以下幾個方面。對設備的影響由于所建議系統(tǒng)是基于WINDOWS操作系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)的，所以需要配備足夠符合以上列出的各種軟硬件條件的計算機和通信線路。系統(tǒng)失效后，服務器端需要利用備份的數(shù)據(jù)庫恢復數(shù)據(jù)信息，要求要有足夠的數(shù)據(jù)備份空間。對軟件的影響需要落實是否有符合本報告所列出的正版的軟件環(huán)境，如果沒有則需要購買。對用戶單位機構的影響本系統(tǒng)能使用戶更加方便快捷地辦理借書/還書/查詢等事務，節(jié)省了人力物力，系統(tǒng)化的管理軟件是用戶更加方便操作。對系統(tǒng)動行的影響運行環(huán)境需要支持windows XP或windows 7等操作系統(tǒng)。要求建立開發(fā)本系統(tǒng)所需的正版軟件環(huán)境。對開發(fā)的影響開發(fā)過程需要用戶進行密切的配合，準確闡明需求。對地點和設施的影響服務器所在的地點必須具有提供完善的輔助設施。對經(jīng)費開支的影響除了需要支付開發(fā)單位的有關費用外，每年還需要一定的運行維護費用（見經(jīng)濟可行性分析）。1.4.5局限性為了讓圖書館的工作人員能很好地操作新系統(tǒng)，業(yè)務流程基本不變。1.4.6技術條件方面的可行性本系統(tǒng)是一個基于局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和WINDOWS操作的系統(tǒng)，現(xiàn)有技術已較為成熟，利用現(xiàn)有技術完全可以實現(xiàn)系統(tǒng)開發(fā)目標。同時，開發(fā)期限較為寬裕，預計可以在規(guī)定期限內完成開發(fā)任務。1.6投資及收益分析1.6.1支出基本建設投資（1） 系統(tǒng)開發(fā)、建立費用共64000元。其中包括：l 本系統(tǒng)開發(fā)期為2個月，需開發(fā)人員3人。每人工資按3000元/月計算，開發(fā)費用為24000元。l 書籍、讀者等基礎信息建立需要20人工作1個月，每人工資按2000元/月計算，需40000元。（2） 硬件設備費共10萬元。其中：l 微機10臺（3000元/臺）費用：共計30000元。l 服務器3臺及網(wǎng)絡等設備費用：共計70000元。（3） 外購開發(fā)工具、軟件環(huán)境費用：共計5000元。（4） 制作含條形碼借書卡費用：2元/張，制作10000張，共計20000元。其他一次性支出其他一次性支出費用：共3000元非一次性支出主要是系統(tǒng)運行和硬件設備維修費用，假設本系統(tǒng)運行期5年，每年的運行費用（包括系統(tǒng)維護、設備維護等）為10000元/年。1.6.2收益一次性收益（1） 學生、教師辦卡5元/人，按我校教師及學生人數(shù)預算10000人*5=5萬元。（2） 因為使用本系統(tǒng)，原來圖書館需要工作人員30人，現(xiàn)在僅需15人，工資2000元/人，每年工作10個月（寒暑假各休假一個月），則節(jié)約人員工資15*2000*10=30萬元/年，預期該軟件壽命為5年，為便于分析，假定年利率五年內不變，在網(wǎng)上查詢得知中國人民銀行年利率約為2%，則收益可參看下表：年份將來收益值（萬元）現(xiàn)在收益值（萬元）累計現(xiàn)在收益值（萬元）第一年301.0229.41229.412第二年301.040428.83558.247第三年301.061228.27086.517第四年301.082427.716114.223第五年301.104027.174141.407則一次性收益為5萬元+141.407萬元=146.407萬元。非一次性收益在使用中有可能把卡丟失或損壞，辦卡收費5元/次的收益不可定量的收益圖書在讀者借閱中超期或者損壞的賠償。1.6.3收益/投資比由于經(jīng)常性收益和不可定量收益無法確定具體金額，因此收益中只考慮一次性收益數(shù)額，即146.407萬元。投資=一次性支出總費用+五年經(jīng)常性支出=192000元+5*1萬元=24.2萬元收益/投資比=146.407/24.2=6.0499純收益=146.407-24.2=122.207萬元1.6.4投資回收周期本系統(tǒng)投資回收周期為一年。（可見收益表。）從經(jīng)濟上考慮，開發(fā)本系統(tǒng)完全可行的。1.6.5敏感性分析電腦遭遇病毒的侵害是難以預料，不可估算。1.7社會條件方面的可行性1.7.1法律方面的可行性所有軟件都用正