1、行政部經(jīng)理職位說(shuō)明書職位名稱行政部經(jīng)理所屬部門行政部直接上級(jí)副總經(jīng)理直接下級(jí)行政主管任職資格1. 學(xué)歷、專業(yè)知識(shí) 大專及以上文化，工商管理、人力資源管理、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)知識(shí)1. 工作經(jīng)驗(yàn) 五年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，至少三年以上行政主管任職經(jīng)驗(yàn)職責(zé)概要 依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，組織制定編制并實(shí)施所屬部門的工作計(jì)劃和目標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作，保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)得到有序開展崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控，統(tǒng)籌管理公司行政工作事務(wù)2.全面負(fù)責(zé)企業(yè)行政、后勤的管理工作，按時(shí)擬訂各項(xiàng)工作計(jì)劃及部門內(nèi)部管理工作3.負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用進(jìn)行管理與控制4.負(fù)責(zé)企業(yè)

2、文化的建設(shè)，征訂分發(fā)工作和宣導(dǎo)5.組織各部門人員做好企業(yè)的后勤保障工作，持續(xù)加強(qiáng)各崗位人員的服務(wù)意識(shí)6.負(fù)責(zé)企業(yè)重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備組織工作，接待重要來(lái)訪客人7.負(fù)責(zé)與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)保持良好的公共關(guān)系8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作相關(guān)說(shuō)明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期行政主管職位說(shuō)明書職位名稱行政主管所屬部門行政部直接上級(jí)行政部經(jīng)理直接下級(jí)行政專員任職資格2. 學(xué)歷、專業(yè)知識(shí) 大專及以上文化，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)知識(shí)2. 工作經(jīng)驗(yàn) 兩年以上房地產(chǎn)企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)職責(zé)概要 在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需要，建立健全企業(yè)的行政管理制度，帶領(lǐng)下屬人員做好行政資產(chǎn)

3、管理、車輛管理、后勤服務(wù)管理等工作，確保企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行崗位職責(zé)1.組織制定企業(yè)各項(xiàng)行政管理的規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行 2.按照企業(yè)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，合理控制各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出情況 3.負(fù)責(zé)企業(yè)行政辦公用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放管理工作 4.負(fù)責(zé)行政車輛的調(diào)度管理，協(xié)調(diào)各部門車輛的使用情況 5.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及司機(jī)的日常管理工作 6.負(fù)責(zé)企業(yè)行政會(huì)議的組織和會(huì)議室的管理工作 7.做好后勤工作，包括職員宿舍、辦公環(huán)境、職員生活等管理工作相關(guān)說(shuō)明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期后勤主管職位說(shuō)明書職位名稱后勤主管所屬部門行政部直接上級(jí)行政部經(jīng)理直接下級(jí)行政專員任職資格3. 學(xué)歷、專業(yè)知

4、識(shí) 大專及以上文化，企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)3. 工作經(jīng)驗(yàn) 一年以上行政后勤工作經(jīng)驗(yàn)職責(zé)概要在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，完成企業(yè)日常行政后勤管理工作崗位職責(zé)1.根據(jù)企業(yè)的總體戰(zhàn)略部署，制定企業(yè)總務(wù)后勤管理制度，并報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)審核2.負(fù)責(zé)職員宿舍的分配、管理，以及職員食堂、伙食管理3.負(fù)責(zé)企業(yè)的清潔衛(wèi)生管理，如企業(yè)環(huán)境、綠化管理4.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)，包括休閑、文化娛樂(lè)活動(dòng)管理5.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與管理工作6.其他后勤保障事務(wù)管理相關(guān)說(shuō)明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期行政部駕駛員職位說(shuō)明書職位名稱行政部駕駛員所屬部門行政部直接上級(jí)行政部經(jīng)理直接下級(jí)任職資格4. 學(xué)歷、專

5、業(yè)知識(shí) 高中以上，熟悉本市路況，掌握車輛的保養(yǎng)、維修、年檢等技術(shù)知識(shí)4. 工作經(jīng)驗(yàn) 五年以上實(shí)際駕齡，退伍軍人優(yōu)先職責(zé)概要負(fù)責(zé)企業(yè)車輛的管理工作，維護(hù)及確保行駛安全崗位職責(zé)1.按照企業(yè)車輛管理制度，對(duì)車輛進(jìn)行管理2.保證車輛和人員安全，每天對(duì)車輛進(jìn)行一次安全檢查3.負(fù)責(zé)車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生，定期組織車輛維修和保養(yǎng)工作，保持車輛良好的運(yùn)行狀態(tài)4.節(jié)約與控制車輛油料、修理費(fèi)并參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，提高安全意識(shí)5.做好車庫(kù)及車輛的日常管理工作，滿足公司用車需求并登記出車記錄文檔6.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作相關(guān)說(shuō)明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期行政專員職位說(shuō)明書職位名稱行政

6、專員所屬部門行政部直接上級(jí)行政主管直接下級(jí)任職資格5. 學(xué)歷、專業(yè)知識(shí) 大專及以上文化，企業(yè)管理、行政管理、中文、文秘等相關(guān)專業(yè)知識(shí)5. 工作經(jīng)驗(yàn) 一年以上大中型企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)職責(zé)概要協(xié)助行政主管完成各種行政、后勤工作崗位職責(zé)1.協(xié)助行政主管維護(hù)企業(yè)辦公區(qū)形象2.根據(jù)企業(yè)行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算及成本控制要求，采購(gòu)辦公用品和辦公設(shè)備3.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行企業(yè)行政規(guī)章制度4.負(fù)責(zé)抽查企業(yè)各種制度的執(zhí)行情況5.負(fù)責(zé)企業(yè)重大活動(dòng)、會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、安排和籌劃6.負(fù)責(zé)各部門搬家搬運(yùn)事宜的協(xié)調(diào)管理，以及企業(yè)車輛、外租車輛的日常調(diào)派及備案管理7.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作相關(guān)說(shuō)明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期 行政文秘職位說(shuō)明書職位名稱行政文秘所屬部門行政部直接上級(jí)行政主管直接下級(jí)任職資格6. 學(xué)歷、專業(yè)知識(shí) 大專及以上文化，中文、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)6. 工作經(jīng)驗(yàn) 一年以上文秘或行政專職員作經(jīng)驗(yàn)職責(zé)概要負(fù)責(zé)辦公室中各種文書性及支持性工作崗位職責(zé)1.會(huì)議的場(chǎng)地布置與安排，以及企業(yè)例會(huì)記錄2.負(fù)責(zé)企業(yè)的上傳下達(dá)工作3.撰寫總結(jié)、計(jì)劃、報(bào)告等各種公文，以及企業(yè)