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文檔簡介

1、存證信函P.420,全名：郵局存證信函,一、存證信函的意義 各類國內掛號信函交寄時，以內容完全相同之副本留存郵局以備日後作為證據者，稱為存證信函。,二、存證信函的功能 主要的目的：保全證據。 任何發生過之事實或觀念，只要是當事人一方認為有告知他方並認為可供為日後證據上之參考價值者，不妨以寄發存證信函的方式，向對方表達訴求。 收到存證信函者，或多或少都會對存證信函內容作若干回應，甚至警覺到可能會進行訴訟，因此，出面與寄件人商討解決，多少都可達到寄發存證信函的效果。,討論：在學生時代，遭遇哪一種情境，可以考慮寄存正信函？表示自己有盡到告知的義務，對方處理的方式我不能負責！表示自己有盡到自己的義務，

2、對方處理的方式我不能負責！,三、存證信函的寫法（一）用紙：可向郵局洽購，或由郵局網站下載，應由寄信人(以書寫、複寫、 打字或影印)，製作成一式三份（正本一份，副本二份，收件人若為二人以上，依增 加人數增製副本。）並簽名或蓋章。（二）寫法：沒有一定，但一般寄發出存證信函是為了正確的達到法律 上意思表示，與催告對方的目的，所以書寫時應注意到人 （即當事人）、事（何種法律行為）、時（為法律行為之時間）、地（法律行為地）、 物標的物）等重點，敘述力求簡潔扼要，避免摻以感情的文 句，及使用模稜兩可之語句。（三）應使用標準國字，字跡力求工整，標點符號亦應占用一格。 金額儘可能以大寫如壹、貳、參書寫。 文字如有塗改增刪，應於備註欄內註明，並由寄件人簽章， 惟每頁塗改增刪不得逾二十字。（四）存證信函之正本與副本內容必須相同，正本具有附件者，副本亦 須具備，如無法具備者，應以照片或影本代替。（五）若存證信函用紙超過二張以上時，寄件人只要於第一張寄件人及 收件人處書寫姓名及地址，並於寄件人姓名下蓋章即可。第二張 以後之寄件人及收件人即不必書寫姓名及住址，但在兩張之間的 騎縫處亦應由寄件人蓋章。,四、存正信函範例（一）到期

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