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電子公章保管協議書模板?甲方(保管方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于乙方需要使用電子公章開展業務活動,為確保電子公章的安全保管與合法使用,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲乙雙方經友好協商,達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.電子公章:乙方委托甲方保管的電子公章是以數字證書為基礎,通過電子簽名技術實現的具有法律效力的電子印章,其樣式、功能及使用規則符合國家相關法律法規及行業標準。該電子公章僅用于乙方在[具體業務范圍]內的文件簽署、合同簽訂等相關業務活動,不得用于任何違法違規或未經授權的用途。2.保管服務:甲方負責為乙方提供安全、可靠的電子公章保管環境及相關技術支持,確保電子公章的存儲、傳輸和使用過程符合法律法規及安全標準要求。甲方應采取必要的安全措施,防止電子公章被非法獲取、篡改或濫用,保障乙方電子公章的安全性和完整性。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利按照本協議約定收取保管費用。在乙方違反本協議約定使用電子公章或存在其他違約行為時,有權暫停提供保管服務,并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務建立健全電子公章保管制度,配備專業的技術人員和安全設施,確保電子公章的安全保管。按照乙方的授權和業務需求,準確、及時地提供電子公章的使用服務,保證電子公章的正常使用。對乙方使用電子公章的情況進行記錄和監控,發現異常情況及時通知乙方,并采取相應的措施防止損失擴大。定期對電子公章保管系統進行維護和升級,確保系統的穩定性和安全性,防止因系統故障或安全漏洞導致電子公章信息泄露或被非法使用。配合乙方接受有關部門的監督檢查,提供與電子公章保管相關的資料和信息。未經乙方書面同意,不得向任何第三方披露乙方電子公章的相關信息,但法律法規另有規定或有權機關依法要求提供的除外。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供電子公章保管服務,并確保電子公章的安全使用。在發現電子公章存在安全隱患或甲方違反本協議約定時,有權要求甲方及時采取措施予以解決,并追究甲方的違約責任。2.義務向甲方提供真實、準確、完整的企業信息及相關資料,以便甲方辦理電子公章的保管手續。按照國家法律法規及相關規定合法使用電子公章,不得將電子公章轉讓、出租、出借或用于任何違法違規的活動。對其使用電子公章所簽署的文件及相關業務活動負責,承擔因自身使用不當或違法違規行為導致的一切法律責任。配備專人負責電子公章的使用管理,制定嚴格的使用審批流程,并對使用人員進行培訓和監督,確保電子公章的正確使用。定期對電子公章的使用情況進行檢查和統計,發現問題及時通知甲方,并配合甲方進行調查和處理。按照本協議約定及時支付保管費用。三、保管費用及支付方式1.保管費用:乙方應向甲方支付的電子公章保管費用為每年人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.支付方式乙方應在本協議簽訂之日起[X]個工作日內,向甲方支付首年的保管費用。此后,乙方應在每年保管期限屆滿前[X]個工作日內,向甲方支付下一年度的保管費用。甲方應在收到乙方支付的保管費用后[X]個工作日內,向乙方開具合法有效的發票。四、保密條款1.甲乙雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[X]年。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方因自身原因未能按照本協議約定提供電子公章保管服務,導致乙方遭受損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。若甲方違反保密條款的約定,向第三方披露乙方電子公章相關信息,甲方應立即采取措施消除影響,并賠償乙方因此遭受的全部損失。若甲方因保管不善導致電子公章信息泄露、被篡改或被非法使用,甲方應承擔相應的法律責任,并賠償乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定支付保管費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權暫停提供保管服務,并要求乙方支付全部保管費用及違約金。若乙方違反本協議約定使用電子公章,或因乙方原因導致電子公章被非法獲取、篡改或濫用,乙方應承擔全部法律責任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方違反保密條款的約定,向第三方披露甲方的商業秘密或其他機密信息,乙方應立即采取措施消除影響,并賠償甲方因此遭受的全部損失。六、協議變更與解除1.協議變更:本協議的任何變更或補充需經甲乙雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.協議解除經甲乙雙方協商一致,可以解除本協議。若一方違反本協議約定,另一方有權解除本協議,并要求違約方承擔相應的違約責任。因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本協議無法履行的,雙方可以協商解除本協議,互不承擔違約責任。七、爭議解決1.甲乙雙方在履行本協議過程中發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。2.在爭議解決期間,除涉及爭議的部分外,雙方應繼續履行本協議其他無爭議的條款。八、其他條款1.本協議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續[X]年。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):____________________

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