甲方活動需求采購合同協議?甲方（采購方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（供應方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[活動名稱]活動（以下簡稱"本次活動"），有相應的采購需求，乙方具備提供相關標的物或服務的能力，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方本次活動需求的采購事宜達成如下協議：一、標的物或服務具體描述（一）標的物或服務內容1.活動場地布置乙方負責根據甲方提供的活動場地尺寸和設計要求，在[場地地址]進行場地布置。包括但不限于搭建舞臺、背景板、展示架、懸掛裝飾燈具、鋪設地毯等，營造出符合活動主題和氛圍的環境。舞臺規格為長[X]米、寬[X]米，高度為[X]厘米，舞臺背景板尺寸為高[X]米、寬[X]米，采用[材質]制作，確保牢固、美觀且具有良好的視覺效果。展示架采用[材質及樣式]，數量為[X]個，分布在活動場地四周，用于展示甲方指定的宣傳資料和產品。裝飾燈具采用[燈具類型及品牌]，如吊燈、壁燈、地燈等，數量根據場地需要合理配置，確保燈光效果均勻、溫馨且符合活動主題。地毯選用[地毯材質及顏色]，鋪設面積為[X]平方米，保證地毯鋪設平整、無褶皺，與整體場地布置相協調。2.活動設備租賃乙方提供音響設備一套，包括主音箱[品牌及型號]（功率[X]瓦）[X]只、副音箱[品牌及型號]（功率[X]瓦）[X]只、功放[品牌及型號]（功率[X]瓦）[X]臺、調音臺[品牌及型號]（通道數[X]路）[X]臺、無線麥克風[品牌及型號]（頻段[X]，有效距離[X]米）[X]套等，確保活動現場聲音清晰、無雜音，滿足各類節目和講話的音響需求。提供燈光控制設備一套，包括燈光控制臺[品牌及型號]（可控制燈光數量[X]個）[X]臺、調光器[品牌及型號]（調光范圍[X][X]）[X]臺等，能夠實現對活動現場燈光的靈活控制，營造出各種不同的燈光效果。提供投影儀[品牌及型號]（分辨率[X]，亮度[X]流明）[X]臺、投影幕布[尺寸及材質]（如[長X米×寬X米，電動幕布]）[X]塊，用于播放活動相關的視頻資料、演示文稿等，保證投影畫面清晰、色彩鮮艷。提供舞臺機械裝置，包括升降舞臺[品牌及型號]（最大升降高度[X]米，承載重量[X]噸）[X]個、旋轉舞臺[品牌及型號]（旋轉速度[X]轉/分鐘，直徑[X]米）[X]個等，為活動表演提供多樣化的舞臺效果。3.活動餐飲服務在活動當天，乙方按照甲方要求提供餐飲服務。早餐為營養套餐，包含面包、牛奶、雞蛋、水果等；午餐為正餐，提供[X]道熱菜、[X]道涼菜、[X]種主食（如米飯、面條、饅頭等）以及湯品；晚餐為簡餐，包括三明治、沙拉、飲品等。餐飲食材選用新鮮、優質、安全的食材，嚴格按照衛生標準進行加工制作。熱菜采用[烹飪方式及主要食材舉例]，如紅燒排骨（選用新鮮豬肋排）、清炒時蔬（選用應季蔬菜）等；涼菜采用[制作方式及主要食材舉例]，如涼拌黃瓜（選用新鮮黃瓜）、鹵牛肉（選用優質牛肉）等。乙方安排專業廚師團隊進行烹飪，廚師具備相應的健康證和從業資格證，確保餐飲質量和食品安全。服務人員統一著裝，具備良好的服務態度和專業素養，為活動現場提供優質、高效的餐飲服務。4.活動禮儀服務乙方提供禮儀服務人員[X]名，在活動現場負責接待嘉賓、引導就座、協助簽到、頒獎等工作。禮儀人員身高[X]厘米以上，形象氣質佳，經過專業培訓，熟悉基本禮儀規范和活動流程。禮儀人員統一穿著[服裝款式及顏色]，服裝整潔、得體，佩戴統一的配飾（如胸花、綬帶等），展現出良好的專業形象。在活動期間，禮儀人員嚴格按照甲方要求和活動流程，熱情、周到地為嘉賓提供服務，確保活動的順利進行。（二）交付時間和地點1.交付時間活動場地布置應在活動開始前[X]天完成并交付甲方驗收。活動設備租賃應在活動開始前[X]天送達活動場地，并完成安裝調試，確保設備正常運行。活動餐飲服務應在活動當天按照甲方要求的時間準時提供。活動禮儀服務人員應在活動開始前[X]小時到達活動場地進行準備工作。2.交付地點所有標的物或服務均交付至[活動場地地址]。二、權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本合同約定的標的物或服務內容、質量標準、交付時間和地點等履行合同義務。對乙方提供的標的物或服務進行檢驗和驗收，如發現質量問題或不符合合同約定的情況，有權要求乙方及時整改或采取補救措施。在乙方違反本合同約定時，有權依據本合同的約定追究乙方的違約責任。2.義務向乙方提供與本次活動相關的詳細信息，包括但不限于活動場地尺寸、設計要求、活動流程安排、參與人員數量、餐飲需求等，協助乙方準確理解和履行合同義務。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付合同款項。在乙方履行合同義務過程中，為乙方提供必要的協助和配合，如提供活動場地的使用許可、協調相關部門關系等。（二）乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定支付合同款項。在履行合同過程中，根據甲方提供的信息和實際情況，有權提出合理的建議和意見，以確保合同的順利履行。2.義務按照本合同約定的標的物或服務內容、質量標準、交付時間和地點等，全面、及時、準確地履行合同義務。對所提供的標的物或服務的質量負責，確保其符合國家相關標準和行業規范，以及本合同約定的質量要求。如因乙方原因導致標的物或服務出現質量問題，乙方應承擔相應的違約責任，并負責及時解決問題，給甲方造成損失的，應予以賠償。在合同履行過程中，遵守國家法律法規和活動場地的相關規定，確保活動的安全、有序進行。因乙方原因導致活動出現安全事故或違反法律法規規定的，乙方應承擔全部法律責任。接受甲方的檢驗和驗收，對甲方提出的問題和意見及時進行整改和反饋。未經甲方書面同意，不得將本合同項下的權利義務轉讓給第三方。三、合同款項及支付方式（一）合同款項本合同總金額為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該金額為固定總價，包含乙方為履行本合同約定的全部義務所需的費用，除本合同約定的調整情形外，不因任何原因進行調整。（二）支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內，甲方向乙方支付合同總金額的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.乙方完成活動場地布置并經甲方驗收合格后[X]個工作日內，甲方向乙方支付合同總金額的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.活動結束后[X]個工作日內，甲方向乙方支付合同總金額的剩余款項，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付合同款項，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權解除本合同，并要求甲方支付已完成部分對應的合同款項，同時甲方應按照合同總金額的[X]%向乙方支付違約金。2.若甲方因自身原因導致乙方無法按照本合同約定履行義務，如提供的信息不準確、不完整，或未給予乙方必要的協助和配合等，甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的時間、質量標準、交付地點等履行合同義務，每逾期一日，應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除本合同，并要求乙方返還已收取的款項，同時乙方應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的標的物或服務不符合本合同約定的質量標準，乙方應負責免費更換、整改或采取其他補救措施，直至達到合同要求。如因質量問題給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。若乙方在甲方提出質量問題后[X]日內未采取有效措施解決，甲方有權自行委托第三方進行處理，由此產生的費用由乙方承擔，乙方還應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方擅自將本合同項下的權利義務轉讓給第三方，甲方有權解除本合同，并要求乙方返還已收取的款項，同時乙方應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。4.若乙方違反國家法律法規或活動場地的相關規定，導致活動出現安全事故或其他問題，乙方應承擔全部法律責任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。五、爭議解決本合同在履行過程中發生的爭議，由雙方協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本