XXX信息技術(shù)有限公司規(guī)章規(guī)章制度

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XXX信息技術(shù)有限公司（下面簡稱公司）的規(guī)章規(guī)章

制度適用于公司全體部門機(jī)構(gòu)。此規(guī)章制度是公司各部門機(jī)

構(gòu)正常運(yùn)行的行為規(guī)范。公司的每位企業(yè)員工都在規(guī)章制度

的約束和指導(dǎo)之下。本規(guī)章制度由相關(guān)部門機(jī)構(gòu)起草，總經(jīng)

理簽署。本規(guī)章制度在執(zhí)行過程中，經(jīng)董事會(huì)決定方可修改、

增加或廢止。本規(guī)章制度自發(fā)布之日起實(shí)施。規(guī)章制度共分

六編：

第一編：組織規(guī)程

第二編：行政管理管控規(guī)章制度

第三編：人事管理管控規(guī)章制度

第四編：財(cái)務(wù)管理管控規(guī)章制度

第一編組織規(guī)程

組織指公司內(nèi)部的具體形式，是公司行為的載體和執(zhí)行者。公司

組織結(jié)構(gòu)的制定是公司依據(jù)市場變更修改，隨時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略的重要手

段，也

是公司各項(xiàng)工作及時(shí)落實(shí)的保障。公司應(yīng)根據(jù)不同的發(fā)展階段和發(fā)展

戰(zhàn)略調(diào)整公司的組織結(jié)構(gòu)形式，以適應(yīng)市場的變更修改需要。

本編包括以下內(nèi)容：

第一章公司部門機(jī)構(gòu)設(shè)置及基本工作職責(zé)

第二章總經(jīng)理職責(zé)

第三章副總經(jīng)理職責(zé)

第四章技術(shù)總監(jiān)職責(zé)

第五章市場質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)總監(jiān)職責(zé)

第一章公司部門機(jī)構(gòu)設(shè)置及基本工作職責(zé)

公司的相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人為總經(jīng)理，公司各部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人均由總經(jīng)

理任命。具體設(shè)置如下圖：

管

理

者

代

表

一、董事會(huì)職責(zé)

1、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目召集股東會(huì)，并向股東報(bào)告工作;

2、執(zhí)行股東會(huì)的決議；

3、審定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案；

4、制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案；

5、制訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案；

6、制訂公司增加或者減少注冊資本方案；

7、擬訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案；

8、決定公司內(nèi)部管理管控機(jī)構(gòu)的設(shè)置；

二、綜合管理管控部基本工作職責(zé)

1、行政事務(wù)：

⑴擬定公司行政管理管控規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施；

⑵公司會(huì)議管理管控；

⑶檔案管理管控；

（4）印章管理管控；

⑸合同協(xié)議管理管控；

（6）辦公設(shè)備及辦公用品采買和管理管控；

⑺車輛管理管控；

（8）消防、安全衛(wèi)生管理管控；

⑼資產(chǎn)管理管控；

00）公司經(jīng)營所需的各種信息資源管理管控；

（11）公司對外關(guān)系管理管控；

?公司各項(xiàng)年檢工作；

?企業(yè)文化建設(shè)及企業(yè)形象策劃；

（14）完成總經(jīng)理及副總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

2、人事管理管控事務(wù)：

綜合管理管控部的人事職責(zé)是相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司各級(jí)企業(yè)員工的聘用、考核、監(jiān)

察、調(diào)動(dòng)、離職、社會(huì)保險(xiǎn)等。具體職責(zé)如下：

⑴組織擬定公司各機(jī)構(gòu)的相關(guān)人員編制計(jì)劃；

⑵相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司各職位薪酬規(guī)劃、福利規(guī)章制度制訂與修訂；

⑶相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司相關(guān)人員選聘、考核、監(jiān)察、調(diào)動(dòng)等工作；

（4）對擬招聘的公司相關(guān)人員進(jìn)行面試調(diào)查，并辦理有關(guān)入職手續(xù)；

⑸辦理相關(guān)人員任免、調(diào)薪、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲等各項(xiàng)事務(wù)；

(6)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司企業(yè)員工勞動(dòng)合同協(xié)議、社會(huì)保險(xiǎn)、請假等工作；

⑺定期組織對企業(yè)員工的考核、評議；

(9)企業(yè)員工考勤管理管控及勞動(dòng)紀(jì)律管理管控；

?相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目落實(shí)執(zhí)行公司的各種規(guī)章規(guī)章制度；

?完成領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其他任務(wù)。

三、財(cái)務(wù)部職責(zé)

1、對公司的財(cái)務(wù)管理管控負(fù)全責(zé)，具體相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司日常財(cái)務(wù)管理管控及

核算工作。

2、根據(jù)公司資金運(yùn)作情況合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)；

3、搜集公司經(jīng)營活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析、

提出建議，定期向總經(jīng)理報(bào)告；

4、組織編制公司月、季、年度營業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃，對資金運(yùn)作情況進(jìn)行檢查

和分析；

5、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理管控、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，督促財(cái)務(wù)相關(guān)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)

章制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律；

6、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對、抽查和調(diào)撥，按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)

用，保證資產(chǎn)的來去分明；

7、了解公司所有對外經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議的內(nèi)容；

8、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理管控工作；

9、會(huì)計(jì)意見反映及督促，稅務(wù)及稅法研究；

10、完成領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其他任務(wù)。

四、工程技術(shù)部職責(zé)

1、工程技術(shù)部立足于信息系統(tǒng)維護(hù)與新相關(guān)項(xiàng)目開發(fā)；

2、立足行業(yè)客戶軟件定制開發(fā)；

3、在相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理帶動(dòng)下，實(shí)施相關(guān)項(xiàng)目；

4、系統(tǒng)維護(hù)以及內(nèi)部網(wǎng)的開發(fā)和維護(hù)；

5、公司信息化建設(shè)的其它工作。

五、質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)研發(fā)部職責(zé)

1、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目新質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)的研制開發(fā)、引進(jìn)及消化吸收；

2、現(xiàn)有質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)的改進(jìn)；

3、對公司內(nèi)外相關(guān)部門機(jī)構(gòu)提供技術(shù)服務(wù)和技術(shù)支持；

4、做好各類技術(shù)信息和資料收集、整理、分析、研究匯總、歸檔保管工作，為

逐步實(shí)現(xiàn)公司現(xiàn)代化銷售的目標(biāo)，提供可靠的指導(dǎo)依據(jù)；

5、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目制定公司質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)的企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量

本合同支付資金服務(wù)的規(guī)范化管理管控；

6、及時(shí)指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)出現(xiàn)的技術(shù)問題；

7、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目編制公司技術(shù)開發(fā)計(jì)劃，抓好技術(shù)管理管控人才培養(yǎng)，技術(shù)隊(duì)

伍的管理管控。有計(jì)劃的推薦引進(jìn)、培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)相關(guān)人員，搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管

理管控工作；

六、業(yè)務(wù)拓展部職責(zé)

1、根據(jù)公司下達(dá)的指標(biāo)完成銷售計(jì)劃；

2、制定有效的市場營銷策略，并實(shí)現(xiàn)之；

3、管理管控銷售團(tuán)隊(duì)，挖掘優(yōu)質(zhì)客戶；

4、拓展客戶市場。制定相應(yīng)的市場營銷計(jì)劃；

5、進(jìn)行市場競爭情報(bào)的收集和分析；

6、利用公司已有的銷售渠道有效拓展公司相關(guān)質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)和業(yè)務(wù);

第二章總經(jīng)理職責(zé)

總經(jīng)理是公司經(jīng)營計(jì)劃、方案的組織實(shí)施者和監(jiān)督者，其職責(zé)范圍如下：

一、執(zhí)行董事會(huì)決議，主持全面工作，保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，及時(shí)、足額地完成

公司經(jīng)營指標(biāo)；

二、組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤分配、使

用方案；

三、審核批準(zhǔn)公司的各種計(jì)劃，審核批準(zhǔn)各部門機(jī)構(gòu)工作計(jì)劃及財(cái)務(wù)計(jì)劃；

四、以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同協(xié)議、合約和處理有關(guān)事宜;

五、決定組織體制和人事編制，各個(gè)職能部門機(jī)構(gòu)和各部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理的任免、報(bào)

酬、獎(jiǎng)懲；建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系；決定對成績顯著的

企業(yè)員工予以獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)資和晉級(jí)，對違紀(jì)企業(yè)員工的處分，直至辭退；

六、健全財(cái)務(wù)管理管控、搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作，保證現(xiàn)有資金的保值和

增值；

七、搞好企業(yè)員工的思想政治工作，加強(qiáng)企業(yè)員工隊(duì)伍建設(shè)，建立一支作風(fēng)優(yōu)良、

紀(jì)律嚴(yán)格、培訓(xùn)有素，適應(yīng)需要的企業(yè)員工隊(duì)伍；

八、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會(huì)公共關(guān)系，樹立公司良好的社會(huì)形象。

第三章管理管控者代表職責(zé)

管理管控者代表是公司主營業(yè)務(wù)的具體實(shí)施者與監(jiān)督者，其職責(zé)范圍如下：

一、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司中長期戰(zhàn)略規(guī)劃；

二、協(xié)助總經(jīng)理確定公司整體經(jīng)營計(jì)劃和公司總目標(biāo)；

三、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目整體經(jīng)營計(jì)劃的具體實(shí)施，制定經(jīng)營計(jì)劃的實(shí)施計(jì)劃，實(shí)施計(jì)

劃的落實(shí)；

四、輔助與協(xié)調(diào)銷售工作和相關(guān)項(xiàng)目組織實(shí)施工作，輔助銷售相關(guān)人員制定銷售

策略，售前信息化咨詢，編寫信息化解決方案；

五、輔助相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、制定相關(guān)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，相關(guān)項(xiàng)目實(shí)

施工作的協(xié)調(diào)；

六、協(xié)調(diào)技術(shù)相關(guān)人員參與相關(guān)項(xiàng)目售前工作；

七、協(xié)調(diào)好銷售相關(guān)人員與相關(guān)項(xiàng)目實(shí)施相關(guān)人員的配合工作；

八、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目組織公司各項(xiàng)管理管控與規(guī)章規(guī)章制度的起草，并組織上會(huì)討

論，修改通過；

九、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司績效管理管控體系的設(shè)計(jì)，并組織上會(huì)討論，修改通過；

十、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目監(jiān)督各項(xiàng)管理管控與規(guī)章規(guī)章制度的執(zhí)行，績效考核規(guī)章制度

的真正落實(shí)；

十一、逐步完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度與管理管控機(jī)制，提升公司管理管控水平；鼓

勵(lì)不斷改進(jìn)與創(chuàng)新，使公司始終充滿活力；

十二、注重培養(yǎng)行業(yè)專家，積累行業(yè)應(yīng)用，使行業(yè)咨詢、規(guī)劃、相關(guān)項(xiàng)目快速實(shí)

施能力作為公司的核心競爭力；

十三、注重公司核心團(tuán)隊(duì)能力培養(yǎng)與穩(wěn)定；

十四、由總經(jīng)理授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)。

第三章技術(shù)總監(jiān)職責(zé)

一、組織企業(yè)質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)技術(shù)發(fā)展趨勢分析、新質(zhì)量本合同支付資

金服務(wù)開發(fā)；

二、把握企業(yè)技術(shù)發(fā)展方向，相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目組織制訂企業(yè)科技發(fā)展及技術(shù)進(jìn)步規(guī)

劃、計(jì)劃,并組織實(shí)施；

三、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人技術(shù)開發(fā)、研究工作；

四、主管企業(yè)技術(shù)推廣、技術(shù)保密等工作；

五、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目抓好技術(shù)相關(guān)人員的繼續(xù)教育和知識(shí)更新工作；

六、抓好技術(shù)相關(guān)人員的使用、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲工作；

七、貫徹落實(shí)技術(shù)類崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切與公司各部門機(jī)構(gòu)的工作關(guān)系，

加強(qiáng)與有關(guān)部門機(jī)構(gòu)的協(xié)作配合工作；

八、完成領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其他工作。

第四章市場質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)總監(jiān)職責(zé)

一、組織整合公司市場營銷運(yùn)營管理管控體系；

二、制定公司營銷戰(zhàn)略和質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)策略，保證公司銷售目標(biāo)的實(shí)

現(xiàn)，并監(jiān)控具體執(zhí)行情況；

三、根據(jù)公司質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)策略，制定質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)推廣

計(jì)劃，組織促銷方案，并對實(shí)施效果進(jìn)行評估；

四、根據(jù)銷售數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)以及第三方統(tǒng)計(jì)進(jìn)行市場分析并定期提供市場報(bào)

告；

五、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司市場活動(dòng)的協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)控、評估。

六、各項(xiàng)內(nèi)部管理管控、專業(yè)培訓(xùn)及部門機(jī)構(gòu)運(yùn)行成本控制

第二編行政管理管控規(guī)章制度

行政工作是公司的輔助管理管控工作，其宗旨是使公司運(yùn)轉(zhuǎn)有

序，其規(guī)章制度包括以下內(nèi)容：

第一章文書檔案管理管控規(guī)章制度

第二章印章管理管控規(guī)章制度

第三章合同協(xié)議管理管控規(guī)章制度

第四章辦公設(shè)備及辦公用品管理管控規(guī)章制度

第五章通訊費(fèi)用管理管控規(guī)定

第六章采買規(guī)章制度

第七章車輛管理管控規(guī)章制度

第八章衛(wèi)生保潔規(guī)章制度

第九章日常事務(wù)管理管控規(guī)章制度

第一章文書檔案管理管控規(guī)章制度

第一節(jié)文書管理管控

一、文書的分類

文書分為文件、信函兩種。文件包括簽報(bào)、通知、決定、決議、會(huì)議記錄、會(huì)議

紀(jì)要、規(guī)章制度、法律事務(wù)等。信函包括信件、介紹信、證明、委托書等。

1、文件

⑴簽報(bào)：簽報(bào)用于下級(jí)請上級(jí)指示和批準(zhǔn)的事項(xiàng)，用“簽報(bào)”；

⑵通知：傳達(dá)指示，要求辦理或者需要知道的事項(xiàng)，用“通知”；

⑶決定、決議：對某些問題或者重大事項(xiàng)做出安排，用“決定”；

經(jīng)過會(huì)議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”；

⑷會(huì)議記錄：記錄會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，用作存檔的，用“記錄”

⑸會(huì)議紀(jì)要：傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求有關(guān)部門機(jī)構(gòu)共同遵守執(zhí)行的,

用“紀(jì)要”；

⑹規(guī)章制度：各種規(guī)章規(guī)章制度、企業(yè)員工守則等需要全體企業(yè)員工遵守的規(guī)則，

用“規(guī)章制度”；

⑺法律事務(wù)：所有律師事務(wù)所提供的法律、法規(guī)類文件，用“法律”。

2、信函

⑴信件：對外發(fā)送信件及接受信件，包括信件、郵件、包裹單、特快專遞等。

⑵介紹信：外出至銀行、政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等辦理工作事宜，需持介紹信;

3、文件編號(hào)規(guī)則如下

XXX信息技術(shù)（部門機(jī)構(gòu)）［年］*號(hào)

部門機(jī)構(gòu)簡稱：行政發(fā)文“辦”

人事發(fā)文“人”

二、文書的管理管控

所有收發(fā)文件中，公司的文件由綜合管理管控部統(tǒng)一管理管控。

第二節(jié)檔案管理管控

本節(jié)檔案所指為公司原始資料。

一、管理管控部門機(jī)構(gòu)

公司檔案管理管控的責(zé)任部門機(jī)構(gòu)為綜合管理管控部。

二、檔案編號(hào)

IGIT（部門機(jī)構(gòu)）［年］檔案第*號(hào)

部門機(jī)構(gòu)簡稱：行政一XZ

人事一RS

財(cái)務(wù)一CW

工程一GC

業(yè)務(wù)拓展部一YW

質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)研發(fā)部一YF

三、檔案整理

綜合管理管控部應(yīng)每年對檔案進(jìn)行整理，對重復(fù)檔案進(jìn)行銷毀，對不全檔案進(jìn)行

補(bǔ)充。

四、管理管控

1、檔案管理管控相關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目、無遺漏地進(jìn)行分類、登記、

歸檔。收到的文檔先簽記，再分類保存；

2、借閱文檔應(yīng)本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法登記，使用完畢后及

時(shí)歸還。借期超過一個(gè)月的檔案管理管控相關(guān)人員應(yīng)催收；

3、檔案為公司機(jī)密，檔案管理管控員、借閱人對所知悉的檔案應(yīng)保守秘密，不

得泄密；

4、檔案管理管控員、借閱人應(yīng)細(xì)心保管公司檔案，損壞、丟失公司檔案按相關(guān)

條例進(jìn)行處罰；

第二章印章管理管控規(guī)章制度

本規(guī)章制度所稱的“印章”指公司公章、公司合同協(xié)議章、公司財(cái)務(wù)章、法

定代表人名章等。

一、印章使用規(guī)則：

1、公司公章、合同協(xié)議章由綜合管理管控部指定專人管理管控使用，執(zhí)章人必

須簽署“用印審批單”，相關(guān)人員變更時(shí)應(yīng)辦理書面交接手續(xù)，交接手續(xù)應(yīng)存檔

保管；

2、所有印章均應(yīng)建立印章印樣檔案；

3、凡需印章的各類文件，均須經(jīng)有關(guān)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司

正式正式生效方法后方可使用。

4、印章管理管控相關(guān)人員須對印章使用情況進(jìn)行登記；

5、印章不經(jīng)批準(zhǔn)不得攜帶外出；

6、本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法或蓋章要求位置恰當(dāng)，對有年月

日內(nèi)容的本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法或蓋章要求先填定內(nèi)容再

本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法或蓋章，對合同協(xié)議等權(quán)益性文件，

對要求同時(shí)有簽名和本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法或蓋章的，應(yīng)先

簽名后本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法或蓋章，對于一頁以上內(nèi)容的

合同協(xié)議要求加蓋騎縫章，對需加蓋多個(gè)印章的文件，各印章不能交叉重疊，不

能壓住正文，不能蓋出紙邊；

7、不得偽造、變造印章、印樣；

8、使用印章時(shí)，嚴(yán)禁對空白的介紹信、證明、合同協(xié)議等加蓋印章，

9、印章管理管控相關(guān)人員如違反本規(guī)章制度規(guī)定，公司將給予扣發(fā)工資、賠償

損失、辭退等處理，并有權(quán)追究其法律責(zé)任，

二、公司公章的管理管控：

1、公章適用范圍：

⑴以公司名義對外所發(fā)各類文件；

⑵以公司名義對各部門機(jī)構(gòu)所發(fā)文件、通知等；

⑶公司各類對外報(bào)表；

(4)公司對外簽訂的協(xié)議；

⑸其他由領(lǐng)導(dǎo)人指定用章的文件。

2、公章使用程序：

⑴凡需加蓋公章之文件、公函及各種財(cái)務(wù)報(bào)表、對外報(bào)表，均需相關(guān)部門機(jī)構(gòu)

相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人在“用印審批單”上本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方

法，公章管理管控相關(guān)人員憑本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法本相關(guān)

項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法或蓋章；

⑵用章后的文件、公函，需登記存入檔案。

三、公司合同協(xié)議章的管理管控：

1、合同協(xié)議章使用范圍：

公司對外簽訂的各類合同協(xié)議。

2、合同協(xié)議章使用程序：

（1）凡需使用合同協(xié)議章的文件，需經(jīng)公司部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人本相關(guān)項(xiàng)目

聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)人本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式

生效方法批準(zhǔn)，方可用章；

⑵所有合同協(xié)議，公司至少留存2份，本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效

方法或蓋章后，1份存入合同協(xié)議檔案（綜合管理管控部保管），1份轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)

部；

四、公司財(cái)務(wù)章管理管控

公司財(cái)務(wù)章管理管控辦法見財(cái)務(wù)管理管控規(guī)章制度。

五、法定代表人名章

法人代表人名章主要用于簽發(fā)支票（現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳）及其社保、住房公積金等辦事

機(jī)構(gòu)的印樣檔案。無特殊情況一般不使用。

第三章合同協(xié)議管理管控規(guī)章制度

本規(guī)章制度所稱合同協(xié)議指以公司名義對外簽署的所有書面協(xié)議。訂立合同

協(xié)議、執(zhí)行合同協(xié)議均應(yīng)遵守本章規(guī)定。凡在合同協(xié)議的訂立、執(zhí)行、變更過程

中公司遭受損失，相關(guān)相關(guān)人員有過錯(cuò)的應(yīng)賠償公司損失，并追究其責(zé)任。

一、訂立合同協(xié)議的程序

訂立合同協(xié)議應(yīng)按如下程序進(jìn)行：

1、起草

合同協(xié)議的起草應(yīng)由參與談判并掌握訂立合同協(xié)議背景情況的相關(guān)人員相關(guān)相

關(guān)項(xiàng)目。

2、協(xié)商

雙方就合同協(xié)議草稿內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商。我方代表應(yīng)遵循公司利益高于一切的原則，

不得為謀取私利犧牲公司的利益，不得與對方惡意串通損害公司的利益。

3、定稿

代表公司與對方協(xié)商合同協(xié)議內(nèi)容的相關(guān)人員，應(yīng)根據(jù)雙方協(xié)商的結(jié)果進(jìn)一步修

訂、完善合同協(xié)議內(nèi)容并交付打印。我方至少留兩份原件。

4、審核

⑴簽訂合同協(xié)議應(yīng)填寫《公司對外簽訂合同協(xié)議審核表》；

⑵經(jīng)各相關(guān)部門機(jī)構(gòu)審核無誤后，方可簽訂；

⑶若需修改，則依據(jù)各部門機(jī)構(gòu)審核意見對合同協(xié)議進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善。

5、本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法、本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式

正式生效方法或蓋章

由我方代表在合同協(xié)議文本上本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法，本相

關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法后的合同協(xié)議文本加蓋合同協(xié)議專用章。

6、歸檔

所有合同協(xié)議在雙方本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法、本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)

系相關(guān)公司正式正式生效方法或蓋章后三日內(nèi)應(yīng)將合同協(xié)議原件歸檔。合同協(xié)議

履行中不得使用合同協(xié)議原件，應(yīng)使用復(fù)印件。

7、合同協(xié)議的變更程序

合同協(xié)議成立后，經(jīng)雙方協(xié)商同意可以對原合同協(xié)議進(jìn)行變更。合同協(xié)議變更的

程序與合同協(xié)議訂立的程序相同。

二、合同協(xié)議管理管控:

1、歸檔

雙方本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法、本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式

正式生效方法或蓋章后三日內(nèi)，我方相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目訂立合同協(xié)議的相關(guān)人員應(yīng)將

合同協(xié)議原件歸檔，并辦理歸檔手續(xù)，丟失合同協(xié)議原件為違紀(jì)行為。

2、執(zhí)行

合同協(xié)議成立后，公司相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目執(zhí)行合同協(xié)議的相關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真、相關(guān)相關(guān)

項(xiàng)目的執(zhí)行合同協(xié)議。合同協(xié)議執(zhí)行過程的情況應(yīng)及時(shí)向有關(guān)相關(guān)人員反映，以

便及時(shí)制定對策。

3、合同協(xié)議原件的查閱

合同協(xié)議原件為公司機(jī)密，凡知道合同協(xié)議內(nèi)容的均負(fù)有保密義務(wù)。除總經(jīng)理、

副總經(jīng)理、法律顧問、財(cái)務(wù)總監(jiān)及合同協(xié)議人外，其他人無權(quán)查閱。

三、合同協(xié)議編號(hào)

各類合同協(xié)議和協(xié)議管理管控

1、合同協(xié)議分類

合同協(xié)議主要分六大類：技術(shù)服務(wù)合同協(xié)議、勞動(dòng)合同協(xié)議、采購合同協(xié)議、銷

售合同協(xié)議和各類協(xié)議。

2、編號(hào)規(guī)則

xxxxx-xx—xxxx-xxx

公司、部門機(jī)構(gòu)縮寫（見注1）

年份

當(dāng)年順序號(hào)（01、02、03……）

類型名稱（見注2）

例如：與公司人事部簽訂的勞動(dòng)合同協(xié)議IGIT-RS—2006—01—LD

*注1：部門機(jī)構(gòu)縮寫主要有：

行政一XZ

人事一RS

財(cái)務(wù)一CW

工程一GC

業(yè)務(wù)拓展部一YW

質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)研發(fā)部一YF

*注2：類型名稱主要有：

技術(shù)服務(wù)合同協(xié)議一一GF采購合同協(xié)議一一CG勞動(dòng)合同協(xié)議一一LD

銷售合同協(xié)議一一XS各類協(xié)議一一XY

第四章辦公設(shè)備及辦公用品管理管控規(guī)章制度

辦公用品、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)的使用、管理管控應(yīng)遵循實(shí)

用、節(jié)約的原則。公司所用辦公用品及辦公設(shè)備由綜合管理管控

部每月編制“本月支出計(jì)劃”經(jīng)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人審核

同意后報(bào)送副總經(jīng)理批復(fù)。

第一節(jié)辦公用品

一、購買、入庫及出庫

1、所有辦公用品必須建立臺(tái)帳，入庫、出庫必須使用入庫單、出庫單；

2、公司所需辦公用品由綜合管理管控部派人購買。新購進(jìn)的辦公用品應(yīng)由綜合

管理管控部登記入庫；

3、出庫手續(xù)由綜合管理管控部指派專人相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目。出庫必須填寫出庫單；

二、辦公用品每月15日、25日申請，其他規(guī)定時(shí)間原則上不再另行申請；

三、新進(jìn)相關(guān)人員到職時(shí)按“新企業(yè)員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)”在綜合管理管控部

領(lǐng)用所需辦公用品，離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并退還綜合管理管控部；

四、印刷品（如信紙、信封、表格等），除各部門機(jī)構(gòu)特殊表單外，其印刷、保

管均由綜合管理管控部統(tǒng)一管理管控；

五、辦公用品丟失或被盜、損壞，公司將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人相關(guān)物品凈殘

值予以賠償。

第二節(jié)辦公設(shè)備

一、辦公設(shè)備主要為電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、正式正式生效方法機(jī)、相關(guān)公司正

式正式生效方法機(jī)及公司各種服務(wù)帳號(hào)密碼等；

二、辦公設(shè)備由綜合管理管控部統(tǒng)一管理管控，已有的和新購進(jìn)的辦公設(shè)備應(yīng)建

立設(shè)備檔案，每臺(tái)設(shè)備都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任人管理管控。設(shè)備的管理管控、維修、

更換均應(yīng)詳細(xì)記入設(shè)備檔案。對于需要維修、更換的設(shè)備應(yīng)報(bào)綜合管理管控部相

關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人審核；

三、公司網(wǎng)絡(luò)的帳號(hào)密碼由綜合管理管控部統(tǒng)一管理管控，為保障其安全性，需

定期更換密碼，報(bào)綜合管理管控部備案。不得私自改動(dòng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按違紀(jì)行為

論處；

四、各部門機(jī)構(gòu)于每年的3月上旬填報(bào)“部門機(jī)構(gòu)年度辦公設(shè)備申購單”，交綜

合管理管控部匯總，擬定辦公設(shè)備購置計(jì)劃；

五、辦公設(shè)備由綜合管理管控部相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人按照工作性質(zhì)和工作需要決定是

否發(fā)放；

六、企業(yè)員工因各種原因離開公司時(shí)，需退還辦公設(shè)備并辦理交接手續(xù)。

第三節(jié)固定資產(chǎn)

一、固定資產(chǎn)分包括房屋、車輛及其他價(jià)值在3000元以上的物品；

二、固定資產(chǎn)由綜合管理管控部統(tǒng)一管理管控，已有的和新購進(jìn)的固定資產(chǎn)應(yīng)建

立資產(chǎn)檔案，每項(xiàng)資產(chǎn)都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任人本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生

效方法。所有管理管控、維修、更換均應(yīng)詳細(xì)記入資產(chǎn)檔案。對于需要維修、更

換的辦公用固定資產(chǎn)應(yīng)報(bào)綜合管理管控部相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人審核；

三、公司于每年的3月上旬填報(bào)“部門機(jī)構(gòu)年度固定資產(chǎn)申購單”，交綜合管理

管控部匯總，擬定“公司年度固定資產(chǎn)購置計(jì)劃”；

四、固定資產(chǎn)由綜合管理管控部相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人按照工作性質(zhì)和工作需要決定是

否發(fā)放；

五、固定資產(chǎn)的管理管控、維修、更換必須由綜合管理管控部建立相應(yīng)的檔案；

六、企業(yè)員工因各種原因離開集團(tuán)公司時(shí)，需由綜合管理管控部監(jiān)督進(jìn)行固定資

產(chǎn)交接手續(xù)，交接手續(xù)辦妥后方可辦理離職。

第五章通訊費(fèi)用管理管控規(guī)定

通訊費(fèi)用是指公司公用通訊費(fèi)用以及企業(yè)員工個(gè)人手機(jī)費(fèi)用。

一、目的

為保障公司通訊資源有效合理使用，加強(qiáng)通訊費(fèi)用管理管控，制定本管理管控規(guī)定。

二、適用范圍

本規(guī)定適用于XXX信息技術(shù)有限公司全體相關(guān)人員。

三、通訊費(fèi)用管理管控原則

1、手機(jī)通訊費(fèi)額度的給予以業(yè)務(wù)需要為原則；

2、手機(jī)通訊費(fèi)用實(shí)行額度制管理管控；

3、公司統(tǒng)一發(fā)布額度標(biāo)準(zhǔn)：手機(jī)話費(fèi)額度標(biāo)準(zhǔn)；

4、移動(dòng)通訊設(shè)備為企業(yè)員工自配設(shè)備。

四、通訊費(fèi)用管理管控辦法：

1、公司手機(jī)實(shí)行通訊費(fèi)用額度制管理管控。額度分為長期額度和臨時(shí)額度兩種。長期額

度為事先確定，在較長規(guī)定時(shí)間內(nèi)不變更修改的額度。臨時(shí)額度為當(dāng)月發(fā)生調(diào)整的額度;

2、額度內(nèi)產(chǎn)生的手機(jī)話費(fèi)按實(shí)際發(fā)生額由公司財(cái)務(wù)報(bào)銷；

3、公司財(cái)務(wù)只報(bào)銷額度內(nèi)手機(jī)話費(fèi)，超額度通訊費(fèi)由個(gè)人自理。因特殊性工作導(dǎo)致手機(jī)

話費(fèi)超額，可申請臨時(shí)話費(fèi)額度。臨時(shí)額度申請規(guī)定時(shí)間為話費(fèi)產(chǎn)生次月的1—20日。

確因工作需要導(dǎo)致話費(fèi)長期超支，經(jīng)部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理審批，可修改長期額度；

4、公司座機(jī)話費(fèi)是公司企業(yè)員工公用話機(jī)產(chǎn)生的費(fèi)用，采取實(shí)報(bào)實(shí)銷的形式。禁止利用

公司相關(guān)公司正式正式生效方法長規(guī)定時(shí)間聊天，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重處于200元以

下的罰款處罰。

5、手機(jī)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：

手機(jī)通訊費(fèi)用實(shí)行額度管理管控，具體標(biāo)準(zhǔn)見下表。

手機(jī)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

崗位類別工作性質(zhì)、級(jí)別手機(jī)費(fèi)

公司董事長、總經(jīng)理400（不實(shí)行）

公司副總經(jīng)理400

相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理150

職能、研發(fā)

一般企業(yè)員工80

銷售市場、部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理150

客服支持一般企業(yè)員工80

第六章采購規(guī)章制度

為規(guī)范公司的采購工作，特制定本規(guī)章制度。

一、采購范圍

辦公用品、辦公設(shè)備、日用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品以及相關(guān)服務(wù)等。

二、采購原則

嚴(yán)格執(zhí)行詢議價(jià)程序，必須咨詢?nèi)乙陨瞎?yīng)商的價(jià)格，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格等因

素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估。

1、合同協(xié)議會(huì)簽規(guī)章制度

固定資產(chǎn)的采購合同協(xié)議，必須經(jīng)過有關(guān)部門機(jī)構(gòu)的共同參與，匯總各方意見，

經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)人審核后簽約。

2、一致性原則

采購相關(guān)人員定購的物資或服務(wù)必須與簽報(bào)所批要求規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相一致。

在市場條件不能滿足請購部門機(jī)構(gòu)要求或成本過高的情況下，及時(shí)反饋信息供申

請部門機(jī)構(gòu)更改請購單作參考。

3、最低價(jià)搜尋原則

采購相關(guān)人員隨時(shí)搜集市場價(jià)格信息，了解市場最新動(dòng)態(tài)，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購。

4、廉潔規(guī)章制度

所有采購相關(guān)人員必須做到:

1、熱愛企業(yè)，自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購物品質(zhì)量，降低采購成本；

2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)法治觀念；

3、廉潔自律；

4、嚴(yán)格按采購規(guī)章制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督；

5、工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成損失。

三、米購程序

公司采購工作由綜合管理管控部完成。綜合管理管控部根據(jù)部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)的

簽報(bào)，或根據(jù)公司制定的各階段采購計(jì)劃，遵循采購原則進(jìn)行采購。采購工作完

成后，按規(guī)定進(jìn)行登記入庫或固定資產(chǎn)管理管控。

第七章車輛管理管控規(guī)章制度

一、車輛用途

往返總公司辦理各項(xiàng)事宜；往返其他公司聯(lián)系業(yè)務(wù)；往返稅務(wù)、社保、銀行等辦

事機(jī)構(gòu)；接送公司客人；采購大宗物品；公司級(jí)大型活動(dòng)及接待服務(wù)；領(lǐng)導(dǎo)人用

車；領(lǐng)導(dǎo)人交辦的專項(xiàng)任務(wù)。

二、車輛管理管控

1、建立車輛檔案。紀(jì)錄車輛狀況、大修情況、年檢情況、保險(xiǎn)情況、

及其他重要事項(xiàng)。車輛檔案由綜合管理管控部進(jìn)行管理管控。

2、車輛具體管理管控由綜合管理管控部指定車輛管理管控相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人相關(guān)

相關(guān)項(xiàng)目。車輛管理管控相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人有義務(wù)管理管控并監(jiān)督車輛使用者使用

車輛。

三、用車管理管控

1、公司企業(yè)員工外出開展業(yè)務(wù)，確需由公司派車，應(yīng)提前報(bào)綜合管理管控部，

并填寫派車單，批準(zhǔn)后方可用車。行車前后認(rèn)真填寫車輛使用情況登記表。

2、所有車輛鑰匙、車輛行駛證及其他證件均由綜合管理管控部保管，車輛回到

公司后將車輛鑰匙、車輛行駛證等一應(yīng)手續(xù)交齊，并在派車單上本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系

相關(guān)公司正式正式生效方法確認(rèn)。

四、車輛維修、保養(yǎng)管理管控

1、車輛使用者有義務(wù)保持車容整潔，有義務(wù)在行駛中安全駕車、妥善保養(yǎng)。因

非安全因素導(dǎo)致車輛損壞，出現(xiàn)交通事故及糾紛，由使用者個(gè)人承擔(dān)。

2、車況異常，應(yīng)及時(shí)報(bào)告給車輛管理管控相關(guān)人員。車輛管理管控相關(guān)人員根

據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。如需維修、保養(yǎng)需填寫車輛維修情況登記表報(bào)綜合管理管

控部備案。

3、所有駕車外出相關(guān)人員出車前必須檢查車輛汽油、水、輪胎氣壓、燈光設(shè)備

等是否齊備，將車輛情況填寫在“派車單”上。車輛有狀況需要及時(shí)報(bào)告給車輛

管理管控相關(guān)人員。

五、油料管理管控

1、車輛使用者有義務(wù)節(jié)約并合理使用油料。因公用車公司統(tǒng)一實(shí)行汽油票報(bào)銷

規(guī)章制度管理管控，因私用車油料自理。

2、車輛使用者在每次用車前后，如實(shí)填寫派車單和車輛使用情況登記表。

3、每月25日前，車輛管理管控者統(tǒng)計(jì)因公用車公里數(shù)，并按照每公里油耗計(jì)算

出因公用車油料費(fèi)，報(bào)綜合管理管控部辦理報(bào)銷手續(xù)。

六、相關(guān)人員管理管控

1、公司車輛使用相關(guān)人員必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，車輛使用者應(yīng)嚴(yán)格遵守

交通安全法。凡在使用車輛過程因違法而被扣證、扣牌、扣車、罰款而產(chǎn)生的費(fèi)

用，由責(zé)任人承擔(dān)。

2、使用者因公駕車外出時(shí)產(chǎn)生的停車費(fèi)、過路費(fèi)等費(fèi)用，每月由使用者將發(fā)票

貼好并核算出總數(shù)填具報(bào)銷單，報(bào)到綜合管理管控部。

附件1:派車單

用車規(guī)定時(shí)間：年月日時(shí)至年月日

部門機(jī)構(gòu)：姓名：

時(shí)

起始公里：終止公里：合計(jì)公里：

車輛狀況（需說明）：

用車事由：

用車路線：

行政主管本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)公司領(lǐng)導(dǎo)人本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)用車人本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系

系相關(guān)公司正式正式生系相關(guān)公司正式正式生效相關(guān)公司正式正式生效

效方法：方法：方法：

附件2：車輛使用情況登記表:

部門上車下車

用車?yán)碛善鹗脊K止公合計(jì)公

姓名規(guī)定時(shí)規(guī)定關(guān)鍵備注

（公、私）里數(shù)里數(shù)里數(shù)

機(jī)構(gòu)間時(shí)間

附件3：車輛維修情況登記表

關(guān)鍵備注

（公司領(lǐng)導(dǎo)

維修人本相關(guān)項(xiàng)

維修維修故障費(fèi)用說明

規(guī)定目聯(lián)系相關(guān)

人費(fèi)用原因報(bào)銷理由

時(shí)間公司正式正

式生效方

法）

第八章衛(wèi)生保潔規(guī)章制度

為創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，確保公司衛(wèi)生整潔，制定本規(guī)章制度。

一、公司全體工作相關(guān)人員應(yīng)樹立良好的公德意識(shí)和衛(wèi)生觀念，保持良好的衛(wèi)

生習(xí)慣。人人都有權(quán)利和義務(wù)對違反衛(wèi)生保潔規(guī)章制度、不講衛(wèi)生的行為進(jìn)行勸

阻和制止。

二、應(yīng)做到環(huán)境優(yōu)雅，空氣清新，窗明幾凈，地面無雜物，衛(wèi)生間無污跡異味，

垃圾及時(shí)清理。

三、公共區(qū)域的衛(wèi)生，由專職保潔相關(guān)人員相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目打掃。企業(yè)員工工位桌

以及周邊衛(wèi)生由個(gè)人相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目。

四、工作區(qū)禁止吸煙。

五、辦公桌上的辦公用品、文件、資料等要擺放整齊，可適當(dāng)增加個(gè)人物品美化

工作環(huán)境。

六、下班時(shí)，辦公桌上文件資料要整理歸檔。

七、其它廢棄物入簍（筒），不得亂丟、亂扔。

八、綜合管理管控部定期檢查環(huán)境衛(wèi)生，并將檢查結(jié)果納入企業(yè)員工考核內(nèi)容。

第九章日常事務(wù)管理管控規(guī)章制度

一、接待、禮儀

1、外方相關(guān)人員到公司，應(yīng)先詢問是否事先有約，然后通知公司相關(guān)相關(guān)人員；

2、對沒有明確約定或訪問的人，應(yīng)介紹到相關(guān)部門機(jī)構(gòu)；

3、上門聯(lián)系業(yè)務(wù)或推銷應(yīng)介紹到相關(guān)部門機(jī)構(gòu)或婉言拒絕；

4、客人來訪應(yīng)主動(dòng)端上茶水；

5、業(yè)務(wù)招待應(yīng)本著節(jié)約的原則，即達(dá)到招待目的又不鋪張浪費(fèi)；

二、相關(guān)公司正式正式生效方法、正式正式生效方法機(jī)

1、接相關(guān)公司正式正式生效方法應(yīng)當(dāng)先說“你好，***********公司”，然后再

詢問內(nèi)容；

2、接相關(guān)公司正式正式生效方法語言語氣要得體，盡量多使用敬語和文明用語;

3、打相關(guān)公司正式正式生效方法應(yīng)當(dāng)長話短說，不過于寒暄，禁止相關(guān)公司正

式正式生效方法閑聊、大聲通話，以免影響他人工作或泄漏公司機(jī)密。

三、電腦

1、電腦使用必須以業(yè)務(wù)需要為前提，不應(yīng)在電腦中任意制作文件；

2、禁止擅自修改電腦的設(shè)置或刪除電腦中的文件；

3、禁止使用電腦玩游戲；

4、未經(jīng)允許不得擅自動(dòng)用他人管理管控的電腦；

5、下班關(guān)閉電腦，最后離開公司的相關(guān)人員關(guān)閉服務(wù)器及電源。

四、禮品、名片

1、禮品的制作和贈(zèng)送由公司綜合管理管控部進(jìn)行。各部門機(jī)構(gòu)根據(jù)需要制定計(jì)

劃以及簽報(bào),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審批后執(zhí)行。

2、名片由綜合管理管控部統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)印制，名片使用應(yīng)注重公司形象。

五、公共關(guān)系

1、政府機(jī)關(guān)及行政部門機(jī)構(gòu)通知的會(huì)議，原則上由綜合管理管控部安排相關(guān)人

員參加，所安排相關(guān)人員不得借故推諉。

2、公司所有相關(guān)人員都有義務(wù)協(xié)調(diào)公司與其所在地政府機(jī)關(guān)及職能部門機(jī)構(gòu)關(guān)

系。

第三編人事管理管控規(guī)章制度

公司秉承“推動(dòng)、創(chuàng)新、開放、高度相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目”的經(jīng)營理念

和創(chuàng)業(yè)精神，本著“以人為本”的人事管理管控原則，制定以下人事

管理管控規(guī)章制度。以求創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境，促進(jìn)企業(yè)員工個(gè)人與

企業(yè)的共同發(fā)展。

本編包括以下內(nèi)容：

第一章人事規(guī)章制度

第二章考勤規(guī)章制度

第三章企業(yè)員工招聘、晉升調(diào)動(dòng)、離職工作相關(guān)流程

第四章薪酬管理管控體系

第一章人事規(guī)章制度

一、聘用

1、就業(yè)機(jī)會(huì)

XXX信息技術(shù)有限公司有權(quán)招聘、選拔、培訓(xùn)、提升和調(diào)動(dòng)企業(yè)員工，并在

符合各種法律、法規(guī)以及合同協(xié)議要求的情況下采取積極措施實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。

2、錄用

欲到XXX信息技術(shù)有限公司求職的求職者，應(yīng)向公司綜合管理管控部遞交簡

歷，經(jīng)綜合管理管控部根據(jù)職位需求面試考核后錄用。

公司歡迎和鼓勵(lì)企業(yè)員工推薦候選人。

3、條件和要求

⑴所有錄用的相關(guān)人員在辦理錄用手續(xù)前，必須提供相關(guān)證明（包括學(xué)歷、資

格證書等證明文件）。

⑵聘用企業(yè)員工年齡必須達(dá)到18周歲或以上，具有中華人民共和國認(rèn)可的有效

身份證明。

⑶所有與XXX信息技術(shù)有限公司發(fā)生勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人必須與公司簽訂合同協(xié)議

（包括勞動(dòng)合同協(xié)議、臨時(shí)用工合同協(xié)議、實(shí)習(xí)企業(yè)員工勞動(dòng)協(xié)議）。

4、試用期

⑴試用期規(guī)定時(shí)間：勞動(dòng)合同協(xié)議期限在6個(gè)月以內(nèi)的，試用期不超過15日；

勞動(dòng)合同協(xié)議期限在6個(gè)月以上1年以內(nèi)的，試用期不超過30日；勞動(dòng)合同協(xié)

議期限在1年以上2年以內(nèi)的，試用期不超過60日；勞動(dòng)合同協(xié)議期限在2年

以上的，試用期不超過6個(gè)月。對于個(gè)別技術(shù)突出同時(shí)又為公司急需人才，可報(bào)

經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)人審批提前轉(zhuǎn)正。

試用期包括在勞動(dòng)合同協(xié)議期限內(nèi)。

⑵試用期工資：按勞動(dòng)合同協(xié)議約定的70%發(fā)放。試用期企業(yè)員工部門機(jī)構(gòu)主

管在其試用期結(jié)束時(shí)應(yīng)對其試用做出評定，填寫《企業(yè)員工轉(zhuǎn)正表》，確定結(jié)束

試用期并簽訂勞動(dòng)合同協(xié)議或延長試用期。

5、新企業(yè)員工崗前培訓(xùn)

公司對新錄用企業(yè)員工在上崗前進(jìn)行崗前培訓(xùn)，內(nèi)容分別包括：公司的各項(xiàng)

規(guī)章規(guī)章制度、崗位職責(zé)等。

6、人事檔案

公司認(rèn)為，對人事檔案進(jìn)行恰當(dāng)?shù)墓芾砉芸厥种匾Ｒ驗(yàn)樗w現(xiàn)了公司對

每個(gè)企業(yè)員工的重視。公司企業(yè)員工檔案統(tǒng)一由海淀人才交流中心托管。因此，

每位企業(yè)員工都有責(zé)任：

⑴勞動(dòng)關(guān)系開始前，真實(shí)地填寫《個(gè)人基本情況登記表》。提供不正確或虛假情

況的視為違反誠信方針，由此導(dǎo)致的后果由本人承擔(dān)。

⑵企業(yè)員工表中所填情況發(fā)生任何變更修改時(shí)，企業(yè)員工主動(dòng)通知直接主管和

綜合管理管控部。

7、保密規(guī)章制度

企業(yè)員工不得私下打聽他人的個(gè)人情況和工資收入，公司對企業(yè)員工個(gè)人情

況和工資收入保守秘密。

涉及到公司管理管控工作的重大事宜，在未宣布實(shí)施前，公司有權(quán)要求相關(guān)

企業(yè)員工對其知曉內(nèi)容保密，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)個(gè)別企業(yè)員工對外泄露并對公司的管理管

控工作造成不良影響時(shí)，公司將根據(jù)具體情況對其做出處理。

8、晉升和調(diào)動(dòng)

公司根據(jù)企業(yè)員工工作表現(xiàn)和工作能力可調(diào)整其工作崗位和職務(wù)。如被晉升

或調(diào)動(dòng)，直接主管應(yīng)該將晉升或調(diào)動(dòng)情況通知企業(yè)員工，企業(yè)員工有義務(wù)填寫《企

業(yè)員工晉升或調(diào)動(dòng)表》，送交綜合管理管控部，載入該企業(yè)員工人事檔案。

9、勞動(dòng)關(guān)系終止

⑴在試用期內(nèi)不符合錄用條件的，可以隨時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系。

⑵企業(yè)員工解除勞動(dòng)合同協(xié)議，應(yīng)當(dāng)提前15日或者按照勞動(dòng)合同協(xié)議約定的提

前通知期，以書面形式通知綜合管理管控部。企業(yè)員工給公司造成經(jīng)濟(jì)損失尚未

處理完畢或者未按照勞動(dòng)合同協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任的，不得依據(jù)前款規(guī)定解除

勞動(dòng)合同協(xié)議。企業(yè)員工合同協(xié)議期滿前15天，公司和企業(yè)員工本人有責(zé)任和

義務(wù)通知對方是否續(xù)簽勞動(dòng)合同協(xié)議，未提前通知者不得按合同協(xié)議期到期解

約。企業(yè)員工離職填寫《離職審核單》，經(jīng)部門機(jī)構(gòu)主管和綜合掛歷部批準(zhǔn)后，

方可辦理離職手續(xù)。

二、工作規(guī)定時(shí)間

1、工作規(guī)定時(shí)間

XXX信息技術(shù)有限公司企業(yè)員工工作規(guī)定時(shí)間為定時(shí)工作規(guī)定時(shí)間。實(shí)行

7.5小時(shí)工作制。遇法定節(jié)假日仍需正常工作時(shí)，公司按國家規(guī)定給予一定補(bǔ)償。

公司在不違備勞動(dòng)法的前提下，有權(quán)對工作規(guī)定時(shí)間予以調(diào)整，公司綜合管理管

控部相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目解釋調(diào)整原因。

2、加班

此項(xiàng)適用于公司全體企業(yè)員工加班。為滿足工作職責(zé)需要，公司管理管控相

關(guān)人員可以要求企業(yè)員工加班。

三、報(bào)酬

1、政策

為吸引和保留高素質(zhì)企業(yè)員工并貫徹公司的報(bào)酬宗旨，公司根據(jù)每一個(gè)職位

所要求的知識(shí)技能、經(jīng)歷及教育等情況，向企業(yè)員工支付有競爭力的工資。

加薪將根據(jù)表現(xiàn)、公司經(jīng)營狀況、勞動(dòng)力市場等因素而定。工作表現(xiàn)是決定

工資水平與加薪的基本因素。

2、工資和福利津貼

企業(yè)員工工資包括基本工資、績效工資、和個(gè)人費(fèi)用三部分。福利津貼主要

包括飯費(fèi)補(bǔ)助、通訊費(fèi)補(bǔ)助以及其他費(fèi)用及獎(jiǎng)勵(lì)。

3、年終獎(jiǎng)金

在XXX信息技術(shù)有限公司工作滿半年（包括試用期）的正式企業(yè)員工有資格

參加年終獎(jiǎng)金的發(fā)放。年終獎(jiǎng)金的發(fā)放按照以下標(biāo)準(zhǔn)衡量：企業(yè)員工考勤情況、

企業(yè)員工全年的工作表現(xiàn)、績效考核情況及對公司的特殊貢獻(xiàn)（由企業(yè)員工個(gè)人

填寫年終總結(jié)表，部門機(jī)構(gòu)主管給予評定）。業(yè)務(wù)類和技術(shù)類企業(yè)員工按相關(guān)項(xiàng)

目簽約獎(jiǎng)和實(shí)施獎(jiǎng)進(jìn)行發(fā)放。

4、提前解除勞動(dòng)合同協(xié)議和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金

見雙方勞動(dòng)合同協(xié)議中附則約定。

5、個(gè)人所得稅

所有工資收入，企業(yè)員工有義務(wù)根據(jù)國家稅務(wù)規(guī)定交納個(gè)人所得稅。公司

將在每次支付時(shí)，代為扣繳相應(yīng)的個(gè)人所得稅.

6、發(fā)薪日

月薪結(jié)算日為每月15日，支付日為每月25日。如遇節(jié)假日提前發(fā)放。全部

現(xiàn)金按月存入企業(yè)員工的個(gè)人銀行賬戶o

四、休假

1、法定節(jié)假日

公司全體企業(yè)員工每年享受以下帶薪法定休假日（共10天）：

元旦1天

春節(jié)3天

國際勞動(dòng)節(jié)3天

國慶節(jié)3天

2、請假程序

企業(yè)員工請假必須得到批準(zhǔn)。不經(jīng)批準(zhǔn)休假者視為曠工處理。請假程序如下：

⑴休假前由企業(yè)員工本人填寫《請假申請單》。

⑵主管批復(fù)。

⑶企業(yè)員工本人接到批復(fù)通知后，方可休假。

3、病事假規(guī)定

⑴病假：企業(yè)員工因病或非因公負(fù)傷不能正常工作的，需向直接主管請假，病

假超過兩天（包括兩天），需提供醫(yī)生證明。具體參照《考勤規(guī)章制度》。

⑵事假：企業(yè)員工因私申請事假，需事先報(bào)經(jīng)直接主管批準(zhǔn)并送綜合管理管控

部備案。企業(yè)員工連續(xù)事假超過2個(gè)工作日的，需報(bào)經(jīng)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)。具體

參照《考勤規(guī)章制度》。

4、婚假

公司對依國家婚姻法履行登記手續(xù)的正式企業(yè)員工，給婚假3天，如符合男

25周歲、女23周歲及以上初婚的晚婚條件，假期可延長至10天。企業(yè)員工休

婚假需報(bào)經(jīng)直接主管批準(zhǔn)并送綜合管理管控部備案。婚假前三天為帶薪假期，第

四天起只發(fā)放基本工資。

5、產(chǎn)假

女企業(yè)員工產(chǎn)前休假一個(gè)月，產(chǎn)后可休產(chǎn)假三個(gè)月。如屬晚育（24歲以上），

可再增加產(chǎn)假一個(gè)月。女企業(yè)員工休產(chǎn)假，前兩個(gè)月，除福利津貼停發(fā)外，其余

薪酬不變；第三個(gè)月起，只發(fā)放基本工資和個(gè)人費(fèi)用。

在女方產(chǎn)假期間，男企業(yè)員工可享受10天陪護(hù)假。陪護(hù)假期間，只發(fā)放基

本工資和個(gè)人費(fèi)用。

6、喪假

所有企業(yè)員工，遇有直系家庭成員去世，如父母、岳父母、公婆、祖父母或

外祖父母、配偶、子女、兄弟、姐妹等，可被準(zhǔn)予3天帶薪喪假。

7、年假

凡工作滿一年的公司正式企業(yè)員工有權(quán)享受年度年假，休假期間，薪酬不變。

（1）企業(yè)員工完成試用期后的下一年起，年度休假天數(shù)按下面規(guī)定執(zhí)行：

工齡Y年休假規(guī)定時(shí)間

1<YZ55個(gè)工作日

5WYN108個(gè)工作日

10WY10個(gè)工作日

⑵企業(yè)員工年度休假應(yīng)在本年內(nèi)休完。確因工作原因年內(nèi)未能休完的假期，經(jīng)

直接主管同意并報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，可以轉(zhuǎn)到來年第一季度，如果轉(zhuǎn)入的休

假在來年第一季度仍未能利用，則此年假被取消。轉(zhuǎn)入第二年的休假最多不能超

過5天。企業(yè)員工年內(nèi)累計(jì)事假超過10個(gè)工作日或累計(jì)病假超過20個(gè)工作日的,

當(dāng)年不享受年度休假；如果當(dāng)年已享受年度休假，須將已享受部分從第二年的年

休假中扣除。企業(yè)員工的病假、事假可以抵年休假。

⑶企業(yè)員工年度內(nèi)未休年假按照企業(yè)員工基本工資X未休天數(shù)折算作為獎(jiǎng)勵(lì)。

五、企業(yè)員工福利

根據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定,公司為正式企業(yè)員工建立社會(huì)保險(xiǎn)福利基金規(guī)章制度,

包括以下五部分：

1、養(yǎng)老

2、失業(yè)

3、工傷

4、醫(yī)療

5、生育

6、住房公積金

六、關(guān)鍵備注

1、本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸XXX信息技術(shù)有限公司綜合管理管控部所有。

2、XXX信息技術(shù)有限公司有權(quán)在必要時(shí)對規(guī)章制度的內(nèi)容進(jìn)行刪除、修改或添

加,并在公司內(nèi)部公布，正式生效日期以公布日期為準(zhǔn)。

第二章考勤規(guī)章制度

為確保公司有序、有效的經(jīng)營管理管控，更好貫徹執(zhí)行公司規(guī)章

規(guī)章制度，以加強(qiáng)企業(yè)員工紀(jì)律意識(shí)，同時(shí)保障企業(yè)員工合法權(quán)益，

特制定本規(guī)章制度。

適用范圍

一、適用范圍

適用于XXX信息技術(shù)有限公司全體企業(yè)員工。

二、責(zé)任部門機(jī)構(gòu)（人）

總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理、相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理、綜合管理管控部

三、內(nèi)容

1、工作規(guī)定時(shí)間

⑴公司實(shí)行五天工作制：周一至周五為工作日，周六、周日和國家法定節(jié)假日

休息。

（2）各部門機(jī)構(gòu)每天工作規(guī)定時(shí)間為：上午：9:00-12:00下午：13:00-17:30o

工程技術(shù)部實(shí)行彈性工作制，每周保證40小時(shí)工作。

⑶除國家、公司安排調(diào)整工作規(guī)定時(shí)間外，法定節(jié)、假日等公共休息日為非工

作日。

（4）公司可視經(jīng)營情況的需要對工作規(guī)定時(shí)間和工作規(guī)章制度作適當(dāng)調(diào)整。

2、考勤管理管控

公司考勤由綜合管理管控部相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目管理管控、監(jiān)督與統(tǒng)計(jì)。企業(yè)員工

上下班打卡，綜合管理管控部每月16日將上月考勤原始數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。企業(yè)員

工每日上下班須親自打卡，否則無論是否出勤，均按曠工計(jì)算。

3、遲到、早退及獎(jiǎng)懲規(guī)章制度

（1）企業(yè)員工遲到、早退按次處理。

⑵遲到、早退30分鐘以上者，可依事假規(guī)定辦理（即該次遲到/早退按半天事

假處理），未辦理者當(dāng)日以曠工論處。

⑶特殊情況（特殊情況僅指惡劣天氣、交通堵塞、國家政治活動(dòng)、昨夜加班過

晚等），需在1個(gè)工作日內(nèi)向部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理說明原因。

（4）午餐規(guī)定時(shí)間為中午12：00至13：00o

⑸遲到、早退每次扣發(fā)工資10元，從基本工資中扣除。

4、關(guān)于加班

⑴企業(yè)員工工作日因業(yè)務(wù)任務(wù)緊急需要加班時(shí)，須提前向部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理/相關(guān)項(xiàng)

目經(jīng)理申請并說明需完成之任務(wù)。企業(yè)員工雙休日因業(yè)務(wù)任務(wù)緊急需要加班時(shí)，

須提前告知相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理，并說明加班起止規(guī)定時(shí)間、需完成之任務(wù)，每月由相

關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理通過報(bào)工系統(tǒng)審批報(bào)工規(guī)定時(shí)間。

⑵彈性工作制企業(yè)員工，一周內(nèi)出勤未達(dá)40工時(shí)，當(dāng)月所申請加班的工時(shí)計(jì)入

正常出勤工時(shí)，不計(jì)入加班。

⑶企業(yè)員工加班晚上超過21點(diǎn)，返家發(fā)生的交通費(fèi)予以實(shí)報(bào)實(shí)銷。

（4）企業(yè)員工加班記錄將作為該企業(yè)員工當(dāng)月績效考核、及年終評審的依據(jù)。

5、因公外出原則

⑴企業(yè)員工因公外出，由部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效

方法認(rèn)可，部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理因公外出由總經(jīng)理/副總經(jīng)理本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司

正式正式生效方法認(rèn)可。

⑵企業(yè)員工如因工作需要須早晨直接外出或至下班規(guī)定時(shí)間未歸而無法登記考

勤表時(shí)，須說明理由，并由部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效

方法認(rèn)可；部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理由總經(jīng)理/副總經(jīng)理本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式

生效方法認(rèn)可。

⑶企業(yè)員工不允許借因公外出辦理私事，一經(jīng)查明，作曠工處理。

6、關(guān)于病、事假

⑴企業(yè)員工請病、事假必須填寫《請假申請單》，病假兩天以內(nèi)由部門機(jī)構(gòu)主

管審批，二天以上報(bào)公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽批，并于返回當(dāng)日提供醫(yī)院開具的

病假證明，報(bào)綜合管理管控部備案。

⑵企業(yè)員工患病（含非因工負(fù)傷，下同）停工治療，實(shí)行醫(yī)療期規(guī)章制度，醫(yī)

療期按國家和北京市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

⑶企業(yè)員工請病假，其當(dāng)月工資按下列公式計(jì)算扣款額：

①多于I日少于10個(gè)工作日（包含第10個(gè)工作日）：

缺勤工資扣除額=基本工資X缺勤天數(shù)

②多于10個(gè)工作日小于一個(gè)月：

缺勤工資扣除額=基本工資X缺勤天數(shù)X1.2

③多于一個(gè)月小于三個(gè)月：

缺勤工資扣除額=基本工資累計(jì)X60%

④多于三個(gè)月小于六個(gè)月：

缺勤工資扣除額=基本工資累計(jì)X80%

⑤多于六個(gè)月：

停發(fā)基本工資，發(fā)疾病救濟(jì)費(fèi)，疾病救濟(jì)費(fèi)依據(jù)國家規(guī)定按企業(yè)員工基本工資的

一定比例確定。連續(xù)病休的，節(jié)假日按病休日計(jì)算。

（4）企業(yè)員工請事假，其當(dāng)月工資按下列公式計(jì)算扣款額：

①多于1日少于5個(gè)工作日：

缺勤工資扣除額=基本工資X50%X缺勤工作日數(shù)/22

②多于5個(gè)工作日少于15個(gè)工作日：

缺勤工資扣除額=基本工資X70%X缺勤工作日數(shù)/22

③多于15個(gè)工作日小于一個(gè)月：

缺勤工資扣除額=基本工資X80%X缺勤工作日數(shù)/22

④整月未能出勤：

缺勤工資扣除額=基本工資X90%

⑸企業(yè)員工請病、事假，但沒有經(jīng)批準(zhǔn)及履行相應(yīng)手續(xù)者，以曠工論處。

（6）如遇緊急情況不能事前請假，應(yīng)在2小時(shí)內(nèi)（重病等特殊情況除外）相關(guān)公

司正式正式生效方法或郵件通知部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理，并在返回公司上班當(dāng)日補(bǔ)辦手

續(xù)，否則記為曠工。

⑺病、事假當(dāng)月超過15天日，扣除績效工資和福利補(bǔ)貼。

7、關(guān)于其他假期

⑴企業(yè)員工按規(guī)定休帶薪年假的具體規(guī)章制度見《人事規(guī)章制度》。

⑵企業(yè)員工需申請婚假、產(chǎn)假、喪假等時(shí)需先填寫《請假申請單》經(jīng)部門機(jī)構(gòu)

經(jīng)理審批同意后報(bào)總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批。具體休假規(guī)定參見《人事規(guī)章制度》。

⑶部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理休假需由總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批。

8、曠工及獎(jiǎng)懲規(guī)章制度

屬于以下各項(xiàng)之一按曠工計(jì)算

⑴企業(yè)員工未經(jīng)部門機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，擅自不上班；或假期已滿后未按時(shí)上班也未請

假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)者；

⑵企業(yè)員工拒不接受公司分配的工作或擅自離開工作崗位；

⑶企業(yè)員工有意隱瞞公司不上班；

（4）企業(yè)員工當(dāng)月曠工1天以下，扣除3天工資（當(dāng)月工資+22天X3天），并

提出口頭警告；企業(yè)員工當(dāng)月曠工2天者，扣除半月工資，并處以公司書面處分;

企業(yè)員工當(dāng)月連續(xù)曠工3天（或24工時(shí)）或累計(jì)曠工5天（或40工時(shí)）及以上,

并無正當(dāng)理由，扣除全月工資，給予辭退處理；企業(yè)員工無正當(dāng)理由曠工，經(jīng)批

評教育無效，且連續(xù)曠工規(guī)定時(shí)間超過15天，或者一年以內(nèi)累計(jì)曠工規(guī)定時(shí)間

超過30天，企業(yè)有權(quán)予以除名。

曠工不發(fā)工資；因企業(yè)員工違反公司規(guī)章制度而辭退之相關(guān)人員，公司不承擔(dān)任

何補(bǔ)償事宜。

第三章企業(yè)員工招聘、晉升調(diào)動(dòng)、離職工作相關(guān)流程

一、相關(guān)人員招聘

公司的相關(guān)人員招聘錄用工作由綜合管理管控部相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目，各部門機(jī)構(gòu)

新增相關(guān)人員應(yīng)通過綜合管理管控部進(jìn)行招聘。具體相關(guān)流程如下：

1、各部門機(jī)構(gòu)有用人需求時(shí)，應(yīng)填寫《招聘企業(yè)員工申請表》交綜合管理管控

部。綜合管理管控部根據(jù)各部門機(jī)構(gòu)的用人需求，相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目實(shí)施招聘，包括:

信息發(fā)布、簡歷篩選、初試。各部門機(jī)構(gòu)也可直接向綜合管理管控部推薦適合人

選。

2、初試后，綜合管理管控部將合格的候選人推薦給用人部門機(jī)構(gòu)。用人部門機(jī)

構(gòu)對初試合格相關(guān)人員進(jìn)行復(fù)試，確定擬錄用相關(guān)人員。

3、綜合管理管控部相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目辦理新企業(yè)員工入職手續(xù)，包括：素質(zhì)測評、

身體檢查、確定薪酬標(biāo)準(zhǔn)、填寫《企業(yè)員工聘用審批表》并履行審批程序，之后

通知用人部門機(jī)構(gòu)安排新企業(yè)員工入職。企業(yè)員工入職后，填寫《企業(yè)員工基本

情況登記表》。

4、綜合管理管控部與新企業(yè)員工簽訂勞動(dòng)合同協(xié)議及保密協(xié)議，并辦理檔案及

社保關(guān)系的接轉(zhuǎn)等。

5、綜合管理管控部和用人部門機(jī)構(gòu)共同實(shí)施新企業(yè)員工入職培訓(xùn)。

6、新企業(yè)員工勞動(dòng)合同協(xié)議約定的試用期滿前一周，用人部門機(jī)構(gòu)應(yīng)對企業(yè)員

工的試用期表現(xiàn)進(jìn)行評估，填寫《企業(yè)員工轉(zhuǎn)正表》并交綜合管理管控部備案。

評估合格者繼續(xù)留用，不合格者由綜合管理管控部辦理解除勞動(dòng)合同協(xié)議手續(xù)。

二、晉升或調(diào)動(dòng)

1、綜合管理管控部根據(jù)部門機(jī)構(gòu)工作需要以及個(gè)人工作表現(xiàn)，向部門機(jī)構(gòu)提出

企業(yè)員工晉升或調(diào)動(dòng)。

2、普通企業(yè)員工調(diào)動(dòng)或晉升，由部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理填寫《企業(yè)員工晉升/調(diào)動(dòng)表》，

提交綜合管理管控部。部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理級(jí)別企業(yè)員工由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人填寫。

3、被晉升或調(diào)動(dòng)企業(yè)員工認(rèn)真完成部門機(jī)構(gòu)工作交接或職位交接，于綜合管理

管控部規(guī)定工作日期至新部門機(jī)構(gòu)或崗位報(bào)道。

三、相關(guān)人員調(diào)出

1、企業(yè)員工根據(jù)勞動(dòng)合同協(xié)議約定的提前通知期，向部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理提出辭職申

請，遞交本人的辭職申請書，由部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式

生效方法確認(rèn)后轉(zhuǎn)交綜合管理管控部。部門機(jī)構(gòu)提出終止或解除企業(yè)員工勞動(dòng)合

同協(xié)議的，應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定提前15天通知綜合管理管控部，由綜合管理管控

部填制《終止/解除勞動(dòng)合同協(xié)議通知書》，書面通知企業(yè)員工本人。

2、部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況安排企業(yè)員工進(jìn)行工作交接，之后企業(yè)員工填寫

《離職審批單》按程序?qū)徟蠼痪C合管理管控部。

3、綜合管理管控部相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目辦理企業(yè)員工社保關(guān)系等材料的轉(zhuǎn)移，并由本

人去存檔單位辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。

如公司需要支付企業(yè)員工補(bǔ)償金的，由綜合管理管控部填制《經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金支

付審批表》，履行審批程序后支付。如企業(yè)員工需要支付公司違約金或在職期間

給公司造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢的，辦理有關(guān)手續(xù)的相關(guān)流程另行安排。

第四章XXX信息技術(shù)有限公司薪酬體系

為了逐步完善公司薪酬分配體系，規(guī)范公司薪酬管理管控規(guī)章制

度，建立公司分配激勵(lì)機(jī)制和自我約束機(jī)制，通過激勵(lì)個(gè)人提高績效

促進(jìn)公司的績效，依據(jù)《公司章程》和董事會(huì)有關(guān)決議，在上年度基

礎(chǔ)上修訂本辦法。

本辦法僅適用于2006年度（指2006年4月至2007年3月）薪

酬體系。

一、基本思路

1、公司薪酬管理管控依據(jù)總公司領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)的關(guān)于“XXX公司組建信息技術(shù)有

限公司商業(yè)計(jì)劃綱要”的精神，參照目前IT行業(yè)薪酬標(biāo)準(zhǔn)與管理管控辦法，

制定公司薪酬標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)總公司人力資源部后執(zhí)行。

2、公司堅(jiān)持“按崗按勞按效取酬”的分配理念，按定崗定編原則確定初始工資

基數(shù)，按年度經(jīng)營目標(biāo)預(yù)測確定公司的工資總額。

3、公司執(zhí)行以崗位工資加效益工資及獎(jiǎng)勵(lì)為主的工資規(guī)章制度（公司層管理管

控崗位企業(yè)員工實(shí)行年薪制）。崗位工資實(shí)行預(yù)發(fā)，效益工資根據(jù)績效考核情

況發(fā)放，獎(jiǎng)勵(lì)根據(jù)相關(guān)項(xiàng)目效益經(jīng)審計(jì)后按實(shí)核算發(fā)放。

4、參照勞動(dòng)力市場工資指導(dǎo)價(jià)位合理確定崗位工資標(biāo)準(zhǔn)和工資差距，提高關(guān)鍵

性管理管控、技術(shù)崗位和高素質(zhì)短缺人才崗位的工資水平。企業(yè)內(nèi)部實(shí)行競

爭上崗，相關(guān)人員能上能下，崗變薪變。

5、激勵(lì)目標(biāo)：主動(dòng)、積極、有創(chuàng)造性地工作；高質(zhì)、高效率；公司高效益

二、人工成本的核定

工資總額是指企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)直接支付給本單位全部職工的勞動(dòng)報(bào)酬和

與之相關(guān)的其他支出總額。包括崗位工資、效益工資、相關(guān)項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)、五險(xiǎn)一金

及有關(guān)補(bǔ)貼。一般在年初核定工資人工成本總額。

2006年度人工成本的核定標(biāo)準(zhǔn)為：

1、參照上年經(jīng)營業(yè)員情況，本年按照經(jīng)營指標(biāo)預(yù)測數(shù)并和實(shí)際效益掛鉤來確定

工資總額。

計(jì)算公式如下：

X=A-B-C-D-E-F

其中：X表示本年度的人工成本

A本年度銷售收入=140萬元

B本年度稅金6萬元

C運(yùn)營費(fèi)用40萬元說明：運(yùn)營費(fèi)用明細(xì)表見附件一。

D折舊、財(cái)務(wù)費(fèi)用=5萬元

E公司利潤=8萬元

F外購人工成本=5萬元

X=140-6-39-5-8-5=77（萬元）

2、外購人工成本：指臨時(shí)聘用相關(guān)人員用工的費(fèi)用。

3、各級(jí)別崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)一覽表

單位：（元/月）

位類別

崗位等管理管控類業(yè)務(wù)類工程類輔助類

九級(jí)三檔1600012500133007800

九級(jí)二檔155001200012800