會議管理制度一、總則本制度旨在明確公司組織會議的主要原則，確定會議的基本事項以提高會議的效率與效果。本制度所指的會議包括公司全體員工會議、部門例會等各類會議。二、會前準備及會議的組織行政部為公司會議召集聯(lián)絡(luò)部門，負責(zé)公司會議的組織工作。行政部應(yīng)提前做好會務(wù)準備工作，如資料準備、會場布置、設(shè)備調(diào)試等，并在會前把會議時間以及會議事項的大致安排預(yù)先告知與會人員。會議通知形式為當面通知和電話通知，公司全體員工會議需通知到本人，部門會議的通知由各部門自行安排。需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進行書面通知。行政部接到會議通知后，應(yīng)立即通知所有與會人。會議一般應(yīng)安排在所有與會人員都能到會時舉行。如無特殊情況，所有與會人均應(yīng)準時出席，不得請假；如有特殊情況不能參會，須在會議開始前3小時向會議召集人說明情況。如有特殊情況與會人不能到場參會，可安排召開網(wǎng)絡(luò)會議或電話會議。網(wǎng)絡(luò)會議或電話會議正式開始前一小時，由行政部負責(zé)通知信號接收方準時參會并協(xié)助其進行設(shè)備調(diào)試；會議開始前半小時，由行政部負責(zé)會場設(shè)備的調(diào)試，保證會議進行過程中設(shè)備運行良好、網(wǎng)絡(luò)信號通暢。參會人員應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)做好準備工作（如總結(jié)匯報提綱、工作計劃草案、提案等）。每次會議正式開始前均需專人（由行政部安排）對與會人員到場情況進行統(tǒng)計（包括應(yīng)到人數(shù)、實到人數(shù)及未到原因），并將結(jié)果上報會議主持人。會議的組織部門負責(zé)將會議室設(shè)施歸位及垃圾的清理，以便下個會議正常召開。三、各類會議具體規(guī)定★公司員工大會主持與記錄：由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理未能列席時，由總經(jīng)理指定人選負責(zé)主持，行政部專人進行會議記錄。召開時間：暫不設(shè)固定時間，根據(jù)公司需要由行政部提前通知。參加人員：公司全體（正式）員工。★公司例會主持與記錄：由總經(jīng)理主持，如總經(jīng)理不能參加由公司中層主持，指定專人進行會議記錄。召開時間：每周五17:30，如有特殊情況另行通知。參加人員：全體員工。會議內(nèi)容：各部門及員工匯報一周工作情況；提問題、提方案、提請求、提有必要在會議上通報的事情、提醒有讓大家注意的事情。★公司部門例會主持與記錄：由各部門負責(zé)人主持，指定部門人員進行會議記錄。召開時間：由各部門根據(jù)各自部門的具體情況自行制定。參加人員：各部門內(nèi)全體員工。會議內(nèi)容：員工各自匯報工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題；各部門按照工作要求和指標提出下步工作計劃；將部門工作的最新進展情況向與會人員通報。★會議要求每次會議必須有會議紀錄，記錄人由行政部安排，記錄人應(yīng)具備相應(yīng)能力，并能嚴格保密。兩地進行網(wǎng)絡(luò)會議或電話會議時，應(yīng)兩方面同時安排人員進行會議記錄，之后整理匯總。會議紀要須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果會議紀要由會議記錄員在會議結(jié)束后3個工作日內(nèi)，整理完畢交由參會個人確認自己的發(fā)言內(nèi)容，報總經(jīng)理審查（部門會議除外），2日后無反饋需提醒領(lǐng)導(dǎo)批示，無異議后，經(jīng)與會人傳閱并存檔備案。會議中形成的決議，要積極落實，相關(guān)部門負責(zé)人要加強決議的督辦、檢查。所有與會人員應(yīng)將手機設(shè)置在振動或靜音狀態(tài)下。參會時，桌面上不得擺放與會議無關(guān)的東西。會議中的文件資料，在會后要及時做好存檔工作，防止公司信息外泄。四、本規(guī)定自總經(jīng)理批準，頒布之日起執(zhí)行。會議管理規(guī)定第一條公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會議，會議定期、定時、定人召開。第二條會議必須要有紀要，重要會議必須會簽確認。第三條會議紀要應(yīng)編號、及時、規(guī)范，按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報（條件許可可通過電子郵件傳遞）。第四條與會者到會必須有準備，發(fā)言坦誠、有序、嚴肅、精煉。第五條與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實、有檢查。第六條會議不得無故缺席、遲到。遲到每次50元，無故缺席每次100元。會議的安排第一條例會的安排為了避免會議過多或重復(fù)，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開.例會會議安排如下：(一)行政技術(shù)會議1.廠長辦公會：時間：地點：主持：召集：參加者：內(nèi)容：研究、部署行政工作，討論決定全廠行政工作重大問題。2.廠務(wù)會：時間：地點：主持：召集：參加者：內(nèi)容：總結(jié)評價當月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。3.班組長以上干部大會(或全廠職工大會)：時間：地點：主持：召集：參加者：內(nèi)容：總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體、個人。4.經(jīng)營活動分析會：時間：地點：主持：召集：參加者：內(nèi)容：匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施不斷提高工廠經(jīng)濟效益。5.質(zhì)量分析會：時間：地點：主持：召集：參加者：內(nèi)容：匯報、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進措施。6.安全工作會(含治安、消防工作)：時間：地點：主持：召集：參加者：內(nèi)容：匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。7.技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準備會)時間：地點：主持：召集：參加者：內(nèi)容：匯報、總結(jié)當月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技措和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有技術(shù)問題的措施方案。8.生產(chǎn)調(diào)度會：時間：地點：主持：召集：參加者：內(nèi)容：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。9.科務(wù)會：時間：地點：主持：召集：參加者：內(nèi)容：檢查、總結(jié)、布置工作.10.車間辦公會：時間：地點：主持：召集：參加者：內(nèi)容：檢查、總結(jié)布置工作.11.班組會：時間：地點：主持：召集：參加者：內(nèi)容：對先天工作進行講評，布置當日工作任務(wù)和注意事項。(二)黨群系統(tǒng)會議1.黨委委員(擴大)會：時間：地點：主持：召集：參加者：內(nèi)容：(1)研究貫徹執(zhí)行黨的方針、政策和上級黨組織的決議、指示和措施方案。(2)討論制定加強工廠黨的建設(shè)和職工隊伍精神文明建設(shè)的計劃與措施。(3)聽取行政關(guān)于生產(chǎn)經(jīng)營情況、工廠發(fā)展計劃、職工獎懲等方面的匯報和工會、團委、科協(xié)等群眾組織的工作匯報。(4)研究決定有關(guān)機構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)干部任免、黨員獎懲等重大事宜。(5)審批審定有關(guān)表彰決定、榮譽稱號、新黨員、出國人員政歷等。2.黨群系統(tǒng)辦公會：時間：地點：主持：召集：參加者：內(nèi)容：學(xué)習(xí)黨的方針、政策，檢查總結(jié)黨群部門當月工作任務(wù)完成情況，安排布置下月工作任務(wù)。3.黨支部書記會：時間：地點：主持：召集：參加者：內(nèi)容：學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件、傳達貫徹上級有關(guān)會議精神，匯報、總結(jié)當月黨支部工作情況，分析研究黨員和職工思想動態(tài)，安排布置下月黨支部工作任務(wù)。4.紀檢工作會：時間：地點：主持：召集：參加者：內(nèi)容：匯報、總結(jié)、布置工作，學(xué)習(xí)上級有關(guān)紀檢方面的文件。5.組織工作會：進間：地點：主持：召集：參加者：內(nèi)容：學(xué)習(xí)、傳達上級有關(guān)文件精神，匯報、總結(jié)、布置工作。6.宣傳工作會：時間：地點：主持：召集：參加者：內(nèi)容：學(xué)習(xí)傳達上級有關(guān)文件精神、匯報、總結(jié)、布置工作.7.廠工會委員(擴大)會時間：地點：主持：召集：參加者：內(nèi)容：學(xué)習(xí)、傳達上級有關(guān)文件、指示、匯報、總結(jié)、布置工作。8.分工會主席會；時間：地點：主持：召集：參加者：內(nèi)容：學(xué)習(xí)傳達上級有關(guān)文件精神、匯報、總結(jié)布置工作。9.廠團委委員(擴大)會時間：地點：主持：召集：參加者：內(nèi)容：學(xué)習(xí)、傳達上級有關(guān)文件、指示精神，匯報、總結(jié)、布置工作。10.團支部書記會：時間：地點：主持：召集：參加者：內(nèi)容：學(xué)習(xí)、傳達上級有關(guān)文件指示、匯報、總結(jié)、布置工作。11.武裝人防工作會：時間：地點：主持：召集：參加者：內(nèi)容：學(xué)習(xí)、傳達上級文件指示、總結(jié)、布置工作。12.科協(xié)工作會：時間：地點：主持：召集：參加者：內(nèi)容：學(xué)習(xí)、傳達上級有關(guān)文件、指示、匯報、總結(jié)、布置工作。(三)各類代表大會1.職工代表大會：時間：地點：主持：召集：參加者：內(nèi)容：2.車間(部門)職工大會(或職工代表小組會)：時間：地點：主持：召集：參加者：內(nèi)容：3.黨員代表大會：時間：地點：主持：召集：參加者：內(nèi)容：4.團員代表大會：時間：地點：主持：召集：參加者：內(nèi)容：5.科協(xié)會員代表大會：時間：地點：6.企協(xié)會員代表大會：時間：地點：主持：召集：參加者：內(nèi)容：(四）民主管理會議1.工廠管理委員會：時間：地點：主持：召集：參加者：內(nèi)容：2.廠長、黨委書記、工會主席聯(lián)席會：時間：地點：主持：召集：參加者：內(nèi)容：3.生產(chǎn)管理委員會：時間：地點：主持：召集：參加者：內(nèi)容：4.生活福利委員會：時間：地點：主持：召集：參加者：內(nèi)容：(五)論文、成果發(fā)布會1.科協(xié)年會：時間：地點：主持：召集：參加者：內(nèi)容：2.企協(xié)年會：時間：地點：主持：召集：參加者：內(nèi)容：3.政治思想政治工作研究會年會：時間：地點：主持：召集：參加者：內(nèi)容：4.廠QC成果發(fā)布會：時間：地點：主持：召集：參加者：內(nèi)容：5.科技成果發(fā)布會：時間：地點：主持：召集：參加者：內(nèi)容：6.信息發(fā)布會：時間：地點：主持：召集：參加者：內(nèi)容：7.企管成果發(fā)布會：時間：地點：主持：召集：參加者：內(nèi)容：第二條其他會議的安排：凡涉及多個車間(科室)負責(zé)人參加的各種會議，均須于會議召開前××經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準后，分別報兩辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一平觸安排，方可召開。第三條廠辦每周六應(yīng)將全廠例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。第四條凡廠辦已列入會