精密檔案管理協議合同編號：__________甲方（以下簡稱甲方）：____________地址：_________________________聯系方式：_____________________乙方（以下簡稱乙方）：____________地址：_________________________聯系方式：_____________________第一章定義及術語1.1本協議中的“檔案”指由甲方所有或控制的，與甲方業務相關的所有文件、資料、記錄、數據、圖紙、磁盤、磁帶、膠片等載體上的信息。1.2“管理”指對檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等全過程進行控制的活動。第二章合作目標2.1甲方委托乙方進行檔案管理，乙方承諾按照本協議的約定提供專業、高效的檔案管理服務。2.2甲方應保證提供的檔案資料真實、完整、準確，乙方對甲方提供的檔案資料負有保密義務。第三章權利與義務3.1甲方權利與義務3.1.1甲方有權對乙方管理檔案的過程進行監督。3.1.2甲方應向乙方提供檔案管理的必要條件，包括但不限于場地、設施等。3.1.3甲方應按約定支付乙方檔案管理服務費用。3.2乙方權利與義務3.2.1乙方有權按照本協議約定收取檔案管理服務費用。3.2.2乙方應保證檔案的安全、完整、保密，防止檔案丟失、損毀、泄露。3.2.3乙方應按照甲方要求，提供檔案查詢、借閱等服務。第四章檔案管理規范4.1檔案收集4.1.1乙方應根據甲方提供的檔案目錄進行收集。4.1.2乙方應對收集的檔案進行分類、編號，保證檔案的有序性。4.2檔案整理4.2.1乙方應按照甲方要求，對檔案進行整理，保證檔案的清晰、完整。4.2.2乙方應對整理好的檔案進行歸檔，便于甲方查詢、借閱。4.3檔案保管4.3.1乙方應保證檔案存放環境的安全，防止檔案受潮、受污染等。4.3.2乙方應定期對檔案進行維護，保證檔案的長期保存。4.4檔案借閱4.4.1甲方因工作需要借閱檔案時，乙方應提供便捷的借閱服務。4.4.2乙方應對借閱檔案進行登記，保證檔案的及時歸還。第五章違約責任5.1若乙方未按本協議約定履行檔案管理職責，導致檔案丟失、損毀、泄露，乙方應承擔相應的法律責任。5.2若甲方未按約定支付檔案管理服務費用，乙方有權暫停提供檔案管理服務，直至甲方支付相關費用。5.3本協議簽訂后，如一方違反協議，另一方有權要求違約方支付違約金，并賠償因此造成的一切損失。第六章檔案使用規定6.1檔案使用范圍6.1.1甲方對檔案的使用范圍包括但不限于內部管理、項目實施、法律訴訟等。6.1.2乙方在提供檔案管理服務過程中，不得將檔案用于與甲方業務無關的用途。6.2檔案使用審批6.2.1甲方使用檔案時，應提前向乙方提出申請，乙方應在接到申請后三個工作日內完成審批。6.2.2乙方應在審批通過后，向甲方提供所需檔案。6.3檔案使用期限6.3.1甲方使用檔案的期限不得超過本協議約定的服務期限。6.3.2甲方在檔案使用期限內，應保證檔案的完好無損。第七章檔案維護與更新7.1檔案維護7.1.1乙方應定期對檔案進行維護，保證檔案的清晰、完整。7.1.2乙方應采取措施，防止檔案受潮、受污染等。7.2檔案更新7.2.1甲方應在檔案內容發生變化時，及時通知乙方進行更新。7.2.2乙方應在接到甲方通知后，及時對檔案進行更新，保證檔案的準確性。第八章費用與支付8.1服務費用8.1.1甲方應按照本協議約定的費用標準，向乙方支付檔案管理服務費用。8.1.2乙方應按照甲方的要求，提供正規發票。8.2支付方式8.2.1甲方支付服務費用時，可以選擇轉賬、現金等方式。8.2.2甲方應在約定的時間內支付服務費用，逾期未支付的，乙方有權暫停服務。8.3費用調整8.3.1若在協議執行過程中，雙方同意調整服務費用，應簽訂補充協議。8.3.2調整后的服務費用，自補充協議生效之日起執行。第九章保密與侵權處理9.1保密義務9.1.1雙方應對在履行本協議過程中獲知的對方商業秘密、技術秘密等保密信息承擔保密義務。9.1.2雙方應采取措施，防止保密信息泄露給第三方。9.2侵權處理9.2.1如乙方在管理檔案過程中，發覺侵權行為，應立即通知甲方。9.2.2雙方應共同協商，采取法律手段維護合法權益。第十章協議終止與解除10.1協議終止10.1.1本協議因以下原因終止：（1）雙方協商一致終止本協議；（2）一方違約，經另一方催告后在合理期限內仍未改正；（3）不可抗力導致本協議無法履行。10.2協議解除10.2.1雙方同意，在協議終止后，乙方應將檔案資料移交給甲方，并辦理相關手續。10.2.2協議解除后，雙方的權利義務終止，但保密義務繼續有效。第十一章違約責任及賠償11.1違約行為11.1.1任何一方違反本協議的約定，均構成違約。11.1.2違約方應承擔相應的違約責任，賠償對方因此遭受的損失。11.2賠償范圍11.2.1賠償范圍包括但不限于直接經濟損失、合理費用支出、可得利益損失等。11.2.2雙方另有約定的，從其約定。11.3賠償方式11.3.1違約方應在接到對方賠償要求后，按照約定或法律規定的方式，及時支付賠償金。11.3.2逾期支付的，應按約定或法律規定支付違約金。第十二章爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1雙方因履行本協議發生的爭議，應首先通過友好協商解決。12.1.2協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。12.2爭議期間12.2.1爭議期間，雙方應繼續履行本協議的其他約定。12.2.2爭議解決后，雙方應根據爭議解決結果繼續履行本協議。第十三章協議的修改與補充13.1修改與補充13.1.1本協議的修改與補充，應由雙方協商一致，并簽訂書面協議。13.1.2修改與補充協議與本協議具有同等法律效力。13.2協議的完整性13.2.1本協議及其修改與補充協議共同構成雙方之間關于檔案管理的完整協議。13.2.2本協議及其修改與補充協議的任何內容，均不得違反法律法規。第十四章法律適用與解釋14.1法律適用14.1.1本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決，均適用中華人民共和國法律法規。14.1.2如法律法規有變更，本協議應根據變更后的法律法規執行。14.2協議解釋14.2.1本協議的解釋權歸雙方共同所有。14.2.2雙方應按照公平、誠信的原則，共同解釋本協議。第十五章其他約定15.1通知與送達15.1.1雙方的通知與送達，