企業資料存檔協議合同編號：________________________甲方（存檔方）：________________________乙方（資料提供方）：________________________第一章合同訂立1.1合同目的1.1.1甲方為了規范企業資料管理，提高資料利用效率，特與乙方簽訂本協議。1.2合同主體1.2.1甲方應具備合法的經營資格，具備相應的檔案管理能力。1.2.2乙方應具備向甲方提供資料的合法權利和能力。1.3合同期限1.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。1.3.2本合同期滿后，如雙方無異議，可自動續簽。1.4合同解除1.4.1任何一方在合同期內違反合同約定，導致合同無法履行時，有權解除合同。1.4.2在以下情況下，乙方有權單方面解除合同：a)甲方未能按照約定支付費用；b)乙方提供的資料存在重大虛假、錯誤；c)國家法律法規變更，使得本合同無法繼續履行。第二章資料提供2.1資料范圍2.1.1乙方應向甲方提供與其業務相關的所有資料，包括但不限于：a)文字資料；b)圖像資料；c)音頻資料；d)視頻資料；e)電子文檔。2.2資料提供方式2.2.1乙方應在合同生效之日起____個工作日內，將全部資料提供給甲方。2.2.2乙方應保證提供的資料完整、準確、有效。2.3資料保密2.3.1雙方對本合同涉及的所有資料負有保密義務。2.3.2未經對方同意，任何一方不得泄露、使用或向第三方披露對方提供的資料。第三章存檔與保管3.1存檔方式3.1.1甲方應按照國家檔案管理的規定，采用電子化、數字化等方式對乙方提供的資料進行存檔。3.1.2甲方應對存檔資料進行分類、編號，保證資料的檢索和利用。3.2保管責任3.2.1甲方應妥善保管乙方提供的資料，保證資料的安全、完整和保密。3.2.2甲方因保管不當導致資料損壞、丟失的，應承擔相應的賠償責任。3.3檢索與利用3.3.1甲方應根據工作需要，為乙方提供資料的檢索和利用服務。3.3.2乙方應遵守國家檔案管理的規定，合理利用甲方提供的資料。第四章費用及支付4.1費用標準4.1.1本合同服務費用為人民幣____元，其中包含資料提供、存檔、保管、檢索與利用等費用。4.1.2以上費用不含稅，如遇稅費變化，雙方應按照國家相關政策調整。4.2支付方式4.2.1乙方應在合同簽訂之日起____個工作日內，將費用支付至甲方指定的賬戶。4.2.2甲方應在收到乙方支付的費用后，向乙方開具正規發票。第五章違約責任5.1甲方違約責任5.1.1甲方未按約定支付費用的，應向乙方支付____%的違約金。5.1.2甲方未妥善保管乙方資料，導致資料損壞、丟失的，應承擔相應的賠償責任。5.2乙方違約責任5.2.1乙方未按約定提供資料的，應向甲方支付____%的違約金。5.2.2乙方提供的資料存在重大虛假、錯誤，導致甲方遭受損失的，應承擔相應的賠償責任。5.3違約金支付5.3.1雙方發生的違約金應在違約行為發生之日起____個工作日內支付。5.3.2逾期未支付的，應按照中國人民銀行同期貸款利率加倍支付違約金。第六章資料更新與補充6.1更新通知6.1.1乙方如有新增或修改資料，應在產生變更后____個工作日內通知甲方。6.2更新程序6.2.1乙方應按照甲方的規定程序提交更新資料，包括但不限于：a)提供更新資料的原始文件；b)填寫資料更新申請表；c)甲方進行審核。6.3更新時間6.3.1甲方應在收到乙方提供的更新資料后____個工作日內完成資料的更新工作。6.4更新費用6.3.1乙方提供的資料更新不產生額外費用，但如更新涉及大量工作，甲方有權與乙方協商合理的費用調整。第七章資料訪問權限7.1權限設置7.1.1甲方應根據資料的性質和重要性，對乙方提供的資料進行訪問權限設置。7.2權限變更7.2.1任何一方需變更訪問權限的，應向對方提出書面申請，經對方同意后方可變更。7.3權限使用7.3.1乙方應嚴格按照約定的權限使用資料，不得超出權限范圍。7.4權限監控7.4.1甲方應定期對資料訪問權限的使用情況進行監控，保證權限的正確使用。第八章資料備份與恢復8.1備份要求8.1.1甲方應定期對乙方提供的資料進行備份，保證資料的安全性。8.2備份內容8.2.1備份內容應包括所有乙方提供的資料，以及相關的索引信息。8.3恢復程序8.3.1甲方應在資料發生損壞或丟失時，按照備份恢復程序進行資料恢復。8.4恢復時間8.3.1甲方應在發覺資料損壞或丟失后____個工作日內完成資料恢復工作。第九章資料銷毀9.1銷毀申請9.1.1任何一方需銷毀資料時，應向對方提出書面銷毀申請。9.2銷毀程序9.2.1甲方應在收到乙方銷毀申請后，按照國家相關法律法規和甲方內部規定進行資料銷毀。9.3銷毀記錄9.3.1甲方應詳細記錄銷毀資料的時間、原因、方式等信息。9.4銷毀確認9.4.1銷毀完成后，甲方應向乙方提供銷毀確認函。第十章協議終止與解除10.1終止條件10.1.1本合同期滿后，如雙方無異議，合同自動終止。10.2解除條件10.2.1在以下情況下，任何一方均可解除合同：a)合同目的無法實現；b)合同履行過程中出現重大爭議，經協商無法解決；c)一方違約，另一方提出解除合同。10.3終止或解除通知10.3.1一方提出終止或解除合同時應提前____個工作日書面通知對方。10.4終止或解除后果10.4.1合同終止或解除后，雙方應按照約定處理剩余資料及費用問題。第十一章資料移交與接收11.1移交方式11.1.1乙方應通過郵件、物理介質或其他雙方約定的方式進行資料移交。11.2接收確認11.2.1甲方在收到乙方移交的資料后，應在____個工作日內進行確認，并通知乙方。11.3資料完整性11.3.1甲方在確認資料時，應核實資料的完整性，包括但不限于：a)資料數量；b)資料格式；c)資料內容。11.4資料驗收11.4.1甲方對資料進行驗收，如發覺不符合要求的，有權要求乙方進行補正。第十二章責任與義務12.1甲方責任12.1.1甲方應保證乙方提供的資料在存檔期間的安全和保密。12.1.2甲方應按照國家檔案管理的相關規定，對乙方提供的資料進行分類、整理和歸檔。12.2乙方責任12.2.1乙方應保證提供的資料真實、準確、完整。12.2.2乙方應配合甲方進行資料的更新、補充和銷毀工作。第十三章合同附件13.1附件內容13.1.1本合同的附件包括但不限于：a)資料清單；b)資料移交清單；c)資料更新申請表；d)資料銷毀申請表。13.2附件效力13.2.1本合同的附件與本合同具有同等法律效力。13.3附件修改13.2.1任何附件的修改，均需經雙方協商一致，并以書面形式進行。甲方（存檔方