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文檔簡介
委托招投標合同協議合同編號:__________《委托招投標合同協議》一、引言本合同由[委托方公司名稱](以下簡稱“委托人”)與[受托方公司名稱](以下簡稱“受托人”)共同簽訂,旨在明確雙方在委托招投標過程中的權利和義務,保證招投標活動的公正、公平、公開進行。二、定義與解釋1.“招投標活動”指委托人委托受托人進行的招標和投標相關的全部活動,包括編制招標文件、發布招標公告、組織開標、評標、定標等。2.“招標文件”指受托人根據委托人的要求編制的用于招標的文件,包括招標公告、投標人須知、技術規范、合同條款等。3.“投標文件”指投標人根據招標文件的要求編制的響應文件,包括投標函、投標報價、技術方案、資格證明文件等。4.“開標”指在規定的時間和地點,由受托人主持,邀請所有投標人參加,公開開啟投標人提交的投標文件的活動。5.“評標”指由受托人組織評標委員會,對投標文件進行評審,推薦中標候選人的活動。6.“定標”指委托人根據評標委員會的推薦,確定中標人的活動。三、委托事項委托人委托受托人進行[具體項目名稱]的招投標活動,包括但不限于以下內容:1.編制招標文件,包括招標公告、投標人須知、技術規范、合同條款等。2.發布招標公告,邀請潛在投標人參加投標。3.組織開標、評標、定標等招投標活動,保證招投標活動的公正、公平、公開進行。4.協助委托人與中標人簽訂合同。5.提供與招投標活動相關的咨詢服務。四、招投標程序(一)招標流程1.委托人向受托人提供項目的相關信息和要求,包括項目名稱、項目規模、技術要求、質量標準等。2.受托人根據委托人的要求編制招標文件,并提交委托人審核。3.委托人審核招標文件后,提出修改意見,受托人根據委托人的意見進行修改。4.委托人確認招標文件后,受托人發布招標公告,邀請潛在投標人參加投標。5.潛在投標人在規定的時間內提交投標文件,受托人接收投標文件并進行登記。6.受托人組織開標,邀請所有投標人參加,公開開啟投標人提交的投標文件。7.開標后,受托人組織評標委員會對投標文件進行評審,推薦中標候選人。8.受托人將評標報告提交委托人,委托人根據評標報告確定中標人。9.委托人向中標人發出中標通知書,同時將中標結果通知所有未中標的投標人。(二)投標流程1.潛在投標人獲取招標公告后,仔細閱讀招標文件,了解招標項目的相關信息和要求。2.潛在投標人根據招標文件的要求編制投標文件,并在規定的時間內提交投標文件。3.潛在投標人在提交投標文件時,應繳納投標保證金,投標保證金的金額和繳納方式在招標文件中規定。4.潛在投標人應保證投標文件的真實性、準確性和完整性,如因投標文件的真實性、準確性和完整性問題導致的一切后果,由投標人自行承擔。5.潛在投標人在投標過程中,應遵守招投標活動的相關法律法規和規章制度,如發覺有違法違規行為,將被取消投標資格。五、雙方權利與義務(一)委托人的權利與義務1.委托人有權要求受托人按照本合同的約定,提供優質的招投標服務。2.委托人有權對受托人編制的招標文件進行審核,并提出修改意見。3.委托人有權參與開標、評標、定標等招投標活動,對招投標活動進行監督。4.委托人應按照本合同的約定,向受托人支付招投標服務費用。5.委托人應向受托人提供項目的相關信息和要求,保證受托人能夠編制出符合要求的招標文件。6.委托人應保證提供的信息和資料的真實性、準確性和完整性,如因提供的信息和資料的真實性、準確性和完整性問題導致的一切后果,由委托人自行承擔。(二)受托人(招標代理機構)的權利與義務1.受托人有權按照本合同的約定,收取招投標服務費用。2.受托人有權要求委托人提供項目的相關信息和要求,保證受托人能夠編制出符合要求的招標文件。3.受托人應按照本合同的約定,編制招標文件,并提交委托人審核。4.受托人應按照本合同的約定,發布招標公告,邀請潛在投標人參加投標。5.受托人應按照本合同的約定,組織開標、評標、定標等招投標活動,保證招投標活動的公正、公平、公開進行。6.受托人應按照本合同的約定,協助委托人與中標人簽訂合同。7.受托人應保守在招投標活動中知悉的委托人的商業秘密和技術秘密,不得向第三方披露。8.受托人應按照法律法規和規章制度的要求,開展招投標活動,如發覺有違法違規行為,應及時向委托人報告。六、費用及支付(一)費用標準委托人應向受托人支付的招投標服務費用為項目招標預算金額的[具體比例],具體金額以項目招標預算金額為準。(二)支付方式1.委托人應在本合同簽訂后[支付時間1]內,向受托人支付招投標服務費用的[支付比例1]。2.委托人應在中標通知書發出后[支付時間2]內,向受托人支付招投標服務費用的[支付比例2]。3.委托人應在中標人簽訂合同后[支付時間3]內,向受托人支付招投標服務費用的[支付比例3]。(三)費用調整如因項目招標預算金額的調整或其他不可抗力因素導致招投標服務費用的增加或減少,雙方應協商確定調整后的費用標準,并簽訂補充協議。七、保密條款雙方應對在招投標活動中知悉的對方的商業秘密和技術秘密予以保密,不得向第三方披露。如因一方違反保密條款給對方造成損失的,應承擔賠償責任。八、違約責任(一)委托人的違約責任1.委托人未按照本合同的約定支付招投標服務費用的,每逾期一天,應按照未支付金額的[違約金比例1]向受托人支付違約金。2.委托人提供的信息和資料不真實、不準確或不完整,給受托人或投標人造成損失的,應承擔賠償責任。3.委托人違反本合同的其他約定,給受托人或投標人造成損失的,應承擔賠償責任。(二)受托人(招標代理機構)的違約責任1.受托人未按照本合同的約定編制招標文件、發布招標公告、組織開標、評標、定標等招投標活動,給委托人或投標人造成損失的,應承擔賠償責任。2.受托人違反本合同的保密條款,向第三方披露委托人的商業秘密和技術秘密,給委托人造成損失的,應承擔賠償責任。3.受托人違反本合同的其他約定,給委托人或投標人造成損失的,應承擔賠償責任。九、爭議解決雙方在履行本合同過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。十、合同的變更與解除1.經雙方協商一致,可以變更本合同的內容。變更合同應簽訂書面協議,作為本合同的補充協議,與本合同具有同等法律效力。2.有下列情形之一的,一方可以解除本合同:(1)因不可抗力導致本合同無法繼續履行的;(2)一方違約,致使本合同無法繼續履行的;(3)法律、法規規定的其他情形。十一、其他條款(一)通知與送達雙方在本合同履行過程中相互發出或者提供的所有通知、文件、資料等,均應按照本合同所列明的地址、傳真、郵件或以書面形式送達;一方如果遷址或者變更電話、郵件等,應及時書面通知對方。(二)合同生效本合同自雙方簽字(蓋章)之日起生效。(三)法律適用與爭議解決地點本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如雙方在履行本合同過程中發生爭議,應向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。(四)附則本合同一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。[委托方公司名稱](蓋章):____________________法定代表人(簽字):____________________地址:____________________
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