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文檔簡介

商場展覽場地租賃合同書合同編號:__________出租方(以下簡稱“商場方”):地址:聯系方式:承租方(以下簡稱“承租方”):地址:聯系方式:一、總則(一)合同目的本合同旨在明確商場方與承租方之間關于商場展覽場地租賃的權利與義務關系,保證承租方在符合法律規定和商場方要求的前提下,合理使用租賃場地進行展覽活動,同時保障商場方的合法權益并獲取相應的租金收益。(二)合同定義與解釋1.“租賃場地”:指本合同約定的商場內用于展覽的特定空間范圍,包括場地內的附屬設施、設備(如有)。2.“展覽活動”:包括但不限于商品展示、文化藝術展覽、企業宣傳推廣活動等合法商業活動。3.在本合同中,除非上下文另有明確規定,提及的單數包括復數,陽性包括陰性和中性。二、租賃場地(一)場地位置與范圍租賃場地位于商場[具體樓層],[詳細位置描述],場地面積為[X]平方米,場地形狀為[具體形狀描述]。場地邊界以商場方提供的場地平面圖為準,承租方有權在該租賃場地范圍內進行展覽活動相關的布置和操作。(二)場地現狀與交付條件1.場地現狀場地目前為[空白/已進行簡單裝修(描述裝修情況)]狀態。商場方應保證場地結構安全,符合相關建筑規范要求。2.交付條件商場方應在合同約定的租賃起始日期前,將場地以清潔、可正常使用的狀態交付給承租方。交付時,雙方應共同對場地現狀進行檢查并簽署場地交接清單,清單應包括場地內的現有設施、設備(如有)及其狀態等內容。三、租賃期限(一)起始日期與終止日期1.租賃起始日期為[具體日期],租賃終止日期為[具體日期]。自起始日期起,承租方有權按照本合同約定使用租賃場地,至終止日期屆滿時,承租方應按照本合同約定交還場地。2.如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致場地無法按時交付或租賃期限無法正常計算,雙方應協商解決,并以書面形式確定新的起始日期或調整租賃期限。(二)續租條款1.承租方在租賃期限屆滿前[X]個月,有權向商場方提出續租書面申請。2.商場方在收到續租申請后,應在[X]個工作日內給予答復。如果商場方同意續租,雙方應在原租賃合同終止前[X]天內,按照當時的市場租金水平(如有調整)重新簽訂租賃合同。如果商場方不同意續租,承租方應在租賃期限屆滿時按時交還場地。四、租金及支付方式(一)租金金額租賃場地的租金為每月/每年[X]元(大寫:[大寫金額寫法])。該租金金額已包含場地使用費用、基本物業管理費(如有)等相關費用,但不包括承租方在展覽活動中產生的水電費、特殊設備租賃費(如有)等額外費用。(二)支付周期與日期1.支付周期承租方應按照[月/季/年]支付租金。2.支付日期每個支付周期的租金應在該周期開始前[X]天內支付。例如,若以月為支付周期,每月1日為租金支付日,承租方應在每月1日前支付當月租金。(三)租金調整機制1.市場因素調整在租賃期間,如遇市場租金水平發生重大變化(波動幅度超過[X]%),經雙方協商一致,可以對租金進行調整。調整后的租金應自雙方協商確定的日期起開始執行,且調整幅度應基于合理的市場調研和評估。2.商場改造或服務提升調整如果商場方在租賃期間對商場整體進行大規模改造提升(包括但不限于設施升級、環境改善等),且該改造提升對承租方的展覽活動產生積極影響,商場方有權在提前[X]個月書面通知承租方的前提下,按照合理比例(不超過[X]%)提高租金。但承租方有權在收到通知后的[X]個工作日內提出異議,雙方應協商解決。五、場地使用(一)使用用途限制1.承租方只能將租賃場地用于本合同約定的展覽活動,不得擅自改變用途。未經商場方書面同意,承租方不得在場地內進行任何與展覽活動無關的商業經營活動,如零售商品、提供餐飲服務(展覽活動配套的簡單餐飲除外)等。2.承租方進行的展覽活動應符合國家法律法規的規定,不得展示任何違法、違禁物品或傳播不良信息。(二)使用規范與要求1.布置規范承租方在布置展覽場地時,應遵守商場方的相關規定,不得破壞場地結構、損壞商場公共設施。如需對場地進行裝修、搭建展臺等工程作業,承租方應提前向商場方提交詳細的施工方案和效果圖,經商場方書面批準后方可施工。施工過程中,承租方應保證施工安全,遵守相關安全規范,并承擔因施工造成的一切責任。2.營業時間限制承租方的展覽活動應在商場規定的營業時間內進行,如因特殊情況需要延長營業時間,應提前[X]天向商場方提出書面申請,經商場方批準后方可實施。同時承租方應按照商場方的要求支付額外的管理費用(如有)。3.人員管理承租方應負責對其工作人員、參展人員進行管理,保證其遵守商場的各項規章制度,不得在商場內大聲喧嘩、吸煙(商場指定吸煙區域除外)、亂扔垃圾等。4.展品管理承租方應妥善管理展品,保證展品的安全性和合法性。對于貴重展品,承租方應采取額外的安全措施,如安裝監控設備、安排專人看守等。如因承租方管理不善導致展品損壞、丟失或對商場方造成其他損失,承租方應承擔全部責任。六、場地維護與修繕(一)商場方的維護責任1.商場方應負責對租賃場地所在建筑物的主體結構、公共區域(包括但不限于通道、樓梯、電梯、消防設施等)進行定期維護和修繕,保證其符合相關建筑規范和安全標準。2.在租賃期間,如因商場方對建筑物主體結構或公共區域進行維護、修繕工程而影響承租方的展覽活動,商場方應提前[X]天書面通知承租方,并盡量采取措施減少影響。如因商場方未履行通知義務或采取合理措施而給承租方造成損失,商場方應承擔相應的賠償責任。(二)承租方的維護責任1.承租方應負責對租賃場地內的設施、設備(如有)進行日常維護和保養,保證其正常使用。如發覺設施、設備出現故障或損壞,承租方應及時通知商場方,并按照商場方的要求進行維修或更換。如因承租方使用不當或疏于維護而導致設施、設備損壞,承租方應承擔維修或更換的費用。2.承租方在展覽活動結束后,應將場地恢復至交付時的狀態(合理的磨損除外)。如需對場地進行清潔、修復等工作,承租方應按照商場方的要求在規定的時間內完成。如承租方未能按時完成場地恢復工作,商場方有權自行安排相關工作,費用由承租方承擔。3.承租方在使用場地期間,如發覺場地存在安全隱患(如地面不平、天花板漏水等),應立即通知商場方。商場方在接到通知后,應及時進行檢查和處理。如因承租方未及時通知而導致安全發生,承租方應承擔相應的責任。七、雙方權利與義務(一)商場方權利與義務1.權利(1)商場方有權按照本合同約定收取租金及其他相關費用。(2)商場方有權對承租方使用場地的情況進行監督,保證承租方遵守本合同約定的使用用途、使用規范與要求等。如發覺承租方存在違規行為,商場方有權要求承租方立即改正,如承租方拒不改正,商場方有權解除本合同,并要求承租方承擔違約責任。(3)商場方有權在租賃場地內設置必要的標識、宣傳物(但不得影響承租方的展覽活動),并對商場整體進行宣傳推廣活動。2.義務(1)商場方應按照本合同約定向承租方提供租賃場地,并保證場地符合交付條件。(2)商場方應提供必要的物業服務,包括但不限于場地的清潔、公共區域的照明、保安巡邏等,以保障承租方展覽活動的正常進行。(3)商場方應協助承租方辦理與展覽活動相關的手續(如工商登記備案、消防審批等),但相關費用由承租方承擔。(4)商場方應向承租方提供必要的信息支持,如商場的客流量統計、周邊競爭對手情況等,以便承租方更好地策劃和開展展覽活動。(二)承租方權利與義務1.權利(1)承租方有權在租賃期限內按照本合同約定使用租賃場地進行展覽活動。(2)承租方有權要求商場方按照本合同約定提供場地及相關服務,如商場方未能履行相應義務,承租方有權要求商場方采取補救措施或賠償損失。(3)承租方有權對租賃場地進行合理的布置和裝修(需經商場方批準),以滿足展覽活動的需求。2.義務(1)承租方應按照本合同約定按時足額支付租金及其他相關費用。(2)承租方應遵守本合同約定的場地使用用途、使用規范與要求、維護與修繕責任等條款,保證在租賃場地內的活動合法、合規、安全。(3)承租方應向商場方提供展覽活動的相關信息,如展覽主題、參展商名單、活動日程安排等,以便商場方進行管理和宣傳。(4)承租方應配合商場方進行與商場整體運營相關的活動,如安全檢查、市場調研等。八、保險與安全(一)保險要求1.承租方應在展覽活動開始前,自行購買足額的商業保險,包括但不限于公眾責任保險、財產保險等,以保障在展覽活動期間可能發生的意外、財產損失等風險。保險期限應涵蓋整個租賃期限。2.承租方應在向商場方交付場地押金(如有)或首次支付租金時,向商場方提供保險單副本作為證明。在租賃期間,如保險到期或保險條款發生變更,承租方應及時續保或通知商場方,并重新提供保險單副本。(二)安全責任1.承租方應負責制定并執行展覽活動的安全管理制度,包括但不限于人員安全、展品安全、消防安全等方面。承租方應在展覽場地內設置明顯的安全警示標識,并對工作人員和參展人員進行安全培訓。2.在租賃期間,承租方應保證場地內的人員、展品、設施等符合安全標準,不得存在任何安全隱患。如因承租方原因導致安全發生,承租方應承擔全部法律責任和經濟賠償責任,包括但不限于對受傷人員的醫療費用、對受損財產的賠償費用等。3.商場方應負責商場整體的安全管理工作,包括但不限于公共區域的消防安全、治安管理等。商場方有權對承租方的安全管理制度和執行情況進行監督檢查,如發覺安全隱患,有權要求承租方立即整改。如因商場方安全管理不善導致安全發生,商場方應承擔相應的責任。九、合同變更與解除(一)變更程序1.本合同的任何變更或補充需經雙方協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議應明確變更或補充的內容、生效日期等條款。2.如因法律法規的變更或不可抗力等原因導致本合同必須進行變更,雙方應及時協商,并按照法律規定的程序進行變更。(二)解除條件與程序1.解除條件(1)經雙方協商一致,可以解除本合同。(2)如果承租方未按照本合同約定按時足額支付租金或其他相關費用,且在商場方書面催告后的[X]天內仍未支付,商場方有權解除本合同,并要求承租方承擔違約責任。(3)如果承租方違反本合同約定的場地使用用途、使用規范與要求等條款,且經商場方書面警告后仍未改正,商場方有權解除本合同,并要求承租方承擔違約責任。(4)如果商場方未按照本合同約定向承租方提供租賃場地或相關服務,且在承租方書面催告后的[X]天內仍未履行,承租方有權解除本合同,并要求商場方承擔違約責任。(5)因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本合同無法繼續履行,雙方可以解除本合同,且互不承擔違約責任。2.解除程序(1)任何一方要求解除本合同,應提前[X]天書面通知對方。通知應明確解除合同的原因、解除日期等內容。(2)在合同解除后,雙方應按照本合同約定進行場地交接、費用結算等工作。如因一方原因導致交接或結算工作無法順利進行,該方應承擔相應的責任。十、違約責任(一)商場方違約責任1.如果商場方未按照本合同約定向承租方提供租賃場地或相關服務,商場方應承擔違約責任。具體責任包括但不限于:按照未履行服務的價值向承租方進行賠償;如因商場方原因導致承租方展覽活動無法正常進行或遭受損失,商場方應賠償承租方因此遭受的全部經濟損失,包括但不限于直接損失(如展品運輸費用、參展商的展位搭建費用等)和間接損失(如預期的展覽收益等)。2.如果商場方違反本合同約定,擅自提高租金或收取其他不合理費用,承租方有權拒絕支付,并要求商場方按照原約定執行。如商場方堅持違規行為,承租方有權解除本合同,并要求商場方返還已支付的租金及押金(如有),同時商場方應按照本合同約定的租金總額的[X]%向承租方支付違約金。(二)承租方違約責任1.如果承租方未按照本合同約定按時足額支付租金或其他相關費用,承租方應按照逾期金額的[X]%/日向商場方支付違約金。如逾期超過[X]天,除支付違約金外,商場方有權解除本合同,承租方應立即交還場地,并賠償商場方因此遭受的全部損失,包括但不限于租金損失、重新招租的費用等。2.如果承租方違反本合同約定的場地使用用途、使用規范與要求等條款,承租方應承擔違約責任。具體責任包括但不限于:按照本合同約定的租金總額的[X]%向商場方支付違約金;如因承租方違規行為給商場方造成損失(包括但不限于商場的聲譽損失、設施設備損壞等),承租方應賠償商場方因此遭受的全部損失。3.如果承租方在租賃期限屆滿后未能按時交還場地,每逾期一天,承租方應按照本合同約定的日租金的[X]倍向商場方支付場地占用費。同時如因承租方逾期交還場地導致商場方遭受其他損失(如影響下一輪租賃安排等),承租方應承擔全部賠償責任。十一、爭議解決(一)協商解決1.雙方在履行本合同過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決。協商應在爭議發生后的[X]天內開始,雙方應指定專人負責協商事宜。2.在協商過程中,雙方應本著平等、互利、誠信的原則,充分交換意見,尋求共同解決方案。協商過程中的相關記錄、文件等應作為解決爭議的

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