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外貿文具采購合同協議模板?合同編號:[具體編號]簽訂日期:[簽訂日期]簽訂地點:[簽訂地點]甲方(采購方):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯系方式:[甲方聯系電話]統一社會信用代碼:[甲方稅號]乙方(供應方):名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯系方式:[乙方聯系電話]統一社會信用代碼:[乙方稅號]鑒于甲方有意向乙方采購文具,乙方具備提供相關文具的能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方向乙方采購文具事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述文具清單及規格要求1.筆記本品牌:[指定品牌或雙方認可的品牌]規格:A4尺寸,內頁紙張為80g優質雙膠紙,封面采用250g硬殼紙,裝訂牢固,無線膠裝。數量為[x]本。2.中性筆品牌:[指定品牌或雙方認可的品牌]規格:0.5mm子彈頭筆尖,筆身材質為塑料,油墨流暢,書寫順滑,每盒12支,共[x]盒。3.文件夾品牌:[指定品牌或雙方認可的品牌]規格:A4尺寸,PP材質,顏色為[具體顏色],按扣式設計,堅固耐用,數量為[x]個。4.訂書機品牌:[指定品牌或雙方認可的品牌]規格:普通桌面型訂書機,可裝訂20頁以內紙張,材質為金屬外殼搭配塑料底座,顏色為[具體顏色],數量為[x]個。質量標準乙方所提供的文具應符合國家相關質量標準以及雙方約定的以下具體要求:1.所有文具應全新、未使用過,無任何質量瑕疵、損壞或缺陷。2.文具的材質、規格、尺寸等應嚴格按照本協議約定執行,確保與樣品一致(如有樣品)。3.書寫工具(如中性筆)的油墨應流暢,書寫順滑,不斷墨、不漏墨;裝訂用品(如訂書機)應裝訂牢固,操作方便。交付時間及地點1.交付時間:乙方應在本合同簽訂之日起[x]個工作日內將貨物交付至甲方指定地點。如因不可抗力或甲方原因導致交付時間需要變更的,雙方應另行協商并簽訂補充協議。2.交付地點:[具體交付地點]二、權利義務甲方權利義務1.權利有權對乙方提供的文具進行檢驗,如發現質量問題或與合同約定不符,有權要求乙方更換、補足或采取其他補救措施。按照本合同約定的時間和方式支付貨款。2.義務向乙方提供準確的采購需求信息,包括文具的規格、數量、質量要求等。在乙方交付貨物時,應及時進行驗收,并在驗收合格后出具書面驗收報告。按照合同約定的付款方式和時間支付貨款,如逾期付款,應承擔相應的違約責任。乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照合同約定支付貨款。在甲方未按照合同約定履行義務時,有權拒絕履行相應的交貨義務,并要求甲方承擔違約責任。2.義務按照本合同約定的時間、地點、質量標準和數量向甲方交付文具。提供所供文具的質量合格證明文件、使用說明書等相關資料。在交付貨物前,負責對貨物進行妥善包裝,確保貨物在運輸過程中不受損壞。包裝材料及方式應符合運輸和倉儲要求,且不影響甲方正常使用。對甲方提出的質量問題或與合同約定不符的情況,應在接到通知后的[x]個工作日內做出回應,并采取有效措施解決問題。三、價格及付款方式價格1.雙方約定,本次采購文具的總價款為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。此價格為固定總價,包含文具的貨款、包裝費、運輸費、稅費等乙方將貨物交付至甲方指定地點前的一切費用。在合同履行期間,除因不可抗力或甲方提出變更采購需求導致的價格調整外,該價格不作任何調整。2.若甲方需要對采購文具的規格、數量等進行變更,雙方應另行協商價格,并簽訂補充協議。付款方式1.甲方在簽訂本合同后的[x]個工作日內,向乙方支付合同總價款的[x]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.乙方將貨物按照合同約定交付至甲方指定地點并經甲方驗收合格后的[x]個工作日內,甲方向乙方支付合同總價款的[x]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.剩余合同總價款的[x]%作為質量保證金,在貨物驗收合格滿[x]個月后的[x]個工作日內,如無質量問題,甲方向乙方無息支付。四、包裝、運輸及保險包裝乙方應按照國家相關標準及甲方要求對貨物進行包裝,確保貨物在運輸過程中不受損壞。包裝應具備防潮、防雨、防震等功能,包裝材料應符合環保要求。如因包裝不善導致貨物在運輸過程中受損,乙方應承擔相應的責任。運輸1.乙方負責將貨物運輸至甲方指定地點,運輸費用已包含在合同總價款中。乙方應選擇安全、可靠的運輸方式,并確保貨物按時、安全送達。2.在運輸過程中,如發生貨物丟失、損壞等情況,乙方應及時與運輸方協商解決,并承擔相應的損失。同時,乙方應采取措施確保甲方能夠按時收到貨物,如因運輸問題導致交貨延遲,乙方應承擔違約責任。保險乙方應為所運輸的貨物購買足額的運輸保險,保險費用已包含在合同總價款中。如在運輸過程中發生保險事故,乙方應及時通知甲方,并協助甲方向保險公司辦理理賠手續。五、驗收驗收標準1.甲方按照本合同約定的質量標準、規格要求及樣品(如有)對乙方交付的文具進行驗收。2.乙方應提供所供文具的質量合格證明文件、使用說明書等相關資料,作為甲方驗收的依據之一。驗收程序1.貨物到達甲方指定地點后,甲方應在[x]個工作日內組織人員進行驗收。驗收時,乙方應派人到場協助。2.甲方驗收人員按照驗收標準對貨物的數量、規格、質量等進行逐一核對。如發現貨物存在質量問題或與合同約定不符,應及時向乙方提出書面異議,并詳細說明問題情況。3.乙方在接到甲方的書面異議后,應在[x]個工作日內做出回應,并根據甲方要求采取更換、補足等補救措施。乙方采取補救措施后,甲方應重新進行驗收。驗收報告1.甲方驗收合格后,應出具書面驗收報告。驗收報告應包括貨物的名稱、規格、數量、質量情況、驗收結論等內容,并由甲方驗收人員簽字確認。2.如甲方驗收不合格,驗收報告中應明確指出不合格的具體情況及乙方應承擔的責任。驗收報告一式兩份,甲乙雙方各執一份。六、違約責任甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間支付預付款或貨款,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權解除合同,并要求甲方支付已交付貨物對應的貨款及違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方無故拒絕接收貨物或提出不合理的驗收異議,導致乙方無法按時收回貨款的,甲方應承擔相應的違約責任,并按照合同總價款的[x]%向乙方支付違約金。乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的時間、地點、質量標準和數量交付貨物,每逾期一日,應按照合同總價款的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的預付款,同時乙方應按照合同總價款的[x]%向甲方支付違約金,承擔甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方所提供的文具質量不符合本合同約定,乙方應負責免費更換、補足或采取其他補救措施,直至符合質量要求為止。如因質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。同時,甲方有權扣除相應的貨款或質量保證金作為違約金。3.若乙方違反本合同約定的包裝、運輸、保險等義務,導致貨物受損、丟失或交貨延遲的,乙方應承擔相應的責任,并按照合同總價款的[x]%向甲方支付違約金。如因此給甲方造成其他損失的,乙方應承擔全部賠償責任。七、保密條款1.雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他敏感信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。八、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力,如補充協議與

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