高端論壇委托合同協議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦一場高端論壇，特委托乙方提供相關服務，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，達成如下協議：一、委托事項1.高端論壇策劃與組織乙方負責根據甲方要求，策劃高端論壇的整體方案，包括但不限于論壇主題、議程安排、嘉賓邀請、場地布置、活動流程設計等。制定詳細的活動執行計劃，確保論壇各項環節有序進行，并及時向甲方匯報工作進展情況。2.嘉賓邀請與接待乙方應充分利用自身資源和渠道，邀請行業內知名專家、學者、企業高管等作為論壇嘉賓。邀請的嘉賓需符合甲方設定的標準和要求，確保嘉賓的質量和影響力。負責嘉賓的行程安排、接待工作，包括但不限于交通接送、住宿安排、餐飲服務等，確保嘉賓在論壇期間的生活舒適、便利。3.會議資料準備設計并制作論壇所需的各類會議資料，如會議手冊、嘉賓演講資料、宣傳資料等，資料內容應準確反映論壇主題和議程，體現甲方及論壇的專業性和權威性。保證會議資料的印刷質量和交付時間，確保在論壇舉辦前將資料分發至參會人員手中。4.現場活動執行負責論壇現場的各項活動執行工作，包括但不限于開幕式、主題演講、分組討論、閉幕式等環節的組織和協調。確保現場設備的正常運行，如音響設備、燈光設備、投影儀等，保障活動的順利進行。同時，安排專人負責現場秩序維護，確保參會人員的人身安全和活動的正常秩序。5.媒體宣傳與推廣制定論壇的媒體宣傳方案，通過多種渠道進行宣傳推廣，提高論壇的知名度和影響力。宣傳渠道包括但不限于新聞媒體、行業網站、社交媒體等。負責與媒體溝通協調，發布論壇相關新聞稿、活動信息等，積極邀請媒體記者參加論壇，并為其提供必要的采訪便利。對論壇進行全程跟蹤報道，及時向甲方反饋媒體報道情況。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的策劃方案、執行計劃及各項工作進行審核，并提出修改意見和建議。有權監督乙方在委托事項中的工作進展情況，要求乙方及時匯報工作動態。對乙方邀請的嘉賓、準備的會議資料、現場活動執行等工作有最終審定權。2.義務向乙方提供舉辦高端論壇所需的相關資料和信息，包括但不限于論壇背景、目標、預算等，確保乙方能夠準確理解甲方需求。按照本協議約定向乙方支付服務費用。協助乙方開展工作，如提供必要的場地、設備支持等；配合乙方與相關部門或單位進行溝通協調，確保活動順利進行。（二）乙方權利與義務1.權利按照本協議約定獲取服務費用。根據甲方提供的資料和信息，結合自身專業知識和經驗，獨立開展委托事項相關的策劃、組織、執行等工作。在工作過程中，有權要求甲方提供必要的協助和支持。2.義務嚴格按照本協議約定及甲方要求，高質量地完成委托事項，確保高端論壇的順利舉辦。投入足夠的人力、物力和時間資源，組建專業的工作團隊負責各項工作的執行。工作團隊成員應具備相關專業知識和經驗，能夠勝任各自崗位的工作任務。對在工作過程中知悉的甲方商業秘密、個人隱私等信息予以保密，不得向任何第三方披露或用于本協議約定以外的其他目的。定期向甲方匯報工作進展情況，遇有重大問題或突發事件應及時向甲方報告，并積極采取措施解決。確保論壇活動符合法律法規及相關政策要求，承擔因自身原因導致活動出現違法違規問題的法律責任。三、服務費用及支付方式（一）服務費用雙方經協商確定，甲方應向乙方支付的服務費用總額為人民幣______元（大寫______元整）。該費用為固定總價，包含乙方完成本協議約定委托事項所需的全部費用，除本協議另有約定外，不因任何因素調整。（二）支付方式1.合同簽訂后______個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的______%，即人民幣______元（大寫______元整）作為預付款。2.乙方完成論壇策劃方案并經甲方審核通過后______個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的______%，即人民幣______元（大寫______元整）。3.論壇舉辦完畢且乙方提交全部工作成果（包括但不限于活動總結報告、會議資料、媒體報道等）后______個工作日內，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣______元（大寫______元整）。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、知識產權歸屬1.乙方在履行本協議過程中所創作的策劃方案、會議資料、宣傳資料等知識產權歸甲方所有。乙方應確保其創作內容不侵犯任何第三方的知識產權，否則乙方應承擔由此引發的一切法律責任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。2.未經甲方書面同意，乙方不得將上述知識產權用于本協議約定以外的其他目的或向任何第三方轉讓、許可使用。五、保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。保密期限為本協議生效之日起______年。2.未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。如因一方違反保密義務給對方造成損失的，違約方應承擔賠償責任。3.本條款的保密義務不因本協議的終止或解除而失效。六、違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權暫停工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若乙方未按照本協議約定的時間、質量要求完成委托事項，每逾期一日，應按照服務費用總額的______%向甲方支付違約金。如因乙方原因導致高端論壇無法正常舉辦或給甲方造成其他損失的，乙方應承擔全部賠償責任，包括但不限于甲方因此支付的賠償金、訴訟費、律師費等。3.若一方違反本協議的保密條款，應向對方支付違約金人民幣______元（大寫______元整）；如因違約行為給對方造成損失的，違約方還應承擔賠償責任。4.任何一方違反本協議的其他條款，應承擔因此給對方造成的全部損失，并按照法律規定及本協議約定承擔違約責任。七、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至高端論壇舉辦完畢且雙方履行完各自義務之日止。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處，以補充協議為準。甲方（蓋