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建筑工程資料合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬進行[具體建筑工程項目名稱]的建設(shè),并需要專業(yè)的建筑工程資料服務(wù),乙方具備提供該服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供建筑工程資料服務(wù)事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務(wù)具體描述1.服務(wù)內(nèi)容乙方負責為甲方提供[具體建筑工程項目名稱]從項目立項開始至工程竣工驗收備案全過程所需的建筑工程資料的編制、整理、歸檔及報送等服務(wù)。具體包括但不限于項目前期文件(如項目建議書、可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告等)、工程準備階段文件(如建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證等)、施工過程文件(如施工組織設(shè)計、施工技術(shù)交底、工程質(zhì)量檢驗批、分項分部工程驗收記錄等)、竣工圖編制及竣工驗收文件(如單位工程竣工驗收報告、工程竣工驗收備案表等)的編制與整理。2.服務(wù)標準乙方應(yīng)按照國家及地方現(xiàn)行的建筑工程資料管理規(guī)范、標準以及行業(yè)通行的做法,確保所提供的資料真實、準確、完整、規(guī)范、有效,并符合工程建設(shè)實際情況。資料的格式、內(nèi)容填寫、簽字蓋章等應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,保證資料能夠順利通過建設(shè)單位、監(jiān)理單位、檔案管理部門等的審核及備案。3.服務(wù)期限自本合同簽訂之日起,至[具體建筑工程項目名稱]通過竣工驗收備案,并完成所有資料歸檔工作之日止。預(yù)計服務(wù)期限為[開始日期][結(jié)束日期],但實際服務(wù)期限以工程實際進度為準。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)工作進行監(jiān)督、檢查,提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標準和期限完成建筑工程資料的相關(guān)工作。在乙方未按照合同約定履行義務(wù)時,有權(quán)要求乙方承擔違約責任并采取補救措施。2.義務(wù)向乙方提供開展服務(wù)所需的基礎(chǔ)資料和相關(guān)信息,包括但不限于項目審批文件、工程設(shè)計圖紙、施工過程中的各項技術(shù)文件及變更資料等,并確保所提供資料的真實性、準確性和完整性。協(xié)助乙方協(xié)調(diào)與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等相關(guān)方的關(guān)系,為乙方開展工作提供必要的便利條件。按照本合同約定及時向乙方支付服務(wù)費用。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供相關(guān)資料和信息,并在甲方未按時提供時,順延服務(wù)期限。按照本合同約定收取服務(wù)費用。2.義務(wù)組建專業(yè)的項目團隊,配備具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的資料員、檔案員等人員負責本項目的建筑工程資料服務(wù)工作,并確保人員穩(wěn)定。根據(jù)國家及地方相關(guān)規(guī)定、本合同約定以及工程實際情況,制定詳細的資料編制計劃和工作流程,確保資料編制工作有序進行。定期與甲方溝通,及時了解工程進展情況,對工程資料的編制情況進行跟蹤檢查,確保資料與工程進度同步。對所編制的建筑工程資料進行嚴格的質(zhì)量審核,確保資料質(zhì)量符合要求。在資料編制過程中,如發(fā)現(xiàn)甲方提供的資料存在問題或工程實際情況與資料不符,應(yīng)及時通知甲方并協(xié)助解決。負責將編制完成的建筑工程資料按照規(guī)定整理成冊,并向建設(shè)單位、監(jiān)理單位、檔案管理部門等報送,配合相關(guān)部門的審核工作,直至通過竣工驗收備案并完成所有資料歸檔。在服務(wù)過程中,妥善保管甲方提供的所有資料及乙方編制過程中產(chǎn)生的各類文件,不得丟失、損毀或擅自泄露。服務(wù)結(jié)束后,按照甲方要求及時歸還或移交相關(guān)資料。三、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用雙方約定本項目建筑工程資料服務(wù)費用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。此費用為固定總價,不因任何因素調(diào)整(除本合同約定的調(diào)整情況外)。(二)支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.在乙方完成工程主體結(jié)構(gòu)施工階段的資料編制并經(jīng)甲方及監(jiān)理單位審核通過后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.在工程竣工驗收前,乙方完成所有建筑工程資料的編制、整理、歸檔及報送工作,并經(jīng)建設(shè)單位、檔案管理部門等審核通過后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。4.剩余服務(wù)費用的[X]%作為質(zhì)量保證金,在工程竣工驗收備案后滿[X]個月無質(zhì)量問題時,甲方向乙方一次性無息支付,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定按時向乙方支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的服務(wù)費用及違約金。2.若甲方提供的資料不真實、不準確、不完整或未按時提供相關(guān)資料,導(dǎo)致乙方無法正常開展工作或延誤服務(wù)期限的,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)責任,乙方的服務(wù)期限相應(yīng)順延,且甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標準和期限完成建筑工程資料服務(wù)工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已收取的服務(wù)費用,同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方編制的建筑工程資料不符合國家及地方相關(guān)規(guī)定、本合同約定的標準,導(dǎo)致資料無法通過審核或備案的,乙方應(yīng)負責無償修改完善,直至符合要求。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔賠償責任。3.若乙方擅自將本合同項下的服務(wù)工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已收取的服務(wù)費用,同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。4.若乙方在服務(wù)過程中丟失、損毀甲方提供的資料或乙方編制過程中產(chǎn)生的重要文件,乙方應(yīng)負責采取補救措施,如無法補救的,應(yīng)按照給甲方造成的實際損失進行賠償。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為本合同履行期間及合同終止或解除后[X]年內(nèi)。六、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同一式[X]份,甲乙雙方各執(zhí)[X]份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本合同不一致的,以補充協(xié)議為準。
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