江西慈善信息管理系統-用戶手冊（管理員版）

江西慈善信息管理平臺操作手冊

北京用友政務軟件有限公司

2013年12月

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江西市慈善網是江西慈善會的宣傳陣地，網站成為與群眾交流信息的平

臺，使人人支持參與慈善事業，構建和諧的救助與捐贈平臺，營造良好的慈善

氛圍。江西慈善會慈善信息數字化平臺是面向社會大眾的慈善平臺。平臺采用

多種方式靈活受理求助申請，以工作流形式受理捐受雙方意愿，輔以志愿者配

合達成“公開、透明、直接、即時、全額”的捐受行為，以完善的內部關系程

序處理日常慈善業務，生成相關內部慈善數據、求助項目公示數據、報表材料

等進行社會披露，最終實現受捐者申請快捷、捐贈者理性捐贈、志愿者熱情參

與，江西慈善會工作人員的營銷、服務、管理方便快捷，形成江西慈善會權

威、公開、透明、現代的慈善印象！

建立對整體數據的規范化管理，從數據錄入、更新、到各項匯總、跟蹤和審

核。目的是建立起一個捐贈人、受益人、志愿者、合作組織/政府、捐贈款項之

間矩陣式的信息匯總和鏈接。

完全實現對工作人員及志愿者工作質量的及時追蹤及管理，以便最大限度的

減少工作中可能出現的各種維漏和重復作業。只有將全部工作流程清晰化、流程

化、監管化，才能最大限度提升工作效率和工作質量。做到最少花費，最大效果。

建立對款項的實時追蹤管理，實現對捐助金的動態追蹤，通過短信或者站內

信的方式通知財務人員賬戶的變動情況，提升財務工作的效率。

搭建一座完善、便捷的機構與捐贈人、志愿者的溝通橋梁，全面實現面向捐

贈人的電子透明平臺以及面向社會大眾的公眾監督平臺。搭建網絡捐助平臺，擴

大捐助范圍，達到降低運營成本的最大化優勢。

有效管理捐贈人信息，便于展開捐助后續行為，為江西慈善會長久運營營造

良好的捐贈人數據庫。

北京用友政務軟件有限公司

目錄

1準備.........................................................................9

2系統結構概要.................................................................9

3資訊管理.....................................................................10

3.1新聞管理.................................................................10

3.1.1新聞維護.............................................................10

3.1.1.1新增新聞.........................................................10

3.1.1.2編輯新聞.........................................................13

3.1.1.3審核新聞.........................................................14

3.1.1.4刪除新聞.........................................................16

3.2新聞統計.................................................................16

3.2.1統計................................................................16

4會員管理....................................................................17

4.1會員管理................................................................17

4.1.1添加新會員...........................................................17

4.1.2編輯會員............................................................19

4.1.3權重設計............................................................20

4.1.4審核................................................................20

4.1.5鎖定/解鎖...........................................................21

5項目管理....................................................................23

5.1項目級別管理............................................................23

5.1.1新增項目級別.........................................................24

5.1.2修改項目級別.........................................................28

5.1.3刪除項目級別.........................................................30

5.2項目管理.................................................................32

5.2.1添加項目.............................................................32

5.2.2編輯項目.............................................................35

5.2.3啟用項目.............................................................37

5.2.4下架項目.............................................................38

5.2.5結束項目.............................................................39

5.2.6刪除項目.............................................................40

5.2.7導出項目.............................................................41

5.2.8查看項目.............................................................42

6基金管理....................................................................44

6.1基金全局配置.............................................................44

6.1.1配置.................................................................44

6.2個人小微基金.............................................................45

6.2.1添加個人小微基金.....................................................45

6.2.2編輯個人小微基金.....................................................49

6.2.3刪除個人小微基金.....................................................50

6.2.4審核個人小微基金.....................................................52

6.2.5啟用個人小微基金.....................................................53

6.2.6禁用個人小微基金.....................................................54

6.2.7導出個人小微基金....................................................55

6.3企業冠名基金..............................................................56

6.3.1添加企業冠名基金....................................................56

6.3.2編輯企業冠名基金....................................................60

6.3.3刪除編輯冠名基金....................................................62

6.3.4審核編輯冠名基金....................................................63

6.3.5啟用編輯冠名基金....................................................64

6.3.6禁用編輯冠名基金....................................................65

6.3.7導出編輯冠名基金....................................................66

7求助管理....................................................................67

7.1求助管理................................................................67

7.1.1新增個人求助.........................................................68

7.1.2新增團體求助.........................................................74

7.1.3編輯求助單...........................................................81

7.1.4刪除求助單...........................................................83

7.1.5審核求助單..........................................................84

7.1.6導出求助單..........................................................86

7.2資金審批..................................................................87

7.2.1資金審批............................................................87

7.2.2查看審批............................................................89

7.2.3查看證明材料........................................................90

7.2.4導出....................................................94

7.3物資審批.................................................................94

7.3.1物資審批............................................................94

7.3.2查看審批............................................................97

7.3.3查看證明材料........................................................98

7.3.4導出...............................................................102

8資金管理...................................................................102

8.1入金管理...............................................................102

8.1.1新增...............................................................103

8.1.2編輯...............................................................105

8.1.3刪除...............................................................106

8.1.4審核...............................................................108

8.1.5導出...............................................................109

8.2收入管理...............................................................109

8.2.1公示...............................................................109

8.2.2導出...............................................................110

8.3撥付管理................................................................111

8.3.1快速撥付............................................................111

8.3.2撥付................................................................116

8.3.3標記完成............................................................119

8.4發票管理................................................................120

8.4.1設置成已打印發票...................................................120

8.4.2導出...............................................................121

9帳務管理...................................................................122

9.1憑證管理..............................................................122

9.1.1憑證查詢...........................................................122

9.1.2新增憑證...........................................................123

9.1.3審核/反審核........................................................126

9.1.4憑證導出...........................................................127

9.2科目管理................................................................128

9.2.1新增................................................................128

9.2.2編輯...............................................................132

9.2.3刪除................................................................134

9.3明細賬................................................................135

9.3.1搜索................................................................135

10物資管理...................................................................136

10.1物資捐贈管理............................................................136

10.1.1新增物資捐贈單.....................................................136

10.1.2編輯...............................................................140

10.1.3審核................................................................142

10.1.4公示................................................................142

10.1.5刪除................................................................143

10.1.6開發票..............................................................144

10.1.7導出................................................................144

10.2物品分類................................................................145

10.2.1添加................................................................145

10.2.2編輯................................................................146

10.2.3刪除................................................................147

10.3物品倉庫管理............................................................148

10.3.1刪除................................................................148

10.3.2導出................................................................149

10.4物資撥付管理............................................................150

10.4.1撥付................................................................150

10.4.2標記完成............................................................153

10.4.3撥付明細............................................................154

10.5物資損益管理............................................................155

10.5.1添加損益單..........................................................155

10.5.2編輯損益單..........................................................159

10.5.3審核損益單..........................................................160

10.5.4刪除................................................................161

10.5.5查看................................................................162

11站內信管理.................................................................162

11.1發信息.................................................................163

11.1.1新增站內信.........................................................163

11.1.2查看站內信.........................................................168

11.1.3刪除收信箱中的信件.................................................171

11.2發信箱..................................................................172

11.2.1查看發信箱..........................................................172

11.2.2刪除發信箱中的信件..................................................175

12義工管理...................................................................176

12.1活動管理................................................................176

12.1.1新增活動............................................................177

12.1.2編輯活動............................................................180

12.1.3刪除活動............................................................182

12.1.4審核活動............................................................183

12.1.5活動狀態更改........................................................184

12.1.6添加志愿者..........................................................184

12.1.6.1活動志愿者管理..................................................185

12.1.7活動反饋............................................................190

12.1.8活動搜索............................................................194

12.2志愿者管理..............................................................195

12.2.1新增志愿者..........................................................195

12.2.2編輯志愿者..........................................................197

12.2.3刪除志愿者..........................................................198

12.2.4審核志愿者..........................................................199

12.2.5導出志愿者信息......................................................200

12.2.6搜索志愿者..........................................................200

12.2.7歸屬組織............................................................201

12.2.8歷史活動記錄........................................................202

12.3志愿者組織管理..........................................................203

12.3.1新增志愿者組織......................................................204

12.3.2編輯志愿者組織......................................................205

12.3.3刪除志愿者組織......................................................207

12.3.4審核志愿者組織......................................................208

12.3.5志愿者組織搜索......................................................209

12.3.6小組維護............................................................209

13.3.6.1新增小組........................................................210

13.3.6.2編輯小組........................................................211

13.3.6.3刪除小組........................................................213

13.3.6.4搜索小組........................................................213

13.3.6.5小組成員管理....................................................214

12.3.7志愿者維護.........................................................218

13.3.7.1為組織新增志愿者...............................................219

13.3.7.2從組織中刪除志愿者.............................................220

13.3.7.3搜索志愿者......................................................221

13統計管理...................................................................222

13.1求助統計表..............................................................222

13.1.1搜索................................................................222

13.1.2查看下一頁..........................................................224

13.1.3導出統計............................................................225

13.1.4刷新................................................................226

13.2捐贈統計表..............................................................226

13.2.1搜索................................................................227

13.2.2查看下一頁..........................................................228

13.2.3導出統計............................................................230

13.2.4刷新................................................................231

13.3項目統計表..............................................................231

13.3.1搜索................................................................232

13.3.2查看下一頁..........................................................234

13.3.3導出統計............................................................236

13.3.4刷新................................................................236

13.4會員統計表..............................................................237

13.4.1搜索................................................................237

13.4.2查看下一頁..........................................................239

13.4.3導出統計............................................................242

13.4.4刷新...............................................................242

13.5志愿者統計表...........................................................243

13.5.1搜索...............................................................243

13.5.2查看下一頁.........................................................245

13.5.3導出統計...........................................................248

13.5.4刷新................................................................249

13.6入金統計表..............................................................249

13.6.1搜索................................................................250

13.6.2查看下一頁..........................................................251

13.6.3導出統計............................................................254

13.6.4刷新................................................................255

13.7撥付統計表..............................................................255

13.7.1搜索................................................................256

13.7.2查看下一頁..........................................................257

13.7.3導出統計............................................................260

13.7.4刷新................................................................260

13.8基金統計表..............................................................261

13.8.1搜索................................................................261

13.8.2查看下一頁..........................................................263

13.8.3導出統計............................................................266

13.8.4刷新................................................................266

14系統應用...................................................................267

14.1系統模塊管理............................................................267

14.1.1新增...............................................................268

14.1.2編輯...............................................................269

14.2部門資料管理............................................................271

14.2.1添加................................................................271

14.2.2編輯................................................................273

14.3角色資料管理............................................................275

14.3.1新增................................................................275

14.3.2編輯................................................................277

14.3.3刪除................................................................279

14.4用戶資料管理............................................................280

14.4.1新增...............................................................280

14.4.2編輯...............................................................282

14.4.3刪除...............................................................284

14.5數據字典................................................................286

14.5.1新增...............................................................286

14.5.2編輯................................................................288

14.5.3刪除................................................................290

14.6全局配置管理............................................................292

14.6.1配置................................................................292

1準備

安裝本系統軟件前必須先安裝系統運行環境，即：Windows2008Server,SQLServer

2005、IIS、Microsoft.NETFramework4.0?有關服務器基本軟件的安裝不屬本手冊講述的

范圍，請參部署手冊。本手冊是以上述服務器基本軟件被正確安裝為前提的。

另外，本手冊中用粗黑體字表述的內容是操作中必須遵守的原則，請管理員務必遵照

執行，否則可能對系統造成不可估量的損失或破壞。凡由上述原因造成的數據或設備損失,

開發商將僅負責盡力協助恢復，但不對損失承擔任何責任。

本手冊為系統內部資料，不得向普通用戶提供。

2系統結構概要

系統由數據庫服務器和應用服務器兩臺服務器組成，在某些業務量尚較小的企業，也

可以使用一臺服務器來負擔。

由于該系統服務器是要支撐企業業務正常運轉的，因此服務器基本軟件一旦安裝好，

除正常維護修改服務器配置外，嚴禁管理員自行修改服務器的配置或在服務器上安裝與系

統無關的軟件。

應用服務器是所有業務處理的中心，目前兼有組件服務器和WEB服務器的功能。系

統用戶是通過應用服務器來訪問數據庫服務器的。

3資訊管理

3.1新聞管理

新聞管理主要針對機構發布的咨詢新聞的管理，包含新增、審核、編輯、刪除、查

詢功能。

通過點擊工作區左側新聞管理菜單，進入新聞列表頁面，如下圖所示:

江西甘差灣總會件理系統

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