研討會主辦方協議編號：__________

甲方（以下簡稱“主辦方”）：[甲方名稱]

地址：[甲方地址]

乙方（以下簡稱“參與者”）：[乙方名稱]

地址：[乙方地址]

鑒于甲方舉辦研討會，旨在促進學術交流與合作，提高行業水平，乙方愿意參加該研討會，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在明確甲乙雙方在研討會中的權利、義務及責任，確保研討會順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦研討會，旨在為行業同仁提供一個交流平臺，提高行業整體水平。乙方愿意參加，以獲取行業最新動態和學術成果。

三、合同期限：本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，至研討會結束之日止。

四、其他事項：本協議未盡事宜，雙方可另行協商解決。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.負責確保研討會的順利進行，包括但不限于會議場地、設備、資料的準備和安排。

2.提供研討會所需的學術資源，包括但不限于主講人、嘉賓、論文集等。

3.在研討會前向乙方提供詳細的活動日程、參會須知和相關資料。

4.對乙方在研討會期間的人身和財產安全負責，確保乙方在會議期間的合法權益。

5.保障研討會期間的正常秩序，對違反紀律的行為進行及時制止和處理。

6.按照協議約定的時間、地點和方式，向乙方提供參會證明。

乙方責任和義務：

1.遵守甲方的會議安排和紀律要求，按時參加研討會。

2.在研討會期間積極參與討論，分享自己的觀點和研究成果。

3.自行承擔參加研討會的交通、住宿等費用。

4.在會議期間保持良好的行為舉止，維護研討會秩序。

5.遵守國家法律法規，不得在研討會上發表違法違規言論。

6.在研討會結束后，向甲方提交參會反饋意見，對研討會的改進提出建議。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方遵守研討會紀律，保障會議順利進行。

2.甲方有權對違反會議紀律的乙方進行警告或取消參會資格。

3.乙方有權要求甲方提供研討會所需的資料和服務。

4.乙方有權在研討會上自由表達自己的觀點和研究成果。

5.乙方有權對研討會的組織和安排提出意見和建議。

雙方義務：

1.甲方有義務為乙方提供必要的研討會資料和服務。

2.甲方有義務保障研討會的正常秩序和參會人員的安全。

3.乙方有義務遵守研討會紀律，尊重他人發言。

4.乙方有義務維護研討會形象，不得在會上散布不實信息。

5.甲方有義務對乙方在研討會上的表現給予評價和反饋。

6.乙方有義務在研討會結束后，對甲方的組織工作提出改進建議。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本次研討會的總費用為人民幣[金額]元整，包括但不限于場地租賃費、設備使用費、資料印刷費、主講人及嘉賓費用、其他雜費等。

二、支付方式：

1.預付款：乙方應在收到甲方發出的參會邀請函后[預付款期限]日內，向甲方支付總金額的[預付款比例]%作為預付款，預付款金額為人民幣[預付款金額]元整。

2.會前支付：剩余的[會前支付比例]%的金額，乙方應在研討會開始前[會前支付期限]日內支付給甲方，支付金額為人民幣[會前支付金額]元整。

3.會后支付：研討會結束后，甲方將提供參會證明，乙方應在收到證明后[會后支付期限]日內支付剩余的[會后支付比例]%的金額，支付金額為人民幣[會后支付金額]元整。

三、支付條件：

1.甲方在收到乙方支付的款項后，應及時提供相應的服務或產品。

2.乙方支付款項時，應附上支付憑證，并在備注欄注明“研討會費用支付”字樣。

3.甲方在收到乙方支付的款項后，應及時向乙方開具正規發票。

四、額外費用：

1.如因不可抗力等因素導致研討會成本增加，甲方有權在提前通知乙方的條件下，調整合同總金額。

2.乙方在研討會期間產生的額外費用（如餐飲、交通等），由乙方自行承擔。

五、違約責任：

1.如乙方未按約定時間支付款項，甲方有權取消乙方的參會資格，并要求乙方支付違約金，違約金為未支付款項的[違約金比例]%。

2.如甲方未按約定提供服務，乙方有權要求甲方退還已支付的全部款項，并承擔相應的違約責任。

六、爭議解決：

1.如雙方在支付過程中發生爭議，應友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約：

a.若甲方未能按照約定時間提供研討會所需的服務或產品，應向乙方支付違約金，違約金為未履行部分金額的[違約金比例]%。

b.若甲方未能在約定時間內提供參會證明，應賠償乙方因此產生的合理損失。

c.若甲方違反保密條款，應承擔相應的法律責任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約：

a.若乙方未按約定支付款項，應向甲方支付違約金，違約金為未支付部分金額的[違約金比例]%。

b.若乙方未按時參加研討會，甲方有權扣除其預付款，并要求乙方支付相應違約金。

c.若乙方違反保密條款，應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方發生爭議時，應首先通過友好協商解決；協商不成的，可選擇以下一種方式解決爭議：

a.訴訟：任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟，由法院根據我國相關法律法規作出判決。

b.仲裁：雙方可自愿選擇仲裁方式解決爭議，選定[仲裁委員會名稱]作為仲裁機構，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

2.適用法律：本協議的簽訂、效力、解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如選擇訴訟方式解決爭議，雙方同意由合同簽訂地人民法院管轄。

4.爭議解決費用：爭議解決過程中產生的費用（包括但不限于律師費、仲裁費、訴訟費等），由敗訴方承擔，除非法律另有規定。

三、其他

1.本協議的任何修改或補充，必須以書面形式進行，并由雙方簽字蓋章后生效。

2.本協議未盡事宜，雙方可另行協商解決，協商不成的，按上述爭議解決機制處理。

3.本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為[協議有效期]年。協議期滿前，如雙方無異議，本協議自動續期。

附則：

一、生效條件

1.本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，但以下條件必須同時滿足：

a.甲方已向乙方提供完整的研討會資料和參會邀請函；

b.乙方已按照協議約定支付了預付款；

c.雙方已就本協議的內容達成一致意見。

二、有效期

1.本協議的有效期為自生效之日起至研討會結束之日止，但最長不超過[協議有效期]年。

2.如雙方同意，本協議可經書面形式續簽，續簽期限不得超過[續簽期限]年。

三、變更和終止條款

1.變更：本協議的任何變更必須以書面形式進行，并由雙方簽字蓋章后生效。未經雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協議的內容。

2.終止：

a.本協議在有效期內，因以下原因可被終止：

i.雙方協商一致；

ii.一方違約，另一方在收到違約通知后[違約通知期限]日內未采取補救措施；

iii.因不可抗力導致本協議無法履行。

b.本協議終止后，雙方應立即終止各自的權利和義務，并按照本協議的約定處理未了事宜。

3.終止后的處理：

a.甲方應退還乙方已支付的款項中未使用的部分；

b.雙方應相互提供對方在協議期間所提供的資料和文件的副本；

c.雙方應就本協議終止后的爭議解決和法律責任達成一致。

四、通知

1.除非本協議另有約定，所有通知應以書面形式發送至對方指定的地址。

2.通知自發送之日起[通知生效期限]日后視為送達。

五、不可抗力

1.如因不可抗力（如自然災害、戰爭、政府行為等）導致本協議無法履行，受影響的一方應立即通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。

2.不可抗力事件持續超過[不可抗力期限]日，雙方可協商決定是否終止本協議。

六、其他

1.本協議的任何條款如因違法、無效或不可執行而無法履行，不影響其他條款的效力。

2.本協議的標題僅為方便查閱，不構成協議的組成部分。

3.本協議一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

附件：

1.研討會日程安排表：詳細列出研討會的日期、時間、地點、議程及參會人員名單。

2.參會須知：包括參會人員的權利和義務、會議紀律、安全須知等。

3.研討會資料清單：列出研討會期間提供的各類資料，如論文集、報告、講義等。

4.主講人及嘉賓簡介：包括主講人及嘉賓的姓名、職稱、研究領域、主要成就等。

5.會議場地及設備清單：詳細列出會議場地、音響、投影儀等設備的名稱、數量及使用說明。

6.乙方參會人員名單：包括參會人員的姓名、職務、聯系方式等。

7.乙方參會人員身份證復印件：為保障參會人員身份驗證，提供參會人員身份證復印件。

8.乙方參會人員護照復印件（如有）：對于需要簽證的外籍參會人員，提供護照復印件。

9.乙方參會人員健康證明：為確保參會人員健康，提供近期健康證明。

10.乙方參會人員保險單：為保障參會人員安全，提供意外傷害保險單。

11.甲方提供的各類證明文件：包括研討會舉辦許可證、場地租賃合同、設備租賃合同等。

12.雙方簽訂的保密協議：如涉及商業