會務承辦合同標準文本第一篇范文：合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協商，就甲方舉辦會議（以下簡稱“會議”）的相關事宜，達成如下協議：

一、會議基本信息

1.會議名稱：____________________

2.會議時間：____________________

3.會議地點：____________________

4.會議主題：____________________

二、會務承辦服務內容

1.乙方負責會議的策劃、組織、實施及現場管理。

2.乙方負責會議場地、設備、資料、用品的租賃及布置。

3.乙方負責邀請嘉賓、參會人員，并確保嘉賓及參會人員按時參加。

4.乙方負責會議期間的安全、保衛、衛生等工作。

5.乙方負責會議資料的整理、歸檔及報送。

6.乙方負責會議期間的后勤保障工作，包括餐飲、住宿、交通等。

三、費用及支付方式

1.本合同總金額為人民幣____________________元。

2.甲方應在本合同簽訂后____個工作日內，向乙方支付合同總金額的____%作為預付款。

3.會議結束后，甲方應在收到乙方提交的結算報告后____個工作日內，支付剩余款項。

4.乙方應按照國家相關稅收政策，依法向甲方開具增值稅專用發票。

四、雙方權利義務

1.甲方權利：

（1）對乙方提供的服務進行監督，確保服務質量。

（2）對乙方違反合同約定或損害甲方權益的行為，有權要求乙方承擔責任。

（3）在合同履行過程中，甲方有權要求乙方提供相關證明材料。

2.甲方義務：

（1）按照合同約定支付費用。

（2）配合乙方完成會議策劃、組織、實施等工作。

（3）對乙方提供的服務給予必要的支持和協助。

3.乙方權利：

（1）按照合同約定提供會務服務。

（2）在合同履行過程中，有權要求甲方履行合同義務。

（3）在合同履行過程中，有權要求甲方支付相關費用。

4.乙方義務：

（1）按照合同約定提供會務服務，確保服務質量。

（2）遵守國家法律法規，合法經營。

（3）在合同履行過程中，應確保會議順利進行。

五、違約責任

1.甲方未按合同約定支付費用的，應向乙方支付違約金，違約金為未支付費用總額的____%。

2.乙方未按合同約定提供會務服務的，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。

3.雙方在履行合同過程中，因不可抗力導致合同無法履行的，互不承擔違約責任。

六、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發生的爭議，應友好協商解決。

2.協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同生效及終止

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.合同履行完畢或雙方協商一致解除合同，本合同終止。

八、其他

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。

2.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

附件：

1.會議場地租賃合同

2.設備租賃合同

3.餐飲服務合同

4.交通服務合同

5.住宿服務合同

6.衛生防疫方案

7.會議應急預案

8.其他相關文件

第二篇范文：第三方主體+甲方權益主導

合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）為保障自身權益，確保會議（以下簡稱“會議”）的順利進行，特邀請第三方（以下簡稱“第三方”）參與會議的策劃、組織、實施及現場管理工作。甲乙雙方（以下簡稱“雙方”）及第三方（以下簡稱“三方”）本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協商，就甲方舉辦會議的相關事宜，達成如下協議：

一、會議基本信息

1.會議名稱：____________________

2.會議時間：____________________

3.會議地點：____________________

4.會議主題：____________________

二、第三方參與事項

1.第三方負責會議的策劃、組織、實施及現場管理。

2.第三方負責會議場地、設備、資料、用品的租賃及布置。

3.第三方負責邀請嘉賓、參會人員，并確保嘉賓及參會人員按時參加。

4.第三方負責會議期間的安全、保衛、衛生等工作。

5.第三方負責會議資料的整理、歸檔及報送。

6.第三方負責會議期間的后勤保障工作，包括餐飲、住宿、交通等。

三、甲乙雙方的權利義務

1.甲方權利：

（1）對乙方提供的服務進行監督，確保服務質量。

（2）對乙方違反合同約定或損害甲方權益的行為，有權要求乙方承擔責任。

（3）在合同履行過程中，甲方有權要求乙方提供相關證明材料。

（4）甲方有權要求乙方在會議期間提供實時報告，確保會議順利進行。

（5）甲方有權要求乙方在會議結束后提供詳細的服務報告，包括會議效果評估、費用明細等。

2.甲方義務：

（1）按照合同約定支付費用。

（2）配合乙方完成會議策劃、組織、實施等工作。

（3）對乙方提供的服務給予必要的支持和協助。

3.乙方權利：

（1）按照合同約定提供會務服務。

（2）在合同履行過程中，有權要求甲方履行合同義務。

（3）在合同履行過程中，有權要求甲方支付相關費用。

4.乙方義務：

（1）按照合同約定提供會務服務，確保服務質量。

（2）遵守國家法律法規，合法經營。

（3）在合同履行過程中，應確保會議順利進行。

5.第三方權利：

（1）按照合同約定參與會議的策劃、組織、實施及現場管理工作。

（2）在合同履行過程中，有權要求甲乙雙方履行合同義務。

6.第三方義務：

（1）按照合同約定提供會務服務，確保服務質量。

（2）遵守國家法律法規，合法經營。

（3）在合同履行過程中，應確保會議順利進行。

四、費用及支付方式

1.本合同總金額為人民幣____________________元。

2.甲方應在本合同簽訂后____個工作日內，向乙方支付合同總金額的____%作為預付款。

3.會議結束后，甲方應在收到乙方提交的結算報告后____個工作日內，支付剩余款項。

4.乙方應按照國家相關稅收政策，依法向甲方開具增值稅專用發票。

五、違約責任

1.甲方未按合同約定支付費用的，應向乙方支付違約金，違約金為未支付費用總額的____%。

2.乙方未按合同約定提供會務服務的，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。

3.第三方未按合同約定參與會議的策劃、組織、實施及現場管理工作的，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。

4.雙方在履行合同過程中，因不可抗力導致合同無法履行的，互不承擔違約責任。

六、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發生的爭議，應友好協商解決。

2.協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同生效及終止

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.合同履行完畢或雙方協商一致解除合同，本合同終止。

八、其他

1.本合同一式兩份，甲乙雙方及第三方各執一份。

2.本合同未盡事宜，三方可另行協商解決。

附件：

1.會議場地租賃合同

2.設備租賃合同

3.餐飲服務合同

4.交通服務合同

5.住宿服務合同

6.衛生防疫方案

7.會議應急預案

8.其他相關文件

第三方介入的意義和目的：

1.提高會議策劃、組織、實施及現場管理工作的專業性和效率。

2.確保會議順利進行，降低甲方在會議組織過程中的風險。

3.為甲方提供更多資源和支持，提升會議品質。

甲方為主導的目的和意義：

1.保障甲方在會議中的權益，確保會議順利進行。

2.提高甲方在會議組織過程中的話語權，確保會議符合甲方需求。

3.降低甲方在會議組織過程中的風險，提高會議效果。

第三篇范文：第三方主體+乙方權益主導

合同編號：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）為專業會議策劃與執行公司，甲方（以下簡稱“甲方”）委托乙方策劃并執行一場特定主題的研討會。為確保研討會的高效舉辦，甲方同意邀請第三方（以下簡稱“第三方”）參與部分策劃與執行工作。甲乙雙方及第三方（以下簡稱“三方”）本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協商，就研討會策劃與執行的相關事宜，達成如下協議：

一、研討會基本信息

1.研討會名稱：____________________

2.研討會時間：____________________

3.研討會地點：____________________

4.研討會主題：____________________

二、第三方參與事項

1.第三方負責研討會的主題策劃、內容設計及嘉賓邀請。

2.第三方負責研討會的技術支持，包括會議軟件、網絡等。

3.第三方負責研討會的現場布置、音響燈光及設備調試。

4.第三方負責研討會的媒體宣傳及線上直播。

三、乙方的權利義務

1.乙方權利：

（1）對第三方提供的服務進行審核，確保服務質量符合行業標準。

（2）在研討會執行過程中，乙方有權根據實際情況調整第三方的工作計劃。

（3）乙方有權要求甲方提供必要的支持，包括資金、場地、設備等。

（4）乙方有權在研討會結束后獲得詳細的財務報告及效果評估。

2.乙方義務：

（1）按照合同約定支付第三方服務費用。

（2）提供必要的培訓和技術支持，確保第三方能順利完成工作。

（3）監督第三方的工作進度，確保研討會按計劃進行。

四、第三方的權利義務

1.第三方權利：

（1）在研討會策劃與執行過程中，第三方有權提出專業意見和建議。

（2）第三方有權要求甲方提供必要的信息和數據支持。

（3）第三方有權在研討會結束后獲得服務費用的支付。

2.第三方義務：

（1）按照合同約定完成研討會策劃與執行工作。

（2）確保研討會的技術支持和設備運行穩定。

（3）遵守國家相關法律法規，合法經營。

五、費用及支付方式

1.本合同總金額為人民幣____________________元。

2.甲方應在本合同簽訂后____個工作日內，向乙方支付合同總金額的____%作為預付款。

3.研討會結束后，甲方應在收到乙方提交的結算報告后____個工作日內，支付剩余款項。

4.乙方應按照國家相關稅收政策，依法向甲方開具增值稅專用發票。

六、違約責任

1.甲方未按合同約定支付費用的，應向乙方支付違約金，違約金為未支付費用總額的____%。

2.乙方未按合同約定提供服務的，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。

3.第三方未按合同約定完成工作的，應向乙方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。

4.雙方在履行合同過程中，因不可抗力導致合同無法履行的，互不承擔違約責任。

七、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發生的爭議，應友好協商解決。

2.協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、合同生效及終止

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.合同履行完畢或雙方協商一致解除合同，本合同終止。

九、其他

1.本合同一式兩份，甲乙雙方及第三方各執一份。

2.本合同未盡事宜，三方可另行協商解決。

附件：

1.研討會場地租賃合同

2.設備租賃合同

3.餐飲服務合同

4.交通服務合同

5.住宿服務合同

6.衛生防疫方案

7.研討會應急預案

8.