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文檔簡介

會議要求采購合同樣本第一篇范文:合同編號:__________

甲方(以下簡稱“買方”):

住所地:__________

法定代表人:__________

聯系電話:__________

乙方(以下簡稱“賣方”):

住所地:__________

法定代表人:__________

聯系電話:__________

鑒于:

一、甲方因舉辦會議需要,需向乙方采購以下物品:

(一)會議場地租賃費

(二)會議設備租賃費

(三)會議餐飲服務費

(四)會議禮品費

(五)其他相關費用

二、雙方經友好協商,就上述事項達成如下協議:

第一條供應范圍

1.1乙方應按照甲方要求,提供會議場地租賃、會議設備租賃、會議餐飲服務、會議禮品等各項服務。

1.2乙方應確保所提供的服務符合甲方的要求,并符合國家相關法律法規的規定。

第二條服務質量與標準

2.1乙方提供的會議場地應滿足甲方會議的規模、時間和需求。

2.2乙方提供的會議設備應滿足甲方會議的技術要求,保證會議的正常進行。

2.3乙方提供的會議餐飲服務應符合甲方要求,確保食品安全、衛生,并滿足參會人員的需求。

2.4乙方提供的會議禮品應符合甲方要求,具有代表性,且品質優良。

第三條服務費用及支付方式

3.1雙方就上述各項服務費用達成如下協議:

(一)會議場地租賃費:__________元

(二)會議設備租賃費:__________元

(三)會議餐飲服務費:__________元

(四)會議禮品費:__________元

(五)其他相關費用:__________元

3.2上述各項服務費用總計:__________元。

3.3甲方應于合同簽訂之日起五日內,向乙方支付上述各項服務費用的50%作為預付款。

3.4甲方應在會議舉辦前三天內,向乙方支付剩余50%的服務費用。

3.5支付方式:銀行轉賬或現金支付。

第四條合同期限及終止

4.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至會議結束后三十日止。

4.2如遇特殊情況,雙方可協商提前終止合同。

第五條違約責任

5.1如乙方未按合同約定提供服務,甲方有權要求乙方承擔違約責任,并賠償因此給甲方造成的損失。

5.2如甲方未按合同約定支付服務費用,乙方有權要求甲方承擔違約責任,并支付滯納金。

5.3如因不可抗力因素導致合同無法履行,雙方互不承擔違約責任。

第六條爭議解決

6.1雙方在履行合同過程中發生爭議,應友好協商解決。

6.2協商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第七條其他約定

7.1本合同未盡事宜,雙方可另行協商簽訂補充協議。

7.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。

附件:

1.會議場地租賃合同

2.會議設備租賃合同

3.會議餐飲服務合同

4.會議禮品采購合同

5.其他相關合同

甲方(蓋章):__________

乙方(蓋章):__________

簽訂日期:__________年__________月__________日

第二篇范文:第三方主體+甲方權益主導

甲方(以下簡稱“買方”):

住所地:__________

法定代表人:__________

聯系電話:__________

乙方(以下簡稱“賣方”):

住所地:__________

法定代表人:__________

聯系電話:__________

丙方(以下簡稱“第三方”):

住所地:__________

法定代表人:__________

聯系電話:__________

鑒于:

一、甲方因舉辦會議需要,需向乙方采購以下物品,并由第三方提供相關配套服務:

(一)會議場地租賃費

(二)會議設備租賃費

(三)會議餐飲服務費

(四)會議禮品費

(五)其他相關費用

二、甲方、乙方及第三方經友好協商,就上述事項達成如下協議:

第一條供應范圍及第三方責任

1.1乙方應按照甲方要求,提供會議場地租賃、會議設備租賃、會議餐飲服務、會議禮品等各項服務。

1.2第三方應負責會議現場的安全保衛、交通疏導、醫療救護等配套服務。

1.3第三方應確保其提供的服務符合甲方的要求,并符合國家相關法律法規的規定。

第二條服務質量與標準

2.1乙方提供的會議場地應滿足甲方會議的規模、時間和需求。

2.2乙方提供的會議設備應滿足甲方會議的技術要求,保證會議的正常進行。

2.3乙方提供的會議餐飲服務應符合甲方要求,確保食品安全、衛生,并滿足參會人員的需求。

2.4乙方提供的會議禮品應符合甲方要求,具有代表性,且品質優良。

2.5第三方應確保會議現場的安全、有序,防止意外事故發生。

第三條服務費用及支付方式

3.1雙方就上述各項服務費用達成如下協議:

(一)會議場地租賃費:__________元

(二)會議設備租賃費:__________元

(三)會議餐飲服務費:__________元

(四)會議禮品費:__________元

(五)其他相關費用:__________元

3.2上述各項服務費用總計:__________元。

3.3甲方應于合同簽訂之日起五日內,向乙方支付上述各項服務費用的50%作為預付款。

3.4甲方應在會議舉辦前三天內,向乙方支付剩余50%的服務費用。

3.5第三方服務費用由甲方另行支付。

第四條甲方權益保障

4.1甲方有權要求乙方及第三方在合同履行過程中,及時溝通,確保各項服務滿足甲方需求。

4.2甲方有權要求乙方及第三方在會議舉辦期間,提供全天候服務,確保會議順利進行。

4.3甲方有權要求乙方及第三方在會議結束后,提供書面總結報告,包括會議成果、存在問題及改進措施。

第五條乙方及第三方違約責任

5.1如乙方未按合同約定提供服務,甲方有權要求乙方承擔違約責任,并賠償因此給甲方造成的損失。

5.2如第三方未按合同約定提供配套服務,甲方有權要求第三方承擔違約責任,并賠償因此給甲方造成的損失。

5.3如乙方及第三方因自身原因導致會議無法正常進行,甲方有權要求乙方及第三方承擔全部責任。

第六條爭議解決

6.1雙方在履行合同過程中發生爭議,應友好協商解決。

6.2協商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第七條其他約定

7.1本合同未盡事宜,雙方可另行協商簽訂補充協議。

7.2本合同一式三份,甲乙丙三方各執一份,具有同等法律效力。

附件:

1.會議場地租賃合同

2.會議設備租賃合同

3.會議餐飲服務合同

4.會議禮品采購合同

5.第三方配套服務合同

甲方(蓋章):__________

乙方(蓋章):__________

丙方(蓋章):__________

簽訂日期:__________年__________月__________日

第三方介入的意義和目的在于,甲方可以通過整合資源,提高會議的整體質量,降低風險。同時,甲方為主導的目的和意義在于,甲方作為會議的舉辦方,有權對會議的順利進行和各項服務提出要求,保障自身的權益。

第三篇范文:第三方主體+乙方權益主導

甲方(以下簡稱“買方”):

住所地:__________

法定代表人:__________

聯系電話:__________

乙方(以下簡稱“賣方”):

住所地:__________

法定代表人:__________

聯系電話:__________

丙方(以下簡稱“第三方”):

住所地:__________

法定代表人:__________

聯系電話:__________

鑒于:

一、乙方作為專業會議策劃公司,需采購相關物品和服務以完成甲方委托的會議策劃任務,并邀請第三方提供特定服務以增強會議效果。

二、甲乙丙三方經友好協商,就上述事項達成如下協議:

第一條供應范圍及第三方責任

1.1乙方應按照甲方委托,采購會議場地、設備、餐飲、禮品等物品,并邀請第三方提供現場互動、娛樂表演等增值服務。

1.2第三方應負責會議現場的互動環節設計、執行及設備支持。

1.3第三方應確保其提供的服務符合乙方策劃方案的要求,并符合國家相關法律法規的規定。

第二條服務質量與標準

2.1乙方采購的會議場地、設備、餐飲、禮品等應符合甲方會議的主題和規格。

2.2乙方應確保所采購的物品和服務質量達到行業標準,滿足甲方需求。

2.3第三方提供的互動環節應新穎、有趣,并能有效提升會議氛圍。

第三條服務費用及支付方式

3.1雙方就上述各項服務費用達成如下協議:

(一)會議場地租賃費:__________元

(二)會議設備租賃費:__________元

(三)會議餐飲服務費:__________元

(四)會議禮品費:__________元

(五)第三方增值服務費:__________元

3.2上述各項服務費用總計:__________元。

3.3甲方應于合同簽訂之日起五日內,向乙方支付上述各項服務費用的50%作為預付款。

3.4甲方應在會議舉辦前三天內,向乙方支付剩余50%的服務費用。

3.5第三方服務費用由乙方支付,具體金額及支付方式由乙方與第三方另行協商確定。

第四條乙方權益保障

4.1乙方有權要求甲方提供明確的會議策劃要求和預算,以便乙方進行物品采購和服務安排。

4.2乙方有權要求甲方在會議舉辦前提供必要的場地、設備等信息,確保會議順利進行。

4.3乙方有權要求甲方在會議結束后提供會議反饋,以便乙方改進后續服務。

第五條甲方違約責任

5.1如甲方未按時支付服務費用,乙方有權要求甲方支付滯納金,并有權暫停或終止服務。

5.2如甲方提供的會議策劃要求或信息不準確,導致乙方產生額外費用,甲方應承擔相應責任。

5.3如甲方違反合同約定,造成乙方損失,甲方應賠償乙方全部損失。

第六條爭議解決

6.1雙方在履行合同過程中發生爭議,應友好協商解決。

6.2協商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第七條其他約定

7.1本合同未盡事宜,雙方可另行協商簽訂補充協議。

7.2本合同一式三份,甲乙丙三方各執一份,具有同等法律效力。

附件:

1.會議場地租賃合同

2.會議設備租賃合同

3.會議餐飲服務合同

4.會議禮品采購合同

5.第三方增值服務合同

乙方(蓋章):____

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