政府系統(tǒng)公文點(diǎn)評(píng)

2021年8月一、公文標(biāo)題標(biāo)準(zhǔn)的問題〔一〕公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章加可加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)如:云縣文體局云文體發(fā)〔2021〕27號(hào)、茂蘭鎮(zhèn)人民政府茂政發(fā)〔2021〕21號(hào)文件，公文標(biāo)題中使用了標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不符合相關(guān)規(guī)定。示例〔二〕標(biāo)題上不能出現(xiàn)“關(guān)于對(duì)〞

的字樣因?yàn)椤瓣P(guān)于〞和“對(duì)〞詞性相同，詞義相同或相近，在行文中不必重疊，且顯得累贅。如云縣人民政府關(guān)于×××××的通知，不能寫成：云縣人民政府關(guān)于對(duì)×××××的通知。這類問題在“通知〞、“請(qǐng)示〞、“批復(fù)〞文種中經(jīng)常出現(xiàn)，如云縣平安生產(chǎn)監(jiān)督管理局云安監(jiān)發(fā)〔2021〕17號(hào)文件就出現(xiàn)這類情況。示例正確的用法應(yīng)為“關(guān)于云縣華鑫經(jīng)貿(mào)×××的批復(fù)〞〔三〕標(biāo)題字體、字號(hào)使用

不標(biāo)準(zhǔn)示例標(biāo)題正確的字體應(yīng)該為:二號(hào)小標(biāo)宋簡(jiǎn)體二、公文缺失要素的問題〔一〕發(fā)文機(jī)關(guān)缺失示例該處標(biāo)題應(yīng)該參加發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱〔二〕版記缺失問題主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等要素共同構(gòu)成公文的版記，是公文不可缺失的要素。版記中各要素下均要加一條反線，寬度同版心寬度一致。版記應(yīng)置于公文最后一頁(yè)，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。如“云縣歌舞團(tuán)關(guān)于工作進(jìn)展情況的報(bào)告〞文件就缺少了版記，公文就不完整，此問題在各單位代縣委、縣人民政府?dāng)M稿時(shí)普遍存在。望引起重視。示例該處應(yīng)參加含主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等要素的版記

三、幾種常見的運(yùn)用不規(guī)

范問題示例正確的用法應(yīng)印在此處，空兩個(gè)字符，并加括號(hào)〔二〕關(guān)于引用標(biāo)題不標(biāo)準(zhǔn)的問題。

書面回復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示問題在

引用請(qǐng)示機(jī)關(guān)公文標(biāo)題時(shí)，應(yīng)

原文引用，不能簡(jiǎn)引。我們?cè)?/p>

核發(fā)時(shí)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有簡(jiǎn)引請(qǐng)示機(jī)

關(guān)公文標(biāo)題的情況。〔三〕結(jié)構(gòu)層次序數(shù)使用不標(biāo)準(zhǔn)示例該處正確的序號(hào)應(yīng)為“〔一〕〞該處正確的序號(hào)應(yīng)為“1.〞〔四〕關(guān)于使用文種批復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)問題在批復(fù)下級(jí)或函復(fù)同級(jí)機(jī)關(guān)引用來文機(jī)關(guān)文件標(biāo)題時(shí)，要做到先引來文機(jī)關(guān)文件標(biāo)題全文，后引來文字號(hào)。如：縣開展和改革局在函復(fù)縣建設(shè)局的?云縣建設(shè)局關(guān)于祥臨立交綠化工程工程立項(xiàng)的函?〔云建發(fā)〔2021〕17號(hào)〕文件時(shí)不能表述為：“你局報(bào)來的?關(guān)于祥臨立交綠化工程工程立項(xiàng)的函?收悉〞，應(yīng)表述書寫為：“?云縣建設(shè)局關(guān)于祥臨立交綠化工程工程立項(xiàng)的函?〔云建發(fā)〔2021〕17號(hào)〕收悉〞。示例該處正確的用法應(yīng)該為“?云縣建設(shè)局關(guān)于×××?〔云建復(fù)〔2021〕17號(hào)〕收悉〞〔五〕關(guān)于主題詞標(biāo)注標(biāo)準(zhǔn)的問題示例該處的符號(hào)應(yīng)該使用“△〞〔六〕關(guān)于表述時(shí)間時(shí)段的問題公文表述時(shí)間時(shí)段，一般不能表述為“去年〞、“今年〞、“明年〞等，應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)表述。如：目前，“去年〞應(yīng)表述為“2007年〞，“今年〞應(yīng)表述為“2021年〞，“明年〞應(yīng)表述為“2021年〞。對(duì)跨年度表述應(yīng)為“2007年—2021年〞，在茶房鄉(xiāng)人民政府茶政發(fā)〔2021〕131號(hào)文件表述為：“2007—2021年〞是不標(biāo)準(zhǔn)的。示例該處的字體應(yīng)為“三號(hào)仿宋簡(jiǎn)體〞該處的正確用法應(yīng)為“2007年—2021年〞〔七〕成文日期的標(biāo)準(zhǔn)使用問題成文日期應(yīng)使用漢字，并符合相關(guān)規(guī)定。如幸福鎮(zhèn)人民政府幸政發(fā)〔2021〕3號(hào)文件的成文日期寫為“二○○八年元月十日〞，這“元〞是不標(biāo)準(zhǔn)的，標(biāo)準(zhǔn)的寫法應(yīng)為“二○○八年一月十日〞，此件附件標(biāo)注運(yùn)用不標(biāo)準(zhǔn)〔應(yīng)在正文后空1行〕，且未加蓋印章。示例此處一是應(yīng)加蓋公章；二是落款應(yīng)為“二00八年一月十日〞此處主題詞應(yīng)為“林業(yè)退耕變更△報(bào)告〞〔八〕關(guān)于發(fā)文字號(hào)格式不標(biāo)準(zhǔn)

的問題示例〔九〕關(guān)于公文附注中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

使用不標(biāo)準(zhǔn)的問題。公文如有附件，正確的標(biāo)識(shí)方法是在正文的最后1行下邊空1行并再空2個(gè)字，用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)“附件〞，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后邊標(biāo)附件名稱，附件名稱中一般不標(biāo)任何符號(hào)。如云縣平安生產(chǎn)管理局云安監(jiān)發(fā)〔2021〕4號(hào)文附件名稱中就標(biāo)有書名號(hào)，正文后沒有空1行，不符合相關(guān)規(guī)定，應(yīng)予糾正。云縣統(tǒng)計(jì)局云統(tǒng)發(fā)〔2021〕6號(hào)文件序號(hào)后邊使用頓號(hào)“1、〞不標(biāo)準(zhǔn)，正確的應(yīng)該用“〔一〕〞。示例四、審核草擬公文應(yīng)注意把

握的問題〔一〕關(guān)于字用詞正確、統(tǒng)一、

標(biāo)準(zhǔn)的問題。〔二〕機(jī)關(guān)名稱未使用標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱按照?國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理方法?的規(guī)定，公文中的機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)使用全稱或者標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。多數(shù)部門和單位上報(bào)縣人民政府的公文，把主送機(jī)關(guān)寫為：縣政府。標(biāo)準(zhǔn)的