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文檔簡介

合同補充協議只有電子版?甲方(以下簡稱"甲方"):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯系方式:____________________乙方(以下簡稱"乙方"):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯系方式:____________________鑒于甲、乙雙方于[原合同簽訂日期]簽訂了[原合同名稱](以下簡稱"原合同"),為進一步明確雙方權利義務,經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,雙方就原合同相關事宜達成如下補充協議:一、標的物或服務具體描述1.電子版交付內容乙方應向甲方提供的電子版合同補充協議內容包括但不限于:與原合同標的相關的詳細數據資料、技術文檔、操作指南、電子證照、特定格式的文件模板、數字化的圖片或影像資料等。這些資料需以清晰、準確、完整且符合行業通用標準的電子文件形式呈現,確保甲方能夠順利讀取和使用。電子版資料應按照以下分類和格式要求提供:數據資料應以[具體數據格式,如CSV、XLSX等]格式提供,便于甲方進行數據處理和分析。技術文檔應采用[常見文檔格式,如DOCX、PDF等]編寫,內容應涵蓋技術原理、操作流程、維護要點等詳細信息,確保甲方技術人員能夠依據文檔進行系統操作和維護。操作指南應以圖文并茂的方式呈現,采用[特定圖片格式,如JPEG等]插入操作步驟說明,同時提供可搜索的電子索引,方便甲方人員快速查找所需信息。電子證照應確保文件格式為[指定證照格式,如PDF等],且具備清晰的電子簽章和防偽標識,符合相關行政部門的要求。圖片或影像資料應采用高分辨率的[常見圖片格式,如PNG等]或視頻格式[指定視頻格式,如MP4等],確保圖像和視頻內容清晰可辨,無模糊、失真等問題。2.服務要求乙方負責提供與電子版合同補充協議相關的技術支持服務,確保甲方在使用過程中遇到的技術問題能夠得到及時解決。技術支持服務應涵蓋以下方面:解答甲方關于電子版資料的技術疑問,包括文件格式解讀、數據處理方法、系統兼容性等問題。乙方應在接到甲方咨詢后的[具體時長,如2小時]內做出響應,并在[合理時長,如24小時]內提供解決方案。協助甲方進行電子版資料的安裝、調試和導入工作。如因甲方系統環境或操作失誤等原因導致資料導入失敗,乙方應在[約定時長,如48小時]內安排技術人員到現場協助解決問題,確保資料能夠順利投入使用。針對甲方在使用電子版合同補充協議過程中出現的系統故障或數據丟失等緊急情況,乙方應提供[緊急響應機制,如7×24小時緊急熱線],確保能夠及時啟動應急處理流程,在[最短緊急處理時長,如6小時]內恢復系統正常運行或找回丟失數據,并對事件原因進行詳細調查和分析,防止類似問題再次發生。乙方應定期對電子版合同補充協議的內容進行更新和維護,確保資料的時效性和準確性。更新維護周期為[具體時長,如每季度],更新內容包括但不限于法律法規的變化、行業標準的更新、業務流程的調整等。每次更新后,乙方應及時通知甲方,并提供詳細的更新說明文檔,說明更新的內容、原因及對甲方使用的影響。乙方需為甲方提供數據安全保障服務,確保電子版合同補充協議中的數據在傳輸、存儲和使用過程中的安全性和保密性。采取的安全措施應包括但不限于:采用加密技術對數據進行加密傳輸和存儲,加密算法應符合國家相關標準和行業最佳實踐,確保數據在傳輸過程中不被竊取或篡改。建立嚴格的用戶權限管理系統,根據甲方人員的工作職責和需求,分配不同的訪問權限,確保只有授權人員能夠訪問和操作相關數據。定期進行數據備份,備份數據存儲在安全的異地服務器上,備份周期為[具體時長,如每天],以防止數據丟失或損壞。同時,定期對備份數據進行完整性和可用性檢查,確保在需要時能夠及時恢復數據。建立安全監控機制,實時監測系統的運行狀態和數據訪問情況,及時發現并處理異常行為和安全漏洞。對系統安全事件進行詳細記錄和分析,采取相應的改進措施,不斷完善數據安全保障體系。二、權利義務1.甲方權利義務甲方有權按照本補充協議的約定使用乙方提供的電子版合同補充協議及相關服務。甲方應按照本補充協議及原合同的約定向乙方支付相應的費用。甲方應在使用電子版合同補充協議過程中,按照乙方提供的操作指南和使用規范進行操作,避免因甲方自身操作不當導致的數據損壞、丟失或系統故障等問題。如因甲方操作不當引發上述問題,甲方應承擔相應的責任,并積極配合乙方進行問題解決和數據恢復工作。甲方有權對乙方提供的電子版合同補充協議內容及服務質量提出合理的意見和建議,乙方應認真對待甲方的反饋,并及時進行改進和優化。2.乙方權利義務乙方有權按照本補充協議的約定向甲方收取服務費用。乙方應按照本補充協議的約定,按時、準確地向甲方提供電子版合同補充協議及相關服務,確保所提供的資料和服務符合本補充協議及行業標準的要求。乙方應確保所提供的電子版合同補充協議內容不侵犯任何第三方的知識產權或其他合法權益。如因乙方提供的內容引發第三方侵權糾紛,乙方應承擔全部法律責任,并負責妥善解決糾紛,確保甲方的合法權益不受損害。乙方應建立完善的服務質量監督機制,定期對所提供的服務進行自我評估和改進,不斷提高服務質量和水平。同時,乙方應積極配合甲方對服務質量進行監督和檢查,及時響應甲方提出的問題和要求。乙方應在本補充協議履行期間,對甲方提供的商業秘密、技術信息等予以保密。未經甲方書面同意,乙方不得向任何第三方披露或使用甲方的保密信息。如因乙方違反保密義務給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。三、費用及支付方式1.費用甲方應向乙方支付本補充協議項下的服務費用共計人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。該費用涵蓋了乙方提供電子版合同補充協議及相關服務的全部費用,包括但不限于資料制作、技術支持、數據安全保障、更新維護等費用。2.支付方式甲方應在本補充協議簽訂后的[具體付款期限,如10個工作日]內,向乙方支付服務費用的[首付款比例,如50%],即人民幣[首付款金額]元(大寫:[大寫首付款金額])。乙方完成電子版合同補充協議的全部交付并經甲方驗收合格后的[驗收款付款期限,如5個工作日]內,甲方應向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[尾款金額]元(大寫:[大寫尾款金額])。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本補充協議約定的時間和金額支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例,如萬分之五]向乙方支付違約金。逾期超過[逾期付款寬限期,如30日]的,乙方有權暫停提供電子版合同補充協議及相關服務,并要求甲方支付已產生的服務費用及違約金。如甲方在乙方暫停服務后的[合理期限,如15日]內仍未支付全部款項,乙方有權解除本補充協議,并要求甲方按照本補充協議約定的服務費用總額的[解除合同違約金比例,如20%]支付違約金,同時甲方應賠償乙方因解除合同而遭受的全部損失。若甲方違反本補充協議約定的使用規范或操作流程,導致電子版合同補充協議內容損壞、丟失或系統故障等問題,甲方應負責采取措施恢復原狀或承擔相應的修復費用。如因甲方原因給乙方造成損失的,甲方應按照實際損失金額向乙方進行賠償。2.乙方違約責任若乙方未按照本補充協議約定的時間和質量要求向甲方提供電子版合同補充協議及相關服務,每逾期一日,應按照本補充協議服務費用總額的[逾期交付違約金比例,如萬分之五]向甲方支付違約金。逾期超過[逾期交付寬限期,如30日]的,甲方有權解除本補充協議,并要求乙方退還已收取的服務費用,同時乙方應按照本補充協議約定的服務費用總額的[解除合同違約金比例,如20%]向甲方支付違約金,賠償甲方因乙方違約而遭受的全部損失。若乙方提供的電子版合同補充協議內容存在錯誤、遺漏或不符合行業標準等問題,乙方應在接到甲方通知后的[問題解決期限,如10個工作日]內免費進行更正和補充,確保所提供的內容符合要求。如因乙方提供的內容問題給甲方造成損失的,乙方應按照實際損失金額向甲方進行賠償。若乙方違反本補充協議約定的保密義務,向第三方披露或使用甲方的保密信息,乙方應立即停止違約行為,并采取一切合理措施消除影響。同時,乙方應按照本補充協議服務費用總額的[保密違約違約金比例,如50%]向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如甲方因乙方違約行為遭受的損失難以計算的,乙方應按照不低于人民幣[保密違約最低賠償金額,如10萬元]向甲方進行賠償。五、爭議解決1.本補充協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國民法典及相關法律法規的規定。2.如雙方在本補充協議履行過程中發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本補充協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[補充協議有效期截止日期]。本補充協議一式兩份,甲、乙雙方

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