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文檔簡介
開業活動方案合同協議?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬舉辦開業活動,乙方具備提供專業開業活動方案及相關服務的能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方開業活動事宜達成如下合同協議:一、標的物或服務具體描述(一)活動主題與目標1.活動主題:[甲方開業活動的具體主題名稱]2.活動目標:通過舉辦此次開業活動,提升甲方品牌知名度,吸引潛在客戶,促進業務合作,營造熱烈、喜慶、專業的開業氛圍。(二)活動內容與流程1.活動籌備階段乙方負責與甲方溝通,深入了解甲方企業文化、產品特點、開業需求等信息,據此制定詳細的活動策劃方案,并提交甲方審核。策劃方案應包括但不限于活動場地布置設計、活動流程安排、人員分工、宣傳推廣策略等內容。根據審核意見,乙方對策劃方案進行修改完善,確保方案符合甲方要求。同時,乙方負責活動所需物料的設計與制作,如海報、宣傳單頁、邀請函、指示牌、背景板等,物料設計應體現甲方品牌特色與活動主題。乙方負責活動場地的選址、租賃及現場布置工作。場地布置應按照策劃方案進行,營造出與活動主題相符的氛圍,包括舞臺搭建、音響設備安裝調試、燈光布置、花卉裝飾等。在布置過程中,乙方應確保場地安全,符合相關安全標準。乙方負責活動所需人員的招募與培訓,包括禮儀人員、主持人、演員、攝影師、攝像師等。人員應具備專業素養和良好形象,能夠為活動提供優質服務。乙方應對招募人員進行培訓,使其熟悉活動流程、崗位職責及服務規范。2.活動執行階段活動當天,乙方負責現場的整體調度與指揮,確保活動按照預定流程順利進行。乙方應提前到達活動現場,進行最后的準備工作,包括設備檢查、人員到位情況核實等。活動開始前,乙方負責接待嘉賓簽到,引導嘉賓就座,并為嘉賓提供必要的服務。活動期間,乙方應安排專人負責現場秩序維護,確保活動安全、有序進行。乙方負責活動的主持工作,主持人應具備專業的主持能力和良好的現場應變能力,能夠把控活動節奏,調動現場氣氛。同時,乙方應按照策劃方案組織安排文藝表演、互動環節等活動內容,確保活動豐富多彩,吸引觀眾參與。乙方負責活動的攝影、攝像工作,活動結束后,乙方應及時將拍攝的照片和視頻進行整理、編輯,并交付甲方。照片和視頻應能夠全面、真實地記錄活動現場情況,為甲方留下珍貴的活動資料。3.活動后續階段活動結束后,乙方負責對活動現場進行清理與拆除工作,恢復場地原狀。清理工作應包括垃圾清理、設備拆除、物料回收等,確保場地整潔干凈,不影響甲方正常使用。乙方負責對活動進行總結與評估,收集嘉賓及觀眾的反饋意見,分析活動效果,總結經驗教訓。乙方應向甲方提交活動總結報告,報告內容應包括活動執行情況、活動效果評估、存在問題及改進建議等。(三)宣傳推廣服務1.乙方負責制定活動宣傳推廣方案,明確宣傳渠道、宣傳內容、宣傳時間等。宣傳渠道應包括但不限于線上社交媒體平臺、線下海報張貼、宣傳單頁發放、媒體合作等,旨在提高活動知曉度,吸引更多目標客戶參與。2.乙方負責設計制作活動宣傳海報、宣傳單頁等宣傳物料,并按照宣傳推廣方案進行投放。宣傳物料應突出活動主題、時間、地點、內容等關鍵信息,設計風格應簡潔明了、富有吸引力。3.乙方負責與相關媒體進行溝通合作,邀請媒體對活動進行報道。乙方應提供活動新聞通稿、照片、視頻等資料,協助媒體完成活動報道工作。同時,乙方應跟蹤媒體報道情況,及時向甲方反饋報道結果。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方提交的活動策劃方案、宣傳推廣方案及活動執行情況進行審核,并提出修改意見和建議。有權要求乙方按照合同約定提供各項服務,并對服務質量進行監督檢查。有權在活動現場對活動進行必要的指導和協調。2.義務向乙方提供與活動相關的詳細信息,包括但不限于甲方企業文化、產品特點、開業需求、嘉賓名單等,確保乙方能夠準確理解甲方意圖,制定出符合甲方要求的活動方案。按照合同約定向乙方支付活動費用。協助乙方辦理活動相關審批手續(如需要),提供必要的證明文件和資料。在活動現場配合乙方工作,協調內部人員與乙方進行溝通對接,確保活動順利進行。(二)乙方權利義務1.權利有權按照合同約定收取活動費用。有權根據活動策劃和執行需要,自主安排人員、物料及設備等資源,但應確保其安排符合合同約定及相關法律法規要求。2.義務按照合同約定的時間、質量和要求,為甲方提供專業的開業活動方案及相關服務,確保活動達到預期目標。活動策劃方案、宣傳推廣方案及活動執行過程中,應充分尊重甲方意見和建議,根據甲方反饋及時調整優化方案和服務內容。對活動所需的人員、物料、設備等進行嚴格管理,確保其安全、可靠、有效。在活動過程中,如因乙方原因導致人員傷亡、財產損失等事故,乙方應承擔全部法律責任。活動結束后,按照合同約定向甲方交付活動總結報告、照片、視頻等資料,并對甲方提出的問題和要求及時進行響應和處理。未經甲方書面同意,乙方不得將本合同項下的權利義務轉讓給第三方。三、費用及支付方式(一)費用明細1.活動策劃費用:[X]元,包括活動策劃方案的制定、修改、完善及與甲方的溝通協調等工作。2.物料制作費用:[X]元,包括海報、宣傳單頁、邀請函、指示牌、背景板等活動所需物料的設計與制作。3.場地租賃及布置費用:[X]元,包括活動場地的選址、租賃、現場布置(舞臺搭建、音響設備安裝調試、燈光布置、花卉裝飾等)。4.人員費用:[X]元,包括禮儀人員、主持人、演員、攝影師、攝像師等活動所需人員的招募、培訓及勞務費用。5.宣傳推廣費用:[X]元,包括宣傳推廣方案的制定、宣傳物料的設計制作、媒體合作等費用。6.其他費用:[X]元,包括活動現場的水電費、運輸費、保險費等其他與活動相關的費用。以上各項費用總計:[X]元(大寫:[大寫金額])(二)支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付合同總金額的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.活動策劃方案經甲方審核通過后[X]個工作日內,甲方向乙方支付合同總金額的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.活動執行完畢且乙方提交活動總結報告、照片、視頻等資料后[X]個工作日內,甲方向乙方支付合同總金額的剩余款項,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定向乙方支付活動費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停活動服務,并要求甲方支付已完成服務部分對應的費用及違約金。2.若甲方未按照合同約定向乙方提供相關信息或協助乙方辦理審批手續,導致活動無法正常進行或乙方遭受損失的,甲方應承擔全部賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的時間、質量和要求提供活動策劃方案、宣傳推廣方案或執行活動服務,每逾期一日,應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的活動策劃方案、宣傳推廣方案或活動執行服務不符合合同約定,乙方應負責免費修改完善。如因乙方原因導致活動出現重大失誤或未能達到預期目標,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于甲方因此遭受的直接經濟損失、預期利益損失等。3.若乙方擅自將本合同項下的權利義務轉讓給第三方,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。4.若乙方未按照合同約定向甲方交付活動總結報告、照片、視頻等資料,每逾期一日,應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權扣除部分合同款項作為違約金。五、爭議解決本合同在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次開業活動結束。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本合同具有
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