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文檔簡(jiǎn)介
機(jī)場(chǎng)安保項(xiàng)目管理制度及規(guī)定
目錄
第一節(jié)項(xiàng)目總體管理制度........................4
一、項(xiàng)目經(jīng)理管理制度........................4
二、項(xiàng)目過程管理制度........................6
三、項(xiàng)目績(jī)效管理制度........................8
四、項(xiàng)目監(jiān)管制度............................8
第二節(jié)機(jī)場(chǎng)安檢工作制度.......................10
一、總則...................................10
二、工作制度...............................11
三、崗位職責(zé)...............................14
四、勤務(wù)的組織.............................15
五、勤務(wù)的實(shí)施.............................18
六、情況報(bào)告...............................20
七、情況處置...............................21
八、教育訓(xùn)練...............................23
九、安檢設(shè)備管理...........................25
第三節(jié)保密制度...............................28
一、保密守則...............................28
二、保密總則...............................28
三、管理人員保密規(guī)定.......................29
第四節(jié)檔案管理制度...........................29
一、檔案管理人員配備及職責(zé).................29
1
二、檔案資料管理的要點(diǎn).....................32
三、檔案官理流程...........................34
四、檔案人員崗位責(zé)任制.....................40
五、檔案保管制度...........................41
六、檔案復(fù)制制度...........................42
七、檔案查借閱制度.........................43
八、檔案庫(kù)房管理制度.......................43
九、檔案移交制度...........................44
十、檔案保密制度...........................44
十一、檔案利用制度.........................45
十二、檔案統(tǒng)計(jì)制度.........................46
第五節(jié)保安員基本素質(zhì)規(guī)定及解聘標(biāo)準(zhǔn)...........47
一、目的...................................47
二、范圍...................................47
三、規(guī)范性要求.............................47
四、違反三次但情節(jié)輕微.....................50
五、違反二次情節(jié)較重.......................51
六、直接解聘的標(biāo)準(zhǔn).........................51
第六節(jié)保安工作制度...........................52
一、保安考勤制度...........................52
二、保安值勤制度...........................53
三、值班換崗制度...........................55
四、保安交接班及巡查制度...................56
五、執(zhí)勤、巡查、工作銜接及登記制度.........59
2
六、保安服務(wù)督察制度.......................64
七、節(jié)假日安保制度.........................66
第七節(jié)人員及隊(duì)伍穩(wěn)定保障制度.................70
一、人員穩(wěn)定制度...........................70
二、臨時(shí)工流動(dòng)率控制制度...................73
三、隊(duì)伍建設(shè)保障制度.......................75
第八節(jié)安全節(jié)能相關(guān)管理規(guī)定...................79
一、節(jié)能減耗管理規(guī)定.......................79
二、防火管理規(guī)定...........................80
三、消防管理規(guī)定...........................82
四、機(jī)房安全管理規(guī)定.......................84
第九節(jié)工具及設(shè)備管理制度.....................84
一、工具管理制度...........................84
二、公共部位鑰匙管理程序...................85
三、監(jiān)控室設(shè)備運(yùn)行管理規(guī)定.................85
四、警棍使用制度...........................92
五、對(duì)講機(jī)使用制度.........................93
第十節(jié)重大事件報(bào)告制度.......................94
一、重大事件報(bào)告制度.......................94
二、緊急事件處理制度及程序.................95
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第一節(jié)項(xiàng)目總體管理制度
一、項(xiàng)目經(jīng)理管理制度
(一)項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制概述
公司實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,是指項(xiàng)目經(jīng)理從項(xiàng)目立項(xiàng)開
始對(duì)項(xiàng)目全過程負(fù)責(zé)。自合同簽訂后,項(xiàng)目經(jīng)理組建項(xiàng)
目組承接項(xiàng)目的需求、實(shí)施等工作,項(xiàng)目經(jīng)理需嚴(yán)格依照公
司的相關(guān)制度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,相關(guān)部
應(yīng)積極配合項(xiàng)目經(jīng)理開展工作。
(二)項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)、權(quán)限
L項(xiàng)目經(jīng)理的工作職責(zé)
(1)根據(jù)項(xiàng)目合同或項(xiàng)目確定目標(biāo),按時(shí)按質(zhì)完成項(xiàng)
目。
(2)根據(jù)項(xiàng)目范圍、質(zhì)量、時(shí)間與成本的綜合因素,
進(jìn)行項(xiàng)目的總體規(guī)劃,制定階段計(jì)劃,報(bào)公司審批。
(3)負(fù)責(zé)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行工作安排、指導(dǎo)、督查、培
訓(xùn)。
(4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目所需資源的協(xié)調(diào)和配置工作。
(5)協(xié)助財(cái)務(wù)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目成本核算,并負(fù)責(zé)
項(xiàng)目的成本控制。
(6)按規(guī)定定期向公司領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。
(7)負(fù)責(zé)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)工作,整理各種相關(guān)文件,并提交
歸檔。
4
(8)完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。
2.項(xiàng)目經(jīng)理的工作權(quán)限
(1)根據(jù)項(xiàng)目合同,構(gòu)建合理、高效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。.
(2)對(duì)項(xiàng)目組成員的工作進(jìn)行分配、指導(dǎo)及檢查權(quán)限。
(3)具有對(duì)項(xiàng)目成員工作考核、績(jī)效評(píng)價(jià)的權(quán)限。
(4)項(xiàng)目所需資源的申請(qǐng)及管理權(quán)限,如審批授權(quán)范
圍內(nèi)本項(xiàng)目使用電腦等設(shè)備的領(lǐng)用申請(qǐng)。根據(jù)公司項(xiàng)目規(guī)范
要求,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,具有對(duì)項(xiàng)目流程、規(guī)范進(jìn)行適當(dāng)
裁剪的權(quán),并報(bào)公司審批。
(5)在項(xiàng)目執(zhí)行期間,項(xiàng)目成員在不耽誤工作的情況
下,如有事請(qǐng)假,有請(qǐng)假一天以內(nèi)的審批權(quán)。
3.項(xiàng)目經(jīng)理產(chǎn)生、日常管理和培訓(xùn)
(1)項(xiàng)目經(jīng)理的產(chǎn)生
項(xiàng)目經(jīng)理的產(chǎn)生,一般有三種途徑:公司對(duì)外招聘專職
項(xiàng)目經(jīng)理、公司內(nèi)部評(píng)定的專職項(xiàng)目經(jīng)理、內(nèi)部選拔認(rèn)定的
兼職項(xiàng)目經(jīng)理。針對(duì)公司內(nèi)部評(píng)定的專職項(xiàng)目經(jīng)理和公司內(nèi)
部的兼職項(xiàng)目經(jīng)理,可以從經(jīng)驗(yàn)豐富且有一定溝通和協(xié)調(diào)能
力的人員中產(chǎn)生,由員工主動(dòng)申請(qǐng),公司內(nèi)部組成評(píng)審小組
按照項(xiàng)目經(jīng)理的任職資格進(jìn)行評(píng)審,通過之后方可作為項(xiàng)目
經(jīng)理的候選人。項(xiàng)目經(jīng)理任職年限為X年,X年后進(jìn)行重新
評(píng)定。在此期間如發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)目經(jīng)理的崗位要求的,免除
項(xiàng)目經(jīng)理候選人資格。如是專職項(xiàng)目經(jīng)理,則調(diào)離項(xiàng)目經(jīng)理
L-LJAXM
岡彳立O
(2)項(xiàng)目經(jīng)理的日常管理
5
項(xiàng)目經(jīng)理的日常工作安排和監(jiān)管,由公司分管副總負(fù)大
責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理需及時(shí)提交項(xiàng)目周報(bào),匯報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)展情況、
存在的問題及風(fēng)險(xiǎn)。分管副總需定期開展周例會(huì),并根據(jù)項(xiàng)
目階段,進(jìn)行工作檢查,提出改進(jìn)意見和問題解決方案。在
項(xiàng)目結(jié)束時(shí),分管副總需對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的工作進(jìn)行考核。
(3)項(xiàng)目經(jīng)理的培訓(xùn)
①項(xiàng)目經(jīng)理的培訓(xùn)由分管副總發(fā)起、人事行政部協(xié)助組
織實(shí)施培訓(xùn)。
②在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,分管副總需就項(xiàng)目的管理、進(jìn)度、
質(zhì)量控制等方面對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行指導(dǎo)。
(三)項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)構(gòu)成
項(xiàng)目組成員由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目需要從公司各部門選
拔產(chǎn)生,提交分管副總審批后確定。項(xiàng)目小組成員包含項(xiàng)目
經(jīng)理、各部門工作人員等,可根據(jù)項(xiàng)目情況增減。各部門經(jīng)
理負(fù)責(zé)本部門員工的協(xié)調(diào)工作,以便項(xiàng)目組順利組建。各項(xiàng)
目成員就本項(xiàng)目的工作須向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào),除本項(xiàng)目以外的
工作事項(xiàng)向所在部門經(jīng)理匯報(bào)。
整個(gè)項(xiàng)目完成后(以客戶驗(yàn)收為結(jié)點(diǎn)),分管副總對(duì)項(xiàng)
目經(jīng)理的工作進(jìn)行考核,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)目組成員的工作情
況進(jìn)行考核。
二、項(xiàng)目過程管理制度
(―)項(xiàng)目立項(xiàng)
6
項(xiàng)目合同簽訂后,并批準(zhǔn)立項(xiàng)后,由分管副總根據(jù)實(shí)際
需要確定項(xiàng)目經(jīng)理。
(-)團(tuán)隊(duì)組建
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)申請(qǐng)項(xiàng)目所需的人力資源,由分管副總審
批。項(xiàng)目所需人員可以依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要按計(jì)劃時(shí)間階段到
位,不必長(zhǎng)期占用,關(guān)鍵會(huì)議必須參加,沒有任務(wù)以后可以
及時(shí)釋放。人力資源申請(qǐng)需要考慮合理的項(xiàng)目成本。
(三)項(xiàng)目策劃
1.項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目整體策劃,主要計(jì)劃的編寫,各個(gè)
階段的項(xiàng)目計(jì)劃可以由各階段主要成員協(xié)助完成。
2.項(xiàng)目計(jì)劃每周應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更新,細(xì)化調(diào)整。
3.項(xiàng)目進(jìn)度偏差超過整體進(jìn)度10%應(yīng)申請(qǐng)項(xiàng)目計(jì)劃變
更,由分管副總會(huì)同相關(guān)人員審批。
(四)項(xiàng)目范圍管理
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)依據(jù)合同要求管理項(xiàng)目范圍,及時(shí)與客戶
協(xié)商確定項(xiàng)目范圍,并向分管副總匯報(bào),及時(shí)識(shí)別項(xiàng)目范圍
擴(kuò)大的風(fēng)險(xiǎn)。
(五)需求變更管理
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)管理需求,需求變更時(shí)走變更流程,協(xié)調(diào)
需求變更評(píng)審,評(píng)估影響。
(六)項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控,每周組織項(xiàng)目周例會(huì),
總結(jié)項(xiàng)目進(jìn)展、風(fēng)險(xiǎn)和問題。及時(shí)采取措施減緩項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),
解決項(xiàng)目問題,識(shí)別高風(fēng)險(xiǎn)和重要問題向分管副總匯報(bào),并
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提交項(xiàng)目周報(bào)。
(七)溝通管理
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)等項(xiàng)目關(guān)
系人的利益相關(guān)性,保證項(xiàng)目順利進(jìn)行,提升各方滿意度。
應(yīng)制定溝通計(jì)劃,定期和各方保持良好溝通,保證項(xiàng)目信息
透明。
(八)質(zhì)量管理
項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目提交質(zhì)量負(fù)責(zé),應(yīng)制定計(jì)劃定期對(duì)項(xiàng)目
成果進(jìn)行走查、審查、評(píng)審。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正跟蹤評(píng)審問
題的解決。
三、項(xiàng)目績(jī)效管理制度
每個(gè)月月底和項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)每個(gè)成員在項(xiàng)目
中的表現(xiàn)情況(包括但不僅限于完成工時(shí)、進(jìn)度和質(zhì)量)進(jìn)
行評(píng)價(jià),給出評(píng)價(jià)等級(jí)。
四、項(xiàng)目監(jiān)管制度
我公司項(xiàng)目處在開展保安服務(wù)管理的過程中,將嚴(yán)格按
照國(guó)家及上級(jí)主管部門的有關(guān)法律、法規(guī)開展工作,定期向
我公司和機(jī)場(chǎng)保衛(wèi)科報(bào)告工作,檢討保安治安管理運(yùn)作事
務(wù),并制訂日常工作計(jì)劃,實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,每年對(duì)管
理目標(biāo)進(jìn)行考核,嚴(yán)格按我公司管理質(zhì)量體系運(yùn)作,對(duì)項(xiàng)目
的管理服務(wù)過程建立原始記錄,通過部門返查,公司內(nèi)部質(zhì)
量審核,及房產(chǎn)管理局等外部檢查,確保管理工作的監(jiān)督機(jī)
8
制有效運(yùn)行,具體作法是:
(-)建立并實(shí)行集體決策制度
對(duì)全員崗位涉及的主要工作、重要決定和事項(xiàng),都要按
照程序和已制訂的相關(guān)制度要求,嚴(yán)格實(shí)行民主決策制度,
研究決策過程要記錄在案。
(二)建立并實(shí)行廉政談話制度
對(duì)具體負(fù)責(zé)上述全員崗位工作事項(xiàng)的工作人員進(jìn)行廉
潔從政教育,由各分管部門負(fù)責(zé)人按照黨風(fēng)廉政責(zé)任制要
求,開展X個(gè)月一次的廉政談話,并做好記錄;
(三)建立并實(shí)行聯(lián)席會(huì)議制度
根據(jù)重點(diǎn)工作實(shí)際進(jìn)行情況,每季度召開一次聯(lián)合監(jiān)督
組小組成員會(huì)議,匯報(bào)相關(guān)工作情況,并對(duì)重點(diǎn)工作事項(xiàng)反
饋通報(bào),對(duì)存在的問題及時(shí)向有關(guān)人員提出。
(四)建立并實(shí)行跟蹤監(jiān)督制度
各項(xiàng)目運(yùn)行過程中要嚴(yán)格按照已制定的制度執(zhí)行,對(duì)發(fā)
現(xiàn)的問題,及時(shí)進(jìn)行處理。跟蹤監(jiān)督檢查情況要記錄在案,
并裝入個(gè)人廉政檔案
(五)建立并實(shí)行執(zhí)行落實(shí)情況評(píng)估制度。
開展重大事項(xiàng)執(zhí)行和落實(shí)情況調(diào)查評(píng)估活動(dòng)。每年確定
重點(diǎn)崗位中涉及的若干重要工作,由聯(lián)合監(jiān)督組派出監(jiān)督小
組開展對(duì)重要工作中制度執(zhí)行情況的調(diào)查評(píng)估活動(dòng);另外我
司將組建一支專業(yè)化的保安隊(duì)伍,公司對(duì)保安服務(wù)實(shí)行四級(jí)
管理檢查制。
L一級(jí)檢查由副總經(jīng)理帶領(lǐng)公司管理人員,不定期深入
9
公司所屬各保安隊(duì)、各服務(wù)單位進(jìn)行檢查,了解服務(wù)單位對(duì)
我公司保安服務(wù)要求和不足之處,不斷改進(jìn)提高保安服務(wù)水
平;
2.二級(jí)檢查由公司督察隊(duì)不定期、定時(shí)對(duì)公司所屬保安
隊(duì)進(jìn)行檢查,所有隊(duì)員的行為規(guī)范及執(zhí)勤情況,發(fā)現(xiàn)問題及
時(shí)上報(bào),及時(shí)解訣,把問題控制在萌芽狀態(tài);
3.三級(jí)隊(duì)務(wù)檢查是由隊(duì)長(zhǎng)帶領(lǐng)對(duì)保安各分隊(duì)、班組進(jìn)行
全面檢查,并定期與客戶分管負(fù)責(zé)人溝通;
4.四級(jí)班組檢查由班長(zhǎng)對(duì)本班進(jìn)行檢查,并以報(bào)表的方
式,定期向隊(duì)長(zhǎng)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)和處理,確保各項(xiàng)
工作順利進(jìn)行。
第二節(jié)機(jī)場(chǎng)安檢工作制度
一、總則
1?為確保機(jī)場(chǎng)運(yùn)行安全檢查工作的順利實(shí)施,制定本制
度。
2.機(jī)場(chǎng)從事安全檢查工作的部門(以下簡(jiǎn)稱安保部)在
遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的同時(shí),應(yīng)遵守本制度規(guī)定的內(nèi)
容。
3.安全目標(biāo)主要包括:杜絕因安檢原因造成危害飛機(jī)交
通安全事件;不因安檢原因危及飛機(jī)交通運(yùn)輸安全。
10
二、工作制度
(-)安全目標(biāo)責(zé)任制度
1.安保部應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況,制定年度安全目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)
安全目標(biāo)的具體工作方案。
2.安全目標(biāo)責(zé)任應(yīng)做到分工清楚,任務(wù)明確,各負(fù)其責(zé),
獎(jiǎng)罰分明。
3.安全目標(biāo)主要包括:杜絕因安檢原因造成危害機(jī)場(chǎng)運(yùn)
行安全事件;不因安檢原因危及飛機(jī)運(yùn)行安全。
(-)領(lǐng)導(dǎo)值班制度
1.安保部實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)值班制度。分為安保部、安檢中
隊(duì)、安檢班組三級(jí)領(lǐng)導(dǎo)值班。
2.安保部值班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)值班,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢
查、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)安全檢查工作,解決安檢工作中發(fā)生的重大問
題。
3.安檢中隊(duì)值班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持跟班,具體組織、實(shí)施、
指揮安全檢查工作。
4,安檢班組值班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持帶班,按照上級(jí)的要求同
本班組安檢人員一起做好各項(xiàng)勤務(wù)工作。
(三)請(qǐng)示報(bào)告制度
L安檢人員在一般情況下遇到超越處理權(quán)限的問題時(shí),
必須向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后方可處理。
2.通常情況下,請(qǐng)示報(bào)告應(yīng)逐級(jí)進(jìn)行;遇有重要情況和
重大涉外問題以及突發(fā)情況可越級(jí)報(bào)告,但事后應(yīng)當(dāng)報(bào)告直
屬領(lǐng)導(dǎo)。
3.遇有拒不接受安全檢查的緊急情況,來不及請(qǐng)示報(bào)告
時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)時(shí)情況按照預(yù)案予以處置,處置后必須及時(shí)
逐級(jí)報(bào)告。
4.上報(bào)情況應(yīng)當(dāng)包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件情況、處
理結(jié)果等內(nèi)容。
5.下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)示報(bào)告問題時(shí),應(yīng)當(dāng)提出自己的處理意
見。
6.請(qǐng)示報(bào)告必須作出詳細(xì)記錄,重大問題應(yīng)作出專題報(bào)
告。
(五)交接班制度
L交接班應(yīng)當(dāng)同級(jí)對(duì)口收書面交接。
2.交班的主要內(nèi)容:上級(jí)的文件、指示;執(zhí)勤中遇到的
問題及處理結(jié)果;設(shè)備使用情況;遺留問題;需要注意的事
項(xiàng)等。
3.接班人員應(yīng)按時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)辦理接班手續(xù)。交班人員在
接班人員到達(dá)執(zhí)勤崗位后方可離去。
(六)講評(píng)制度
1.安保部實(shí)行上班點(diǎn)名和下班講評(píng)制度。
2.點(diǎn)名和講評(píng)一般由安檢中隊(duì)值班領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施。
3.點(diǎn)名的內(nèi)容包括,檢查安檢人員到崗情況;檢查安檢
人員著裝情況;傳達(dá),上級(jí)文件和指示,按照客流預(yù)報(bào),合
理安排勤務(wù);提出工作要求。
4.講評(píng)的內(nèi)容包括:安檢人員在位情況,小結(jié)當(dāng)天執(zhí)勤
情況;表揚(yáng)好人好事,批評(píng)不良現(xiàn)象;對(duì)下一班勤務(wù)提出具
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體要求,對(duì)工作中發(fā)生的問題及時(shí)上報(bào)。
(七)物品管理制度
1.物品管理指對(duì)乘客自棄和遺留物品的管理。
2.物品管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé),并建立臺(tái)帳。
3.對(duì)乘客自動(dòng)放棄的物品應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一登記造冊(cè),記錄收到
的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量及品名。
4.發(fā)現(xiàn)乘客遺留在安檢現(xiàn)場(chǎng)的物品,應(yīng)當(dāng)由兩名以上安
檢人員共同清點(diǎn)和登記,并及時(shí)交給專人保管。貴重物品應(yīng)
及時(shí)報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo),盡可能地尋找失主。
5.對(duì)乘客遺留且在30天內(nèi)無人認(rèn)領(lǐng)的物品以及乘客自
棄的物品、應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一登記造冊(cè),交由公安機(jī)關(guān)處理。
(A)儀容風(fēng)紀(jì)管理制度
1.安檢人員執(zhí)勤時(shí)必須著安檢制服,并遵守下列規(guī)定:
(1)按規(guī)定佩戴安檢標(biāo)志、領(lǐng)帶;
(2)按規(guī)定配套著裝,冬、夏制服不得混穿;
(3)換季時(shí)應(yīng)統(tǒng)一換裝。換裝時(shí)間由安保部統(tǒng)一規(guī)定;
(4)應(yīng)當(dāng)著黑色、深棕色皮鞋;
(5)著裝應(yīng)當(dāng)整潔,不準(zhǔn)披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、
歪戴帽子,不準(zhǔn)在安檢制服外罩便服、戴圍巾等;
(6)只能佩戴安保部統(tǒng)一制發(fā)的證章、證件和工號(hào)。
2.安檢人員要愛護(hù)和妥善保管安檢制服以及各種安檢標(biāo)
志,嚴(yán)禁將安檢制服和標(biāo)志變賣、擅自贈(zèng)送或借給他人。
3.男安檢員不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、胡須、大鬢角;女安檢員在工
作期間不得披發(fā)過肩,不準(zhǔn)戴奇異飾物。
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4.安檢人員著安檢制服在公共場(chǎng)所要舉止端莊,嚴(yán)禁酗
酒。
5.各級(jí)安保部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安檢人員的儀容風(fēng)紀(jì)負(fù)有糾察的責(zé)
任。安檢人員應(yīng)自覺接受糾察,主動(dòng)維護(hù)安檢隊(duì)伍的形象。
(九)文明執(zhí)勤制度
1.安檢人員應(yīng)當(dāng)自覺遵守職業(yè)道德規(guī)范,愛崗敬業(yè),文
明執(zhí)勤。
2.安檢人員執(zhí)勤應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定:
(1)執(zhí)勤前不吃異味食品、不喝酒,執(zhí)勤期間應(yīng)舉止
端莊,不吸煙、不吃零食。
(2)尊重乘客的風(fēng)俗習(xí)慣,對(duì)乘客的穿戴打扮不取笑、
不評(píng)頭論足,遇事不圍觀。
(3)態(tài)度和藹,檢查動(dòng)作規(guī)范,不得推拉乘客。
(4)自覺使用安全檢查文明執(zhí)勤用語,熱情有禮,不
說服務(wù)忌語。
(5)愛護(hù)乘客的物品,檢查時(shí)輕拿輕放,不亂翻、亂
扔,檢查完后主動(dòng)協(xié)助乘客整理好被檢物品。
(6)按章辦事,耐心解答乘客提出的問題,不得借故
刁難乘客。
三、崗位職責(zé)
(-)基礎(chǔ)崗位職責(zé)
基礎(chǔ)崗位指待檢區(qū)引導(dǎo)崗位檢查員崗位。其基本職責(zé)是
負(fù)責(zé)提示乘客接受安全檢查。
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(―)執(zhí)機(jī)員
1.按操作規(guī)程正確使用X射線檢查儀。
2.觀察辨別監(jiān)視器上受檢行李(貨物、郵件)圖像中的
物品形狀、種類,發(fā)現(xiàn)、辨認(rèn)違禁物品或可疑圖像。
3.將需要開箱(包)檢查的行李(貨物、郵件)及重點(diǎn)
檢查部位準(zhǔn)確無誤地通知手檢員
(三)保安員
負(fù)責(zé)維護(hù)安檢秩序,控制安檢中查獲的可以物品,對(duì)可
疑人員進(jìn)行看管,并報(bào)告駐站民警依法進(jìn)行處理。
(四)現(xiàn)場(chǎng)值班領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)
L負(fù)責(zé)向當(dāng)班安檢人員傳達(dá)上級(jí)有關(guān)指示和通知。
2.提出本班要求和注意事項(xiàng)。
3.組織協(xié)調(diào)安檢現(xiàn)場(chǎng)勤務(wù)。
4?督促檢查各崗位責(zé)任制的落實(shí)情況。
5.按規(guī)定處理安檢現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的問題。
6.本班工作結(jié)束后進(jìn)行講評(píng)。
四、勤務(wù)的組織
(-)安全檢查的任務(wù)
根據(jù)規(guī)定,對(duì)攜帶物品可以實(shí)施必要的安全檢查措施。
(-)勤務(wù)組織的原則
1.安保部在安排各項(xiàng)工作中,要以勤務(wù)為中心,兼顧教
育、培訓(xùn)、學(xué)習(xí),完成以執(zhí)勤為中心的各項(xiàng)任務(wù)。
2.在勤務(wù)的組織和實(shí)施中,應(yīng)當(dāng)以中隊(duì)、班等建制單位
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安排。采取分級(jí)指揮、分級(jí)負(fù)責(zé)的方法,使各級(jí)職、責(zé)、權(quán)
分明。
3.組織勤務(wù)時(shí)應(yīng)當(dāng)合理使用執(zhí)勤人員,安排組織好勤務(wù)
交接,保持勤務(wù)的連續(xù)性。
4.安保部應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身擔(dān)負(fù)的任務(wù),制定一般情況、特
殊情況處置方案和突發(fā)事件處置預(yù)案三個(gè)等級(jí)的勤務(wù)方案,
作為實(shí)施勤務(wù)和處置情況的依據(jù)。
5.安保部應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與軌道交通有關(guān)單位以及公安等單位
的聯(lián)系配合,互相支持,確保檢查、監(jiān)護(hù)等各項(xiàng)勤務(wù)的順利
進(jìn)行。
6.安保部在勤務(wù)實(shí)施過程中,應(yīng)當(dāng)做好檢查儀器、通訊
器材、勤務(wù)用品、機(jī)動(dòng)車輛的保障工作。
(三)安檢各部門職責(zé)
1.安保部應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作實(shí)際,明確各勤務(wù)部門職責(zé)。
2.安保部值班領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)各項(xiàng)安檢工作的開展,
監(jiān)督、檢查各項(xiàng)勤務(wù)的組織實(shí)施,處理勤務(wù)中發(fā)生的重大問
題。
3.安保部協(xié)調(diào)各勤務(wù)部門的勤務(wù)工作,上報(bào)情況或下傳
各項(xiàng)指示。
4,安檢各勤務(wù)部門負(fù)責(zé)各勤務(wù)組的編成,組織指揮各勤
務(wù)組之間的交接班和勤務(wù)實(shí)施等工作,及時(shí)處理和上報(bào)安全
檢查勤務(wù)中發(fā)生的問題。
5.安檢調(diào)研部門負(fù)責(zé)組織對(duì)敵情、社情的調(diào)查研究,分
析勤務(wù)工作中突出的問題,提出階段性重點(diǎn)檢查內(nèi)容和檢查
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中的特別注意事項(xiàng)。
6.安保部協(xié)調(diào)廠商對(duì)安全檢查設(shè)備的維修和保養(yǎng),及時(shí)
地排除故障,保證安檢儀器設(shè)備處于良好工作狀態(tài)。
(四)勤務(wù)組織的程序和要求
1.安全檢查勤務(wù)的程序包括準(zhǔn)備、實(shí)施和結(jié)束三個(gè)階
段,安保部各級(jí)勤務(wù)組織應(yīng)當(dāng)根據(jù)該程序進(jìn)行工作。
2.安保部值班人員應(yīng)當(dāng)提前了解當(dāng)日乘客流量,各勤務(wù)
部門值班領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)流量和執(zhí)勤力量,制定勤務(wù)方案,分配勤
務(wù)任務(wù)。
3.安保部執(zhí)勤人員應(yīng)按時(shí)到達(dá)執(zhí)勤現(xiàn)場(chǎng),與運(yùn)營(yíng)人員同
步開始工作。各勤務(wù)部門值班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織召開班前會(huì),傳達(dá)
上級(jí)指示,布置工作,提出要求。
4.安全檢查開始前,各勤務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按職責(zé)清理現(xiàn)場(chǎng),
巡視或清查隔離區(qū),調(diào)試安檢儀器設(shè)備,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
5.安檢各勤務(wù)部門在分配勤務(wù)時(shí)應(yīng)當(dāng)定人、定位、定任
務(wù)、定責(zé)任。安保部各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)檢查各崗位人員工作情況。
6,安保部各崗位人員,必須嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制,做到
熟悉勤務(wù)方案,明確自身任務(wù),認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)勤務(wù)。
7.安全檢查工作中發(fā)生、發(fā)現(xiàn)的各種情況和問題,應(yīng)當(dāng)
按各級(jí)權(quán)限進(jìn)行處理。遇有突發(fā)性事件,應(yīng)當(dāng)按照突發(fā)事件
處置預(yù)案進(jìn)行處置。
8.安保部各崗位應(yīng)當(dāng)做好勤務(wù)交接班工作,由各勤務(wù)部
門值班領(lǐng)導(dǎo)具體組織實(shí)施,并監(jiān)督交接班情況,防止發(fā)生漏
洞。
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9.當(dāng)日勤務(wù)結(jié)束,各勤務(wù)部門應(yīng)當(dāng)關(guān)閉、鎖好各種儀器、
設(shè)備,清點(diǎn)、存放檢查器材、執(zhí)勤用具,整理、上報(bào)勤務(wù)工
作情況以及發(fā)生、發(fā)現(xiàn)的問題和處理結(jié)果。
(五)安全檢查特別工作方案
L遇有下列情況之一應(yīng)當(dāng)實(shí)施特別工作方案:
(1)接到擾亂社會(huì)秩序破壞軌道交通安全等敵情通報(bào);
(2)發(fā)生嚴(yán)重破壞軌道交通安全的事件;
(3)破壞軌道交通安全的事件連續(xù)發(fā)生;
2.實(shí)施特別工作方案的情況消除后,決定實(shí)施的公安機(jī)
關(guān)應(yīng)當(dāng)通知安保部停止實(shí)施特別工作方案。
3.特別工作方案內(nèi)容包括:
(1)加強(qiáng)安全檢查。抽調(diào)業(yè)務(wù)熟練的檢查員執(zhí)行檢查,
必要時(shí)單設(shè)通道,嚴(yán)格檢查。
(2)加強(qiáng)查控工作。掌握被查控人員情況。
(3)加強(qiáng)儀器檢查。執(zhí)機(jī)員應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮X射線安全
檢查儀的功能作用,對(duì)可疑行李經(jīng)開包檢查取出違禁物品
后,必須重新過X射線安全檢查儀檢查。
(4)增加開箱(包)和手工檢查率。
(5)檢查防爆器材是否置于現(xiàn)場(chǎng)并處于良好工作狀態(tài),
防爆人員應(yīng)當(dāng)?shù)浆F(xiàn)場(chǎng)實(shí)施防爆技術(shù)檢查。
(6)加強(qiáng)各級(jí)值班和現(xiàn)場(chǎng)組織指揮。
五、勤務(wù)的實(shí)施
(-)勤務(wù)實(shí)施的程序
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1,對(duì)乘客實(shí)施安全檢查時(shí),首先請(qǐng)乘客將攜帶的物品通
過X射線安全檢查儀進(jìn)行安全檢查,對(duì)可疑物品進(jìn)行開箱
(包)檢查,設(shè)備發(fā)生故障時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行手工檢查。
2.當(dāng)班勤務(wù)結(jié)束后,認(rèn)真記錄當(dāng)班工作情況及儀器設(shè)備
使用情況。
(-)物品檢查
1.乘客攜帶的物品的檢查是指通過儀器檢查和手工開箱
檢查,防止違禁物品被帶上飛機(jī)。
2.遇有下列情況之一者,必須進(jìn)行開箱(包)檢查:
(1)用射線安全檢查儀檢查時(shí),圖像模糊不清,無法
判斷物品性質(zhì)的;
(2)用X射線安全檢查儀檢查時(shí),發(fā)現(xiàn)似有利器、電
池、導(dǎo)線、鐘表、塊狀、圓柱狀、粉末狀、液體狀、槍彈狀。
物的;
(3)對(duì)經(jīng)X射線安全檢查儀檢查后未發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)的物品
也應(yīng)保持一定的開包率,進(jìn)行不定期、不定點(diǎn)開包抽查。
(4)開包時(shí),乘客應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng),對(duì)乘客聲明不宜公開檢
查的物品應(yīng)帶至值班室單獨(dú)檢查。
(5)對(duì)經(jīng)X射線安全檢查儀檢查發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)的安檢人員
協(xié)助乘客打開物品。
(6)開箱(包)檢查時(shí),要仔細(xì)查驗(yàn)包的底部、角部
和內(nèi)外側(cè)小兜,注意發(fā)現(xiàn)有無夾層。
(7)對(duì)有疑點(diǎn)的行李在開箱(包)檢查后應(yīng)重新過X
射線安全檢查儀檢查。
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六、情況報(bào)告
(-)日常工作情況報(bào)告
1.日常工作情況報(bào)告是指安保部、安檢人員對(duì)工作中遇
到的情況、問題和階段性工作情況及時(shí)或定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或
主管部門報(bào)告。
2.安檢人員對(duì)執(zhí)勤中遇到的隱匿攜帶危險(xiǎn)、違禁物品,
擾亂安檢現(xiàn)場(chǎng)秩序等問題應(yīng)及時(shí)向中隊(duì)班組值班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
3.安檢中隊(duì)值班領(lǐng)導(dǎo)遇到無權(quán)處理的問題應(yīng)向本安保部
值班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
4.安保部除定期向上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門填寫報(bào)表外,應(yīng)每
月報(bào)告一次業(yè)務(wù)工作情況,每半年報(bào)告一次綜合情況。
5.安保部應(yīng)將日常工作情況定期通報(bào)公安機(jī)關(guān)。
(二)特殊情況報(bào)告
1.特殊情況報(bào)告是指接到預(yù)謀破壞飛機(jī)軌道軌道交通設(shè)
施等突發(fā)事件時(shí)的情況報(bào)告。
2?凡所接到的情報(bào)中威脅目標(biāo)直接針對(duì)飛機(jī)飛行,并具
有下列情況之一的,應(yīng)立即報(bào)告:
(1)有明確預(yù)謀作案時(shí)間;
(2)有明確作案目標(biāo)。
3.接到破壞飛行條件的信息后,安保部應(yīng)立即將基本情
況電話報(bào)告公安局,然后再將詳細(xì)情況以書面形式傳真上
報(bào)。
4.報(bào)告的基本內(nèi)容:
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(1)當(dāng)日安檢過程有無發(fā)現(xiàn)可疑情況;是否按照規(guī)定
實(shí)行開包和手工檢查;安檢儀器設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)等。
(2)當(dāng)日檢查乘客物品數(shù)量,手工檢查、開包檢查數(shù)
量;查出危險(xiǎn)、違禁物品數(shù)量及處理情況;X射線安全檢查
儀。
5.特殊情況在報(bào)告公交總隊(duì)公安局的同時(shí),應(yīng)按程序及
時(shí)逐級(jí)上報(bào)。
七、情況處置
(一)處置的原則和權(quán)限
1?安保部對(duì)在勤務(wù)工作中所遇到的問題,必須根據(jù)法律、
法規(guī)及有關(guān)規(guī)定及時(shí)進(jìn)行處理。
2.安保部各中隊(duì)、班組,值班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)處理安檢過程中
情節(jié)輕微、涉及面小、不會(huì)造成大的影響或嚴(yán)重后果的問
題。
3.安保部值班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)處理安全檢查過程中發(fā)生的比較
重要、影響較大、涉及面廣的問題。
4.安保部主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)處理工作中發(fā)生的重大問題和突
發(fā)事件。
(-)乘客行李物品檢查中的情況處置
L開箱(包)檢查發(fā)現(xiàn)危害較大的違禁物品時(shí),應(yīng)采取
措施控制住攜帶者,防止其逃離現(xiàn)場(chǎng),并將箱(包)重新經(jīng)
安全檢查儀檢查,以查清是否藏有其它危險(xiǎn)品,必要時(shí)將其
帶入值班室從嚴(yán)檢查。
2,對(duì)乘客攜帶槍支、彈藥的交公安機(jī)關(guān)處理。
3.乘客客攜帶藏刀、腰刀、靴刀等少數(shù)民族刀具的,以
及少數(shù)民族人員在民族自治區(qū)域內(nèi)攜帶民族刀具的交公安
機(jī)關(guān)審查處理。
4.對(duì)醫(yī)護(hù)人員攜帶的搶救危重病人所必須的氧氣袋等,
在確認(rèn)安全的情況下,憑醫(yī)院的證明可予以檢查放行。
(三)特殊情況的處置
L對(duì)不接受安全檢查的乘客,應(yīng)向其講明有關(guān)法律、法
規(guī);經(jīng)說明仍不接受者,拒絕進(jìn)入軌道交通車站損失自負(fù)。
2.遇有在安檢現(xiàn)場(chǎng)無理取鬧、擾亂現(xiàn)場(chǎng)工作秩序、妨礙
安檢人員執(zhí)行公務(wù),且情節(jié)嚴(yán)重、不聽勸阻的,交公安機(jī)關(guān)
處理。
3.乘客與安檢人員發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)予以調(diào)解。乘客
提出合理建議或投訴時(shí),要認(rèn)真接待和答復(fù)。
4,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重精神病患者,通知運(yùn)營(yíng)部處理。
5.發(fā)現(xiàn)醉酒不能約束自己行為者,交公安機(jī)關(guān)處理。
6.遇有乘客攜帶的特殊物品,不便或無法用X射線安全
檢查儀檢查的,可用手工等方法檢查。
7.對(duì)在接受安檢過程中,聲稱攜有爆炸物的,應(yīng)立即將
其制服,交公安機(jī)關(guān)處理。
8.發(fā)現(xiàn)隱匿攜帶槍支、爆炸物品、管制刀具者,應(yīng)立即
將人、物分離,將爆炸物品放到防爆罐(箱)內(nèi),然后公安
機(jī)關(guān)處理。對(duì)反抗者可先將其制服。
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八、教育訓(xùn)練
(-)培訓(xùn)
1.安檢人員實(shí)行先培訓(xùn)、后上崗。
2.對(duì)安檢人員的教育訓(xùn)練分為崗前培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)。崗
前培訓(xùn)是指為使新招收安檢人員能基本掌握從事安全檢查
工作所必備的業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能所進(jìn)行的上崗前培訓(xùn)。崗
前培訓(xùn)不得少于160學(xué)時(shí)。崗位培訓(xùn)是指為保證在崗安檢人
員不斷提高其業(yè)務(wù)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能和及時(shí)了解掌握上級(jí)業(yè)務(wù)
部門的有關(guān)新政策、新規(guī)定而對(duì)上崗后的安檢人員所進(jìn)行的
不間斷培訓(xùn)。
3?培訓(xùn)要有明確的目的性,針對(duì)業(yè)務(wù)工作的實(shí)際需要,
確定教學(xué)內(nèi)容和重點(diǎn)。
4.崗前培訓(xùn)應(yīng)按照上級(jí)業(yè)務(wù)部門的有關(guān)規(guī)定組織培訓(xùn)、
考核、其主要內(nèi)容為安檢規(guī)章、勤務(wù)技能、職業(yè)道德、禮儀
和外事常識(shí)以及軍事技能等有關(guān)知識(shí)、技能的培訓(xùn)。經(jīng)考試
合格的,方可成為安檢員。還應(yīng)根據(jù)各工作人員所要從事的
具體崗位進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)。
5.安保部應(yīng)堅(jiān)持對(duì)在崗安檢人員進(jìn)行崗位培訓(xùn),每周至
少進(jìn)行一次政治或業(yè)務(wù)教育,每月至少進(jìn)行一次技能訓(xùn)練,
每季度至少進(jìn)行一次業(yè)務(wù)研討。
6.政治教育主要內(nèi)容有:組織學(xué)習(xí)黨的方針、政策,近
期的時(shí)事、政治,安檢人員職業(yè)道德要求以及上級(jí)有關(guān)指示
精神。
7.業(yè)務(wù)教育主要內(nèi)容有:如何正確使用儀器進(jìn)行檢查;
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如何辨別監(jiān)視器上的物品圖像;如何發(fā)現(xiàn)和識(shí)別違禁物品;
如何加強(qiáng)安全管理;如何正確理解和執(zhí)行有關(guān)安檢工作的法
規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件。
8.業(yè)務(wù)研討主要內(nèi)容有:分析安檢勤務(wù)中正、反典型,
研究和吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);分析國(guó)內(nèi)、國(guó)際敵社情動(dòng)態(tài),針對(duì)某
種情況研究執(zhí)勤預(yù)案;分析上階段工作漏洞,研究制訂改進(jìn)
措施。
9.技能訓(xùn)練主要內(nèi)容有:各項(xiàng)檢查技能訓(xùn)練;隊(duì)列訓(xùn)練;
形體訓(xùn)練,禮節(jié)、禮儀常識(shí)訓(xùn)練;擒敵技術(shù)訓(xùn)練。
10.定期組織突發(fā)事件處置預(yù)案演練,使安檢人員能夠熟
悉掌握預(yù)案內(nèi)容,遇有突發(fā)事件能按預(yù)案要求迅速處置。
1L安保部應(yīng)建立違禁物品陳列室,為業(yè)務(wù)教育提供實(shí)物
資料。違禁品陳列室嚴(yán)防各種違禁物品丟失。違禁物品陳列
室主要陳列:各種彈藥、管制刀具、易燃、易爆、劇毒物品
等;各種炸藥,各種爆炸裝置;各種防身自衛(wèi)器;檢查中最
新發(fā)現(xiàn)的違禁物品、危險(xiǎn)物品和遇到的各種典型案例資料。
12.安檢業(yè)務(wù)部門要定期舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,分期、分批輪
訓(xùn)各級(jí)管理人員和業(yè)務(wù)骨干。
13.為保證安全檢查崗位培訓(xùn)工作的順利實(shí)施,各單位應(yīng)
抽調(diào)一些具有安全檢查實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和教學(xué)能力的業(yè)務(wù)骨干擔(dān)
任相應(yīng)崗位的兼職教員,條件許可時(shí),亦可從有關(guān)院校聘請(qǐng)
一些教師承擔(dān)相關(guān)知識(shí)的教學(xué)任務(wù)。
(-)證書的取得和管理
L崗位證書的取得必須經(jīng)過業(yè)務(wù)知識(shí)考試、業(yè)務(wù)技能考
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核和職業(yè)道德考查,且成績(jī)合格。
2.取得《崗位證書》者每年要接受崗位復(fù)查。復(fù)查之前,
應(yīng)先進(jìn)行培訓(xùn)。
在復(fù)查中,業(yè)務(wù)知識(shí)考試不合格或?qū)I(yè)技能考核不合格
者,允許補(bǔ)考一次(但不得二者均補(bǔ)者),仍不合格者,《崗
位證書》予以暫停,由頒布證部門在崗位證書備注簽注暫停”
字樣。
3.《崗位證書》暫停期間,不可單獨(dú)上崗。經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)
并重新考核合格后,報(bào)頒證部門批準(zhǔn),在《崗位證書》備注
欄簽注恢復(fù)”字樣,方可單獨(dú)上崗。”
4.在下列情形之一者,其《崗位證書》予以吊銷:
(1)《崗位證書》持有者連續(xù)三次考核不合格的;
(2)在安檢執(zhí)勤中私自放行攜帶危險(xiǎn)違禁物品人員,
造成不良后果的;
(3)偷拿乘客物品供,情節(jié)嚴(yán)重造成不良影響的;
(4)嚴(yán)重軌道交通安全事故的直接責(zé)任人員;
(5)其他嚴(yán)重違反職業(yè)道德或崗位規(guī)范者。
5.《崗位證書》被吊銷人員立即調(diào)離本崗位,三年內(nèi)無
申請(qǐng)安檢人員《崗位證書》資格。
九、安檢設(shè)備管理
(-)設(shè)備的購(gòu)置
L安檢儀器設(shè)備包括X射線安全檢查設(shè)備、手持金屬探
測(cè)器、便攜式液態(tài)危險(xiǎn)品檢測(cè)系統(tǒng)、便攜式痕量探測(cè)系統(tǒng)、
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防爆毯(球)等。
2.安保部對(duì)訂購(gòu)安檢設(shè)備和售后服務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理。
3.購(gòu)置國(guó)外安檢設(shè)備,必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),XX市公安局
認(rèn)可。購(gòu)置單位須事先將其型號(hào)、技術(shù)性能、售后服務(wù)等有
關(guān)資料報(bào)XX市公安局公交分局審批。
4.購(gòu)置國(guó)內(nèi)安檢設(shè)備,必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),并經(jīng)XX市公
安局認(rèn)可。
(-)設(shè)備的使用
1.安檢人員必須掌握設(shè)備的技術(shù)知識(shí)、性能及使用規(guī)定,
做到會(huì)使用、會(huì)操作。
2.X射線安全檢查儀必須由經(jīng)過培訓(xùn)、達(dá)到崗位標(biāo)準(zhǔn)、
持有上崗證書的熟練安檢員負(fù)責(zé)操作,無關(guān)人員不得隨意擺
弄。
3.手持金屬探測(cè)器、無線對(duì)講機(jī)、計(jì)算機(jī)等應(yīng)由專人保
管。
4.使用設(shè)備時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,禁止違章操作。
5,需充電后使用的設(shè)備,注意充電要求,保證使用時(shí)有
足夠電量。
6.使用設(shè)備時(shí)出現(xiàn)故障,不得隨意拆卸,應(yīng)迅速報(bào)告,
由專業(yè)維修人員排除。
(三)設(shè)備的管理
1.市公安局應(yīng)當(dāng)定期會(huì)同有關(guān)部門對(duì)各種安全檢查儀器
的有關(guān)技術(shù)指標(biāo)尤其是X射線安全檢查儀的射線劑量進(jìn)行檢
測(cè),檢測(cè)次數(shù)每年不少于一次。經(jīng)檢測(cè)合格后,憑市公安局
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頒發(fā)的《使用合格證》方可使用。
2.安保部要加強(qiáng)設(shè)備的管理,教育安檢人員愛護(hù)設(shè)備,
并建立安檢設(shè)備使用和管理責(zé)任制,保證設(shè)備處于最佳工作
狀態(tài)。
3.各種設(shè)備及維修儀器都應(yīng)建立臺(tái)帳,嚴(yán)格保管,嚴(yán)格。
領(lǐng)取使用登記制度。
4.X射線安全檢查儀、電視監(jiān)控器、電子計(jì)算機(jī)等貴重
設(shè)備要建立詳細(xì)的技術(shù)檔案。
5?設(shè)備廠商應(yīng)派其值班員其職責(zé)包括掌握設(shè)備使用情
況,檢查其技術(shù)性能狀況,并監(jiān)督操機(jī)人員和其他檢查人員
按規(guī)程操作;排除設(shè)備臨時(shí)發(fā)生的故障,保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6.使用設(shè)備的技術(shù)性能達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求的,應(yīng)予以報(bào)廢。
(四)設(shè)備的維修保養(yǎng)
1.安保部應(yīng)設(shè)置技術(shù)維修單位(人員)。維修人員應(yīng)受過專
門培訓(xùn),并取得《專業(yè)培訓(xùn)合格證》
2.維修人員應(yīng)堅(jiān)持設(shè)備維修日檢、月檢、年檢維修制度,
對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng)。
3.維修人員對(duì)設(shè)備應(yīng)堅(jiān)持勤巡視、勤檢查、勤維護(hù)。做
到小故障不過日,大故障及時(shí)維修。
4.X射線安全檢查儀操作人員每日上班前、下班后,應(yīng)
對(duì)設(shè)備擦拭一次,并要隨時(shí)保持設(shè)備周圍環(huán)境清潔。
5.車載X射線安全檢查儀每次執(zhí)行完任務(wù)后要進(jìn)行維護(hù)
保養(yǎng),確保其經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
27
第三節(jié)保密制度
一、保密守則
為保證機(jī)場(chǎng)工作安全,確保機(jī)場(chǎng)機(jī)密安全,我們特制定
了《保密守則》,對(duì)全體員工嚴(yán)加要求,以確保機(jī)場(chǎng)重要機(jī)
密安全。
二、保密總則
L保安公司員工入職前必須學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守《中華人民
共和國(guó)保守秘密法》。
2.各崗位所有員工必須嚴(yán)格遵守本崗位保密規(guī)定。
3.所有員工,不能用相機(jī)或手機(jī)隨意拍照、錄像。
4.保安公司員工未經(jīng)允許不能擅自接受任何媒體的采
訪。
5.未經(jīng)允許不能將機(jī)場(chǎng)內(nèi)的任何資料帶出機(jī)場(chǎng)或以電子
郵件的形式發(fā)出。
6.機(jī)場(chǎng)所有會(huì)議、貴賓接待行程等信息未經(jīng)允許不得向
任何非接待人員透露。
7.所有工作人員不允許談?wù)摗⒋蚵牽蛻艏奥毠さ乃饺松?/p>
活。
8.所有工作人員進(jìn)入辦公室前必須先敲門并得到同意后
方可進(jìn)入。
9.嚴(yán)禁使用臨時(shí)工參加涉及機(jī)密的工作,外來人員在機(jī)
場(chǎng)內(nèi)從事維修等工作時(shí),現(xiàn)場(chǎng)必須最少有一名機(jī)場(chǎng)工作人員
28
或保安公司工作人員。
10.未經(jīng)同意任何人嚴(yán)禁加配機(jī)場(chǎng)內(nèi)任何地方的匙。
n.任何人未經(jīng)授權(quán)嚴(yán)禁擅自接聽機(jī)場(chǎng)各部門的電話。
12.對(duì)違反保密規(guī)定,失密泄密員工必須從嚴(yán)處理,情節(jié)
嚴(yán)重的予以開除,違反國(guó)家法律的予以移送公安處理。
三、管理人員保密規(guī)定
L管理人員原則上只能在機(jī)場(chǎng)的公共區(qū)域內(nèi)巡查,如需
進(jìn)入辦公室或檔案室時(shí),必須首先得到機(jī)場(chǎng)相關(guān)工作人員的
批準(zhǔn)。
2.管理人員在處理日常書報(bào)信件收發(fā)時(shí),不得偷看其中
內(nèi)容,不能打聽信件內(nèi)容,不得向任何人透露信件的來源及
去向。
3.日常管理中管理服務(wù)中心與機(jī)場(chǎng)各部門溝通的各類文
字信息,必須分類保管,未經(jīng)允許不得擅自處理。
4.對(duì)機(jī)場(chǎng)內(nèi)任何非管理范圍內(nèi)的事情,必須做到不該問
的不問,不該看的不看,不該聽的不聽,不該說的不說。
第四節(jié)檔案管理制度
一、檔案管理人員配備及職責(zé)
(一)人員配備
主要人員配備表
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職務(wù)姓名持何種資格證件已承擔(dān)項(xiàng)
目情況
證書名稱級(jí)別
共計(jì)人數(shù)
(-)崗位職責(zé)
1.工作人員分工
分管領(lǐng)導(dǎo):
辦公室主任:
項(xiàng)目檔案管理員:
兼職檔案員:
2,各成員職責(zé)
(1)分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)
1)領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目的檔案管理工作°
2)審定項(xiàng)目檔案管理各項(xiàng)制度,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。
3)解決檔案工作中的實(shí)際問題。
(2)主管檔案工作辦公室主任
1)組織制定檔案管理制度,并認(rèn)真執(zhí)行。
2)抓好項(xiàng)目檔案建設(shè)與管理工作。
3)定期組織檔案管理人員學(xué)習(xí)檔案工作的法律、法規(guī)
和方針政策,不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能。
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(3)檔案管理員崗位
1)對(duì)項(xiàng)目形成的各種文件材料的收集、整理、立卷、
歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
2)負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理項(xiàng)目各種門類和載體的檔案以及。
有關(guān)資料。
3)貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)及各項(xiàng)方針政策,
建立健全檔案室的各項(xiàng)規(guī)章制度。
4)對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)管理,熟悉所藏檔案情況,積極提
供利用,為項(xiàng)目各項(xiàng)工作服務(wù)。
5)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案業(yè)務(wù)工作。
(4)兼職檔案員責(zé)任制
1)協(xié)助檔案管理員做好各種文件材料的收集、整理、
立卷、歸檔工作。
2)負(fù)責(zé)檔案信息微機(jī)錄入及信息化管理工作。
3)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案業(yè)務(wù)工作。
3.檔案室工作職責(zé)
(1)貫徹執(zhí)行上級(jí)關(guān)于檔案工作的方針、政策,自覺
遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,制定本項(xiàng)目檔案工作的相應(yīng)
制度,并組織實(shí)施。
(2)貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于保守黨和國(guó)家機(jī)密的規(guī)定,
認(rèn)真做好檔案的安全、保密和保護(hù)工作。
(3)制定檔案室工作計(jì)劃,做好檔案目標(biāo)管理工作。
(4)按不同類別的歸檔范圍,做好各類檔案文件材料
的收集、整理、鑒定工作,并按各自要求及時(shí)歸檔。
31
(5)對(duì)新接收的檔案進(jìn)行分類入庫(kù),積極做好檔案信
息資源的開發(fā)工作,熟悉掌握檔案室各類檔案儲(chǔ)藏情況,做
到準(zhǔn)確迅速地提供利用。
(6)準(zhǔn)確及時(shí)地搞好各類檔案的轉(zhuǎn)遞、銷毀和統(tǒng)計(jì)工
作。
(7)嚴(yán)格執(zhí)行檔案室有關(guān)查(借)閱制度,做好檔案
的查閱、借閱工作,為有關(guān)部門提供檔案的有關(guān)情況。
(8)負(fù)責(zé)檔案室?guī)旆康娜粘9芾砉ぷ鳎瑖?yán)格按照八防
的要求,保證檔案庫(kù)房的安全和衛(wèi)生。
(9)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高服務(wù)質(zhì)量,
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
二、檔案資料管理的要點(diǎn)
1.重要的檔案資料的交接必須經(jīng)過負(fù)責(zé)人或其指定責(zé)任
人驗(yàn)收,完善交接手續(xù)后方能分卷立檔。
2.檔案保管由專人負(fù)責(zé),以達(dá)到文件管理要求,做到檔
案標(biāo)識(shí)清晰,分類明確,易查找;檔案出室由具備資格的人
員經(jīng)過登記后方可借出,文件借閱者需妥善保管所借文件,
不得涂改、撕毀等,否則追究相關(guān)責(zé)任;檔案入室時(shí)經(jīng)過檢
查,如有輕微破損應(yīng)立即修補(bǔ),損壞嚴(yán)重需追究借閱人員的
責(zé)任。檔案管理人員需按時(shí)檢查檔案借閱情況,以便及時(shí)收
回在外文件。
3.檔案資料實(shí)行嚴(yán)格的借閱登記制度,歸還入檔時(shí),必
須經(jīng)過審核檢查,如有輕微破損應(yīng)立即修補(bǔ),損壞嚴(yán)重的須
32
追究借閱人員的責(zé)任。檔案管理人員須定時(shí)檢查檔案借閱情
況,以便及時(shí)收回在外文件,防止因管理疏忽導(dǎo)致文件流失。
4.檔案資料管理實(shí)行嚴(yán)格的鑒定制度。檔案資料的鑒定
必須由負(fù)責(zé)人或其指定的責(zé)任人負(fù)責(zé),對(duì)檔案是否有效、作
廢以及保存數(shù)量等做出決定。當(dāng)文件狀況有所變動(dòng)時(shí),應(yīng)及
時(shí)調(diào)整目錄的有關(guān)數(shù)據(jù),以保證查閱者及時(shí)找到有效文件。
5.檔案資料的管理必須做到“七防”即防火、防潮、防
盜、防鼠、防蟲、防變質(zhì)、防高溫。必須配置有效的滅火器
材,潮濕天氣需放置生石灰等防潮物,檔案管理人員須定期
檢查和清理,保證檔案資料環(huán)境條件符合要求。
6.采用各種形式的文檔儲(chǔ)存方式,如電腦磁盤、錄像帶、
錄音帶、膠卷、照片、圖表等,并采用相適應(yīng)的保管、儲(chǔ)存
方法。
7.盡可能把其它形式的檔案資料轉(zhuǎn)化為電腦儲(chǔ)存,便于
查找和利用。
8.電腦文件由專人按照規(guī)定設(shè)置子目錄進(jìn)行分類管理,
并定期清除過期失效文件。
9.原始文件按照文件使用性質(zhì)及重要性進(jìn)行分類,并編
制相應(yīng)的文件目錄。當(dāng)文件狀況有所變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整目
錄的有關(guān)數(shù)據(jù),以保證查閱者及時(shí)找到有效的文件。
10.檔案的鑒定由管理處經(jīng)理或其他指定人員負(fù)責(zé),對(duì)檔
案是否有效、作廢、復(fù)印份數(shù)以及保存期限、保存數(shù)量等做
出決定,其他未經(jīng)授權(quán)人士無權(quán)決定。
11檔案按不同業(yè)務(wù)性質(zhì)分塊,以內(nèi)容分類,逐一編號(hào),
33
登記造冊(cè),編輯目錄,按不同業(yè)務(wù)部分分柜保存,為工作方
便可設(shè)置部門開架檔案。
三、檔案官理流程
為加強(qiáng)文件檔案管理,規(guī)范項(xiàng)目文件檔案的收集、歸檔
程序和方法,確保項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性,提
供符合項(xiàng)目需求和保證管理體系有效運(yùn)行的證據(jù),特規(guī)定檔
案管理流程。
1.檔案資料的收集
(1)項(xiàng)目檔案人員負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目日常工作中形成的合
同及文件資料進(jìn)行收集,并編制項(xiàng)目《文件(合同)管理記
錄目錄》。
(2)項(xiàng)目文件、合同等資料原件需要保存的,檔案部
門分別進(jìn)行整理,并編制《移交目錄》每季度向公司行政部
移交。
1)歸檔范圍及移交時(shí)間:每項(xiàng)目結(jié)束后次月25口前。
2)檔案資料的標(biāo)識(shí)
各項(xiàng)目對(duì)各自保管的檔案資料編號(hào)。
3)檔案資料的日常管理
電子類合同或其他需要保管的電子文件,應(yīng)當(dāng)及時(shí)存放
于指定電腦硬盤內(nèi)。文件、合同資料要登記詳細(xì)信息,并編
制《文件(合同)管理記錄目錄》,以便檢索利用。文件資
料、合同要科學(xué)排列,按編號(hào)順序存放于文件盒內(nèi),并加以
標(biāo)識(shí),整齊排放在文件/檔案柜中。
34
4)檔案借閱
借閱檔案要履行借閱手續(xù),填寫《借閱審批單》。借閱
檔案原件只限在公司內(nèi),不能帶出;必須帶出公司查閱的,
需依照借閱權(quán)限由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
檔案外借一般只借復(fù)印件,需借原件者須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批
準(zhǔn),借閱的檔案交還時(shí),必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或
損壞,應(yīng)立即報(bào)告直接上級(jí)。
借閱檔案用完后,應(yīng)及時(shí)送還,如超過借閱時(shí)間,須重
新辦理手續(xù)。
借檔人必須愛護(hù)檔案,不得擅自涂改、污損、勾畫、剪
裁、抽取、拆卸、調(diào)換、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影,不得轉(zhuǎn)
借或損壞。
5)檔案銷毀
對(duì)已失去利用價(jià)值的檔案,銷毀時(shí),必須寫申請(qǐng)銷毀報(bào)
告,編制銷毀目錄,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后方可銷毀。
執(zhí)行銷毀任務(wù)時(shí),必須由行政人事部人員監(jiān)銷,監(jiān)銷人
不得少于二人,并在銷毀目錄上簽字。最后,把銷毀目錄和
批準(zhǔn)手續(xù)文件,一并存檔永久保存。
2.檔案管理細(xì)則
(1)檔案資料的歸檔范圍
1)項(xiàng)目對(duì)外發(fā)出的公文,如給政府的請(qǐng)示報(bào)告類公文
等;
2)項(xiàng)目收到的公文,如政府職能部門發(fā)來的與本項(xiàng)目
有關(guān)的條例、規(guī)定、命令、決定、決議、指示、計(jì)劃、核準(zhǔn)
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文件、證書等文件;
3)本項(xiàng)目與其他單位來往的文書及權(quán)益文書等;
4)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的批示、指示等;
5)重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、決議、總結(jié)、
領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等;
6)反映項(xiàng)目工作進(jìn)度的報(bào)告、總結(jié)、工作日記、工作
備忘等;
7)項(xiàng)目各種工作計(jì)劃、計(jì)劃考核/總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)
表及簡(jiǎn)報(bào);
8)本項(xiàng)目與有關(guān)單位、個(gè)人簽訂的合同、協(xié)議書等文
件正本及過程材料;
9)本項(xiàng)目干部任免的文件材料、員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分、考
核的文件材料、本項(xiàng)目員工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材
人。料等人事檔案資料;
10)項(xiàng)目發(fā)布的各類廣告、宣傳材料;
11)外出公務(wù)活動(dòng)(如學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加會(huì)
議等)所獲得或形成的檔案資料;
12)財(cái)務(wù)檔案資料;
13)各種實(shí)物檔案;
14)其他具有利用和保存價(jià)值的文件資料。
(2)檔案資料的歸檔要求
1)歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,如請(qǐng)示和
批復(fù)、復(fù)印本和正式稿和附件等必須齊全。
2)一般資料按一份原件歸檔,重要文件和高使用率文
36
件可以根據(jù)需要,按二份原件存檔。檔案部門根據(jù)實(shí)際需要
留存復(fù)印件或影印本。如因業(yè)務(wù)處理需要,原稿須由檔案部
門保管,應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后妥善保存。
3)聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主
要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必須是原版,在清晰、
完整的特殊情況下可歸檔拷貝件。
4)子文件應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件、資料一并歸檔保存,
并做好電子文件存儲(chǔ)設(shè)備信息的備份工作。
5)各種實(shí)物檔案(獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)隆⒆C書、
牌匾、饋贈(zèng)品等)必須原件歸檔,并保持其完好無損。
(4)檔案資料的歸檔時(shí)間
1)即時(shí)歸檔
下列文件(含電子、聲像資料等)應(yīng)在傳閱、辦理結(jié)束
或取得后即時(shí)歸檔:
項(xiàng)目的機(jī)密文件;
重要文件,如政府批文、核準(zhǔn)文件、證照等;
合同、協(xié)議書等正本及過程資料;
項(xiàng)目干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分、考
核的文件材料;
其他認(rèn)為需要即時(shí)歸檔的資料。
2)定期歸檔
應(yīng)在每月X日前整理歸檔當(dāng)月文件,編制檔案清單交公
司檔案部;
每年X月底前歸檔上年度文件與資料,并移交公司檔案
37
部;
(5)檔案交接
1)項(xiàng)目?jī)?nèi)檔案交接
項(xiàng)目檔案管理人員(兼)工作變動(dòng)或離職的,要填寫《檔
案移交清單》,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定的接收人核實(shí)無誤后簽字,
檔案部見證。
2)檔案移交公司的流程
檔案部門檢查文件或檔案,編制移交清單;
公司檔案部根據(jù)移交清單,查收案卷與文件,并與項(xiàng)目
檔案部每月提交的檔案清單核對(duì);
檔案完整、齊全且符合公司要求,移交雙方在移交清單
上(一式兩份)簽字,雙方各保存一份;
(6)檔案保管
1)檔案編號(hào)
檔案按類別應(yīng)賦予統(tǒng)一名稱,其名稱應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,以充
分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則,并且要有一定范疇,不能籠統(tǒng)
含糊。檔案分類各級(jí)名稱經(jīng)確定后,應(yīng)參照《檔案分類編號(hào)
表》,將所有分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字編號(hào),用一定順序
依次排列,以便查閱。檔案分類編號(hào)內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔,以
備將來組織擴(kuò)大或業(yè)務(wù)增多時(shí),隨時(shí)增補(bǔ)之用。檔案分類及
編號(hào)的增補(bǔ)、修訂等由檔案部結(jié)合工作和項(xiàng)目要求,組織實(shí)
施修訂。任何部門和個(gè)人不得隨意修改。建立《檔案目錄》
存于案卷盒內(nèi),便于查閱。
38
文件(合同)管理記錄目錄
記錄編號(hào):日期:
文件需抄
(合送的接收接收
序號(hào)標(biāo)題原/復(fù)備注
同)編相關(guān)部門人
號(hào)部門
檔案借閱審批單
記錄編號(hào):日期:年月日
借閱部借閱人借閱部
門經(jīng)理
使用目
的
總經(jīng)理主管副總行政部
序號(hào)借閱內(nèi)復(fù)印借閱歸還日經(jīng)辦人
39
容期
1
2
3
4
5
6
備注
四、檔案人員崗位責(zé)任制
L努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)技能和
管理水平。忠于職守,遵守紀(jì)律,積極參加各級(jí)各類檔案業(yè)
務(wù)培訓(xùn),并經(jīng)考核取得崗位資格證書。
2.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》及其《實(shí)施辦法》,貫徹執(zhí)行
黨和國(guó)家及系統(tǒng)(行業(yè))有關(guān)檔案工作的法規(guī)和規(guī)章,認(rèn)真履
行項(xiàng)目各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。對(duì)造成檔案損毀、丟失、泄
密、擅自復(fù)制等瀆職行為的,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并根據(jù)《檔
案法》及有關(guān)規(guī)定,追究當(dāng)事人和直接領(lǐng)導(dǎo)人的行政責(zé)任或
刑事責(zé)任。
3.熟悉項(xiàng)目和系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作,了解項(xiàng)目各類文件材料的
形成過程,掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。
4.切實(shí)做好檔案的收集、分類、整理、編目工作,保證
檔案的齊全完整,提高案卷質(zhì)量,力爭(zhēng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化
40
的要求,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
5?同鑒定小組其他人員一同定期對(duì)室藏檔案進(jìn)行鑒定,
對(duì)已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析,對(duì)已失去保存價(jià)
值的檔案提出銷毀意見,造具銷毀清冊(cè),寫出鑒定分析報(bào)口;
經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,和有關(guān)人員一起進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)地銷毀。
6.保持庫(kù)房的整潔衛(wèi)生,檔案案卷排列有序。認(rèn)真做好
檔案“八防”工作,堅(jiān)持做好溫濕度記錄及濕度調(diào)控工作。
定期檢查檔案保管情況,經(jīng)常核對(duì)檔案資料,做好記錄,及
時(shí)處理檔案保管、保護(hù)方面的事故,保證檔案的完整與安全,
最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命。
7.編制科學(xué)的檢索工具,全面熟悉室藏情況,積極主動(dòng)
地提供檔案資料,做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作,嚴(yán)格
執(zhí)行保密制度,堅(jiān)持做好查借閱登記和利用效果登記,注意
搜集利用效果和信息反饋,編制利用效果實(shí)例和檔案信息。
8,做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作,建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,及時(shí)、準(zhǔn)確地
向檔案管理部門填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他調(diào)查統(tǒng)
計(jì)表。
9.在做好項(xiàng)目?jī)?nèi)部檔案管理的同時(shí),還要對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)部各
科室和所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
五、檔案保管制度
L收進(jìn)、移出檔案和資料,必須認(rèn)真清點(diǎn),嚴(yán)格履行交
接手續(xù)。
41
2.保管檔案和資料,必須使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的卷
皮和卷盒,并排列有序,便于查找。
3.檔案資料庫(kù)房必須堅(jiān)固,必須裝備鐵門、鐵窗和其他
防盜、防水、防潮、防霉、防蟲、防塵、防鼠、防太陽光直
射、防有害氣體等“十防”設(shè)施。
4.隨著氣候變化,做好庫(kù)房密閉、通風(fēng)、溫濕度調(diào)節(jié),
并適時(shí)進(jìn)行除濕或除塵工作,以防檔案霉變。
5.檔案資料庫(kù)房必須與檔案工作人員的辦公室、閱覽室
分開,但要相對(duì)集中,便于管理。
6.庫(kù)房專管人員進(jìn)出庫(kù)房,應(yīng)隨手關(guān)門上鎖,非專管人
員,不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。
7.必須定期檢查、清點(diǎn)庫(kù)藏檔案和資料。發(fā)現(xiàn)檔案霉?fàn)€、
褪變、破損或帳物不符時(shí),必須及時(shí)追查、處理和修復(fù)。因
失職而損毀、丟失檔案資料者,按檔案法規(guī)嚴(yán)肅處理。
8.檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí),必須將所保管的檔案和資
料清點(diǎn)移交,否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。
六、檔案復(fù)制制度
L要遵循保密原則,凡涉及保密的檔案不得復(fù)制。
2.復(fù)制檔案中的內(nèi)容,須經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)同意,由檔案管理
人員進(jìn)行復(fù)制。
3.破損的檔案,檔案員要及時(shí)修改和復(fù)制。
4.對(duì)利用較多的檔案,可復(fù)制數(shù)份,以利用使用,并保
護(hù)原檔案,減少檔案的磨損。
42
七、檔案查借閱制度
1.本著方便工作、滿足利用的原則,檔案資料一般不予
借出,須在檔案室、閱文室內(nèi)查閱。
2.本項(xiàng)目有關(guān)部門因工作需要須借閱檔案,原則上只能
在閱文室內(nèi)查閱,確實(shí)要借出的檔案,必須經(jīng)檔案負(fù)責(zé)人簽
批,方可辦理借閱手續(xù),借閱時(shí)間一般不超過一周。
3.外單位來查找利用檔案者,一律憑單位介紹信,經(jīng)本
處領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,有關(guān)部門派人陪同,方可查閱。
4.借閱者不準(zhǔn)在檔案材料上劃杠、打圈、勾畫,不準(zhǔn)涂
改撕毀,不準(zhǔn)將檔案材料帶回家或放在不安全的地方,更不
準(zhǔn)將檔案保密內(nèi)容外泄。
5.查閱檔案時(shí),禁止吸煙、喝水、防止燒毀、水漬檔案。
6.借閱者歸還檔案時(shí),應(yīng)填寫利用效果信息反饋,認(rèn)真
履行交接簽字手續(xù),如發(fā)現(xiàn)有撕毀、涂改和損壞現(xiàn)象,按照
檔案法規(guī)有關(guān)條款及追究責(zé)任。
八、檔案庫(kù)房管理制度
為了加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理,做好檔案的保管和保護(hù)工作,
確保檔案的完整與安全,特制定本制度。
L保持庫(kù)房?jī)?nèi)保潔衛(wèi)生,整齊美觀,堅(jiān)持不定期查庫(kù),
并認(rèn)真做好記載。
2.注意庫(kù)房安全。庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品及雜物。
進(jìn)出庫(kù)房隨時(shí)關(guān)門上鎖,不允許非庫(kù)房管理人員進(jìn)入庫(kù)內(nèi)。
43
3.定時(shí)測(cè)量記錄庫(kù)內(nèi)溫度。要求庫(kù)內(nèi)溫度控制在
14-24℃,相對(duì)濕度控制在45?60%范圍內(nèi),并注意做好空調(diào)
機(jī)和去濕機(jī)的定時(shí)開關(guān)工作。
4,搞好庫(kù)內(nèi)防盜、防火、防塵、防潮、防磁、防高溫、
防蟲、防鼠、防有害氣體等“十防”工作。
5.遇有特殊情況,及時(shí)向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和職能部門報(bào)告,保
護(hù)現(xiàn)場(chǎng)不受破壞。
九、檔案移交制度
1.國(guó)家規(guī)定應(yīng)向當(dāng)?shù)貦n案館移交的永久和長(zhǎng)期保管檔
案,必須按規(guī)定時(shí)間辦理移交手續(xù),并妥善保管交接憑證,
還應(yīng)在檢索工具上注明。
2.檔案工作人員調(diào)離工作后,必須辦完移交手續(xù)后,方
可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。
3.對(duì)檔案收進(jìn)、移出、利用銷毀的情況要認(rèn)真登記,為
統(tǒng)計(jì)和移交工作作好準(zhǔn)備。
4.移交登記要本著實(shí)事求是的原則,既要有綜合性的報(bào)
表,又要有詳細(xì)的明細(xì)表,要做到帳物相符、賬表相符。
十、檔案保密制度
1.檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家保密法規(guī),遵守保
密紀(jì)律,明確保密職責(zé),維護(hù)檔案的安全的完整。
2.保密文件材料、檔案的密級(jí)劃分、變更和解密,必須
按照國(guó)家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料,要妥
44
善保管,絕密檔案要單獨(dú)保管。
3.檔案庫(kù)房設(shè)施應(yīng)符合“八防”的要求,要安裝鐵門(防
盜門)鐵窗,凡遇重大節(jié)日應(yīng)提前對(duì)庫(kù)房的安全保密設(shè)施進(jìn)
行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
4.不準(zhǔn)私自或在無保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、
銷毀于秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于秘密的
文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
5.不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件,應(yīng)履
行審批手續(xù),并限于保密室或檔案室內(nèi)閱覽,不得抄錄和帶
出,不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。
6.定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作,
發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)報(bào)告。
7.不準(zhǔn)隱瞞泄密事件,對(duì)于造成失密、泄密的人員或事
件要及時(shí)報(bào)告,并視其情節(jié)依法追究責(zé)任。
十一、檔案利用制度
1.項(xiàng)目檔案僅限于項(xiàng)目及系統(tǒng)工作人員利用。凡查借閱
檔案,必須履行登記手續(xù),填寫查借閱登記表和利用效果登
記表,并將利用結(jié)果及時(shí)向檔案室反饋,任何人不得例外。
2.外單位來查閱檔案資料的人員,必須持有單位介紹信,
檢驗(yàn)查閱人員的身份和問清查閱的目的、范圍,經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)
批準(zhǔn)后方可查閱。
3.查閱檔案人員應(yīng)在閱文室、保密室內(nèi)查詢,并保持安
靜、衛(wèi)生,不得在室內(nèi)吸煙、喝水,以防損壞檔案。
45
4.查閱秘密文件必
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