非營利組織活動會議紀要格式與范文引言非營利組織在社會服務、公益活動等方面扮演著重要角色。為了高效開展各項工作，組織定期召開活動會議，記錄會議紀要成為至關重要的一步。會議紀要不僅能幫助參與者回顧會議內容，還能為后續工作提供參考依據。本文將詳細介紹非營利組織活動會議紀要的格式與范文，旨在為相關組織提供參考。會議紀要格式在撰寫非營利組織活動會議紀要時，通常遵循以下基本格式：1.會議基本信息會議名稱會議時間會議地點參會人員會議主持人記錄人2.會議議程議程內容概述各議題的討論情況3.討論內容逐項記錄討論內容及決策各項提案的表決結果重要發言摘要4.行動計劃會議決定的具體行動事項各項任務的負責人員及完成時間5.下次會議安排下次會議時間、地點及預定議題6.附錄相關資料或文件會議紀要范文會議基本信息會議名稱：2023年度志愿者服務活動籌備會議會議時間：2023年10月15日14:00-16:00會議地點：非營利組織會議室參會人員：張三（負責人）、李四（志愿者協調員）、王五（財務主管）、趙六（宣傳部部長）會議主持人：張三記錄人：李四會議議程1.開幕致辭2.2023年度志愿者服務活動的總體規劃3.各部門工作匯報4.討論志愿者招募及培訓方案5.資金預算及財務安排6.其他事項討論內容一、開幕致辭張三對各位參會人員表示歡迎，并強調志愿者服務活動的重要性。他指出，活動的成功與否直接影響組織的聲譽和未來的發展，因此必須高度重視。二、2023年度志愿者服務活動的總體規劃李四提出了2023年度志愿者服務活動的總體規劃，建議在“關愛孤寡老人”和“環保宣傳”兩個方面開展工作。經過討論，與會人員一致認為，這兩個主題符合組織的使命，能夠吸引更多的志愿者參與。三、各部門工作匯報志愿者協調部：王五匯報了志愿者招募工作的進展，目前已通過社交媒體和線下宣傳吸引了100余名志愿者報名。宣傳部：趙六介紹了活動宣傳的初步計劃，包括海報設計、線上宣傳平臺的選擇等，預計在10月25日之前完成。四、討論志愿者招募及培訓方案經過討論，與會人員一致決定采取線上線下相結合的方式進行志愿者招募。同時，針對志愿者的培訓，決定在活動前兩周集中開展培訓，確保每位志愿者了解活動內容及注意事項。五、資金預算及財務安排王五對活動的預算進行了詳細說明，預計總支出為5000元。財務主管表示，組織將通過企業贊助和個人捐款來解決資金問題，確?；顒禹樌M行。六、其他事項與會人員提出了一些其他問題，包括活動期間的安全保障、與社區的合作等。張三表示將在后續會議中繼續討論這些問題，以便制定更為詳細的方案。行動計劃1.志愿者招募工作由李四負責，截止日期為10月30日。2.培訓方案由王五制定，培訓時間定于11月5日。3.財務預算由王五負責，確保資金到位，活動實施前需提交最終預算報告。4.宣傳材料由趙六負責，確保在11月1日前完成設計并開始宣傳。下次會議安排會議時間：2023年11月10日會議地點：非營利組織會議室預定議題：志愿者招募進展、培訓方案確認、財務報告附錄會議相關文件及資料志愿者招募海報草案會議紀要的總結與反思通過對本次會議的記錄，可以看到非營利組織在活動籌備中的高效溝通與合作。會議參與人員對活動的具體安排進行了深入的討論，明確了各自的責任和任務。在后續工作中，組織需繼續關注志愿者招募及培訓的效果，確保每位志愿者都能充分發揮其作用。另外，會議紀要的撰寫也為組織提供了重要的歷史記錄，使后續活動的開展能夠有據可依。未來，組織需定期總結會議紀要的撰寫經驗，不斷完善會議記錄的質量，提高工作效率。改進措施1.提升會議記錄的規范性：未來的會議紀要應更加清晰、簡練，確保每位參與者都能快速獲取關鍵信息。2.加強任務跟蹤：定期跟蹤各項任務的進展情況，確保每位責任人按時完成工作，避免因延誤影響活動整體進度。3.增強參與感：鼓勵每位與會者提出意見和建議，增強團隊成員的參與感，提高工作積極性。4.總結與反饋：在活動結束后，組織應及時進行總結與反饋，確保每位志愿者的體驗得到重視，并為今后的活動提供改進依據。結語撰寫非營利組織活動會議紀要是一項重要的工作，它不僅是記錄會議過程的工具，更是推動組織發展的重要依據。