公司年會策劃與執行合同合同編號：___________________甲方（策劃方）：名稱：____________________地址：____________________聯系人：__________________聯系方式：__________________乙方（執行方）：名稱：____________________地址：____________________聯系人：__________________聯系方式：__________________第一章合同訂立1.1合同簽訂1.1.1本合同由甲方委托乙方進行公司年會的策劃與執行。1.1.2雙方經友好協商，達成一致意見，特訂立本合同。1.2合同生效1.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.2.2合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。第二章年會策劃2.1策劃內容2.1.1乙方負責公司年會的整體策劃，包括但不限于活動主題、活動流程、活動形式、現場布置、節目安排等。2.1.2乙方需在合同簽訂后____個工作日內向甲方提交初步策劃方案。2.2策劃方案審核2.2.1甲方有權對乙方提交的策劃方案進行審核。2.2.2甲方應在收到策劃方案后____個工作日內給予乙方反饋。2.3策劃修改2.3.1如甲方對策劃方案有修改意見，乙方應在____個工作日內根據甲方意見進行修改。2.3.2修改后的策劃方案需再次提交甲方審核。第三章年會執行3.1執行時間3.1.1公司年會定于____年____月____日舉行。3.1.2乙方應保證年會按預定時間順利進行。3.2執行人員3.2.1乙方應指派專人負責年會的現場執行工作。3.2.2執行人員應具備相應的專業能力和服務意識。3.3執行保障3.3.1乙方應保證年會現場的安全、衛生、秩序。3.3.2乙方應提供必要的設備和物資保障。第四章費用及支付4.1費用構成4.1.1本合同費用包括但不限于策劃費用、場地租賃費用、設備租賃費用、人員費用、物料費用等。4.1.2具體費用明細詳見附件。4.2支付方式4.2.1甲方應在合同簽訂后____個工作日內支付乙方合同總金額的____%作為預付款。4.2.2年會結束后，甲方應在____個工作日內支付剩余的____%款項。4.3付款時間4.3.1預付款支付時間為合同簽訂后____個工作日內。4.3.2剩余款項支付時間為年會結束后____個工作日內。第五章合同變更與終止5.1合同變更5.1.1本合同在履行過程中，如需變更，雙方應協商一致，簽訂書面變更協議。5.1.2變更后的合同條款作為本合同的補充部分。5.2合同終止5.2.1本合同因以下情形之一而終止：5.2.1.1雙方協商一致；5.2.1.2一方違約，另一方提出終止；5.2.1.3因不可抗力導致合同無法履行。5.3違約責任5.3.1若一方違約，應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。5.4爭議解決5.4.1因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協商解決。5.4.2如協商不成，任何一方均有權將爭議提交至有管轄權的人民法院訴訟解決。第六章策劃實施細節6.1策劃方案執行6.1.1乙方根據審核通過的策劃方案，負責具體實施。6.1.2乙方需在年會前____個工作日向甲方提交詳細執行計劃。6.2場地與設施6.2.1乙方負責選擇合適的場地，并保證場地符合活動需求。6.2.2乙方需提前____個工作日與場地管理方簽訂租賃合同。6.3設備與物料6.3.1乙方負責租賃或購買活動所需的設備與物料。6.3.2乙方需在年會前____個工作日完成設備與物料的準備。6.4演出與節目6.4.1乙方負責協調安排演出節目，包括但不限于邀請嘉賓、組織排練等。6.4.2乙方需保證節目質量，并按時完成節目單的編制。6.5宣傳與邀請6.5.1乙方負責制定宣傳方案，并通過多種渠道進行年會宣傳。6.5.2乙方需在年會前____個工作日完成邀請函的發送。第七章參會人員安排7.1參會名單7.1.1乙方需在年會前____個工作日向甲方提供參會人員名單。7.1.2甲方有權對參會名單進行審核。7.2住宿與交通7.2.1乙方負責安排參會人員的住宿和交通。7.2.2乙方需在年會前____個工作日向參會人員發送住宿和交通安排。7.3證件與物料7.3.1乙方需為參會人員制作并發放參會證件。7.3.2乙方需在年會前____個工作日完成證件和物料準備。7.4現場接待7.4.1乙方負責年會現場接待工作，保證參會人員順利簽到。7.4.2乙方需安排專人負責參會人員的咨詢和引導。第八章年會現場管理8.1安全保障8.1.1乙方負責保證年會現場的安全，包括但不限于消防、醫療、安保等。8.1.2乙方需在年會前____個工作日向甲方提交安全保障方案。8.2現場布置8.2.1乙方負責年會現場的布置，包括但不限于舞臺、背景、座位等。8.2.2乙方需在年會前____個工作日完成現場布置。8.3現場服務8.3.1乙方負責年會現場的服務工作，包括但不限于餐飲、茶歇、禮品發放等。8.3.2乙方需保證現場服務的質量，并滿足參會人員的需求。8.4現場協調8.4.1乙方負責年會現場的協調工作，保證活動順利進行。8.4.2乙方需安排專人負責現場突發事件的應對和處理。第九章年會后續工作9.1資料整理9.1.1年會結束后，乙方需在____個工作日內整理活動資料，包括照片、視頻、文字記錄等。9.1.2乙方需將整理好的資料提交給甲方。9.2費用結算9.2.1年會結束后，乙方需在____個工作日內向甲方提交費用結算報告。9.2.2甲方應在收到結算報告后____個工作日內完成剩余款項的支付。9.3反饋收集9.3.1乙方需在年會結束后____個工作日內收集參會人員的反饋意見。9.3.2乙方需將反饋意見整理后提交給甲方。第十章合同附件10.1附件一：策劃方案10.1.1本附件詳細列出了公司年會的策劃方案，包括活動主題、流程、形式、預算等。10.2附件二：場地租賃合同10.2.1本附件為乙方與場地管理方簽訂的租賃合同，明確了場地租賃的相關事宜。10.3附件三：設備租賃合同10.3.1本附件為乙方與設備租賃方簽訂的租賃合同，明確了設備租賃的相關事宜。10.4附件四：演出節目單10.4.1本附件列出了公司年會的演出節目單，包括節目名稱、表演者、時間等。10.5附件五：參會人員名單10.5.1本附件列出了公司年會的參會人員名單，包括姓名、職務、聯系方式等。第十一章質量保證與監督11.1質量標準11.1.1乙方承諾按照甲方要求，保證年會的策劃與執行達到預定的質量標準。11.1.2年會質量標準應包括但不限于活動的順利進行、設備與物料的安全可靠、服務態度的友好等。11.2質量監督11.2.1甲方有權對乙方的工作進行監督，保證合同條款的履行。11.2.2甲方可在年會前、中、后期進行現場檢查，并提出改進意見。11.3質量反饋11.3.1乙方應在年會結束后____個工作日內向甲方提交質量反饋報告。11.3.2報告應包括活動中的亮點、不足及改進措施。第十二章合同解除12.1合同解除條件12.1.1如遇不可抗力因素，導致合同無法履行，雙方可協商解除合同。12.1.2任何一方嚴重違約，另一方有權解除合同。12.2解除程序12.2.1解除合同需書面通知對方，并說明解除原因。12.2.2解除合同后，雙方應立即停止履行合同義務。12.3解除后的責任12.3.1解除合同后，雙方應按照合同約定，處理尚未完成的合同事項。12.3.2雙方應承擔因解除合同而產生的合理費用。第十三章合同解除后的處理13.1費用結算13.1.1解除合同后，雙方應立即進行費用結算。13.1.2結算應基于實際發生的費用和剩余服務期限。13.2物料與設備處理13.2.1年會結束后，乙方應將所有租賃的物料與設備退回或歸還給相關方。13.2.2如有損壞或丟失，乙方應承擔相應的賠償責任。13.3文檔資料處理13.3.1雙方應妥善保管合同及相關文件，并在合同解除后____個工作日內將所有文件移交。[以下無正文]甲方（策劃方）：名稱：____________________地址：____________________聯系人：__________________聯系方式：__________