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文檔簡介
管理學原理:計劃職能專題演講人:日期:未找到bdjson目錄CATALOGUE01計劃職能概述02計劃的形式與層級03計劃的分類體系04計劃制定方法論05計劃實施與控制06現代計劃技術應用01計劃職能概述計劃作為動詞指為實現目標而進行的預測、制定、安排和部署等活動。計劃作為名詞指對未來行動或活動的事先安排和設想,通常以文字、指標、圖表等形式表現。計劃的雙重內涵計劃工作的意義彌補不確定性和風險通過預測和規劃,減少未來的不確定性,降低風險。02040301提供行動指南計劃為組織成員提供明確的目標和行動方向,指導他們的工作。優化資源配置通過計劃,合理分配和利用資源,提高資源的利用效率。激勵和凝聚人心通過制定和實施計劃,激發員工的積極性和創造力,增強團隊的凝聚力。計劃在管理職能中的地位首要職能在各項管理職能中,計劃職能處于首要地位,是管理的起點和基礎。整合其他職能計劃職能是管理職能的有機組成部分,它整合了組織、領導、控制等其他職能,使管理更加協調和高效。貫穿全過程計劃職能貫穿于管理的全過程,從目標制定到實施控制都離不開計劃。靈活性與創新性雖然計劃職能強調事前的安排和設想,但并不意味著要一成不變地執行計劃,而是要根據實際情況靈活調整和創新。02計劃的形式與層級定義組織使命根據使命,設定可衡量的、具體的、短期和長期的目標。設定具體目標使命與目標的關聯確保各層級目標都與組織使命保持一致,形成目標體系。明確組織的長期目標和愿景,為組織確定基本的發展方向。使命與目標戰略與政策制定戰略為實現組織目標,制定總體戰略和具體策略,包括資源分配和優先級排序。政策引導通過制定相關政策,引導員工行為和組織決策,確保戰略的有效實施。戰略調整根據內外部環境變化,適時調整戰略,保持組織的靈活性和適應性。程序與規則標準化程序建立標準的工作流程和操作規范,確保工作的一致性和效率。規則約束程序與規則的優化制定明確的規則和制度,規范員工行為,維護組織秩序。定期評估和優化程序與規則,確保其適應組織發展的需要。123方案與預算制定方案為實現目標,制定具體的行動計劃和實施方案,包括資源需求和時間安排。030201預算編制根據方案,編制詳細的預算,確保資源的合理分配和有效利用。預算控制對預算執行情況進行監控和調整,確保預算目標的實現。03計劃的分類體系戰略性計劃確定組織長期目標和總體戰略,對資源分配和行動方向具有決定性意義。按重要性分類戰術性計劃為實現戰略性計劃而制定的具體行動方案,涉及較短的時間范圍和更具體的資源分配。作業性計劃針對日常活動和工作制定的計劃,通常具有高度的細節性和操作性。通常涉及組織未來五年或更長時間的發展,關注戰略目標和資源配置。按時間維度分類長期計劃時間跨度通常為一年至五年,連接長期計劃和短期計劃,關注目標和策略的結合。中期計劃時間跨度在一年以內,關注當前活動的執行和細節,以確保中期和長期計劃的實現。短期計劃常規計劃根據歷史經驗和常規活動制定的計劃,通常具有較高的穩定性和可預測性。非常規計劃針對非常規或突發事件制定的計劃,需要靈活應對和快速調整。按使用頻次分類市場營銷計劃關注市場需求、競爭環境和銷售策略,以推動產品銷售和市場占有率提升。生產計劃關注生產流程、產能利用和成本控制,以確保產品按時交付和質量穩定。人力資源計劃關注員工招聘、培訓、績效和福利,以支持組織戰略和業務發展。財務計劃關注資金流動、預算控制和財務績效,以確保組織的經濟穩定和可持續發展。按組織職能分類04計劃制定方法論目標設定原則SMART原則確保目標具有具體性、可衡量性、可達成性、相關性和時效性。長期目標與短期目標相結合挑戰性與現實性相平衡平衡組織的長期愿景和短期運營需求。設定既有挑戰性又具備實現可能性的目標。123SWOT分析從政治、經濟、社會和技術四個維度分析外部環境對組織的影響。PEST分析競爭對手分析研究競爭對手的策略、優勢和劣勢,以便更好地定位自己。評估組織的優勢、劣勢、機會和威脅,以制定合適的戰略。環境分析方法資源配置策略優先級排序根據目標的重要性和緊迫性,優先分配資源。030201多元化策略分散資源以降低風險,同時尋找新的增長點和機會。高效利用通過優化流程、提高效率和減少浪費來充分利用現有資源。識別可能影響計劃實施的各種潛在風險。風險評估機制風險識別對識別出的風險進行概率和影響的評估。風險評估制定風險規避、減輕、轉移和接受的具體措施。風險應對策略05計劃實施與控制明確的目標確保所有相關人員都清晰理解并認同計劃的目標,這是計劃執行的基礎。充足的資源包括人力、物力、財力等資源,確保計劃實施過程中的各項任務能夠得到充分支持。有效的溝通確保信息在計劃執行過程中傳遞暢通,避免出現誤解和偏差,同時增強團隊協作。嚴格的監督對計劃執行情況進行實時跟蹤和監控,確保各項任務按計劃順利進行。計劃執行的關鍵要素計劃調整的觸發條件外部環境變化如政策調整、市場變化、自然災害等不可控因素導致原計劃無法實施。內部資源變化如人員變動、資金短缺、技術難題等內部因素導致原計劃難以執行。進度嚴重滯后計劃執行過程中出現嚴重延誤,無法按計劃完成目標。反饋效果不佳計劃執行一段時間后,發現效果與預期目標存在較大偏差。衡量計劃實施后是否達到預期目標,以及目標的完成程度。評估計劃執行過程中各項資源的利用效率和效果。評估計劃執行過程中風險是否得到有效控制,以及風險應對措施的合理性。評估計劃實施后是否能夠長期穩定運行,以及對未來發展的影響。計劃評估的標準體系目標達成度資源利用率風險控制可持續性06現代計劃技術應用滾動計劃法是一種動態調整計劃的方法,通過不斷地向前滾動,使計劃更加貼近實際情況。概念介紹滾動計劃法具有靈活性和連續性,能夠充分利用最新的信息和資源,提高計劃的準確性和可行性。優點分析適用于長期計劃或項目,能夠及時調整計劃以適應變化。適用范圍制定初始計劃,設置滾動周期,進行定期評估和調整,持續改進和優化。實施步驟滾動計劃法原理說明關鍵技術網絡計劃技術是一種基于網絡圖的計劃管理方法,通過節點和連線表示項目中的任務和依賴關系。關鍵路徑法(CPM)和計劃評審技術(PERT)是網絡計劃技術的兩大核心技術。網絡計劃技術應用優勢網絡計劃技術能夠清晰地展現項目中的任務關系和進度安排,幫助管理者識別潛在問題和優化方案。實施流程繪制網絡圖,確定節點和連線,計算關鍵路徑和時間參數,制定項目進度計劃。定義與目的情景規劃法是一種通過設想未來可能出現的情景,制定相應計劃和策略的方法,旨在提高組織的應變能力。優點與價值情景規劃法能夠幫助組織提前預見未來可能的變化,制定靈活的計劃和策略,降低風險。實施要點確定關鍵變量,構建情景框架,進行情景分析和策略制定,監控和調整情景。情景構建基于歷史數據、趨勢分析、專家意見等,構建多個未來可能的情景。情景規劃法01020304平衡計分卡應用平衡計分卡概述平衡計分卡是一種將組織戰略轉化為具體目標和指標的工具,包括財務、客戶、內部流程、
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