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文檔簡介

釘釘數字化辦公平臺培訓大綱演講人:日期:未找到bdjson目錄CATALOGUE01釘釘平臺概述02釘釘基礎功能培訓03釘釘高效協同工具詳解04企業數字化整合方案05常見問題與進階技巧06培訓效果驗證01釘釘平臺概述釘釘的發展與定位釘釘的發展歷程介紹釘釘的創立背景、發展歷程和目前的市場地位。釘釘的定位釘釘的用戶群體釘釘作為一款企業級數字化辦公平臺,致力于為企業提供高效、安全、可靠的數字化辦公服務。釘釘主要面向企業用戶,包括大型企業、中小企業、政府及事業單位等。123通訊功能包括即時通訊、電話會議、視頻會議等,支持企業內外溝通。協同辦公包括日程、任務、文檔等協同工具,提高企業協作效率。企業管理提供人事管理、考勤管理、審批流程等企業管理功能,幫助企業實現數字化轉型。釘釘應用中心提供各種第三方應用和服務,滿足企業多樣化需求。核心功能模塊介紹數字化辦公的價值與優勢提高工作效率通過數字化辦公,減少人工溝通成本,提高工作效率。降低成本數字化辦公可以降低企業的運營成本,如紙張、打印、差旅等費用。數據驅動決策數字化辦公可以收集和分析企業數據,為決策提供數據支持。加強企業安全管理數字化辦公可以提高企業的信息安全水平,保護企業數據不被泄露或濫用。02釘釘基礎功能培訓支持單聊、群聊、抄送等多種溝通方式,消息可發送文字、語音、圖片、文件等類型。可添加、刪除、備注聯系人,支持創建和管理群組,實現團隊內部的高效溝通。聊天記錄支持搜索、導出和漫游,方便隨時查閱和追溯。支持群公告、群文件、群直播等多種功能,滿足團隊協作和管理的需求。IM即時溝通與群管理消息發送與接收聯系人管理溝通記錄查看群組功能文檔創建與編輯支持在線創建和編輯文檔,包括文本、表格、PPT等多種格式,實現無縫協作。釘釘文檔協作與云存儲01文檔共享與權限控制文檔可共享給團隊成員,支持設置不同的權限級別,保證文件的安全性和私密性。02版本管理與回溯文檔每次編輯都會保存版本,支持版本對比和回溯,方便追蹤和恢復歷史數據。03云存儲與備份文檔自動存儲到云端,支持多設備同步和備份,確保數據的可靠性和安全性。04釘閃會(在線會議)操作指南會議創建與預約支持一鍵創建和預約會議,可設置會議主題、時間、參會人員等要素。02040301屏幕共享與文件演示支持屏幕共享和文件演示功能,方便參會人員實時共享和討論文件內容。會議控制與管理會議支持主持人控制、參會人員靜音、視頻切換等功能,保證會議的秩序和效率。會議記錄與回放會議支持錄音、錄像和文本記錄功能,會后可回放和查看會議內容,確保信息的準確傳達。03釘釘高效協同工具詳解OA審批流程搭建與使用流程設計通過可視化的流程設計工具,快速構建企業的審批流程,包括請假、報銷、采購等多種場景。審批過程管理審批數據分析實時查看審批進度,及時催辦未完成的審批,提高審批效率。提供審批數據報表,分析審批流程中的瓶頸和問題,為優化流程提供依據。123智能人事與考勤管理人事管理建立員工檔案,管理員工入職、離職、調動等信息,實現員工信息的集中管理??记诠芾碇С侄喾N考勤方式,包括打卡、請假、加班等,實時統計員工考勤數據,生成考勤報表。數據分析通過數據分析,了解員工出勤情況、工作效率等信息,為人事決策提供數據支持。項目創建與規劃在Teambition中創建項目,制定項目計劃,包括任務分配、進度安排等。Teambition項目管理實戰任務協作與跟蹤團隊成員在項目中協作完成任務,實時更新任務進度,確保項目按時完成。項目監控與報告對項目進度、任務完成情況進行監控,生成項目報告,及時發現和解決問題。04企業數字化整合方案釘釘工作臺自定義配置自定義工作臺布局根據企業實際需求,自定義釘釘工作臺布局,添加常用應用和快捷方式,提高工作效率。權限管理與安全設置根據員工角色和部門,設置應用和數據的訪問權限,確保信息安全。自定義企業信息展示在工作臺展示企業公告、新聞、活動等信息,讓員工隨時了解企業動態。個性化工作界面支持個性化定制工作界面,包括主題、顏色、字體等,提高員工使用體驗。低代碼應用開發入門(CRM/ERP搭建)了解低代碼平臺的優勢、適用場景及發展趨勢,掌握低代碼應用開發的基本概念和技能。低代碼平臺概述了解釘釘宜搭平臺的功能和特點,掌握如何在釘釘宜搭上創建和管理應用。學習如何保護低代碼應用中的數據安全和隱私,包括數據備份、權限控制、數據加密等措施。釘釘宜搭介紹通過實際操作,掌握如何在釘釘宜搭上搭建簡單的CRM/ERP系統,包括數據建模、表單設計、流程配置等。CRM/ERP搭建實踐01020403數據安全與隱私保護釘釘應用市場介紹了解釘釘應用市場的功能和作用,掌握如何查找和安裝所需的第三方SaaS應用。第三方應用集成實踐通過實際操作,掌握如何將第三方SaaS應用集成到釘釘中,實現統一管理和協同工作。定制化應用解決方案了解如何根據企業實際需求,定制適合的第三方應用解決方案,提高企業的運營效率和管理水平。釘釘開放平臺API使用學習如何使用釘釘開放平臺提供的API接口,實現第三方應用與釘釘的無縫集成。第三方SaaS應用集成方法0102030405常見問題與進階技巧根據不同部門和員工的需求,設置合理的權限,確保數據安全,同時提高工作效率。提供詳盡的數據遷移指南,支持從其他平臺或系統遷移數據到釘釘,確保數據的完整性和準確性。根據工作需求,自定義消息推送規則,避免信息過載,提高工作效率。打通釘釘內部各個應用之間的壁壘,實現數據的無縫對接和共享,提升整體協同效率。高頻問題解決方案(如權限設置/數據遷移)權限設置數據遷移消息推送設置跨應用協作安全管控與數據備份數據加密采用先進的加密技術,對重要數據進行加密存儲,確保數據安全。安全審計提供安全審計功能,記錄所有操作行為,便于追蹤和溯源,及時發現潛在風險。數據備份與恢復制定完善的數據備份和恢復策略,確保數據在任何情況下都能得到及時恢復。權限管理嚴格控制訪問權限,確保只有授權人員才能訪問敏感數據和關鍵操作。組織數字化升級路徑規劃制定數字化戰略結合組織實際情況,制定可行的數字化戰略,明確目標和路徑。02040301數據驅動決策建立數據分析和決策體系,通過數據分析和挖掘,為組織決策提供有力支持。流程優化與重構對現有流程進行梳理和優化,去除繁瑣環節,提高流程效率,實現流程自動化和智能化。培訓與推廣制定詳細的培訓計劃和推廣方案,提高員工的數字化素養和應用能力,推動組織數字化升級。06培訓效果驗證發起會議、加入會議、會議控制、會議記錄與分享等。釘釘會議功能創建文檔、共享文檔、在線編輯、版本管理、文檔安全等。釘釘文檔協同01020304創建企業/團隊、添加成員、發布通知、審批流程等。釘釘平臺基本操作創建項目、分配任務、跟蹤進度、任務反饋等。釘釘項目管理實操演練任務清單考核評估標準實操技能能否獨立完成各項功能的操作,以及操作的準確性和效率。理論知識對釘釘數字化辦公平臺的相關知識和理念的理解程度。團隊協作在團隊中運用釘釘進行溝通和協作的能力和效果。創新能力能否結合實際情況,創造性地運用釘釘

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