開評標基本流程圖演講人：日期：CATALOGUE目錄02評標流程01開標流程03評標問題溝通04評標結(jié)束與資料歸檔05服務與支持開標流程01開標準備組建開標委員會由招標人代表、專家及工作人員組成，確保開標過程的公平、公正、公開。編制開標文件場地及設(shè)施準備包括開標程序、投標文件接收、唱標、記錄等內(nèi)容的文件，確保開標過程的規(guī)范性和有效性。提前安排好開標會場，配置好相關(guān)設(shè)備和設(shè)施，確保開標過程的順利進行。123投標文件接收接收投標文件在投標截止時間前，工作人員負責接收投標文件，并進行初步檢查，確保投標文件的完整性和有效性。投標文件登記對接收的投標文件進行登記，記錄投標人的名稱、投標文件數(shù)量、遞交時間等信息。投標文件保管將接收的投標文件妥善保管，確保其安全、完整，不得隨意拆封或泄露。宣布開標紀律工作人員按照投標文件接收的順序，逐一拆封投標文件并唱標，同時做好記錄工作。唱標及記錄投標人質(zhì)疑投標人對唱標過程中的疑問或問題，可以在規(guī)定時間內(nèi)提出，由開標委員會進行解答或處理。在開標會議開始前，主持人宣布開標紀律，要求所有參加人員遵守相關(guān)規(guī)定。開標會議評標流程02評標準備根據(jù)項目特點和招標文件要求，編制評標文件和評標標準，明確評標方法、評標標準和評標程序。編制評標文件和評標標準從專家?guī)熘须S機抽取具有相關(guān)經(jīng)驗和專業(yè)背景的專家組成評標委員會，確保評標過程的公正、公平、公開。評審專家?guī)斐槿〈_保評標文件和評標標準的保密性，防止信息泄露對投標人造成不公平的影響。保密措施評標專家需攜帶身份證明和相關(guān)證書進行身份驗證，確保評標專家的身份真實有效。評標專家報到確認評標專家身份評標專家需簽署承諾書，承諾遵守評標紀律和保密要求，保證評標的公正、客觀和科學。簽署評標承諾書評標專家需領(lǐng)取評標所需的相關(guān)資料，包括招標文件、投標文件、評標標準等，為評標做好準備。領(lǐng)取評標資料評標委員會按照招標文件要求，對投標文件進行初步評審，確定投標人是否符合資格要求，投標文件是否完整、符合規(guī)定。評標過程初步評審評標委員會根據(jù)評標標準和方法，對投標文件進行詳細的評審和打分，確定中標候選人。詳細評審評標過程中，評標委員會可以對投標人進行澄清和答疑，要求投標人對投標文件進行說明或補充，以消除評委的疑問和誤解。澄清和答疑評標問題溝通03內(nèi)線電話系統(tǒng)專線專用評標室內(nèi)設(shè)置獨立的內(nèi)線電話系統(tǒng)，專用于評委之間的溝通，避免外界干擾。通話錄音所有通話均進行錄音，以備后續(xù)查閱和追溯，確保溝通的準確性和公正性。通話限制評委不得使用外線電話、手機等其他通訊工具與外界聯(lián)系，確保評標過程的保密性。頻道專用對講機設(shè)置專用頻道，避免與其他頻道產(chǎn)生干擾，確保評委之間的溝通暢通。對講機聯(lián)系呼叫方式規(guī)定好呼叫方式和應答方式，確保評委在緊急情況下能夠快速聯(lián)系上對方。保密措施評委在通話時需注意保密，避免泄露評標信息，確保評標過程的公正性。監(jiān)控范圍監(jiān)控錄像需保存到專用存儲設(shè)備，并設(shè)置密碼和權(quán)限，防止非授權(quán)人員查看和篡改。監(jiān)控錄像監(jiān)控室管理監(jiān)控室應安排專人值守，對監(jiān)控錄像進行實時查看和記錄，發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。評標室內(nèi)安裝全方位電子監(jiān)控設(shè)備，對評標過程進行全程監(jiān)控，確保評標過程的公開、公正和透明。電子監(jiān)控系統(tǒng)評標結(jié)束與資料歸檔04評標資料檢查完整性檢查確保所有評標資料齊全，包括招標文件、投標文件、評標記錄等。準確性檢查合規(guī)性檢查核對評標資料是否準確無誤，確保信息的一致性。檢查評標過程是否符合法律法規(guī)和招標文件規(guī)定。123評標資料復印復印需求確認根據(jù)相關(guān)規(guī)定確定需要復印的資料范圍和數(shù)量。030201復印過程控制確保復印過程清晰、完整，避免出現(xiàn)模糊、遺漏等情況。復印資料核對復印完成后，與原件進行核對，確保復印件與原件一致。資料移交歸檔歸檔文件準備整理評標資料，包括評標文件、投標文件、評標記錄等，確保完整齊全。歸檔方式選擇選擇合適的歸檔方式，如電子歸檔或紙質(zhì)歸檔，確保資料的安全和便于查閱。歸檔記錄管理對歸檔過程進行記錄，包括歸檔時間、歸檔人、歸檔內(nèi)容等信息，以便日后查證。服務與支持05負責采購活動的組織、管理和監(jiān)督，提供采購文件和合同范本等。服務部門采購中心負責保證金管理、支付采購資金等財務事宜，確保資金安全和有效使用。財務部負責對采購活動進行全程監(jiān)督，確保采購過程公開、公平、公正。監(jiān)督部門咨詢服務電話提供有關(guān)采購流程、文件準備等方面的咨詢服務，解答供應商疑問。監(jiān)督舉報電話接受對采購活動中違規(guī)行為的舉報和投訴，保障采購活動的合法性和公正性。服務電話見證開標過程