科技公司商務出行合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方從事科技公司業務，為拓展市場、提高品牌知名度，需進行商務出行活動；乙方具備商務出行服務能力，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本合同旨在明確雙方在商務出行活動中的權利、義務和責任，確保商務出行活動的順利進行。

二、合同背景：甲方因業務需求，需進行商務出行活動；乙方同意為甲方提供商務出行服務。雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，達成本合同。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照合同約定的時間、地點和要求，向乙方提供商務出行所需的資料和相關信息。

2.甲方應確保出行人員的身份真實、合法，并具備相應的出行條件。

3.甲方應按照合同約定的費用支付方式和期限，及時向乙方支付商務出行費用。

4.甲方應配合乙方在出行過程中的合理安排，確保出行活動的順利進行。

5.甲方應對出行人員的言行負責，確保其在商務出行期間遵守法律法規和公司規章制度。

6.甲方應承擔因自身原因導致的行程變更、延誤等責任，并承擔相應的費用。

乙方責任和義務：

1.乙方應根據甲方提供的資料和需求，為甲方提供符合要求的商務出行服務。

2.乙方應確保所提供的服務符合行業標準和法律法規，保證出行安全。

3.乙方應按照合同約定的服務內容和標準，為甲方提供優質、高效的商務出行服務。

4.乙方應按時、按質完成出行活動，確保甲方商務出行目標的實現。

5.乙方應對出行過程中可能出現的風險進行評估，并采取必要的安全措施。

6.乙方應妥善保管甲方提供的資料和物品，確保其安全無損。

7.乙方應按照合同約定的費用支付方式和期限，向甲方開具正規發票。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供商務出行服務，并監督乙方履行合同義務。

2.甲方有權要求乙方在出行過程中提供必要的信息和幫助，確保出行活動順利進行。

3.甲方有權要求乙方對出行過程中的風險進行評估，并采取必要的安全措施。

雙方義務：

1.甲方有義務按照合同約定支付商務出行費用，并配合乙方完成出行活動。

2.甲方有義務對出行人員的言行負責，確保其在商務出行期間遵守法律法規和公司規章制度。

3.乙方有義務按照合同約定提供商務出行服務，并保證服務質量和安全。

4.乙方有義務對出行過程中可能出現的風險進行評估，并采取必要的安全措施。

5.乙方有義務妥善保管甲方提供的資料和物品，確保其安全無損。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同約定的商務出行服務總金額為人民幣__________元整（￥__________），該金額包含但不限于以下費用：

1.機票費用；

2.住宿費用；

3.地面交通費用；

4.會議或活動費用；

5.其他與商務出行相關的合理費用。

二、支付方式

1.分期支付：甲方應按照以下分期支付計劃向乙方支付合同金額：

-首付款：合同簽訂之日起__________日內，甲方應支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元；

-第二期付款：出行活動開始前__________日內，甲方應支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元；

-第三期付款：出行活動結束后__________日內，甲方應支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元；

-尾款：出行活動結束后__________日內，甲方應支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元。

2.額外費用：若因不可抗力或甲方原因導致行程變更、費用增加等情況，雙方應另行協商解決，并按實際情況調整合同金額和支付計劃。

3.支付條件：

-甲方支付款項時，應將款項匯入乙方指定的銀行賬戶；

-乙方收到款項后，應在__________個工作日內向甲方開具相應的正規發票；

-甲方支付款項后，如因乙方原因導致服務未按約定提供，甲方有權要求乙方退還已支付的部分或全部款項。

4.逾期支付：

-如甲方未按約定的支付時間支付款項，應向乙方支付逾期付款利息，逾期付款利息按中國人民銀行同期貸款利率計算；

-如甲方逾期支付超過__________日，乙方有權暫?；蚪K止合同執行，并要求甲方承擔違約責任。

三、結算與報銷

1.乙方應在出行活動結束后__________日內向甲方提交詳細的費用清單和報銷單據；

2.甲方應在收到乙方提交的費用清單和報銷單據后__________日內進行審核，確認無誤后支付相應費用。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

-甲方如未按合同約定支付款項，應向乙方支付逾期付款利息，逾期付款利息按中國人民銀行同期貸款利率計算；

-甲方如未按合同約定提供出行人員或相關資料，導致乙方無法正常提供服務，甲方應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付乙方已發生的合理費用和損失；

-甲方如因自身原因導致行程變更、延誤或取消，應承擔相應的責任，包括但不限于支付乙方已發生的合理費用和損失。

2.乙方違約責任：

-乙方如未按合同約定提供符合要求的商務出行服務，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%；

-乙方如因自身原因導致行程變更、延誤或取消，應承擔相應的責任，包括但不限于支付甲方已發生的合理費用和損失；

-乙方如未妥善保管甲方提供的資料和物品，導致其遺失或損壞，應承擔賠償責任。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應友好協商解決合同履行過程中產生的爭議。協商不成的，可按以下方式解決：

-訴訟：任何一方可向合同簽訂地或甲方所在地人民法院提起訴訟；

-仲裁：雙方同意將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。

2.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如雙方選擇訴訟解決爭議，甲方所在地人民法院或合同簽訂地人民法院為第一審法院。

三、不可抗力

1.不可抗力事件：因自然災害、政府行為、社會異常事件等不可抗力事件導致合同無法履行或履行困難的，雙方互不承擔責任。

2.通知義務：發生不可抗力事件后，受影響方應在__________小時內通知對方，并提供相關證明材料。

四、合同解除

1.因不可抗力導致合同無法履行或履行困難的，雙方可協商解除合同；

2.一方違約，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔違約責任。

五、其他

本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決，協商一致后簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同生效前，雙方應確保合同內容已充分理解，并達成一致意見。

二、有效期

本合同的有效期為__________年，自合同生效之日起計算。除非合同另有約定，本合同到期后自動終止。

三、變更和終止條款

1.變更：在合同有效期內，如因不可抗力、法律法規變更或其他合理原因，導致合同內容需要變更的，雙方應協商一致，簽訂書面變更協議，變更協議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：

-因一方違約，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔違約責任；

-因不可抗力導致合同無法履行或履行困難的，雙方可協商解除合同；

-雙方協商一致，簽訂書面終止協議，合同自終止協議生效之日起終止。

四、通知

1.除非合同另有約定，雙方之間的通知應以書面形式進行，并送達至對方指定的地址。

2.任何一方變更通知地址，應提前__________日以書面形式通知對方。

五、不可分割性

本合同及其附件構成雙方之間完整、不可分割的協議。本合同任何部分不得被單獨視為一項獨立的協議。

六、法律適用和管轄

本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。如雙方選擇訴訟解決爭議，合同簽訂地或甲方所在地人民法院為第一審法院。

七、爭議解決

本合同的爭議解決機制如附則中所述，雙方應友好協商解決爭議。協商不成的，可按合同約定的爭議解決方式解決。

八、合同份數

本合同一式__________份，甲方執__________份，乙方執__________份，各份具有同等法律效力。

九、其他

本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決，協商一致后簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.甲方商務出行需求清單，包括出行目的、時間、人數、行程安排等詳細信息。

2.乙方商務出行服務方案，包括服務內容、服務標準、費用預算等。

二、設計方案

1.乙方為甲方提供的商務出行服務設計方案，包括行程路線、住宿酒店、交通工具等具體安排。

三、技術規格

1.乙方提供的交通工具、設備等的技術規格說明書，確保其符合甲方需求。

四、各類證件復印件

1.乙方提供的營業執照、稅務登記證、法定代表人身份證明等合法經營證明文件。

2.甲方出行人員的有效身份證件、護照、簽證等證件復印件，確保其具備出行條件。

五、費用清單

1.乙方為甲方提供的商務出行服務費用清單，詳細列出各項費用的構成和計算依據。

六、合同簽訂證明

1.雙方簽字（或蓋章）的合同副本，作為合同生效的證明文件。