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文檔簡介
歡樂活動承辦協(xié)議編號:__________
本協(xié)議由以下雙方簽訂:
甲方:(甲方名稱)
地址:(甲方地址)
乙方:(乙方名稱)
地址:(乙方地址)
鑒于甲方希望舉辦一場歡樂活動,以提升公司員工凝聚力,豐富企業(yè)文化,乙方愿意接受甲方委托,承辦該歡樂活動。為明確雙方的權(quán)利義務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:
一、合同目的:舉辦一場歡樂活動,以提升公司員工凝聚力,豐富企業(yè)文化。
二、合同背景:甲方?jīng)Q定舉辦歡樂活動,乙方作為承辦方,負(fù)責(zé)活動的策劃、組織和實(shí)施。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
一、甲方責(zé)任和義務(wù):
1.提供活動場地:甲方應(yīng)確保活動場地符合乙方活動需求,并提供必要的設(shè)施設(shè)備。
2.人員配合:甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與乙方溝通,提供活動相關(guān)資料和信息,協(xié)助乙方進(jìn)行活動策劃。
3.資金支付:甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的時(shí)間和金額向乙方支付活動費(fèi)用。
4.活動宣傳:甲方應(yīng)積極配合乙方進(jìn)行活動宣傳,提高活動知名度。
5.安全保障:甲方應(yīng)負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全管理,確保活動順利進(jìn)行。
二、乙方責(zé)任和義務(wù):
1.活動策劃:乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求,制定詳細(xì)的活動方案,包括活動流程、節(jié)目安排、場地布置等。
2.人員安排:乙方應(yīng)安排具備專業(yè)素質(zhì)的工作人員負(fù)責(zé)活動的組織、實(shí)施和協(xié)調(diào)。
3.場地布置:乙方負(fù)責(zé)活動場地的布置,確保場地符合活動要求。
4.節(jié)目編排:乙方負(fù)責(zé)編排活動節(jié)目,確保節(jié)目質(zhì)量。
5.物資采購:乙方負(fù)責(zé)活動所需物資的采購,確保物資質(zhì)量。
6.活動實(shí)施:乙方應(yīng)嚴(yán)格按照活動方案執(zhí)行,確保活動順利進(jìn)行。
7.費(fèi)用結(jié)算:乙方應(yīng)在活動結(jié)束后,向甲方提交費(fèi)用結(jié)算報(bào)告,雙方進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。
雙方權(quán)利:
一、甲方權(quán)利:
1.享有活動策劃、實(shí)施、宣傳等過程中的知情權(quán)。
2.對活動質(zhì)量提出意見和建議。
3.對活動效果進(jìn)行評價(jià)。
二、乙方權(quán)利:
1.享有活動策劃、實(shí)施、宣傳等過程中的知情權(quán)。
2.對活動效果進(jìn)行評價(jià)。
3.享有活動費(fèi)用支付的權(quán)利。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額
本協(xié)議約定的活動總金額為人民幣(大寫)__________元整(小寫)__________元。
二、支付方式
1.預(yù)付款:乙方在簽訂本協(xié)議后__________日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付活動總金額的__________%作為預(yù)付款,即人民幣__________元。
2.活動執(zhí)行過程中支付:活動開始前__________日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付活動總金額的__________%作為活動執(zhí)行過程中的費(fèi)用,即人民幣__________元。
3.活動結(jié)束后支付:活動結(jié)束后__________日內(nèi),乙方提交活動總結(jié)報(bào)告及費(fèi)用結(jié)算清單后,甲方應(yīng)向乙方支付活動總金額的__________%作為活動后續(xù)費(fèi)用,即人民幣__________元。
4.結(jié)算與退款:活動如因不可抗力等因素導(dǎo)致無法舉辦,經(jīng)雙方協(xié)商一致后,甲方應(yīng)向乙方支付已發(fā)生的合理費(fèi)用,并退還剩余預(yù)付款。
三、支付條件
1.甲方支付預(yù)付款后,乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和要求,開始進(jìn)行活動的策劃和準(zhǔn)備。
2.甲方在支付活動執(zhí)行過程中的費(fèi)用時(shí),應(yīng)確保活動按照預(yù)定計(jì)劃進(jìn)行。
3.活動結(jié)束后,甲方在收到乙方的活動總結(jié)報(bào)告及費(fèi)用結(jié)算清單無誤后,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成支付。
四、費(fèi)用調(diào)整
如活動過程中發(fā)生不可預(yù)見的額外費(fèi)用,雙方應(yīng)友好協(xié)商確定調(diào)整方案,并按照調(diào)整后的費(fèi)用進(jìn)行支付。
五、發(fā)票與稅務(wù)
乙方在收到甲方支付的款項(xiàng)后,應(yīng)向甲方開具正規(guī)發(fā)票。如涉及稅費(fèi),按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,由乙方承擔(dān)相關(guān)稅費(fèi)。
違約與爭議解決機(jī)制:
一、違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
a.若甲方未按約定支付款項(xiàng),應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金,違約金比例為每日萬分之五。
b.若甲方未按時(shí)提供活動場地或設(shè)施,導(dǎo)致活動無法按期舉行,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為活動總金額的__________%。
2.乙方違約責(zé)任:
a.若乙方未按約定時(shí)間完成活動策劃和準(zhǔn)備,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金比例為每日萬分之五。
b.若乙方提供的活動質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)重新組織活動或退還相應(yīng)費(fèi)用。
c.若乙方因自身原因?qū)е禄顒訜o法按期舉行,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為活動總金額的__________%。
二、爭議解決
1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
2.如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭議提交至協(xié)議簽訂地人民法院訴訟解決。
3.爭議解決過程中,雙方應(yīng)保持合作態(tài)度,不得采取任何可能損害對方利益的行為。
4.如雙方同意,爭議也可提交至(仲裁機(jī)構(gòu)名稱)仲裁委員會仲裁解決,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。
三、適用法律
本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
四、管轄法院
因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方同意提交至(協(xié)議簽訂地)人民法院管轄。
附則:
一、生效條件
本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方支付預(yù)付款后,視為協(xié)議正式生效。
二、有效期
本協(xié)議的有效期為自協(xié)議生效之日起至活動結(jié)束后__________日內(nèi)。協(xié)議期滿后,如雙方無異議,可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
三、變更與終止
1.變更:本協(xié)議在履行過程中,如因不可抗力或其他特殊原因?qū)е聴l款需要變更,雙方應(yīng)書面協(xié)商一致,簽訂補(bǔ)充協(xié)議,作為本協(xié)議的組成部分。
2.終止:
a.如一方違約,另一方有權(quán)終止本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
b.如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行,雙方應(yīng)協(xié)商一致,終止本協(xié)議,并各自承擔(dān)因不可抗力造成的損失。
c.本協(xié)議在有效期內(nèi),如因雙方協(xié)商一致,也可終止。
四、通知
1.任何一方變更地址、聯(lián)系方式等,應(yīng)在變更后__________日內(nèi)書面通知對方。
2.通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行,通過(具體方式,如郵寄、傳真、電子郵件等)送達(dá)對方。
五、不可抗力
本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
六、其他
1.本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。
2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
3.本協(xié)議簽訂后,任何一方不得擅自復(fù)制、泄露協(xié)議內(nèi)容。
七、爭議解決
本協(xié)議的爭議解決方式與本協(xié)議“違約與爭議解決機(jī)制”部分相同。
八、協(xié)議附件
本協(xié)議附件包括但不限于活動方案、費(fèi)用清單、場地租賃協(xié)議等,與本協(xié)議具有同等法律效力。
附件:
一、活動需求文檔
包括但不限于活動主題、目標(biāo)受眾、活動時(shí)間、活動地點(diǎn)、活動規(guī)模、活動流程、節(jié)目要求、物料需求等詳細(xì)信息。
二、活動設(shè)計(jì)方案
詳細(xì)的活動設(shè)計(jì)方案,包括場地布置圖、節(jié)目編排表、宣傳物料設(shè)計(jì)等。
三、技術(shù)規(guī)格
活動所需設(shè)備的規(guī)格參數(shù)、技術(shù)指標(biāo)、租賃合同或購買憑證等。
四、場地租賃協(xié)議
活動場地租賃合同,包括租賃期限、租金、設(shè)施設(shè)備使用說明等。
五、各類證件復(fù)印件
包括但不限于場地使用許可證、消防驗(yàn)收合格證、安全檢查合格證、演出許可證等。
六、活動預(yù)算
活動預(yù)算明細(xì),包括人員費(fèi)用、物料費(fèi)用、場地費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。
七、活動執(zhí)行計(jì)劃
活動執(zhí)行計(jì)劃,包括活動前準(zhǔn)備、活動當(dāng)天流程、活動后總結(jié)等。
八、費(fèi)用結(jié)算清單
活動結(jié)束后,乙方提交的費(fèi)用結(jié)算清單,包括各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)及支
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